自检计划.doc
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2013年度GMP自检计划
起草人:
职务
签名
日期
质量负责人
审核人:
职务
签名
日期
质量管理部负责人
生产部负责人
工程设备部负责人
QA负责人
QC负责人
仓储负责人
批准人:
职务
签名
日期
质量管理部负责人
分发:
QA自检档案(完整的原件)QA负责人(复印件)
QC负责人(复印件)生产部负责人(复印件)
工程保障部负责人(复印件)仓储负责人(复印件)
目录
自检目的4
适用范围4
自检依据4
内容4
一、现场检查时间4
二、参加自检人员4
三、职责4
四、自检范围4
五、自检方式4
六、自检程序及时间安排4
七、检查部门及检查内容5
1生产管理5
2质量管理5
3厂房设施与设备6
4物料与产品管理6
5卫生6
6确认和验证6
7文件6
8产品销售与收回6
9不良反应与用户投诉6
10自检7
11总结7
12检查频次7
自检目的:
通过自检确保公司持续、有效地执行GMP规范,通过定期的GMP自检确认公司执行GMP的符合性,找出改进机会,实现持续改进。
适用范围:
本程序适用于公司内部GMP自检的管理
自检依据:
药品生产质量管理规范(2010修订版)
内容:
一、现场检查时间
现场检查时间安排2013年6月
二、参加自检人员:
公司自检小组成员:
三、职责:
质量管理部负责人:
负责自检工作的协调、管理工作,批准自检方案,和自检报告。
向公司管理层上报自检结果。
自检小组组长:
提出自检小组名单,全面负责自检实施活动,审核自检方案和自检报告。
QA:
负责编制自检计划并通知相关部门和人员,组建自检小组,协调自检工作,准备自检文件,按照自检计划实施自检,收集自检记录,分析自检结果,起草自检报告。
并组织对缺陷项目不符合项的整改纠正措施进行确认。
自检小组成员:
按照自检计划及时实施自检,并提交自检报告。
受检部门:
在职责范围内协助自检,负责本部门缺陷项目不合格项目的整改纠正整改措施的实施和制定。
四、自检范围:
公司涉及生产部、质量部、供应仓储部、工程部、营销部、行政部、人力资源部、财务部
五、自检方式:
对文件、记录、现场操作进行检查
六、自检程序及时间安排:
1、6月5日前公司自检小组布置自检内容,把自检按计划的要求通知公司各相关部门,各部门做好自查的准备工作。
各职能部门依据公司自检安排进行初步自检并进行整改。
确定可以按计划自检,召开自检小组会议。
2、6月20日前公司自检小组对公司GMP实施情况执行自检,整理出自检记录并准备自检报告。
3、6月25日前自检小组写出自检报告。
并召开自检小组会议,分发自检报告至各部门负责人。
4、各部门负责人收到自检报告后在4月7日前上报CAPA计划。
经自检小组会议审核通过,即执行CAPA。
5、7月05日前第一次CAPA跟踪检查。
6、7月15日前评估CAPA有效性,待评估有效后,关闭自检报告,归档。
七、检查部门及检查内容:
检查部门:
检查内容:
机构与人员、厂房与设施、设备、物料与产品、确认与验证、文件管理、生产管理、质量控制与质量保证、委托生产与委托检验、产品发运与召回、自检
1生产管理
1.1按照GMP的要求,从原辅料经生产车间到成品入库进行全面检查,其中包括各种化验报告单、岗位记录、批生产记录、批包装记录、原辅料、包材领用记录等是否及时填写并复核。
1.2检查工艺规程执行情况;岗位操作法执行情况;文件编制、执行情况。
1.3检查工艺卫生是否符合GMP要求。
1.4检查设备运行情况及使用记录。
1.5检查清场文件规定的清场频次看是否合理,内容是否完整。
1.6检查车间主任对岗位工人的培训情况及记录。
2质量管理
2.1检查质量管理职责是否明晰。
2.2检查质量管理范围是否确定。
2.3检查组织架构。
2.4检查是否制定质量方针、质量目标、质量计划。
2.5检查是否配备足够的人力资源、基础设施、工作环境。
2.6检查委托生产或委托检验是否备案。
2.7检查人员培训、设施设备、物料管理、工艺方法、环境控制、质量控制和产品放行,以及确认和验证等。
2.8检查化验室对原辅料、中间体、成品是否按SOP标准方法取样。
2.9检查质量标准及操作规程是否及时修订。
2.10检查是否按检验方法操作。
2.11检验记录的填写是否完整、及时准确。
2.12仪器使用记录填写是否全面。
3厂房设施与设备
3.1生产环境是否整洁,厂区是否对药品生产造成污染。
3.2洁净室的内表面是否平整光滑、无裂痕接口严密。
3.3生产设备是否定期维修保养并有记录。
4物料与产品管理
4.1物料是否符合药品标准、包装材料标准。
4.2不合格的物料是否专区存放,是否有易于识别的明显标志,并按有关规定及时处理。
5卫生
5.1是否按生产要求制定设备清洁规程。
5.2药品生产人员是否有健康档案,直接接触药品的生产人员是否每年体检一次。
6确认和验证
6.1是否有验证总计划,进行药品生产验证,是否根据验证对象建立验证小组,提出验证项目,制定验证方案,并组织实施。
6.2是否包括工艺用水系统、生产工艺及其变更、设备清洗、主要原辅材料变更。
7文件
7.1是否有生产管理、质量管理的各项制度和记录。
7.2是否有厂房、设施和设备的使用、维护、保养、检修等制度。
8产品销售与收回
8.1是否每批药品均有销售记录。
8.2是否建立药品退货和收回的书面程序,并有记录。
9不良反应与用户投诉
9.1建立药品不良反应监测报告制度,指定专门机构或人员负责药品不良反应监测报告工作。
10自检
10.1是否定期组织自检,有自检记录和报告。
其它项目参照药品GMP检查指南化药相关条款,逐条进行检查。
11总结
11.1各车间及职能部门根据GMP要求进行自检,然后写出自检报告,交到质量部。
11.2质量部依据各部门的自检报告,汇总公司自检报告。
11.3质量部可根据公司药品生产及其质量状况,组织有关部门(如QA、QC、生产部、生产车间、工程设备、综合管理等部门),统一对重点区域或全公司按GMP要求进行检查,出具自检报告,发现问题,限期当事部门整改。
12检查频次公司每年度按GMP要求进行一次全面自检。
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