部门职位设置、主要职责及任职资格.doc

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陕西省电力工程建设有限公司

附件3：

部门职位设置、主要职责及任职资格

二0一二年八月

附件3：

部门职位设置、主要职责及任职资格

办公室岗位说明书

一、行政秘书（兼行政督办）

（一）岗位职责：

1、负责公司行政文件材料的起草、撰写工作，对业务部门相关文件材料修审和文字把关。

2、检查督促公司公文制发程序，协调处理公文制发中出现的问题，确保公文制发程序规范。

3、对公司所属分公司的文秘工作进行检查指导、培训。

4、进行相关行政公务接洽，并对公司领导公务洽谈、听取汇报等业务进行安排。

5、负责公司董事会、股东汇报会、总经理办公会、党政联席会议等会议的记录工作。

6、根据集团公司相关规定，建立健全督办工作制度。

7、负责总经理批办的各项工作的督查、督办工作。

8、负责印发公司重大活动落实完成情况、督办考核通报。

9、根据公司领导和办公室主任的指示和安排，做好专题的调研和专项工作督查、督办工作，发挥协调沟通和助手作用。

10、完成领导交办的其他工作。

（二）任职资格：

1、45周岁及以下，大专（文秘或相关专业）以上学历，中级职称，5年及以上相关工作经验。

2、个人综合素质好，具有较强的事业心，责任感，原则性强，有较强的语言表达能力和文字功底。

3、熟悉公司的工作流程，掌握公司各部门的工作职责、业务范围。

4、熟悉掌握公司的经营状况、公司的年度计划，中、长期发展规划。

5、熟练掌握办公自动化相关软件的操作使用。

二、文书（兼文件收发、行政接待、宣传）

（一）岗位职责：

1、负责做好行政分文、分函的登记、转送、催办、归档及保密工作。

2、负责公司的公务接待安排，并做好接待业务中相关信息保密工作。

3、负责做好公司会场布置和安排工作。

4、围绕公司重大决策和中心工作开展宣传，积极做好公司重大活动、重大业绩和突出事迹的宣传报导工作，展现公司精神风貌。

5、负责公司宣传队伍的建设、指导以及公司对外宣传稿件的审核把关工作。

6、打造宣传载体，办好宣传栏目，宣传企业形象。

7、完成领导交办的其他工作。

（二）任职资格：

1、45周岁及以下，大专（相关专业）以上学历，中级职称，5年及以上相关工作经验。

2、有一定的组织协调、交流沟通能力，有较强的语言表达能力和文字写作能力。

3、热爱宣传工作，熟练操作照相、摄影器材。

4、责任心强，熟练掌握办公自动化相关软件的操作使用。

二、制度化、信息化建设（兼合同、档案管理、资产管理）

（一）岗位职责：

1、根据集团公司制定的各项规章制度，制定符合公司情况的规章制度实施细则，负责修改并监督执行。

2、负责维护公司网站及局域网管理。

3、负责办公电脑的日常维护。

4、负责公司年度合同、文件的收集和归档工作。

5、负责编制档案目录，根据国家和行业规定，做好保管期满后的档案移交、销。

。

毁工作。

6、严格执行档案调阅制度，填写档案调用查阅记录；严格执行档案安全保密制度，严防档案毁损、失密和泄密。

7、保持档案室空气流通，做好档案的防潮、防火、防虫、防盗工作。

8、对公司的固定资产进行清查、登记、统计、汇总及日常监督检查工作，做到帐、卡、物相符。

（二）任职资格：

1、45岁及以下，大专及以上学历，中级职称，5年以上相关工作经验。

2、熟悉档案法及相关保密规定，熟悉公司的制度体系。

3、工作作风严谨、坚持原则、责任心强，严守机密。

4、熟练掌握办公自动化相关软件的操作使用。

三、后勤管理（兼物业、打字、复印、宣传、采购）

（一）岗位职责：

1、负责公司文件、资料的打印、复印和分发工作。

2、负责制定公司年度办公用品及设备的采购计划，并负责采购、保管、发放。

3、负责完成公司内各种会议的会场布置、会议室内的卫生及会前准备等。

4、 负责电子传真和公司邮箱、电话业务信息的日常整理、分类、登记、上报。

5、负责做好公司经营用水、电管理工作，加强核算，及时交纳水、电费。

6、负责公司的物业管理工作，加强与物业部门的沟通，协调。

7、完成主任交办的其他工作。

（二）任职资格：

1、35周岁及以下，大专（文秘或相关专业）及以上学历，中级及以上职称,5年工作经验。

2、责任心强，有一定写作能力，有较强的语言表达能力。

3、熟练掌握办公自动化相关软件的操作使用。

财务经营部岗位说明书

一、管理会计（兼资产管理、报表统计）

（一）岗位职责：

1、负责编制会计凭证，整理保管财务会计档案。

2、负责登记保管各种明细账、总分类账。

3、负责编制工资、奖金、提成、劳保、社保、福利及各种津贴报表。

4、负责定期对账，如发现差异，查明差异原因，处理结账时有关的账务调整事宜。

5、参与会计制度的制定。

6、负责编制、修订会计表单，编制会计报告、报表，负责财务分析报告的编写。

7、负责具体执行资金预算及控制预算内的经费支出，管理往来账、应收、应付款、固定资产、每月计提核算税金、费用、折旧等费用项目。

8、负责税收核算、日常税款计缴、发票及收据管理、社保基金管理以及与税务部门的沟通。

9、负责与公司、个人、其他单位、项目部及分公司往来款项的清理、核对和分析。

10、负责工资、福利、公积金及医疗保险的核算。

11、负责固定资产的折旧管理。

12、负责项目成本核算和利润核算。

13、定期向主管领导报告财务日常情况。

14、负责每月编制收入报表、重点费用报表、管理费用扣缴报表、应收款报表、应付款报表、项目收款情况报表等。

15、督促应收款的催收工作，督促业务部门资金回收，加快资金回笼。

16、完成主任交办的其他工作。

（二）任职资格：

1、45周岁以下，大专（财务管理或会计专业）及以上学历，助理会计师及以上职称，具有会计从业资格证书。

2、5年以上的财务管理工作经验，现从事财务管理工作。

3、具备相关的法律、税务和金融知识；精通全面的财务知识。

4、有较好的分析、判断能力，保守公司机密、责任心强。

二、电力工程成本会计

（一）岗位职责：

1、在财务部主任的领导下开展本职工作。

2、协助部门主任建立、健全公司与财务管理有关的各项规章制度。

3、进行电力工程成本预测，参与经营决策，编制电力工程成本计划，为公司有计划地进行电力工程成本管理提供基本依据。

4、严格审核和控制各项费用支出，节约开支，不断降低成本。

5、负责进行电力工程成本预测，做好公司的年度成本预算。

6、负责编制与电力工程成本有关的会计凭证，及时登记相应的明细账。

7、定期编制成本报表进行成本分析，查找问题，总结经验，提出相应改进建议。

8、负责汇总编制年度成本分析报告，分析差异，提出相应的改进建议。

9、负责相关成本费用资料的收集、整理和管理工作。

10、协助各部门进行成本经济核算，并分解下达成本、费用、计划指标，收集有关信息和数据，进行有关盈亏预测工作。

11、完成主任交办的其他工作。

（二）任职资格：

1、45周岁以下，大专（财务管理或会计专业）及以上学历，助理会计师及以上职称，具有会计从业资格证书，5年及以上电力工程成本核算工作经验，现从事财务管理工作。

2、掌握财务、电力工程施工、成本会计等方面的专业知识。

3、掌握财务管理制度，熟悉会计法等法律、法规。

4、掌握公司电力施工成本、费用、利润方面的情况，了解公司生产经营的基本情况。

5、能严格执行财经制度，独立完成本岗位工作任务。

6、能对本职范围内出现的问题进行调查、分析、判断，并提出相应解决办法。

7、能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件，具备基本的网络知识，熟悉公司业务和运营流程及内控制度。

三、建筑工程成本会计

（一）岗位职责：

1、在财务部经理的领导下开展本职工作，协助部主任建立、健全公司与财务管理有关的各项规章制度。

2、进行建筑工程成本预测，参与经营决策，编制建筑工程成本计划，为公司有计划地进行建筑工程成本管理提供基本依据。

3、严格审核和控制各项费用支出，努力节约开支，不断降低成本。

4、负责进行建筑工程成本预测，做好公司的年度成本预算。

5、负责编制与建筑工程成本有关的会计凭证，并及时登记相应的明细账。

6、定期编制成本报表进行成本分析，查找问题，总结经验，提出相应改进建议。

7、负责汇总并编制年度成本分析报告，分析差异，提出相应的改进建议。

8、负责相关成本费用资料的收集、整理和管理工作。

9、协助各部门进行成本经济核算，并分解下达成本、费用、计划指标，收集有关信息和数据，进行有关盈亏预测工作。

10、完成主任交办的其他工作。

（二）任职资格：

1、45周岁以下，大专（财务管理或会计专业）及以上学历，助理会计师及以上职称，具有会计从业资格证书，5年及以上建筑行业工程成本核算工作经验，现从事财务管理工作。

2、掌握财务、建筑工程、成本会计等方面的专业知识。

掌握财务管理制度，熟悉会计法等法律、法规。

3、掌握公司生产经营的基本情况。

4、严格执行财经制度，独立完成本岗位工作任务。

5、能对本职范围内出现的问题进行调查、分析、判断，并提出相应解决办法。

6、能够熟练使用各种办公室软件和各种财务软件，具备基本的网络知识，熟悉公司业务和运营流程及内控制度。

四、出纳

（一）岗位职责：

1、负责和履行公司出纳工作。

2、负责统一管理本公司在银行开设的账户、库存现金及承兑汇票。

3、负责办理款项的收付。

4、负责登记银行日记账、现金日记账及承兑汇票日记账、货币资金的明细帐，做到帐证相符，帐物相符。

5、负责库存现金、银行票据和各种有价证券的保管。

6、根据各业务专责提出的用款计划，及时筹措所需资金，确保资金及时到位。

7、月末对银行存款的账面余额和银行对账单进行核对，及时编制“银行存款余额调节表”,使账面余额与银行对账单余额调节后相符，对未达帐款,要及时查询清楚。

8、负责发放公司员工的工资、奖金、各种津贴及费用。

（二）任职资格：

1、45周岁以下，大专（财务管理或会计专业）及以上学历，助理会计师及以上职称，具有会计从业资格证书。

5年及以上的财务管理工作经验，现从事财务工作。

2、具备相应的法律、税务和金融知识。

3、有较强的责任心。

4、能够熟练使用各种办公软件和各种财务软件，具备基本的网络知识，熟悉公司业务和运营流程及内控制度。

一、稽核会计岗位

（一）岗位职责：

1、贯彻党和国家的方针政策，坚持四项基本原则，认真学习和掌握有关经济法规制度。

2、负责组织对公司所属分公司进行季度、年度审计及财务指导，财务收支审计，检查会计原始凭证、帐簿、报表等财务资料的真实性、准确性和合规性。

3、对公司所属各分公司执行国家财经法规、集团公司的有关规章制度情况及内部控制制度的健全、严密、有效性进行审计监督。

4、定期分析总结财务审计过程中发现的问题，提出整改建议。

5、积极配合集团公司和审计事务所的审计工作。

6、负责增值税发票、普通发票等各种发票领购、保管，按规定及时登记发票领购簿。

7、严格对各种发票特别是增值税专用发票进行审核，及时进行发票认证。

8、负责编制国税、地税需要的各种报表，每月按时进行纳税申报，用好税收政策，规