行政类表格汇总.docx
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行政类表格汇总
行政类表格汇编
附件1:
住宿登记表3
附件2:
住宿申请单3
附件3:
入住人员物品领用/归还申请单4
附件4:
退宿申请单4
附件5:
宿舍/床位调换申请单4
附件6:
每日宿舍管理日志5
附件7:
外来人员探访登记表6
附件8:
办公用品单价表6
附件9:
部门办公用品申领单7
附件10:
办公用品申请购置计划单7
附件11:
个人办公用品申领单8
附件12:
个人办公用品领取登记表8
附件13:
部门办公用品领取登记表9
附件14:
会务组用品申领单9
附件15:
会议期间物品领取登记表10
附件16:
办公用品交接登记表10
附件17:
会议考勤表11
附件18:
固定资产申购11
附件19:
公司固定资产使用保管登记表12
附件20:
固定资产维修申请表12
附件21:
赛瑞固定资产处置审批单13
附件1:
住宿登记表
宿舍
序号
部门
姓名
职务
寝室号码
床号
入住日期
入职日期
是否领取钥匙
签字
宿舍长
管理员
行政部
附件2:
住宿申请单
编号:
姓名
工号
部门
入职日期
需入住日期
粗线以上内容由申请人
填写,以下内容由行政部核准
核定入住时间
房间号
床位号
行政部:
申请人部门主管:
申请人:
附件3:
入住人员物品领用/归还申请单
编号:
物
品领用
物品归还
领用物品
单
数量
领用物品
单
数量
床位
张
床位
张
床垫
个
床垫
个
衣柜
格
衣柜
格
房间门钥匙
把
房间门钥
把
衣柜钥匙
把
衣柜钥匙
把
开始使用日
归还日期
使用人签字
归还人签
宿舍管理员
宿舍管理
行政管理部
行政管理
附件4:
退宿申请单
年月日
姓名
工号
部门
房间号
退宿原因
需退宿日期
行政管理部:
舍长:
申请人部门主管:
申请人:
附件5:
宿舍/床位调换申请单
年月日
姓名
工号
部门
原房间号
原床位号
需调房间号
需调床位号
调换理由
行政管理部:
室长:
申请人部门主管:
申请人:
附件6:
每日宿舍管理日志
年月日
工作内容
检查结果
需整改措施
宿
舍人员情况
房间
应到人,实到人
房间
应到人,实到人
房间
应到人,实到人
房间
应到人,实到人
房间
应到人,实到人
房间
应到人,实到人
设施情况
卫生情况
探访人员情况
注:
本表由宿舍管理员每天进行统计登记,如有异常情况需及时汇报行政
部负责人。
附件7:
外来人员探访登记表
日期
时间
探访人
被探访人
关系
离舍时间
被探访人签字
宿舍管理员签字
备注
附件8:
办公用品单价表
耐用品
易耗品
序号
名称
单位/型号
单价
序号
名称
单位/型号
单价
附件9:
部门办公用品申领单
申请部门:
年月日
编号
名称
规格
单位
数量
使用人
备注
部门领导签字
行政经理签字
注:
部门人员填写→部门领导审核→行政部签批→管理员建档后如实发
附件10:
办公用品申请购置计划单
日期:
年月日
申请部门
预计购置时间
编号
产品名
规格
单位
数量
预算额度
实际金额
备注
总经理签字
行政部意见
董事长签字
管理员:
注:
管理员编制购买清单→行政经理审核签字→总经理签字→董事长签批→采
购员采购。
附件11:
个人办公用品申领单
日期:
年月日
所在部门
申请人
编号
申请物品
规格
单位
数量
是否领取
备注
部门领导签字
领取时间
注:
此表填好,每周二领取。
附件12:
个人办公用品领取登记表
所在部门
领取
人
领取时间
物品名称
规格
单位
数量
单价
总金额
备注
注:
此表由办公用品管理员负责登记、建档。
附件13:
部门办公用品领取登记表
所在部门
部门负责人
领取时间
物品名称
规格
单位
数量
单价
总价
备注/使用人
注:
此表由办公用品管理员负责登记、建档。
附件14:
会务组用品申领单
会议主题:
会议时间:
申请人:
申请日期:
编号
物品名称
规格
单位
数量
是否领到
备注
部门领导签字
行政经理签字
注:
会务组人员按需申请→会务组负责人审核→行政部签批→管理员发放。
附件15:
会议期间物品领取登记表
会议主题
会议时间
领取人/日期
物品名称
规格
单位
数量
单价
总价
备注
附件16:
办公用品交接登记表
年月日
日期
物品名称
单位
数量
移交人
所在部门
接收人
所在部门
备注
注:
此表由管理员登记,如若办公用品回收,则管理员为接收人,并负责登记
入库。
附件17:
会议考勤表
会议名称:
年月日
序号
姓名
签名
签到时间
备注
说明:
1、会议实行签到制度,不得代签、补签,否则一律按缺勤处理。
2、本考勤表会后由行政人事部留存,并作为绩效考核和处罚的依据。
3、缺席、病假、事假、迟到、早退在备注栏里注明。
制表人:
组织部门审核:
总经理:
附件18:
固定资产申购
吕梁赛瑞汽车销售服务有限公司
固定资产申购
部门:
申请时间:
物品名称
规格
单位
数量
预算
希望到货时间
预算合计:
¥
大写:
申购原因:
申请人
部门经理
本期预算:
累计已付金额:
行政经理
尚可使用额度:
本次付款金额:
申请人
部门经理
行政经理
财务经理
总经理
董事长
附件19:
公司固定资产使用保管登记表
编号
固定资产名称
规格型号
数量
原值
领用人时间
使用保管人
部门负责人
部门:
物品存放地:
附件20:
固定资产维修申请表
日期:
年月日
部门
负责人
固定资产编号
固定资产名称
原值
使用时间
序号
维修项目
金额
维修地点
经办人
部门负责人意见
行政部意见
总经理意见
附件21:
赛瑞固定资产处置审批单
申请部门
年月日
资产名称
型号
购入时间
已使用年限
剩余年限
原值
已计提折旧
净值
预计处置金额
处置原因:
申请人
行政主管
资产管理员
部门经理
行政经理
财务经理
总经理
董事长