13会计电算化.docx
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13会计电算化
第一章会计电算化概述
第一节 会计电算化简介
狭义的会计电算化，是指以电子计算机（以下简称计算机）为主体的当代电子信息技术在会计工作中的应用；
广义的会计电算化，是指与实现会计电算化工作有关的所有工作，包括会计电算化软件的开发和应用及市场的培育与发展，会计电算化的宏观规划，会计电算化人才的培养，会计电算化的制度建设等。
一、会计电算化的发展四个阶段
（一）模拟手工记账的探索起步。
我国会计电算化起步于20世纪80年代。
我国首次提出“会计电算化”一词是1981年。
（二）与其他业务结合的推广发展---财务业务信息一体化（信息集成）。
（三）引入会计专业判断的渗透融合。
（四）与内控相结合建立ERP系统的集成管理:
我国XBRL组织成立于2006年。
二、会计电算化的作用
（一）提高了会计核算的水平和质量
（二）提高了企业现代化经营管理水平
（三）推动了会计技术、方法、理论创新和观念更新，促进了会计工作的进一步发展
三、会计电算化管理体制
财政部管理全国的会计电算化工作，地方各级财政部门管理本地区的会计电算化工作。
1.宏观管理。
2.微观管理。
财政部颁布的有关会计电算化管理的文件：
1994年三个：
《会计电算化管理办法》、《商品化会计核算软件评审规则》、《会计核算软件基本功能规范》
1996年一个《会计电算化工作规范》
第二节 会计核算软件
一、会计核算软件的概念和演进
（一）会计核算软件的概念
会计核算软件是指专门用于会计核算工作的计算机应用软件，包括采用各种计算机语言编制的用于会计核算工作的计算机程序。
凡是具备相对独立完成会计数据输入、处理和输出功能模块的软件，如账务处理、固定资产核算、工资核算软件等，均可视为会计核算软件。
（二）会计核算软件的发展
1.人工管理阶段
2.文件管理系统软件
3.数据库管理系统软件：
ERP企业应用的企业资源计划（EnterpriseResourcePlanning，简称ERP），ERP系统集成了信息技术与先进管理思想，ERP系统的信息集成要求数据来源唯一，ERP系统包括会计信息系统，会计信息系统只是ERP系统中的一个子系统。
软件中用于处理会计核算数据部分的模块，也属于会计核算软件范畴。
二、会计核算软件的分类
（一）通用和专用会计核算软件---按照适用范围分
1.专用会计核算软件
专用会计核算软件又称定点开发核算软件，一般是指由使用单位根据自身会计核算与管理的需要自行开发或委托其他单位开发，专供本单位使用的会计核算软件。
2.通用会计核算软件
通用会计核算软件一般是指由专业软件公司研制，公开在市场上销售，能适应不同行业、不同单位会计核算与管理基本需要的会计核算软件。
目前我国通用会计核算软件以商品化软件为主---需要初始化。
（二）单用户和多用户会计核算软件---按照硬件结构划分
单用户：
计算机上、单独运行，不能共享
多用户：
主机和终端同时运行，可以共享
三、会计核算软件的功能模块
（一）构成
会计核算软件一般分为账务处理、工资核算、固定资产核算、存货核算、应收应付款核算、销售核算、成本核算、会计报表生成与汇总、财务分析等功能模块。
（二）关系
账务处理模块是会计核算软件的核心模块，该模块以记账凭证为接口与其他功能模块有机连接在一起，构成完整的会计核算软件系统。
四、会计核算软件与手工会计核算的异同
（一）会计核算软件与手工会计核算的相同点
1.目标一致（提供会计信息）
2.遵守共同的会计准则和会计制度（不因手段的改变而改变）
3.遵守共同的基本会计理论和会计方法（复式记账）
4.会计数据处理流程大体一致（凭证—账—报表）
（二）会计核算软件与手工会计核算的区别
1.会计核算工具不同
2.会计信息载体不同（纸质与磁材料）
3.记账规则不完全相同（对账、划线更正）
4.账务处理流程类型存在差别
5.内部控制方式不同（人与人控制、对账；人机控制）
第三节会计电算化的实施
一、制定电算化实施计划
二、会计核算软件的选择
1.所选择软件的技术指标是否能满足需要
2.会计软件能否充分满足和保证企事业单位的特殊需求
3.售后服务的质量
4.是否有同类企业成功地运用了该种软件
三、会计电算化人员的培训
四、建立会计电算化管理制度
五、计算机替代手工记账
（一）数据转换
（二）计算机与手工并行
配有适用的会计软件，并且计算机与手工进行会计核算双轨运行（人机并行）3个月以上，计算机与手工核算的数据相一致。
且软件运行安全可靠。
（三）甩账验收
练习
单选题
1.我国首次提出“会计电算化”一词是（）年。
A.1981B.1989C.1993D.1974
2、会计电算化是在会计工作中应用（）的简称。
A．计算机信息技术B．电信技术
C．电子方法D．计算机软件
3、会计电算化软件属于（）。
A．系统软件B．应用软用
C．高级语言D．编译程序
4、电算化系统在甩账前一般需人机并行（）。
A．1个月B．3个月份
C．6个月D．1年
5.1996年财政部为了规范企业会计电算化专门制定了（ ）。
A.《商品化会计核算软件评审规则》 B.《会计电算化工作规范》
C.《会计核算软件基本功能规范》 D.《会计电算化管理办法》
6．下列不属于会计核算软件发展过程的是（）。
A.人工管理B．文件管理C．数据库系统D．计算机系统
7．我国会计电算化起步于20世纪（）年代。
A.60B．70C.80D．90
8．我国XBRL组织成立于（）年。
A.2005B.2006C.2007D.2008
9．下列关于ERP说法错误的是（）。
A.ERP的中文含义是企业资源计划
B．ERP系统的信息集成要求数据来源唯一
C．ERP软件即会计信息系统软件
D.ERP系统集成了信息技术与先进管理思想
10．ERP中文名称是（）。
A．物料需求计划B。
制造资源计划C．企业资源计划D。
主生产计划
11．以下关于单用户与多用户会计软件说法不正确的是（）。
A．单用户会计软件只能在单台计算机上进行
B．单用户会计软件所处理的数据不能被其他用户直接共享
C．多用户会计软件允许多个用户在不同计算机上同时运行
D．多用户会计软件不能与其他用户直接进行数据交换和共享
多选题
1.财政部1994年6月同时发布的会计电算化管理文件有（）。
A.《会计基础工作规范》
B.《会计电算化管理办法》
C.《商品化会计核算软件评审规则》
D.《会计核算软件基本功能规范》
2.计算机代替手工记账，其主要工作有（ ）。
A.制定计算机正常运转措施 B.数据转换
C.计算机与手工并行 D.甩帐验收
3.企业在选择商品化会计软件时必须注意的问题有（ ）。
A.系统环境、功能规范 B.功能要求、技术指标
C.软件通用性、可移植性 D.软件价格、售后服务
4．企业在选择商品化会计软件时必须考虑的因素有（）。
A.应从本单位的实际需求出发B．软件开发单位的规模、声誉和发展能力
C．软件功能的适用性、完备性及易用性D．软件的售后服务和维护保障
5.为了正确引导企业实施会计电算化，指引软件开发公司为企业更好的提供电算化软件，财政部先后发布了（）等一系列重要文件。
Ａ．《会计电算化工作规范》Ｂ．《关于发展我国会计电算化事业的意见》Ｃ．《会计电算化管理办法》Ｄ．《企业会计准则》
答案：
单选题
1.答案：
A
2、答案：
A
3、答案：
B
4、答案：
B
5.答案：
B
6．答案：
D
7．答案：
C
8．答案：
B.
9．答案：
C
10．答案：
C
11．答案：
D
多选题
1.答案：
BCD
2.答案：
BCD
3.答案：
ABCD
4．答案：
ABCD
5.答案：
ABC
第二章 会计电算化的工作环境
第一节 计算机基本知识
一、计算机的发展和特点
（一）计算机的发展
世界上第一台数字电子计算机（ENIAC）于1946年在美国诞生。
四代：
电子管计算机、晶体管计算机、集成电路计算机、大规模、超大规模集成电路计算机
（二）计算机的特点
1.运算速度快
2.计算精度高
3.存储容量大
4.具有逻辑判断能力
5.具有自动执行程序的能力
二、计算机的分类
1.根据信息的表示形式和处理方式，分为：
数字电子计算机、模拟电子计算机和数字模拟混合计算机
2.根据计算机用途来分，可分为：
通用机和专用机
3.根据计算机的规模来分：
巨型计算机、大型和中型计算机、小型计算机、微型计算机
4.从用户应用角度，一般可将计算机分为微型计算机（也称个人计算机）、服务器、终端计算机等。
三、计算机的性能指标
1.主频---计算机速度（也称主频或时钟频率）
时钟频率越高，计算机的运算速度越快。
时钟频率的单位是兆赫（MHZ）。
计算机的运算速度是指计算机每秒钟执行的指令数。
2.字长
字长是计算机信息处理中能同时处理的二进制数据的长度，也是进行运算和数据处理的最基本、最有效的信息位长度。
字长标志计算机的精度和处理信息的能力。
一般个人计算机字长以32位、64位为主，服务器的字长一般都在64位、128位以上。
3.内存容量
存储系统主要包括主存储器（也称内存）和辅助存储器（也称外存）。
内存储器容量是指为计算机系统所配置的内存总字节数，CPU可直接访问内存。
存储容量以字节为单位，每1024个字节称为1KB，每1024KB字节称为1MB，每1024MB字节称为1GB。
4.存取周期：
信息代码存入和读取的时间
5.运算速度：
影响计算机运算速度的主要因素是中央处理器（CPU）的主频和存取器的存取周期
四、计算机的应用领域
（一）数据处理
信息处理是目前计算机最主要的应用领域，包括办公自动化、管理信息系统、专家系统等。
会计电算化属于信息处理应用领域。
（二）科学计算
科学计算是指用计算机完成科学研究和工程技术等领域中涉及的复杂的数据运算。
（三）过程控制
（四）计算机辅助系统
1.计算机辅助设计（简称CAD）
2.计算机辅助制造（简称CAM）
3.计算机辅助教学（简称CAI）
（五）计算机通信
计算机网络是计算机通信应用领域的典型代表。
（六）人工智能
人工智能是指利用计算机模拟人类的智能活动，如判断、理解、学习、问题求解等。
五、计算机中的数据和编码
在计算机内部采用二进制表示数据，即用“0”和“1”的编码表示数据。
计算机中的数据：
数值、文字、图形、图像，声音
（一）数值编码：
二进制表示制的一个数位，简称为位，英文名称是bit，音译为“比特”。
位（bit）：
数据的最小单位。
字节Byte：
是计算机数据处理和存储容量的基本单位。
1字节=8位1Byte=8bit
换算单位：
1KB=1024B＝210B
1MB=1024KB＝220B
1GB=1024MB＝230B
1TB=1024GB
数字、字母、字符1个字节
汉字2个字节
（二）字符编码。
ASCII码，用二进字来表示字符，中英文字母B的ASCII码为1000010，其十进制数为66
（三）汉字编码。
用二进制来表示汉字
（四）数据的存储单位
数据的最小单位就是二进制的一个数位，简称为位，英文名称是bit，音译为“比特”。
8个二进制称为一个字节Byte，是存储信息的基本单位
1字节Byte=8位8bit
一个ASCII码要用一个字节存储，一个汉字要用两个字节存储
换算单位：
1KB=1024B＝210B
1MB=1024KB＝1024B*1024B=220B
1GB=1024MB＝1024KB*1024KB=230B
1TB=1024GB=1024MB*1024MB
第二节 微型计算机硬件系统
一个完整的计算机系统由硬件系统和软件系统组成。
一、计算机硬件系统概述
计算机硬件系统是指组成一台计算机的各种物理装置，它们由各种具体的器件组成，是计算机进行工作的物质基础。
（是构成计算机系统的各种物理设备的总称。
）
计算机的硬件由运算器、控制器、存储器、输入设备和输出设备五大部件组成。
二、计算机硬件系统组成
（一）输入设备
常用的输入设备有键盘、鼠标、扫描仪、条形码输入器等。
1.键盘。
键盘是最常用的输入设备，用户可以借助于它来输入数据、命令和程序。
常用键盘操作命令：
Esc键:
Esc键用于强行中止或退出。
大小写转换键：
CapsLock进行转换，它是大小写字母转换键，
回车键（或Enter）：
或称换行键。
空格键：
键盘最底行中间的白色长条键即为空格键。
空格是一个符号，而不是真正为“空”。
退格键（或Backspace）：
每按一次，便删除当前光标前面的一个字或一个字符。
转换键（Shift）能够转换大小写，但是与CapsLock键不同，Shift键必须与字母键同时配合，才能进行转换。
具体来说，处于“小写”状时，按住Shift键同时按任一字母键，输入的是大写字母；在“大写”状态时，按住Shift键再按下字母键，输入的就是小写字母。
Ctrl+Alt+Del组合键在WindowsXP中表示打开“任务管理器”。
PrintScreen键可以将整个屏幕内容拷贝到剪贴板中
Ctrl+Shift各种汉字输入法之间的切换
2.鼠标。
鼠标器按其工作原理的不同可以分为机械鼠标和光电鼠标。
二、输出设备
日常用到最多的输出设备有显示器、打印机、绘图仪等。
1.显示器
显示器（Display）是计算机必备的输出设备，常用的有阴极射线管显示器、液晶显示器和等离子显示器。
不同类型的显示器，配置的显卡不同
2.打印机
打印机按印字方式可分为击打式和非击打式两类。
其中激光打印机（LaserPrinter）和喷墨式打印机（InkjetPrinter）是目前最流行的两种打印机
3.绘图仪
三、运算器和控制器
中央处理器简称CPU，主要由运算器和控制器组成，是计算机的核心部分。
1.运算器
计算机的所有运算工作均在运算器中进行。
2.控制器
控制器是整个计算机的指挥中心，控制器与存储器之间传输的是计算机指令。
它负责从存储器中按顺序取出指令，并对指令进行分析判断后产生一系列的控制信号，控制计算机各部件自动连续地工作。
四、存储器
（一）内存储器
1.内存的作用
内存储器简称内存，一般又称为主存储器或主存，一般只存放急需处理的数据和正在执行的程序。
内存速度快。
内存加CPU就是主机
2.内存的分类
微机内存储器分只读存储器ROM（ReadOnlyMemory）和随机读写存储器RAM（RandomAccessMemory）两大类+高速缓冲存储器Cache。
（1）ROM
只能读不能写，但其中的内容在断电后仍然存在。
ROM常用于存储一些固化软件。
（2）RAM
RAM可读可写，但关机后其中的数据将全部消失。
RAM主要用于临时存放运行中的系统或用户输入的各种数据和程序，通常所说的内存一般指RAM。
（3）Cache是位于CPU和内存之间的规模较小但速度很快的一种存储器，是为了解决CPU和内存间速度不匹配的问题，增加Cache只是提高了CPU的读写速度，但不会改变内容的容量。
3.内存容量
内存储器由许多存储单元组成,存储器的存储单元都有自己的单元地址，度量存储器容量的基本单位为字节。
内存越大程序运行速度也越快。
内存储器直接与CPU进行数据交换，所以它的存取数据的速度比外部存储器要快得多。
（二）.外存储器
1.外存的作用
用来存储大量的暂不参加运算或处理但又长期保留的数据和程序，它是内存的后备和补充。
外存容量大、可靠性高、价格低。
2.外存的分类
外部存储器主要有磁盘、光盘、可移动存储等。
（1）软盘存储器
（2）硬盘存储器：
决定硬盘容量的参数有磁头数、柱面数、扇区数、每扇区字节数
（3）光盘：
只读光盘（CD—ROM）、只写一次型光盘（CD—R）和可擦写型光盘（CD—RW）。
目前常用的光盘一般属于只读光盘
（4）可移动存储：
U盘、移动硬盘
总结：
存储器又分为内存储器和外存储器，分别简称内存和外存；
运算器和控制器合称中央处理器（CPU：
CentralProcessingUnit）；
CPU和内存储器则合称计算机的主机；
外存储器和输入输出设备又统称外部设备，简称外设。
第三节 计算机软件系统
概述
软件系统是指使用计算机所运行的全部程序的总称。
一般称仅有硬件的计算机为“裸机”。
软件系统分类
计算机软件可分为两大类：
一类是系统软件，另一类是应用软件。
系统软件是指用于对计算机资源的管理、监控和维护，以及对各类应用软件进行解释和运行的软件。
系统软件主要包括操作系统如win7、语言处理程序、支撑服务程序、数据库管理系统。
其中操作系统最为重要，它是所有软件的核心。
系统软件是计算机系统必备的软件。
应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件,如会计软件。
一、系统软件
（一）操作系统
Windows操作系统
操作系统是由指挥与管理计算机系统运行的程序模板和数据结构组成的一种大型软件系统，其功能是管理计算机的硬件资源和软件资源，为用户提供高效、周到的服务。
操作系统是用户与计算机之间的接口，用户或任何其他程序都只有通过操作系统才能获得必要的资源，这就要求启动计算机时必须首先启动操作系统，由它去控制和管理其他程序的运行。
目前较为通用的操作系统有Windows\UNIX\Linux
.语言处理程序
计算机语言有机器语言、汇编语言和高级语言三大类，其中机器语言是计算机的“母语”，计算机一看就懂。
语言处理程序正是这样一种翻译程序，其功能就是将用汇编或高级语言编写的源程序编译为计算机可以识别的目标程序。
3.数据库管理系统
4.支撑服务程序
二、应用软件
应用软件是在硬件和系统软件的支持下，为解决各类具体应用问题而编制的软件。
（一）文字处理软件;
（二）表格处理软件；（三）图形、图像软件；（四）网络通信软件；（五）演示软件；（六）统计软件。
三、计算机语言
程序设计语言是人与计算机之间进行交流的语言。
这些语言大致可以分为三大类，即机器语言、汇编语言和高级语言。
其中，由于汇编语言和机器语言都依赖于计算机硬件，常将它们合称为低级语言。
会计软件或ERP一般用高级语言编写。
（一）机器语言
机器语言是直接用二进制代码指令表达的计算机语言。
机器指令表示即为0000000111011000。
机器语言是计算机的“母语”，完全依赖于特定机器的硬件。
用机器语言编写的程序，计算机能识别，可直接运行，但程序容易出错。
（二）汇编语言
汇编语言是用符号来表示机器指令的语言。
用汇编语言编写的程序称为源程序，计算机不能直接理解，必须将其逐条翻译成机器语言程序，这一翻译过程称为汇编，是由机器中的汇编程序自动完成的。
（三）高级语言
高级语言是一种比较接近人类自然语言的计算机语言。
对机器依赖性低，适用于各种机器的计算机语言。
第四节 计算机网络的基本知识
计算机网络是计算机技术与现代通讯技术相结合的产物。
一、主要功能
（一）资源共享：
硬件资源共享、软件资源共享、数据资源共享
（二）信息传送
数据交换、信息检索、消息发布、邮件传递等，以便实现网络会议、电子邮件、信息检索等功能。
（三）分布处理
通过网络将一件较大的工作分配给网络上多台计算机去共同完成。
二、计算机网络分类
（一）按地理有效范围划分，可分为广域网、局域网、城域网
（二）按通信媒体划分，可分为有线网、无线网
（三）按使用范围划分，可分为公用网、专用网
（四）按配置划分，可分为同类网、单服务器网、混合网
（五）按对数据的组织方式划分，可分为分布式数据组织网络系统、集中式数据组织网络系统
三、因特网（Internet）
美国ARPA网是世界上第一个广域网。
Internet的基础和核心是TCP／IP网络协议。
（一）Internet的组成：
主要由通信线路、路由器、主机与信息资源等组成
1.通信线路：
负责将Internet中的路由器与主机连接起来
2.路由器：
负责将Internet中的各个局域网或广域网连接起来
3.主机
4.信息资源
（二）应用
1.万维网（WWW）
全球信息网WWW是英文WorldWideWeb的缩写，被称作万维网，常简写为3W、WWW、Web等。
目前lnternet上最常用的浏览器是lnternetExplorer
2.电子邮件（E-mail）.电子邮件是网上用户利用计算机相互通信和联络的一种方式;电子邮件可以同步传送文字、声音、图像或图形;电子邮件可以实现远程登录
3.文件传输（FTP）
文件传输分为上载（Upload）和下载（Download）两种方式。
所谓下载文件就是将所连接系统中的文件传输到用户系统的磁盘中。
上载文件是下载文件的逆操作，就是把文件从用户系统的磁盘上传送到所连接的系统中。
4.远程登录（Telnet）
5.新闻组
6.电子公告板
（三）TCP/IP
1.IP网际协议
2.TCP传输控制协议
（四）Internet网址
1.IP地址
在Internet中每台连接入网的计算机都被分配一个唯一的、用以标识其所在位置的逻辑地址，这个地址称为IP地址。
IP地址用一个32位二进制数表示，为阅读方便将其分成四组十进制表示，组间用圆点分隔。
例如：
172.17.1.4代表中华人民共和国财政部主机服务器的IP地址。
2.域名地址
域名的命名格式如下：
www.（用户名）.（二级域名）.（一级域名）
“WWW”是WorldWideWeb的缩写，也称万维网。
，其中：
“cn”是一级域名，表示中国，每个国家都有唯一的一级域名；
“gov”是二级域名，表示是政府部门的网站或网页；
“mof”是用户名，是中华人民共和国财政部的英文缩写。
对应关系：
每一个服务器都有一个唯一的域名地址，并且和IP地址一一对应
网络系统只识别IP地址，当输入域名时，由网络中的域名系统将域名转换成IP地址，按地址
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