架构及岗位说明书.docx
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架构及岗位说明书
香港大光集团中国地产部组织架构说明（讨论稿）
一、中国地产部职能：
负责国内各房地产开发项目的前期调研、市场分析及谈判、竞标等工作，负责国内各房地产开发项目的策划及实施方案的制定工作，负责国内各房地产开发项目运作中的监督及管理工作。
二、架构及各级职能：
1、A级：
董事会及总经理（董事会或由香港总部替代）
属决策层，负责公司及项目的全面决策工作，负责协调A-级的具体工作，本级董事会成员由公司股东任免，总经理一职由董事会任免
2、A-级：
市场总监、开发总监、财务总监、行政总监
属策划管理层，负责项目的分析、策划和监督管理工作，负责协调B级和以下各级的具体工作，本级成员由总经理负责具体招聘事宜，由公司董事会任免
3、B级：
营销策划部、信息管理部、合同预结算部、投资开发部、财务部
属策划管理层附属部门，负责协助策划管理层的具体工作，负责协调C级和以下各级的具体工作，本级负责人由A-级负责招聘工作，由总经理任免
1）营销策划部：
负责大光集团房地产项目的市场调研、市场分析、营销策划及销售管理工作
2）信息管理部：
负责架构及维护大光集团房地产中心及各项目公司计算机网络管理系统，负责架构及维护大光集团房地产宣传网站，负责架构和维护各项目的商业宣传推广网站
3）合同预结算部：
负责大光集团房地产项目的预结算审核、合同制定、项目招投标及项目有关合同款项支付审核工作
4）投资分析部：
负责大光集团房地产项目的投资分析
5）开发部：
负责项目的开发策划及实施方案的制定和实施过程的监督管理
6）财务部：
负责大光集团房地产中心正常财务运作，负责大光集团房地产项目的财务分析、资金运作方案的制定和实施过程的资金监督管理，负责审计和评估各项目公司的财务状况
4、C级：
属B级各部门管理人员
负责完成部门领导安排的具体工作，负责对各项目公司的监督管理工作，本级人员由B级负责人负责招聘工作，提请任免，由A-级批准。
5、项目公司：
各项目公司为执行层，必须认真贯彻执行由房地产开发中制定的项目实施方案，及时向中国地产部提交项目运行中的问题及解决方案，由中国地产部根据集团公司利益，全面分析后统一协调处理。
三、岗位说明书：
1、总经理：
岗位描述
1）、职务名称：
总经理
2）、直接上级：
董事会
3）、直接下属：
市场总监、开发总监、财务总监、行政总监、总经理秘书
4）、本职工作：
组织、实施、领导公司的正常运作，使公司获得经济效益和社会效益。
全面负责房地产中国地产部的协调及管理工作。
5）、总经理对董事会负责，行使下列职权：
●主持公司的经营管理工作，组织实施董事会决议；
●组织实施公司年度经营计划和投资方案；
●审订公司内部管理机构设置方案；
●审订公司的基本管理制度；
●制定公司的具体规章；
●提请或者解聘公司副总经理；
●公司章程和董事会授予的其它职权；
●总经理列席董事会会议。
2、市场总监：
1）、职务名称：
市场总监
2）、直接上级：
总经理
3）、直接下属：
营销策划部经理，信息管理部经理、投资分析部经理
4）、本职工作：
主持营销策划全面工作。
负责安排下属营销策划部、投资分析部及信息管理部的具体工作，负责组织进行房地产开发项目的市场调研及制定可行性分析报告，组织制定房地产项目的营销策划方案，负责项目销售团队的组建工作，负责项目公司全盘销售及销售管理工作监管。
5）、直接责任：
●草拟公司年度经营计划，上报总经理批准。
●负责编制本部门的年、季、月度工作计划、营销计划，行政费用计划。
●根据以上计划指标，负责制定相应的实施方案和措施，在确保完成计划指标同时，能有效地节省费用。
●负责协助总经理对公司所有工程项目投资分析、投资策划，项目可行性研究工作。
●主持、组织策划工作，拟定招商、招租及租售方案，确保完成销售指标。
●统筹或主持本部门主管级以上的人事招聘、培训及考核等工作，提名本部门主管级以上人员的聘任、辞退、升职，报总经理批准。
●负责公司及本部门的信息资料档案管理督导工作，保证重要文件、资料的保密不外泄。
●积极完成上级临时交办的各项工作。
3、开发总监：
1）职务名称：
开发总监
2）、直接上级：
总经理
3）、直接下属：
合同预结算部经理、开发部经理
4）、本职工作：
负责安排下属合同预结算部及投资开发部的具体工作，负责组织进行房地产项目的操作可行性研究并制定可行性分析报告，组织制定房地产项目的实施操作方案，负责监管项目公司的项目操作案落实工作。
5）、工作责任：
●负责树立公司良好的形象。
●负责工程项目开发的前期工作。
●接待重要宾客的来访及重要的业务单位。
●经常调查研究、收集整理有关资料，了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。
●完成上司安排的临时工作。
4、财务总监：
1）、职务名称：
财务总监
2）、直接上级：
总经理
3）、直接下属：
财务经理、融资经理
4）、本职工作：
负责安排直属财务部的具体工作，负责组织进行房地产开发项目的资金运作可行性研究并制定可行性分析报告，组织制定房地产项目的资金运作方案，负责监管项目公司的财务部门及项目的资金运作方案落实工作。
5）、工作责任：
●领导公司财务工作，根据公司发展战略和业务进展情况，制定财务发展规划和发展策略
●根据公司的总体发展战略目标，指导财务部各分管经理制定公司各方面财务管理制度，从而明确财务部整体长期发展目标
●指导财务部确定年度工作重点和年度工作目标，使部门近期工作重点突出，符合公司发展要求
●在部门具体工作实施中把握方向，指导重大、核心及疑难问题，保证财务工作顺利开展
●在分管部门的业务范围内，就重大问题与相关政府部门及金融税务部门联络与交涉
●合理配置人力资源，确保具有恰当技能的管理人员开展相关工作，指导、培养部门管理人员，提高他们的技术水平和管理能力，营造积极的工作环境，充分调动管理层的工作积极性与创造性
●参与公司重大决策，就财务等方面的问题提供支持和意见，保证公司发展、运营的合法性和利润
5、行政总监：
1）、职务名称：
行政总监
2）、直接上级：
总经理
3）、直接下属：
各项目公司行政人事主管、行政人事助理、车队长
4）、本职工作：
为企业提供合格的人才和人力，并维持良好的公司办公秩序及行政事务管理。
5）、工作责任：
●规划公司人力资源的未来发展，使之符合公司整体的战略方向
●主持人力资源及行政部全面工作，根据公司的经营和发展规划，制定人力资源的发展规划和年度计划，报公司董事会/总经理批准后执行，加强人力资源的预测和统筹管理，为公司的持续发展提供充足而优秀的人力资源
●全面负责招聘、培训和发展、薪酬、员工福利等战略和政策的制定和实施
●考察、考核、选拔、任用、交流、调整及初审中层领导干部资格，做好公司的中层管理人员的晋升或调整，保证公司具有优秀的中层管理队伍
●参与公司重大决策，就人力资源方面提出意见和建议，并解答相关问题
●综合分析各种人力资源数据，为公司业务发展提出合理化建议
●制定公司综合管理工作目标、计划，并组织实施，做到计划明确，方法灵活
●拟定公司行政方面的各项规章制度，督促所属人员严格执行公司行政方面的有关规定，做到依章办事，有章可循，规划公司的各项行政运营管理
●组织有关人员按公司董事会制定的经营战略，协同公司各部门编制公司年度工作计划及公司经营指标
●根据公司经营管理工作情况，按公司领导的要求，负责组织起草综合性业务规划，周工作汇总，月度工作总结和简报，季度、年度工作总结和公司请示、通知等公文函件并审核待签发的文稿
●筹备股东会、董事会、总经理办公会议的召开，组织编写会议纪要和决议，并检查各业务部门贯彻执行情况
●拟定公司总部固定资产、低值易耗品、办公用品等方面管理的规章制度，做到制度健全，按章办事,并负责公司行政费用的预算与控制
●在公司负责人领导下，协调、平衡各部门之间的关系，汇总各部门的规章制度，制定修改公司有关行政管理方面的制度并监督执行
6、营销策划部经理：
1）、职务名称：
营销策划部经理
2）、直接上级：
市场总监
3）、直接下属：
策划助理、平面设计、市场调研员
4）、本职工作；策划方案的撰写及实施。
5）、直接责任：
●统筹组织本部的策划工作。
●负责有关市场策划方案的撰写、广告方案的撰写与编制，并有效地组织实施与监控。
●搜集有关房地产市场信息及资料，建立和逐步完善信息资料库的管理，为市场租售提供有利依据。
●为公司提供市场及租售策划方案，并协助实施与监控。
●提供广告策划方面的报价，以及材料、市场动态的资料，并分类整理存档管理。
●编制市场推广费用的计划，并加以监控与及时呈报。
●负责展销会现场气氛布置的方案，组织实施并确保租售计划的完成。
●协助人事行政部做好本部门人员招聘、考核、培训工作。
●积极配合公司各部门运作管理及协调工作。
●组织完成本公司的CI、VI策划工作。
●积极完成上司安排的工作。
7、信息管理部经理：
1）、职务名称：
信息管理部经理
2）、直接上级：
市场总监
3）、直接下属：
网页主管、网页主编
4）、本职工作；信息管理。
5）、直接责任：
●负责对公司的电脑和系统进行优化
●保证硬件和软件信息系统的最佳选择
●收集所有可利用的技术信息，预测提高数据处理的可行性，并确定它在公司内部的可实施性，负责协调组织各部门的信息管理工作
●执行电脑程序并修改现存的程序
●维修并解决PC硬件、软件、LAN和网络工作
●引导并培训员工使用IT应用软件
●联系IT硬件软件的购买和维护
8、投资分析部经理
1）、职务名称：
投资分析部经理
2）、直接上级：
市场总监
3）、直接下属：
投资分析主管
4）、本职工作：
5）、直接责任：
●具体负责公司投资项目的发掘、考察和研究，提交考察报告
●编写项目投资建议书，完成具体的投资实施工作
●从事项目投资分析、管理
●对房地产市场进行分析，对资本运营、资金运作、项目开发与项目审计进行技术分析
●完成房地产项目的成本核算、可行性分析
9、合同预算部经理：
1）、职务名称：
合同预算部经理
2）、直接上级：
开发总监
3）、直接下属：
土建造价师、设备造价师、预决算员
4）、本职工作；负责合同预算部的全面工作
5）、直接责任：
●贯彻国家、地区有关定额、预算、价格、合同等方面的规定，制定公司相应规章制度，经批准后，组织实施并监督执行，以控制投资
●审核公司范围内工程招标标的，并对公司范围内所有工程合同备案
●组织召开公司预算专业工作会议，负责各级预算人员的培训工作
●协调与市招标办、审查处、合同处、市造价管理处等主管部门的工作关系
●向综合计划提供编制计划和统计报表所需的有关资料，包括工程招投标、中标主要情况，工程结算价、结算日期及工程预算各项取费调价，各类工程单方造价等
●对项目公司成本工作的管理组织工作
●负责监督项目成本预算、计算用工量
10、开发部经理：
1）职务名称：
开发部经理
2）直接上级：
开发总监
3）直接下属：
档案主管、开发主管
4）本职工作：
负责开发部的全面工作
5）工作责任：
●贯彻执行国家有关规划设计的规章制度，组织制定公司有关前期工作规章制度，经批准后，贯彻执行
●监督控制领取建设工程规划许可证前全部与政府相关部门包括土地局、计委、建委、工商、规划局等的各种手续工作及时间安排
●监督与土地方协调工作
●制定工程工作计划并组织实施
●负责监督管理工程进度、工程质量，控制工程成本
●组织项目工程人员完成所规定的工作
●组织协调具体项目各项报批工作
●与相关政府部门保持良好的联系和沟通
●负责项目工程技术的管理工作
●负责专业性费用的审批
11、财务部经理：
1）、职务名称：
财务部经理
2）、直接上级：
财务总监
3）、直接下属：
会计、出纳
4）、本职工作：
公司的财和物的管理
5）、工作责任：
●根据公司发展战略和整体财务发展规划，制定财务部年度财务计划，并提供相关资料和信息支持
●协调财务部工作，使各岗位能够更好的配合,以促进公司整体目标的实现
●根据年度财务计划，如预算和决算，现金流，税务等并监督公司财物运营
●管理公司财务帐目，并进行季度分析，确保帐目清晰，财务分明，审定公司内部年报，确保公司财务工作的规范化
●按期进行税务的缴纳及税收管理，保证分公司经营合法化，提供董事会需要的相关财务资料
●管理公司员工工资、福利，组织相应的财务工作
12、融资经理：
1）、职务名称：
融资经理
2）、直接上级：
财务总监
3）、直接下属：
4）、本职工作：
公司的财和物的管理
5）、工作责任：
●公司经营领域的市场战略分析、预测、前景展望与拓展策划
●拟制融投资报告，实施融投资立项、谈判和并购
●公司项目基金立项申请、跟踪、报批、执行、验收
●公司重大经营管理信息和财务信息的归纳、分析和对外发送，并与信息接受者进行沟通
●公司股权类、融资类文案的协调组织、对应执行、及规范保管
●对公司的战略融资提出观点、参与谈判
13、行政人事助理：
1）、职务名称：
行政人事助理
2）、直接上级：
行政总监
3）、直接下级：
接待员、文员、司机
4）、本职工作：
5）、直接责任：
●制订、监督、执行公司的行政、人事政策、制度。
●配合监督、执行公司行政方面费用支出情况，并制定相应控制、改善的管理措施。
●协助经理制定本部月、季、年度工作计划及总结报告。
●负责处理本部与其他部门外事活动的配合工作。
●负责文书的管理及全公司文员业务指导、培训、管理工作。
●负责员工的有关证件办理。
●负责公司生活用品，办公设备用品、文具的申购、审批，跟催调派工作。
●负责公司、本部门会议记录并整理会议纪要。
●协助上级对公司内部发布重要信息、通知、通告工作。
●负责行政资料整理归档、文书打印。
●负责保证公司通讯畅通无阻。
●负责公司公务车的管理调派工作。
●主管办理员工的入职和离职、劳资、社保手续
●协助进行员工绩效考核
●审核员工考勤，核定员工加班补休或加班工资
●完成上级临时交待的工作。
14、法律顾问：
1）、职务名称：
法律顾问
2）、直接上级：
行政总监
3）、直接下级：
4）、本职工作：
●监审公司内部事务及对外事务的施行符合相关法律法规，保障公司利益免受侵害
●参与项目、合同及其它文件法律风险评估
●对工程项目、销售等相关事务提供法律建议与支持
●为公司其它部门提供法律培训和咨询
本架构说明仅对B级和B级以上各岗位作出详细说明，其余人员职能和要求则由具体部门负责人制定。
四、薪金及待遇：
b）原则：
必须结合公司现状及市场情况，集薪金制、分红制及福利制一体。
薪金为月薪制，具体情况根据级别设定。
分红制可由财务总监设计具体方案并上报批准，原则上项目公司的单项目分红比例较中国地产部的高，而中国地产部则享受每一项目的分红，这样则保证当中国地产部操作多项目运作时，因为中国地产部所起到的作用提高了公司的整体效益，中国地产部可以从中获得更大的待遇提高，从而可以持续全面提高中国地产部的素质和积极性，保证公司的持续发展。
分红制可根据职务级别分配制定。
福利制应制定相应标准。
一旦相关制度制定并通过就应落实到位。
c）薪金：
（附表）
五、关于架构配置调整问题：
1、原则：
原则很简单，就是根据需要分配资源。
2、本架构应视公司业务发展情况及时予以调整，增减相关部门和人员配置。
原则上增加是公司业务发展扩大，必须配置更多人员才能完成相应工作；减少则是相关功能或职权下放项目公司，中国地产部无需再设置相关管理人员。
目前情况下可根据工作需求配置相关人员，不必一步全部到位，具体人员配置可由各部门负责人根据工作要求递交报告再安排。
附：
薪资标准一览表
单位：
元
级别
工资类别
一等
二等
三等
四等
五等
六等
七等
八等
九等
十等
总经理
基本工资
7800
8800
9800
10800
11800
12800
13800
14800
15800
16800
岗位绩效工资
2000
2200
2400
2600
2800
3000
3200
3400
3600
3800
合计
9800
11000
10220
13400
14600
15800
17000
19200
20400
21600
副总经理/总工程师
基本工资
7000
7800
8600
9400
10200
11000
11800
12600
13400
14200
岗位绩效工资
1800
2000
2200
2400
2600
2800
3000
3200
3400
3600
合计
8800
9800
10800
11800
12800
13800
14800
15800
16800
17800
总监
基本工资
5600
6400
7200
8000
8800
9600
10400
11200
12000
12800
岗位绩效工资
1400
1600
1800
2000
2200
2400
2600
2800
3000
3200
合计
7000
8000
9000
10000
11000
12000
13000
14000
15000
16000
副总监
基本工资
4000
4800
5600
6400
7200
8000
8800
9600
10400
11200
岗位绩效工资
1000
1200
1400
1600
1800
2000
2200
2400
2600
2800
合计
5000
6000
7000
8000
9000
10000
11000
12000
13000
14000
部门经理/项目经理
基本工资
3200
3600
4000
4400
4800
5200
5600
6000
6400
6800
岗位绩效工资
800
900
1000
1100
1200
1300
1400
1500
1600
1700
合计
4000
4500
5000
5500
6000
6500
7000
7500
8000
8500
工程师/部门副主管/高级职员
高级技术员
基本工资
1720
1920
2120
2320
2520
2720
2920
3120
3320
3520
岗位绩效工资
480
580
680
780
880
980
1080
1180
1280
1380
合计
2200
2500
2800
3100
3400
3700
4000
4300
4600
4900
一般文职
人员
基本工资
960
1060
1160
1260
1360
1460
1560
1660
1760
1860
岗位绩效工资
240
340
440
540
640
740
840
940
1040
1140
合计
1200
1400
1600
1800
2000
2200
2400
2600
2800
3000
后勤人员
基本工资
800
900
1000
1100
1200
1300
1400
1500
1600
1700
岗位绩效工资
200
300
400
500
600
700
800
900
1000
1100
合计
1000
1200
1400
1600
1800
2000
2200
2400
2600
2800
升级会员 