投标文件书格式范本模板.docx
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投标文件书格式范本模板
投标文件格式
商务部分
投标书及投标一览表（见附件1、2）
投标报价明细表（见附件3）
资格声明书格式（见附件4）
法定代表人证明书格式（见附件5）
法定代表人授权书格式（有被授权人时适用）（见附件6）
投标保证金汇入情况说明（见附件7）
投标人基本情况表格式（见附件8）
项目管理架构格式（见附件9）
投标人资格证明文件（见附件10）
投标人近三年财务状况（见附件11）
投标人业绩格式（见附件12）
中标服务费承诺书格式（见附件13）
退还保证金声明格式（见附件14）
技术部分
供货及安装技术方案格式（见附件15）
质量保证措施格式（见附件16）
售后服务方案（见附件17）
采购人配合的条件（见附件18）
技术规格偏离表格式（见附件19）
投标人认为有必要提供的其他文件（见附件20）
附件1
投标书
致：
根据贵方“”（招标编号：
号）的招标文件，我方（投标人名称）作为投标人正式授权 （授权代表全名，职务）代表我方进行有关本次投标的一切事宜。
在此提交的投标文件,已按招标文件的要求密封封装。
包括但不限于如下内容：
（1）投标文件【含商务文件和技术文件,正本份,副本份】；
（2）电子文件【份】；
（3）投标保证金，金额为人民币_______元.
在此，签字代表宣布同意如下:
1.所附投标价格表中规定的应提交和交付的货物投标总价为人民币金额数（并同时用文字和数字表示的投标总价）。
2.投标人将按招标文件的规定履行合同责任和义务。
3.投标人已详细审查全部招标文件。
我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解的权利。
4.本投标文件的有效期自递交投标文件截止日后天有效，如中标,有效期将延至合同终止日为止.
5.如果在规定的开标时间后，投标人在投标有效期内撤回投标，其投标保证金将被贵方没收。
6.我方承诺，与买方聘请的为此项目提供咨询服务的公司及任何附属机构均无关联，我方不是买方的附属机构。
7.投标人同意提供按照贵方可能要求的与其投标有关的一切数据或资料，完全理解贵方不一定接受最低投标报价的投标或收到的任何投标。
8.若我方获得中标,我方保证按有关规定向贵方支付中标服务费.
9.与本投标有关的一切正式往来信函请寄：
地址
电话
传真
电子函件
投标人代表签字
投标人名称
投标人公章
日期
附件2
开标一览表
投标人名称：
（公章）招标编号:
项目
内容
货物设备费用
（设备名称）
（元）
安装工程与
服务类费用
（元）
其他费用
（元）
投标总报价
（大写）人民币元整（￥元）
交货期
（含安装）
日历天
质保期
年
备注
注:
1.“投标总报价"含义同附件3“投标报价明细表”中“报价汇总”一致。
“投标总报价”应与附件1“投标书"中“应交付货物的投标总价”一致。
2.报价中必须包含货物及零配件的购置和安装、运输保险、安装、质保期售后服务、全额含税发票、雇员费用、合同实施过程中应预见和不可预见费用等。
所有价格均应予人民币报价,金额单位为元.
被授权人签字：
日期：
年月日
附件3
投标报价明细表
投标人名称：
（公章）招标编号：
一、货物、设备及材料类详列
序号
分项名称
品牌、规格型号、主要技术参数
制造商
数量
单价
合计（元）
备注
1
2
3
合计
数量合计:
报价合计：
元
二、施工安装工程与服务类详列
序号
分项名称
具体施工工程与服务内容
单位
数量
单价
合计（元）
备注
4
5
6
合计
数量合计:
报价合计：
元
三、其他费用
序号
分项名称
具体内容
单位
数量
单价
合计（元）
说明
7
8
9
合计
数量合计：
报价合计：
元
四、报价汇总：
人民币元.（以上各合计项与开标一览表中的对应项均一致相符,如不一致以开标一览表为准）
五、其他参考费用（下列报价不列入投标/报价总价内）
分项
名称
规格型号
制造商
单价
使用周期/寿命
常用易损件及配件
……
质保期满后将要发生的必要服务项收费标准：
注：
以上内容必须与技术方案中所介绍的内容、《开标一览表》一致.
被授权人签字:
日期:
年月日
附件4
投标人资格声明
致:
为响应你方年月日的《》招标文件，下述签字人愿参与投标，提供设备采购清单中规定的（货物名称）。
投标文件中所提交的所有关于投标人资格的文件、证明、陈述均是真实的、准确的。
若有违背，我公司为由此而产生的一切后果负责。
下述签字人知道，招标方可能要求提供进一步的资格材料，我方愿意配合你方，向有关机构和单位（如银行、会计师事务所、相关企业等）查证和获得有关资料。
投标人（公章）
受权签署本资格文件的签字人
名称
签字人姓名、职务（印刷字体）
地址
签字
传真
电话
邮编
日期
附件5
法定代表人身份证明
投标人名称：
单位性质：
地址：
成立时间:
_____年_____月_____日
经营期限：
姓名：
_____性别：
_____年龄：
_____职务：
_____
系（投标人名称）的法定代表人.
特此证明。
投标人:
（盖单位章）
年月日
附件6
授权委托书
本人（姓名）系（投标人名称）的法定代表人,现委托姓名）为我方代理人。
代理人根据授权，以我方名义签署、澄清、说明、补正、递交、撤回、修改（项目名称）投标文件、签订合同和处理有关事宜，其法律后果由我方承担。
委托期限:
。
代理人无转委托权。
附:
法定代表人身份证明
投标人：
（盖单位章）
法定代表人：
（签字）
身份证号码:
委托代理人：
（签字）
身份证号码：
年月日
附件7
投标保证金汇入情况说明
致:
本单位已按“”（招标编号：
号）的招标文件要求，于年月日前以（付款形式）方式汇入指定帐户（帐户名称：
，帐号,开户银行：
）.
本单位投标保证金的汇款情况：
（详见附件－投标保证金进帐单）
汇出时间:
年月日；
汇款金额:
（大写）人民币元（小写：
￥元），
汇款帐户名称：
帐号：
开户银行:
省市
本单位谨承诺上述资料是正确、真实的，如因上述证明与事实不符导致的一切损失，本单位保证承担赔偿等一切法律责任。
投标保证金退回时，请按上述资料退回。
（单位公章）
2011年月日
单位名称：
单位地址:
联系人：
单位电话：
联系人手机：
附：
我方投标保证金汇款凭证
（粘贴汇款单或转账凭证复印件，并在骑缝上加盖投标人公章,或是直接把转账凭证复印到此张纸上）
附件8
投标人基本情况表
单位名称
电话
法定代表人
职务
地址
传真
被授权人
职务
一、单位简历及隶属关系
单位优势及特长
二、单位概况
职工总数
人
上一年主要经济指标
营业额
实现利润
流动资金
万元
主要项目
1。
固定资产
（万元）
原值：
净值:
2.
占地面积
M2
3。
四、其它
近3年完成及正在执行的合同中发生的由于投标人违约或部份违约而引起诉讼和受到索赔的案件具体情况及结果（须如实填写，若对此进行隐瞒，尔后又被采购人或采购代理机构发现，或被它人举证成立，其投标资格将被取消）.
如有名称变更（非因该单位出现了与资格预审（如果经此程序）时的营业性质的根本改变以至不再满足本次招标的要求），说明原名称因何种原因变更为现名称，并提供由工商管理部门出具的变更证明文件。
注：
1）文字描述：
单位性质、发展历程、经营规模及服务理念、主营产品、技术力量等。
2）图片描述：
经营场所、主要或关键产品介绍、生产场所及工艺流程等。
3）如投标人此表数据有虚假，一经查实，自行承担相关责任。
投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）亲笔签字:
投标人名称（加盖法人公章）：
日期：
年月日
附件9
项目管理架构格式
职责分工
姓名
现职务
曾主持/参与的同类项目经历
职称
专业工龄
联系电话/
手机
总负责人
其他主要技术人员
…
注：
必须提供上述人员的相关证明材料。
投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）亲笔签字:
投标人名称（加盖法人公章）：
日期：
年月日
附件10
证明投标人的合格性的证明文件
（见投标须知前附表“资格标准”及投标须知第14条）
1、年检有效的企业营业执照副本；
2、税务登记证；
3、组织机构代码证;
4、法定代表人证书.
（以上证件复印件加盖公章，并携带原件供审）
附件11
近年财务状况表
1。
开户银行情况
开户银行
名称:
地址：
电话:
联系人及职务：
传真:
电传:
2。
近三年每年的资产负债情况
财务状况
（单位：
元）
近三年
2008
2009
2010
1。
总资产
2。
流动资产
3.净资产
4.总负债
5。
流动负债
6。
税前利润
7。
净利润
8.年平均营业额
投标申请人请附最近三年经过审计的财务会计报表，包括资产负债表、损益表和现金流量表各类报表中反映的财务状况数据应当一致，如果有不一致之处,以不利于申请人的数据为准。
附件12
同类项目情况表
序号
业主名称
项目名称
合同金额
联系人
联系方式
完成情况
是否有用户反馈情况
注：
1、投标人必须提供能够证明上述业绩真实性的合同复印件，合同复印件中必须至少包括合同的甲乙双方，合同详细标的和双方签章及生效时间;
2、所有合同复印件应清晰，并由投标人单位加盖公章；
投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）亲笔签字：
投标人名称（加盖法人公章）：
日期：
年月日
附件13
中标服务费承诺书
致：
我单位在贵司代理的（招标编号：
号）招标中若获中标，我们保证在领取中标通知书原件的同时按招标文件的规定,以电汇、现金或经贵公司认可的一种方式，向贵公司即指定的银行帐号，一次性支付中标服务费。
特此承诺。
投标人名称：
（加盖法人公章）
地址：
电话：
传真:
邮箱：
邮编：
法定代表人或其授权代表（亲笔签字）:
承诺日期:
附件14
退还保证金声明
:
我方为“"（招标编号：
号）提交的投标保证金，在符合退还条件时请代划入下列账户：
保证金提交方式
□银行转账□银行汇票
开户人名称
开户银行
银行账号
总金额
投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）亲笔签字:
投标人名称（加盖法人公章）：
日期:
年月日
技术部分
［说明]投标人应按照招标文件要求，根据“货物需求及技术要求"内容作出全面响应.编制和提交的内容应包括但不限于以下各项。
对必须满足的内容，必须完全满足.对响应有差异的，则说明差异的内容。
附件15供货及安装技术方案格式
附件16质量保证措施格式
附件17售后服务方案
附件18采购人配合的条件
附件19技术规格偏离表格式
附件20投标人认为有必要提供的其他文件
附件15
供货及安装技术方案
投标人应提供，但不限于以下内容：
（1）需求分析。
（2）技术说明资料。
（3）本部分内容是投标人根据招标技术需求对其投标技术方案的详细描述，主要包括货物技术说明一览表（参考附件15－1）及各项货物详细技术性能文件、检验报告（如有需要）等，投标产品实行许可证制度的须一并提交产品许可证照。
（4）设备供货安装调试方案及进度安排。
（5）制造商出具的产品中文说明书、彩页、照片等.
（6）其他与技术方案有关的资料.
投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）亲笔签字：
投标人名称（加盖法人公章）：
日期:
年月日
附件15-1
货物说明一览表
投标人名称：
招标编号:
序号
货物名称
主要规格
数量
交货期
备注
注：
各项货物详细技术性能应另页描述。
投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）亲笔签字：
投标人名称（加盖法人公章）：
日期:
年月日
附件16
质量保证措施
企业质量保证体系，本项目质量总目标、分项质量目标、实现质量目标的内容、措施、办法、执行人及质量奖罚说明。
投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）亲笔签字:
投标人名称（加盖法人公章）:
日期:
年月日
附件17
售后服务方案
售后服务须包括但不限于以下内容，主要根据招标需求的要求（格式自定）
1.免费保修期；
2.应急维修时间安排；
3.维修地点、地址、联系电话及技术服务人员（包括厂商认证工程师等人员）；
4.维护保养的安排；
5.维修服务收费标准;
6.主要零配件及易耗品价格；
7.制造商的技术支持;
8.售后服务机构证明材料；
9.其它服务承诺；
10.培训计划及人员安排。
投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）亲笔签字:
投标人名称（加盖法人公章）:
日期：
年月日
附件18
采购人配合的条件
为配合本项目计划进度时间表所进行的各阶段工作，投标人须列明需要采购人配合的工作内容和具体要求。
投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）亲笔签字：
投标人名称（加盖法人公章）：
日期：
年月日
附件19
技术规格偏离表
投标人名称：
项目名称：
招标编号：
招标文件条目号
招标要求
投标规格
偏离情况
说明
注：
1、本表可对应招标文件第四章“七、技术参数及要求”条目号逐项填写，不得有任何遗漏,否则视为不响应招标规格要求;或针对“技术参数及要求”条目号上有偏离的款项填写相应的偏离，并注明除填写的款项有偏离以外，其他款项均响应招标文件的要求。
2、如有偏离，应在“偏离情况”栏内注明“有”，并在“说明”栏内予以说明;如无偏离,应在“偏离情况”栏内注明“无”。
投标人法定代表人（或法定代表人授权代表）亲笔签字：
投标人名称（加盖法人公章）：
日期：
年月日
附件20
投标人认为有必要提供的其他文件
投标人认为应提交的其他材料，如彩页，可在此附件中提交。
投标人（全称并加盖公章）：
投标人代表签字：
日期：
年月日
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