工程部管理规章制度.docx

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工程部管理规章制度

工程部管理制度

为加强工程部管理，完善各项工作制度，提高办事效率，根据公司章程的规定，特制订本管理制度。

遵循原则

●充分发挥项目负责制，保证公司的项目能够顺利的完成

●实事求是，一切从实际出发

●依法按程序办事

●坚持个人服从组织、下级服从上级、局部服从全局

●兼顾企业、项目和职工个人利益

总则

●工程部全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。

●工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。

●工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制；应为公司决策提供可靠的技术支持。

●工程部实行“项目负责制”。

各工程师为所负责项目的第一责任人。

●工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则，若超出此时限，应把原因及时上报上级负责人。

项目负责制

为提高工程部工作质量和办事效率，保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作，防止工作推诿、贻误情况发生，制定本制度。

●工程师为所承接项目的承办人，部门负责人为审核人，公司领导为最终批准人。

●承办人做出具体工作行为之前，应经审核人审核、批准人批准。

●承办人对所承办事宜应详细调查研究，提供可靠数据、汇报真实情况，并提出相应解决方案，为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。

考勤和请、销假制度

●考勤和请、销假制度由公司统一制定。

●工程部考勤情况，由负责人进行监督、检查，负责人对本部门的考勤要秉公办事，认真负责。

●工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意，并按照行政管理制度的相关规定填写单据，如发生紧急情况，可由同事代为填写或回公司以后补填。

●工程部人员两天以内的病、事假经由部门负责人审批后即可休假，两天以上的假期必须由公司领导确认后方可休假。

财务制度

●财务制度由公司统一制定。

●工程部项目负责人在借款时应出具所借款项的用途及预算，经部门负责人和公司领导两级审批通过以后，方可借款。

如项目负责人出差在外，可由同事代为办理借款手续；如审批人不在，则先进行电话沟通确认，后补办审批手续。

●在工程款项使用过程中尽量要求对方开具发票，如无法提供发票则需提供收据或其他说明。

●在项目中需要招待对方人员就餐时，需要提前与公司取得联系并征得同意。

●如有多名员工在同一项目中一同出差的情况，应由一人报销。

项目管理流程

流程汇总

●工程部在接到公司通知和相关资料后，应先出具《立项审批表》（见附件1），经由部门负责人和公司领导签字确认以后方可开始进行项目运作，如遇到负责人不在或紧急情况，可先进行电话确认，后补充手续。

●在项目立项完成后，需出具《项目开发计划书》（见附件2）和《项目设计策划书》（见附件3）。

项目开发计划书对整个项目的执行流程起到指导性的作用，对人员、时间等资源的安排进行规划；而项目设计策划书则需要对项目需求和经费等进行统计和概算；因此也必须经过部门负责人和公司领导的两级审批通过后方可执行，特殊情况的流程与立项审批表相同。

●在开始项目方案设计之前，需要出具《设计开发输入清单》（见附件4）并对其进行评审。

设计开发输入清单的评审是对项目设计方案开始前所获取信息的评审，在资料和信息为准备充分时，无法进行相应的设计工作，但由于不属于关键环节，因此仅通过部门负责人审批即可。

●项目进入方案设计阶段后，根据需求进行方案设计，内容包括系统详细设计，施工组织设计等，并出具相应的《系统设计评审及审批表》（见附件5），在与客户的需求沟通过程中，对于召开的会议应留有《会议记录》（见附件6）。

因系统设计属于项目前期功能实现的重要组成部分，需要经过部门负责人和公司领导的两级审批方可执行。

●方案设计完成后，先进行《设计开发输出清单》（见附件7）评审，后对系统总体方案、施工组织设计等进行评审。

其中施工组织设计需包含编制依据、施工范围、工程概况、工期要求、质量目标、施工方法，保证安全、质量和环保的技术措施等内容。

设计开发输出环节需在时间上充分满足客户的时间节点要求，对于输出清单的评审结果，需要经过部门负责人的审批。

●项目进入实施环节后，出具《备货清单》见（附件8），填写《采购申请单》并向商务部门发起采购申请。

◆在京项目中需要进行材料和设备采购的，项目负责人需将《备货清单》和《采购申请单》提交给部门负责人，部门负责人签字确认以后转交给商务部门，经由公司领导批准后方可采购。

商务部门人员接到清单以后，需按照采购申请单中要求的时间节点确保按时到货。

◆异地项目中需要采购布线材料以及少量设备的，项目负责人需发邮件附《备货清单》和《采购申请单》提交给部门负责人和公司领导两级审批后方可采购。

◆在京或异地项目中遇到紧急情况需要采购少量材料的，可由项目负责人电话与部门负责人进行沟通确认后方自行购买，回到公司第一时间需要将手续补齐。

●在开工前一周内，向客户递交《开工报告》（见附件9）。

●待设备或材料进场后，项目负责人组织人员进行进场验收，并出具《工程材料设备报审表》（见附件10），如果项目中有第三方监理，还需要出具《进场监理检查记录》（见附件11）。

●项目施工过程中，负责人需在现场张贴或随身携带施工/图纸作业指导书，并做好每天的《施工日志》（见附件12）。

●如工程中包含有隐蔽工程，需要出具《隐蔽工程随工验收单》（见附件13）。

●如在实施过程中出现更改情况导致与设计方案不符的情况，需要出具《工程/设计变更确认单》并征得两方或三方签字（见附件15）。

●在进入项目验收环节，项目负责人需针对各个子系统出具相应的验收表（见附件16），并在验收合格后出具《试运行记录》以及《竣工报告》（见附件17）。

方案设计管理细则

●工程技术人员在方案设计时应充分考虑方案合理性、节约性、可行性和规范性。

●方案设计应完全按照有关规定、规范设计。

●工程技术人员在设计方案前应详细了解工地情况、甲方需求、建筑物的档次定位，做出合理方案。

●工程技术人员在设计方案时应合理规划，选用性价比高的产品，合理、节约地配置材料，力争把系统成本控制到最低。

●工程技术人员在设计总体方案时应做出相应背景介绍、系统概述、系统拓扑图、系统设计、选型依据、选型设备参数介绍、配置清单、平面点位分布图等。

施工管理细则

●施工前

Ø项目负责人应做好施工前现场勘验工作，做好施工设计并报相关负责人确认。

Ø项目负责人在施工前应做好施工图纸并报相关负责人及甲方确认。

Ø项目负责人在施工前应做夽施工材料预算报相关负责人，并做好采购协调工作。

Ø项目负责人在施工前应准备好相应的施工工具。

Ø项目负责人在施工前应做好施工人员配置安排，并做好施工人员相关技术培训。

Ø项目负责人在施工前应做好工期预算和工期计划表报相关负责人审核。

Ø项目负责人在施工前应落实好材料库存。

Ø项目负责人在做完准备工作后，应立即做好开工报告送交相关负责人和甲方。

●施工管理

Ø项目负责人应每天在工地负责技术指导，根据实际情况做出施工方案调整并报部门负责人处理。

Ø项目负责人应随时到工地跟踪、监督施工进度，根据实际情况及时调整工期和施工人员，并及时向部门负责人汇报。

Ø在施工中，项目负责人应根据施工进度情况，及时做好材料调配和供应工作，以保证施工顺利进行。

Ø施工材料进场，项目负责人应做好验收工作，严谨不合格材料进场，以免影响工程质量。

Ø项目负责人应严格规范管理施工队伍，杜绝违法乱纪之事发生，树立良好的公司形象。

Ø项目负责人应严格要求施工人员按管理规范操作施工，禁止违章操作、偷工减料，强调安全施工管理，杜绝施工事故发生。

Ø项目负责人应积极主动地配合技术人员和施工人员，做好与甲方以及其他各方的协调工作。

Ø项目负责人应详细做好施工文档，备货清单、施工计划表、决算表等文档，并交相关部门。

●工程验收管理

Ø工程完工后，项目负责人应立即安排验收计划并通知公司相关负责人。

Ø工程完工后，工程部应严格按验收计划安排验收，首先应通过本公司内部自检，合格后才能安排甲方验收。

Ø公司自检后，工程部应立即准备竣工材料，详细准确的核算出工程的材料清单和成本，整理各种自检数据。

Ø竣工材料的制作必须详细、准确，应包括施工过程中产生的所有文字材料等。

Ø竣工资料完成后，应准备验收报告，让甲方及本公司项目负责人签字、盖章。

安装调试及售后维护管理细则

●工程技术人员在外出进行设备安装调试工作时，需填写《技术服务表》（见附件18）并由甲方或现场工程负责人签字确认。

●工程技术人员在外出进行售后支持工作时，需填写《售后服务表》（见附件19）并由客户签字确认。

公司内部维护及其他工作

●工程部负责公司内部使用办公设备的维护，设备维护完成后需填写《设备维护记录》（见附件20）。

●工程部门存有两套常用的施工工具，均由张键进行保管，借出和归还时均需办理相应的手续。

●对于工程师通过电话支持解决问题的售后工作，需要填写《电话售后服务记录》（见附件22）。

附件一

立项审批表

项目名称：

项目申请人：

申请时间：

项目分析

市场竞争力：

经济可行性：

技术可行性：

项目建议：

工程部经理：

签字：

年月日

总经理意见：

签字：

年月日

附件二

项目开发计划书

项目名称

日期

项目负责人

项目组成员

客户需求简述：

设计方案简述：

项目组人员组织架构图：

时间安排：

自开始至结束

序号

设计阶段

黄心水

参加人员

完成时间

项目经理签字：

年月日

总经理意见（含计划的纠正意见）：

签字：

年月日

附件三

项目设计策划书

项目名称

项目负责人

项目组成员

完成时间

背景说明：

客户要求的功能概述：

项目预算额度：

项目部经理：

签字：

年月日

总经理意见：

签字：

年月日

附件四

设计开发输入清单

项目名称

型号规格

设计开发输入清单（附相关资料份）：

备注：

编制：

日期：

审核：

日期：

批准：

日期：

附件五

系统设计评审及审批表

项目名称

项目合同号

项目经理

评审内容

评审结论

通过

不通过及原因

技术风险性

无技术风险

线路设计合理性

设计合理

数据接口设计完整性

接口考虑较全面

数据设计合理性

合理

系统安全性设计是否符合要求

安全性足够

存在的问题及纠正措施：

评审人

评审意见

签字

附件六

XXX项目会议纪要

年月日，XXX以及XXX在XXX，就XXX进行讨论。

文字材料

讨论要点

讨论过程

会议结论

北京恒达泰格科技发展有限公司XXXXX

签字：

签字：

年月日年月日

附件七

设计开发输出清单

项目名称

型号规格

设计开发输出清单（附相关资料份）：

备注：

编制：

日期：

审核：

日期：

批准：

日期：

附件八

备货清单

所属项目

申请人

申请日期

期望到货日期

设备名称

品牌型号

规格参数

数量

单位