聘用政策.doc
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聘用政策
一.聘用原则:
1.员工招聘以公司岗位需求及能力需求为依据。
2.公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用的人才,无种族、宗教、性别、年龄等差别。
3.公司招聘以笔试、面谈等方式为主,由人力资源部同需求部门共同把关。
4.公司提倡正直、诚实、信用,应聘者应保证所提供个人资料的真实性,如有虚假,一经发现,公司可立即无条件与之解除劳动合同,并拒绝给予任何劳动补偿。
二.聘用条件:
一.以下情况为不符合录用条件的情形:
1.曾被所任职公司开除者或未经批准擅自离职者
2.有违法乱纪行为记录者
3.体检不合格者
办理入职手续:
1.如实填写员工登记表,与公司签订正式劳动合同,关键岗位需提供担保书。
2.试用期:
一.新聘员工实行试用期制度
试用期按照《中华人民共和国劳动法》和地方政府的有关规定在劳动合同中予以确定。
二.试用期须知:
1.接受入职培训:
人力资源部在试用期内安排新入职员工的集中培训。
2.试用其为七天,考核期为一个月,考核期结束后,员工转正实行听证制度,若员工表现优秀可缩短试用期,若表现不佳,随时予以解除劳动合同。
3.新进人员试用期间应接受人力资源部的综合考核,并遵守本公司一切规章制度,如有受记过以上处分者,立即辞退。
4.新进人员于试用期间考勤规定如下:
①每月事假达五天者即予辞退(不含三天休假)
②每月病假达七天者即予辞退(除出示医院生病证明)
③曾有旷工记录或月迟到三次者即予辞退。
三.试用期结束
1.试用期满前,人力资源部将适时提醒员工到人力资源部领取并填写转正考核表,首先报部门负责人进行考核,部门负责人签署意见,部门负责人确认统一转正后,由人力资源部邀请公司领导对申请人进行转正听证,即予评定后签署意见。
2.试用期人员试用合格,其工龄自试用起始之日起计算。
四.劳动合同
1.公司实行全员合同制管理,所在单位须与员工签订劳动合同。
2.合同的签订、变更、解除等依据国家、地方相关劳动法规及公司规定执行。
3.与公司解除或终止劳动合同的,员工离职前需要妥善处理完工作交接事宜,完备离职手续,包括:
①交还所有公司资料、文件、办公用品及其他公物。
②向指定的同事交接经手过的工作事项。
③居住公司宿舍的,应办理相关退房手续及归还房内公物。
④员工违约或提出解除劳动合同时,员工应按合同规定结算相关费用。
⑤完备所在单位规定的其他调离手续。
⑥待所有离职手续办完后,领取离职当月实际工作天数薪金。
⑦未按公司规定完备离职手续即擅自离开工作岗位的,公司将按旷工处理。
五.考勤
1.员工采取上、下班打卡方式考勤。
2.所有员工必须按照其服务岗位所规定的工作时间准时上、下班打卡,做到不旷工、不迟到、不早退。
员工上、下班考勤:
1.员工应按时打卡以记录出勤时间,员工如果未按规定打卡,将试为缺勤,并扣除相应基本工资。
2.除经公司领导批准,可免打卡考勤外,所有员工均须自行打卡,禁止委托他人代打卡现象,否则将视为旷工,并属于严重违纪行为。
迟到、早退
1.超出正常规定上班时间到达(以打卡时间为准)视为迟到,员工非工作需要,擅自提前下班者为早退。
2.迟到时间为10—30分钟的,每次扣款20元,超过30分钟的,每次按半天事假论。
3.因公务关系而迟到、早退者,需提前请示所属部门主管并在当日填写员工异常出勤处理意见表,交部门主管签批,然后递交人力资源部核准,否则按迟到、早退处理。
4.因公外出不能打卡或忘记打卡的员工,处理方法同本条例,否则按事假处理。
5.员工经常迟到或早退,月累计达3次者,或年累计达十次者,公司予以立即辞退,而无须事前通知,并不给予任何补偿。
六.旷工
1.未经请假无故不上班或假期已满未续假而擅自不到职者为旷工
2.员工如无故旷工一天,扣除当天工资,另罚款20元。
3.员工一个月内旷工五日,或年内累计旷工十日者,公司予以立即辞退而无须事前通知,并不给予任何补偿。
七.辞职
1.提交辞职申请时间
新员工在培训期内可随时向所在部门提交书面申请,试用期员工应提前一周向所在部门提交申请,签订合同员工应提前一个月向所在部门提出书面申请。
2.辞职申请审批权限:
主任级以下人员的辞职经部门负责人批准后报人力资源部备案,主任级以上管理人员的辞职经部门负责人审核后,须经公司分管副总签署意见。
3.辞职程序
①辞职人员提交辞职申请
②在提交辞职申请时期内批准申请
③辞职人员办理工作交接手续
④辞职人员按照合同规定承担违约责任后,办理离厂手续。
⑤辞职人员可结算工资,但应按公司相关规定承担相关赔偿责任支付罚款,并应承担违约责任,
4.自动离职:
员工无故离开公司连续旷工3日的,辞职未经批准而擅自离开公司连续3日的均视为自动离职,自动离职的工员不得结算工资,并承担一切违约责任,如对公司造成损失的,公司还将追究赔偿责任。
八.辞退
1.员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作也不能从事公司另行安排的工作的
2.员工不能胜任工作,经培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的。
3.发生非公司或员工个人意愿,致使合同无法继续履行之重大客观事件。
以上三种情况单位有权提前30日通知解除劳动合同或者支付一个月工资即刻解除劳动合同。
以下情况,公司可即时解除合同
1.员工在试用期间被证明不符合录用条件的
2.员工严重违反公司规章制度的
3.员工严重失职,营私舞弊给公司造成重大损害的
4.员工同时与其他用人单位建立劳动关系,对完成本公司的任务造成严重影响,或者经公司提出拒不改正的。
5.员工依法被追究刑事责任的。
辞退权限
1.主任级以下人员的辞退,由其上级或考核人员提出辞退书面申请,公司部门负责人提交辞退书面申请经公司部门经理审核后批准,并报人力资源部备案。
2.主任级以上管理人员的辞退,收其部门负责人提交辞退书面申请,经总经理审批后执行。
3.主任级以上管理人员的辞退,由人力资源部在全鹟发文通告,主任级以下人员的辞退,由人力资源部负责在小范围内发文通告。
九.人力资源部的目标与责任
人力资源部(负责人)具体负责合理化建议(提案)的征集、登记、整理、评审、传递、回复等人事及工作人员随时接待员工,解决工作中存在的疑问。
①公告栏:
重要的信息,通知及一般性信息等将被张贴在公司入口处的公告栏上。
②会议:
公司和各单位定期召开例会,讨论营运目标,决策,工作程序、产品疑难、销售目标和活动以及有关任务等。
③公司员工投诉
人力资源部规章制度
一.规置档案
做出储备,此为提高员工积极性的第一步,该项在应聘时(依公司现状对高中、中专、大专生)提出能增加其积极性和动力,这是人事管理上以少带多、以点盖面的用人方法。
二.建立合同制
1,无论公司正规化与否,人事首先要做的必须是建立职工合同制,惟有如此一个企业才能确保人员的相对稳定性。
2.建议:
新工实习期为七天,考核期为一个月,一个月才能转正即正式员工,正式员工必须签订有效期最低为一年的合同,正式员工的福利或待遇要稍优于考核期的员工,因之有一年的合同,工作服等必须的东西就可以放心发放,辞工时所有公物包括工作服必须收回。
三.扩大招收幅度
1.不能以为公司刚起步创业就不去参加大型招聘会,此为主观判断极不可取,其实有很大一部分很想和企业共同发展,因之空白较成熟企业要大,这其间的部分人必有我们的需要之人。
2.学校
以学校学生作为储备招收高中及其上人员是非常可取的手段,公司要发展后备人才乃为重中之重,极不可缺。
3.乡村
是以招收普工为主的基地,但随着企业的发展,大型招聘的人才以及学校的学生必须相应增加,乡村学历较低,年龄较高,素质圉差的员工将陆续递减,当形成大专以上具有专业性管理人员和技术人员占20%,初中、高中具有成熟熟练操作经验的人员占20%。
而乡村一流占10%,咱们公司才算过渡基本结束。
四、年龄的界定
1、企业发展境况不同。
所界定的员工年龄也会各不相同,就依目前咱们公司人员不足,相对流失较高的现状去挑剔员工的年龄未必可行。
2.建议:
初期阶段可以界定在18——45岁之间
中期阶段可以界定在18——40岁之间
一旦过渡结束,公司就有资本完全选择员工,届时需根据用人的需求再年轻化。
五.素质的培养
1新工的储备或老员工的优秀人员可由生产部定期座谈20分钟,以该部分人积极起来,而后再由他们带动更大一部分人员,从而调动起全公司人员的积极性
2.建议该座谈每周一次可选每周三或周五。