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格式

为规范本科生毕业设计（论文）工作，保证毕业设计（论文）的撰写质量，根据《科学技术报告、学位论文和学术论文的编写格式》（GB7713-87）、《文后参考文献著录规则》（GB7714-87）的有关规定和我校毕业设计（论文）工作的要求，特制定本规范。

一、毕业论文（设计）文本构成

一份完整的毕业设计（论文）应包括以下几个方面：

（一）毕业设计（论文）封面

（二）标题、摘要与关键词

标题应简明扼要，概括论文内容，一般不超过20个汉字。

必要时可以另加副标题。

摘要应说明研究目的、方法，重点是结果和结论。

摘要应包含与设计（论文）同等量的主要信息，具有独立性和自含性。

中文摘要一般在200—300字，外文摘要不超过250个实词。

关键词是表示全文主题信息的单词或术语，一般3-5个。

标题、摘要与关键词须有英文翻译。

（三）目录

要求目录层次清晰。

目录应与正文中标题一致，目录按三级标题编写。

（四）正文

正文是毕业设计（论文）的核心部分，占主要篇幅。

内容包括：

问题的提出，研究工作的基本前提、假设和条件；模型的建立，实验方案的拟定；基本概念和理论基础；设计计算的主要方法和内容；实验方法、内容及其分析；理论论证，理论在课题中的应用，课题得出的结果，以及对结果的讨论等。

学生根据毕业设计（论文）课题的性质，一般仅涉及上述一部分内容。

由于在学科专业以及毕业设计（论文）选题、研究方法、工作进程、结果表达方式等方面存在差异，对毕业设计（论文）正文内容不作统一规定。

但正文必须主题突出，层次分明，逻辑严密，文字简练。

正文可以包括：

1、选题背景：

说明设计课题的来源、目的、意义、应解决的主要问题及应达到的技术要求；简述课题在国内外的发展概况及存在的问题，设计的指导思想。

2、方案论证：

说明设计原理并进行方案选择，阐明为什么要选择这个设计方案（包括各种方案的分析、比较）以及所采用方案的特点。

3、过程（设计或实验）论述：

作者本人对课题研究工作的详细表述。

要求论点正确、论据确凿、论证严密、层次分明、表达确切。

4、结果分析：

对研究过程中所获得的主要数据、现象进行定性或定量分析，得出结论和推论。

5、结论或总结：

对整个研究工作进行归纳和综合，阐述本课题研究中尚存在的问题及进一步开展研究的见解和建议。

结论应写得概括、简短。

（五）致谢

致谢是作者在做毕业设计（论文）的过程中对提供指导、帮助的组织或个人的书面感谢。

致谢内容应实在、简短，语言要诚恳、恰当。

（六）参考文献

参考文献是毕业设计（论文）不可缺少的组成部分，反映毕业设计（论文）的科学依据，以及依据材料的广博程度和可靠程度，也体现作者对他人研究成果予以承认和尊重的学术精神。

参考文献的著录采用顺序编码制，学生的毕业设计（论文）凡引用了文献资料观点的，必须按顺序在正文引用资料处的文字右上角用“［］”标明，“［］”内的数字序号应与文末“参考文献”中的序号一致。

（七）附录

对毕业设计（论文）有重要参考价值，但又不宜放入正文的内容，可编入附录，主要包括与毕业设计（论文）有关的图表、计算机程序与运行结果、主要仪器仪表的性能指标和测试精度等。

二、毕业设计（论文）文本格式要求

（一）论文页面设置

采用word文档默认的页边距，即页面上方、下方留2.54cm，左侧、右侧留3.17cm。

正文采用1.5倍行距，标准字符间距。

页码从正文开始编写，用小5号字居中标明。

毕业设计（论文）文本统一采用A4纸单面打印。

（二）毕业设计（论文）封面

采用学校统一样式。

附后。

（三）标题、摘要与关键词

论文标题用黑体，加粗，小二号字居中排印（英语专业的英文题目字体用TimesNewRoman，加粗，三号字，首字母大写）。

“摘要”字样用黑体加粗小四号字，摘要正文用宋体五号字。

“关键词”字样用黑体加粗小四号字，每个关键词用宋体五号字。

关键词之间用分号隔开，末尾不用标点符号。

关键词置于“摘要”之后下一行。

（四）英文翻译的标题、摘要与关键词

用英文翻译的标题字体用TimesNewRoman，加粗，三号字，首字母大写，居中排印。

英文标题置于中文“关键词”之后。

“Abstract”、“Keywords”（英文摘要、关键词）字样的字体用TimesNewRoman，小四号，加粗，顶格排印；英文摘要与关键词内容的字体用TimesNewRoman，五号，顶格排印。

“Abstract”、“Keywords”依次置于英文标题之后的下行。

（五）目录

“目录”字样用宋体，加粗，四号字居中排印，内容用宋体，小四号字。

“目录”页的各级标题各占一行并在右边行末标明起始页码。

（六）设计（论文）正文

1、论文标题

在设计（论文）正文内容之前，必须打印设计（论文）标题，设计（论文）标题用黑体，加粗，小二号字居中排印。

2、正文内容

原则上按三级标题编写，第一级为“1”、“2”、“3”，题序和标题用黑体，加粗，小三号字；第二级为“1.1”、“1.2”、“1.3”,题序和标题用宋体、小四号字；第三级为“1.1.1”、“1.1.2”、“1.1.3”，题序和标题用宋体、小四号字。

各级标题要单独占行。

序号顶格，后空一格接写标题，末尾不加标点。

正文用宋体、小四号，文中表格的表题、插图的图注用黑体、5号字，表格、插图内容用宋体5号字。

（七）致谢

“致谢”字样用黑体，加粗，小四号字，致谢内容用宋体，五号字。

（八）参考文献

“参考文献”字样用黑体，加粗，小四号字，参考文献内容用楷体，五号字。

（九）附录

“附录”字样用黑体，加粗，小四号字，附录内容用宋体，五号字。

三、毕业设计（论文）工作量要求

指导教师在组织毕业设计（论文）工作时，应按照专业培养目标，向学生明确提出相应的任务和工作量要求。

同时，毕业设计（论文）的字数和参考文献篇数应达到如下要求：

（一）设计类：

应绘制装配图和主要零件的零件图。

设计说明书字数不少于5000字，参考文献不少于6篇。

（二）论文类：

论文字数应不少于8000字，参考文献不少于8篇。

四、毕业设计（论文）写作细则

（一）书写

汉字必须使用国家公布的规范字。

（二）标点符号

标点符号应符合新闻出版署“标点符号用法”的规定。

（三）名词、名称

科学技术名词术语尽量采用全国自然科学名词审定委员会公布的规范词，或国家标准、部标准中规定的名称，尚未统一规定或有争议的名词术语，采用惯用的名称。

使用外文缩写代替某一名词术语，首次出现时应在括号内注明其含义。

外国人名一般采用英文原名，按名前姓后的原则书写。

熟知的外国人名（如牛顿、马克思）可按标准译法书写译名。

（四）量和单位

量和单位应符合国家标准GB3100～GB3102-93的规定，采用国际单位制。

非物理量的单位，可采用汉字与符号构成组合形式，例如件/台、元/km。

（五）数字

测量统计数据一律用阿拉伯数字，但在叙述十以内的数目时，可以不用阿拉伯数字。

大约的数字可以用中文数字，也可以用阿拉伯数字。

（六）注释

个别名词或情况需要解释时，一般采用页末注的方式加注说明。

同一页中有两个以上的注时，按出现的顺序编列注号。

注释用横线与正文隔开，与被注的正文安排在同一页。

注释格式为：

图书著者，书名，出版者，出版时间，页次

期刊作者，篇名，期刊名称，期号，页次

报纸作者，篇名，报纸名称，日期，版次

（七）公式、算式或方程式

正文中的公式、算式或方程式应编排序号，序号用圆括号括起标注于该式所在行（当有续行时，应标注于最后一行）的右边行末，公式和编号之间不加虚线。

较长的式，必须转行时，只能在+、-、×、÷、＜、＞处转行。

（八）表格

表格位于正文中引用该表格字段的后面。

每个表格应有自己的表序和表题，表序和表题应写在表格上方正中，表序后空一格书写表题。

表格转页接写时，表题可省略，表头应重复写出，并在左上方写“续表**”。

（九）插图

（一）插图要求：

插图必须精心制作，线条匀称，图面整洁。

插图位于正文中引用该插图字段的后面。

每幅插图应有图序和图题，图序和图题应放在图位下方居中处。

提倡学生使用计算机绘图；手工绘图应做到：

图面整洁，布局合理，线条粗细均匀，圆弧连接光滑，尺寸标注规范，文字注释必须使用工程字书写。

（二）曲线图表要求：

所有曲线、图表、线路图、流程图、程序框图、示意图等不准徒手画，必须按国家规定标准或工程要求采用计算机或手工绘制。

（十）参考文献

参考文献在正文中标注时，按文中出现的先后，统一用阿拉伯数字进行自然编号，序号用方括号“［］”括起来，以右上标的形式作为语句的组成部分。

在正文后的“参考文献”中列出时，按正文中标注的序号排序。

参考文献按以下格式书写：

专著［序号］作者.书名［文献类型标识］.版次（第一版不标注）.出版地:

出版者，出版年.起止页码

学术期刊作者.论文题目［文献类型标识］.期刊名称，出版年，卷号（期号）：

起止页码

析出文献［序号］作者.题名［文献类型标识］．见（英文用In）：

主编.所在文献名．出版地：

出版者，出版年．起止页码

专题科学报告［序号］作者.专题科学报告题目［文献类型标识］．出版地：

出版者,出版年份．起止页码

学位论文［序号］作者.题名［文献类型标识］．保存地点：

保存单位，年份

专利［序号］申请者.题名［文献类型标识］.国别，专利文献种类，专利号.出版日期

电子文献［序号］作者.电子文献题名［文献类型标识/载体类型标识］.电子文献的出处或可获得地址，发表或更新日期/引用日期

五、毕业设计（论文）材料的装订与归档要求

（一）毕业设计（论文）文本的装订要求

论文（设计）统一左侧装订，材料顺序为：

封面页，标题、摘要与关键词页（标题、摘要与关键词三项内容均应有英文翻译），目录页，正文页，致谢页，参考文献页，附录页。

（二）毕业设计（论文）资料的归档要求

在完成毕业设计（论文）工作后，应收集整理好如下材料并分别装入每位学生的“毕业设计（论文）档案袋”：

毕业设计（论文）正式文本，毕业设计（论文）修改稿（或指导教师每次提出的修改、指导意见书面稿，书面稿须有指导教师和学生的签名及日期），毕业设计（论文）答辩记录等。

装好档案袋并填写有关栏目内容后，装袋人和审核人必须签署姓名，按学号顺序整理好当年本科毕业生的“毕业设计（论文）档案袋”交教务办。

指导教师保存所指导学生的毕业设计（论文）正式文本的电子稿。

附件：

1、参考文献类型及标识

2、本科生毕业设计（论文）基本格式

附件1：

参考文献类型及标识

M-专著C-论文集N-报纸文章

J-期刊文章D-学位论文R-研究报告

S-标准P-专利；

对于专著、论文集中的析出文献采用单字母“A”标识，对于其它未说明的文献类型，采用单字母“Z”标识。

对于数据库、计算机程序及电子公告等电子文献类型，以双字母作为标识：

DB-数据库，CP-计算机程序，EB-电子公告。

对于非纸张型载体电子文献，需在参考文献标识中同时标明其载体类型，采用双字母表示：

MT-磁带，DK-磁盘，CD-光盘，OL-联机网络，并以下列格式表示包括了文献载体类型的参考文献类型标识：

DB/OL-联机网上数据库，DB/MT-磁带数据库，M/CD-光盘图书，CP/DK-磁盘软件，J/0L-网上期刊，EB/OL-网上电子公告。

附件2：

（1）封面页

编号：

069050441010

本科毕业设计

题目：

学院：

专业：

年　　级：

姓名：

指导教师：

完成日期：

编号：

069050441010

本科毕业论文

题目：

齿轮轴的数控加工工艺设计及程序编制

学院：

机械工程学院　

专业：

机械设计制造及其自动化

年　　级：

10机制

（2）二班　　　　　　　　　　　　　

姓名：

王满恩

指导教师：

张春友

完成日期：

（2）标题、摘要、关键词页

A、中文标题、摘要、关键词

标题*******（黑体加粗小二号居中）

摘要（黑体小四号加粗）：

内容（宋体，五号）

关键词（黑体小四号加粗）：

每个关键词（宋体，五号，关键词间用分号隔开）

B、英文标题、摘要、关键词

英文标题（TimesNewRoman三号加粗居中）

Abstract（TimesNewRoman小四号加粗）：

内容（TimesNewRoman五号）

Keywords（TimesNewRoman小四号加粗）:

内容（TimesNewRoman五号）

（3）目录页

目录（宋体加粗四号居中）

1********（黑体小四号）…………………………………………………

（1）1.1********（宋体小四号）…………………………………………………

（2）1.1.1********（宋体小四号）…………………………………………………（4）

……

2*********（黑体小四号）…………………………………………………（5）2.1*********（宋体小四号）…………………………………………………（5）

2.1.1********（宋体小四号）…………………………………………………（6）

（4）正文页

页眉：

奇数页：

内蒙古民族大学学士学位论文偶数页：

一级标题（宋体、五号、居中）

标题*******（黑体加粗小二号居中）

1***********（黑体加粗小三号顶格排）

***************（宋体小四号）

1.1*************（宋体小四号顶格排）

***************（宋体小四号）

1.1.1************（宋体小四号顶格排）

*************************。

（宋体小四号）

**********************************************************************************************************。

（宋体小四号）

2***********（黑体加粗小四号顶格排）

********************************。

正文行距均为1.5倍。

如正文的各级标题采用中文数字序号，则各级标题前空两格，行末不加标点，字体字号与上同。

（5）参考文献

参考文献（黑体加粗小四号）

1.图书格式

［序号］作者.文献题名［文献类型标识］.出版地：

出版者，出版年.起止页码.

［1］毛礼锐，沈灌群.中国教育通史［M］.济南：

山东教育出版社，1988.20-22.

2.期刊格式

［序号］作者.文献题名［文献类型标识］.刊名，年（期）：

起止页码.

［2］王英杰，高益民.高等教育的国际化［J］.清华大学教育研究，2000

（2）：

13-16.

3.析出文献

［序号］作者.题名［文献类型标识］．见：

所在文献名．出版地：

出版者，出版年．起止页码

［3］王弼.周易注［A］.见：

四库全书［Z］.上海：

上海古籍出版社，1997.988-1002.

4.网络文献

［序号］作者.文献题名［载体类型标识］.网页域名，发表或更新日期/引用日期

［4］中华人民共和国国务院.计算机软件保护条例［J/0L］.东方网,

2001.12.28

〖BF〗

（参考文献的内容全部用楷体GB2312五号）：

致谢页、附录页的基本格式略，具体要求见本规范的“二、毕业论文（设计）文本格式要求”中的第（七）、（九）的有关表述。