人事调整作业指导书.docx
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人事调整作业指导书
光翔电子发展深圳有限公司
文件名称
文件编号
版本
A
人事调整作业指导书
生效日期
2001年5月1日
页次
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1﹒目的︰
规范人势晋升、平调、降级、辞职以使之合理有效
2﹒范围：
光翔电子发展（深圳）有限公司所有职工。
3﹒定义︰
无
4.内容
4.1职（岗）位职务级别规定
4.1.1公司经理及以下各职（岗）位共分为10个等6级，分别为1等、2等、3等、4等、5等、
6等、7等、8等、9等、10等，1级、2级、3级、4级、5级、6级，其中分为试用员工
及正式员工，试用员工无等级；
4.1.2正式员工职务级别分为1-10职等；
4.1.3正式员工各职（岗）位职务级别对照，依公司具体规定，公司各部门在各岗位设置时不得
随意增加，非已颂布的职（岗）位名称，如有增加，先需经公司同意和备案；
4.2人事调整
4.2.1晋升
4.2.1.1上次晋升后绩效考核月平均在4分以上，且在连绩考核月度内累计达到30分者，方有
被提名职位晋升的资格；
4.2.1.2试用员工提升为正式员工
a人事晋升从试用员工提升为正式员工，须进行为期三个月的实习期；
b实习期内连续两个月考核评估分在3分以下和三个月平均分在3分以下者，返回原岗位；
C试用员工提升为正式员工，实习期月平均分不属4.2.1b情况的，方可申请晋升；
d实习期满经评定合格，须定级为实习所属职等1-3级，绩核评估分月平均在4分以上，
可定为3级；在3-4分者，只能定为1级；
4.2.1.3被提名职位晋升正式员工，可根据具体情况决定是否进行工作代理或储备期，其职位；
暂不作调整，代理或储备期，考核按代理岗位或储备岗位标准考准，考核合格与否按
4.2.1b条款同样方式处理；
4.2.1.4试用员工提升为正式员工晋升一次最多只能升2个职等；
4.2.1.5晋升审批流程类同核准权限；
4.2.1.6所有的晋升试用转正相关手续于次月1号至5号审批和处理
4.2.2调动
4.2.2.1公司根据实际需要定期或不定期安排员工在同职级岗位进行轮换调动，以培养具综合
能力员工；
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版本
A
人事讲奖惩作业指导书
生效日期
2001年5月1日
页次
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4.2.2.2凡公司安排的调动，由人事单位以《调职通知单》形式通知相关部门和本人或以行政
通告形式公布生效。
4.2.2.3当有某职位人员空缺时，公司员工可以个人申请职位调动，职位调动须经得其原部门
主管和调入部门主管双方同意，送厂长批准生效。
4.2.2.4《调职通知单》一式三份，一份原部门、一份调入部门、一份总务课人事负责人；
4.2.2.5两次调动时间间距不得少于12个月，新入厂试用期员工未满6个月不得调动，非试用
期员工未满6个月不得调动。
4.2.2.6如调整前后工种和职位完全相同则不需按4.2.2.5条款处理；
4.2.3降级
4.2.3.1公司正试员工因工作表现及业绩情况差，但又不够辞退条件的，可以决定对其予以降级
或其它处理；
4.2.3.2降级流程
a由部门主管提出，填写《降级通知单》交厂长审批后呈总经理批准生效；
b如由公司经理级以上决定的人事降级，以行政通告形式公怖生效；
4.3任免
4.3.1正式员工新聘和离职，人事部以通知予公布；
4.3.2组长级以上职位的人事调整由人事单位以行政通告形式公怖。
4.4辞职
4.4.1辞职申请
a一般正式作业员于离职时应于15天前提出申请。
b组长级、文员、办事员、司机1个月
c主管级、一般会计、出纳人员、报关员、仓管、维修员、技术员2个月
d经（副）理级3个月
e凡提前日期不够时间的扣除不够天数相应工资额；
f辞职获批准特殊情况下需不按提前期辞职手续，经总（副）经理批准不受4.4.1.2限制；
g凡试用期未满即提出离职或试用不合格被辞退之职工，可在提出离职当日即予批准离厂，
薪资发放
c.1试用期未满但进厂未满一个月，不发给任何薪资。
c.2试用期未满但进厂已超过一个月，只发给基本薪资并扣培训费、暂住证及厂服等费用。
4.4.2辞职审批流程
本人提出
…………….辞职人向本部门索取“辞职申请单”并详细填写事由
部门/车间审核
…………….作业员由组长审核，行政人员由部门主管审核，部门
主管辞职由经理审批
批准
…………….由厂长级以上批准，行政人员经人事负责人详细了解情
况后，认为适合辞职的，报厂长批准；认为不适合辞职
的，协调相关部门和人员
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人事调整作业指导书
生效日期
2001年5月1日
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4.4.3辞退与资遣
4.4.3.1因部门业务变化使某员工不能胜任本职工作，或员工个人业绩欠佳，可以予以辞退处理，
但需提前1个月通知；
4.4.3.2辞退由部门组长提出，部门主管审核，报厂长批准交人事部办理离职手续；
4.4.3.3因公司业务变化，经公司研究决定需资遣缩减部分人员时；
4.4.3.4被资遣员工离职半年内如公司有相同职位需求时，将予以优先录用，年资累计；
4.4.4离职手续办理
a离职手续办理流程
人事收到离职信息
…….人事单位填写“离职手续移交清单”交相关部门
部门工作移交
…….离职提前期内离职人部门安排办理工作移交，文件资料、
工用具、仪器、办公用、钥匙等，交人事部
总务课
…….离职当日离职人带“离职手续移交清单”于总务退办伙食
和住宿、清点“个人保管财产卡”
人事课
…….交回厂证等证件材料，
财务课
…….凭人事单位开立的“物品出门证”“离职手续移交清单”
月底结算薪资
b辞职获批准，如有需要，部门主管可要求人事单位给辞职人提前或实时办理离职手续；
c对于辞退和开除的人员，人事单位通知本人办理离职手续，必要时请同保安实时办理其离职
手续；
d员工办理离职手续时，应移交所有财物，包括欠款、资料、工具、厂服、厂证等，且经离职单
上有关部门签署后，交由财务课出具领薪单，在规定时间到财务部门领取工资（规定时间由公
司最高级主管签认），财务上如有移交不完全者由工资中扣除。
e员工于离职生效当日即应搬离宿舍，出厂时所带走之物品要持“物品出门证”需经总务及保安确
认，如继续滞留宿舍，保安有权强制其搬离。
f申请离职之员工于离职日未生效前，在厂内一切活动仍须严守厂规并服从主管工作安排，如有
违反，一切依开除论处，若累计三天未上班者则视同自动离职，不给予计薪。
g未办好离职手续而自动离厂者，则视同自动离职，不给予计薪。
h正式员工因表现不佳，不能达成公司之要求遭辞退者，在提出辞退当日即予批准离厂，未满一年
发给实际工作天数之基本工资后扣除培训费，满一年者发给扣除后实际工作天数之基本工资，
i未遵照本章之规定办妥离职手续或未移交而离厂者，以免职论，不发给任何薪资。
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2001年5月1日
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5.参考文件
《人力资源管理办法》
《薪资管理作业指导书》
《人事奖惩作业指导书》
6.窗体记录窗体编号保存期
调职通知单离职后1年
降职通知单离职后1年
离职申请单离职后1年
离职手续办理清单离职后1年
人事奖惩公告离职后1年
调职通知单
填表日期：
________年____月____日
姓名
工号
级别
现时
拟调
部门/车间
职位/工种
部门/车间
职位/工种
事由：
调出部门/日期：
____________________调入部门/日期：
__________________
批准/日期：
____________________调职生效日：
_________________
调职通知单
填表日期：
________年____月____日
姓名
工号
级别
现时
拟调
部门/车间
职位/工种
部门/车间
职位/工种
事由：
调出部门/日期：
____________________调入部门/日期：
__________________
批准/日期：
____________________调职生效日：
_________________
调职通知单
填表日期：
________年____月____日
姓名
工号
级别
现时
拟调
部门/车间
职位/工种
部门/车间
职位/工种
事由：
调出部门/日期：
____________________调入部门/日期：
__________________
批准/日期：
____________________调职生效日：
_________________
降职通知单
姓名
工号
现时
拟降
部门
职位
级别
部门
职位
级别
事由：
提出/日期
审核/日期
批准/日期
生效日期
降职通知单
姓名
工号
现时
拟降
部门
职位
级别
部门
职位
级别
事由：
提出/日期
审核/日期
批准/日期
生效日期
降职通知单
姓名
工号
现时
拟降
部门
职位
级别
部门
职位
级别
事由：
提出/日期
审核/日期
批准/日期
生效日期
降职通知单
姓名
工号
现时
拟降
部门
职位
级别
部门
职位
级别
事由：
提出/日期
审核/日期
批准/日期
生效日期
辞职申请单
姓名
工号
部门
职位/级别
入厂日期
事
由
（□是□否合同期满）
申请日期
申请离职日期
申请人
部门意见
签名日期：
_________________
部门意见
签名日期：
_________________
部门意见
签名日期：
_________________
辞职申请单
姓名
工号
部门
职位/级别
入厂日期
事
由
（□是□否合同期满）
申请日期
申请离职日期
申请人
部门意见
签名日期：
_________________
部门意见
签名日期：
_________________
部门意见
签名日期：
_________________
辞职申请单
姓名
工号
部门
职位/级别
入厂日期
事
由
（□是□否合同期满）
申请日期
申请离职日期
申请人
部门意见
签名日期：
_________________
部门意见
签名日期：
_________________
部门意见
签名日期：
_________________
离职手续办理清单
姓名
工号
部门
职位/级别
入厂日期
部门工作移交
交回□电话卡□工作移交□相关资料文件
□办公用品□设备仪器□其它
从_________至_________期间的电话费由____________（工号：
_________）代付
付款人签名：
___________________
部门负责人/日期：
_______________
厂
长
扣回_________元岗位责任金，支给__________元合同奖金
□注销合同（本栏III级以上人员不需签办）签名/日期：
____________
总
务
部
交回□饭卡□宿舍钥匙□衣柜钥匙
因________________扣款________元
因________________补款________元负责人/日期：
__________
人
事
部
交回□厂证□ISO宣传卡
因________________扣款________元
因________________补款________元负责人/日期：
__________
注：
以上手续办理完成后人事部开具《行李放行单》，辞职人凭其到写字楼一楼财务部领取工资
离职手续办理清单
姓名
工号
部门
职位/级别
入厂日期
部门工作移交
交回□电话卡□工作移交□相关资料文件
□办公用品□设备仪器□其它
从_________至_________期间的电话费由____________（工号：
_________）代付
付款人签名：
___________________
部门负责人/日期：
_______________
厂
长
扣回_________元岗位责任金，支给__________元合同奖金
□注销合同（本栏III级以上人员不需签办）签名/日期：
____________
总
务
部
交回□饭卡□宿舍钥匙□衣柜钥匙
因________________扣款________元
因________________补款________元负责人/日期：
__________
人
事
部
交回□厂证□ISO宣传卡
因________________扣款________元
因________________补款________元负责人/日期：
__________
注：
以上手续办理完成后人事部开具《行李放行单》，辞职人凭其到写字楼一楼财务部领取工资
解雇员工审批表
姓名
工号
部门
职位/级别
入厂日期
事由：
部门主管：
日期：
部门经理意见：
签名：
日期：
厂长意见：
签名：
日期：
解雇员工审批表
姓名
工号
部门
职位/级别
入厂日期
事由：
部门主管：
日期：
部门经理意见：
签名：
日期：
厂长意见：
签名：
日期：
解雇员工审批表
姓名
工号
部门
职位/级别
入厂日期
事由：
部门主管：
日期：
部门经理意见：
签名：
日期：
厂长意见：
签名：
日期：
升级会员 