目标设立及时间管理秘诀.docx

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目标设立及时间管理秘诀

目标设立及时间管理秘诀

目标设立及时间管理秘诀

目标设立、及时间管理是成功最重要的技巧

行动是成功最重要的关键

每天进步一点点

有很多人想要行动、他知道他要行动。

可是他还没有行动,有一个很重要的原因是因为他缺乏一些技巧和方法。

运用以下的关键技巧和方法,一个礼拜以后你会有很大的一个转换。

分享一些成功的技巧和方法:

一、目标设定和达成的关键(17条)

二、时间管理的关键(26条)

目标设立和时间管理是成功最重要的关键。

请你百分之百的彻底实践,执行。

时间管理的源头来自于目标设定。

一、目标设定和达成的关键

时间管理第一点就是要有一个明确的目标。

1、设立目标的第一步骤就是要有一个梦想清单!

潜意识,运用潜意识的第一步骤就是有一个明确的画面)

6、梦想手册。

(把梦想板的图片摆在你的手册里面,时常拿出来看。

(同样是为了刺激你的潜意识))

7、把核心目标、一年主要的4、5个目标写在小卡片上面,有事没事拿出来看一下。

(是用文字叙述的,文字的力量是非常大的。

从文字上来刺激我的潜意识)

8、早晚写着自己的目标10遍以上。

9、时常拿出你的目标来复习一下,可以随时念着你的核心目标。

(陈安之老师是把目标录在自己的确认带里不断的听自己的目标)

10、找出达成目标最大的障碍是什么。

11、明确的了解有谁可以帮助你达成你的目标。

然后主动给去帮助他。

(列出来他可能需要什么帮助,你先去帮助他,你给他想要的自然会反过来想要帮助你)

别人要的你多给他一点,别人不要的你就少给他。

12、模仿。

(有谁已经达成你想要的目标或结果,他是怎么做到的。

也许你没有办法亲自见到他,你可能要查阅他的资料。

假如你能够见到他亲自问他,他可以给你讲30分钟可能比你查询来的要好太多倍了。

13、问自己,你为什么要达成这个目标。

(有时候我们设立了很多目标,没有一个明确的理由要达成它,就是处于一个想要、希望要、大概要、可能要,可是不是一定要。

一定要跟有兴趣要达成完全是两回事。

14、你必须变成什么样的人,你才会达成这个目标。

(问自己,假如我要达成这个目标,我自己必须要变成什么样的人。

是不是我时间管理要加强、是不是我计划要更周密、是不是我要更积极思考、是不是我要更有组织,是不是我人际关系要进步。

当你没有列出这个明确的你必须成为这个人的目标的时候,你没有办法很努力的改善你自己。

因为所有的目标跟自己有距离是因为你还没有做到你所有应该做到的事情。

所以当你问这个问题的时候,你会很明确的了解你自己必须改变的地方在哪里。

当你改变的时候,达成目标是必然的事情。

15、问你自己,为什么我一定会达成这个目标。

(比如有时候你设立的一个目标它很大,那你必须找出理由来说服你自己为什么你会达成,所以你才会有信心。

当你有信心的时候你才会采取行动。

所以你问你自己为什么你一定会达成,比如说第一个,为什么我一定会达成,因为我很兴奋,我兴奋度很够。

为什么我一定会达成,是因为我很热忱。

为什么我一定会达成,是因为我知道所有设立目标的技巧。

为什么我一定会达成,是因为我已经明确出我最大的障碍是什么。

为什么我一定会达成,是因为我现在就要去行动。

就是不断的把这个为什么会达成目标的理由写下来、记住要写下来。

拿一张白纸,用一支笔,把为什么你一定会达成这个目标写下来。

当你一写下来的时候,你能写出10个理由你为什么一定会达成,你是百分之百充满了自信。

16、你必须要有一个明确的计划。

(越详细的计划对于成功的几率是越高。

详细的计划是怎么来,详细的计划是列出所有你必须要做的事情,把每一件事情都列出来。

只要你要达成这个目标,你必须要做哪些事情。

你越能仔细的把他列出来,你成功的几率越大。

17、目标分段

(把每一个细节再重新分成很多细节。

一旦你能把它变成很小的一段接着一段,这时候你很容易追踪,你很容易知道哪里是错误的。

所以越是细的越是详细的计划越容易复制,越容易做到,因此你越来越相信他会达成。

) 

二、时间管理的关键

1、拥有一个明确的目标。

(成功=目标)

2、做一个Masterlist(所有事情的清单)。

一日之计在于昨夜,在前一天晚上把明天要做的所有事情都要列出来。

把今年所要做的每一件事情都要提前列出来。

(没有列出来的东西,你的头脑没有办法很明确的看的见。

但你看不见的时候,你就没有在运用你的潜意识,因此你达成目标的几率比较小,因为你都是在运用你的头脑分析,这样的话潜能激发不了多少。

3、Masterlist切割。

(切割分成每半年、季、月需要达成的目标。

每一季需要做哪些事情,每个月需要做哪些事情,把它列出来。

在每过一个月的时候,你必须把你的目标再写一遍,因为有时候有突发状况,有时候你的目标需要更改或环境的因素。

假设你没有办法做到这么远,做全年的MasterList。

你至少从现在开始,你必须要有12月的Masterlist。

12月当中我需要完成的每一个目标,每一件事情全部列下来。

然后每一个礼拜在礼拜天的时候,把下一个目标所要做的每一件事情也把他列出来。

4、列出事情优先顺序。

(你永远没有时间做每一件事情,但你永远有时间做对你最重要的事情。

把要做的事情列出来之后,要把优先顺序排好。

5、20、80定律。

(你要把时间管理好,你一定要知道哪些事情对你是最重要的,他赋予你最高生产力的。

假如这件事情你不是很清楚不是很了解的话,你时间管理永远不会很好的。

加入你是公司职员,你要问你自己,为什么我被邀请到公司来做这一份工作,老板期望我表现出来的结果是什么,当你很明确的了解老板期望你表现的结果是什么,这个时候你就知道,那件事情就是对你最重要的事情。

所以每一天必须花80%的时间做那一件事情。

6、分小小的时段。

(比如明天要计划,计划要30分钟,我就会设定从10点-10点半是计划时间,或是从下午1点半-2点是计划时间。

假如我每天要写书的话,我可能拨给自己一个小时的时间,我会说从下午3点-4点这个是写书时间。

就是我每一次都会给他一个明确的期限。

假如我以前是业务员的话,我去拜访一个客户,我会说1点-2点。

于是到了2点我就要结束。

每一次都有很具体的时间结束点。

所以我就可以百分之百的掌握我自己的时间。

我想这个是非常重要的。

要做到这一点,还是你前一天晚上必须把他准备好。

7、视觉的力量实在是非常大。

(我在梦想板上贴了一个马上行动。

贴了一个马上行动提醒你自己,视觉上你看得见你就是想要去做。

所以现在开始可以帮助你增加效率或是时间管理,你可以在你的梦想板或是书桌前贴一个马上行动,当你看到那个东西你不会再拖延。

因为导致时间管理不好很重要的一个原因就是一般人会拖延。

摆在你的右上方,刺激你的潜意识,右上方刺激创意、创造力。

摆在中间摆在下面都是没有效的,记住要摆在右上方。

8、必须要有一个很明确的很仔细的计划。

(越详细的计划越容易管理,越详细的计划你越容易成功。

9、每一天至少要有1个到2个小时不被干扰的时间。

(一般来讲需要花30分钟让自己的头脑思考稍微冷静下来,心可以定下来。

所以假如一共有60分钟,你有效率的时间其实只有30分钟。

所以至少给自己一个60-90分钟的时间。

设定的时间可以在早上起床的时候,早上5点到6点半,这个时候思考你会发挥非常非常大的力量,尤其是你头脑非常清楚。

或是下午3点-4点也是很有效率。

在晚上也是一个很好的时间。

让自己处在一个完全不被干扰的时间,这个是非常非常非常非常重要。

每天设定至少60-90分钟不被干扰时间,可以马上倍增你的效率20%以上。

10、你的目标要跟你的价值观要吻合,不能够矛盾。

(你不能够说你每天要出去玩3个小时,同时你每天要3个小时很有生产力,同时又是都在同一段时间。

所以你要明确你的价值观,价值观不明确,你很难知道什么是对你最重要的事情。

所以价值观不明确的时候,你20、80定律一定不是运用的非常好。

你要找一个时间把自己的价值明确一下。

什么对你是最重要的,是健康、是事业、是家庭、是朋友,你把他分配所有的时间。

时间管理不是在于管理时间,而是在于你如何分配你的时间。

 11、每天静坐一个小时。

(完全不动,完全不受干扰,没有任何的音乐,没有任何的杂的声音。

每天静坐一个小时,对你的时间管理也是会倍增的。

12、所有的事情,第一次就把他做对。

(不要等到第二次才把事情做好,每一次第一次做就把事情做对,做到完美,做到好。

所以你不需要重复的去做同一件事情。

13、你必须控制你这个电话拜访。

(比如说有很多人会打电话来,一打电话来一般人的习惯就是马上接起来。

很会时间管理的人,通常都是让他的秘书帮他检查一下,到底是谁打电话来或是请他留言。

留言的时候必须记住说什么时候打电话回电是最好的时机,不然你打电话回去他又不在那这是没有用的。

一般来讲通常打电话累计在某一个时间,比如说下午3点到4点一次把他打完,可能比你早上打一次、下午打一通要来的时间管理要有效率的多。

所以记住,同一类的事情最好一次把他做完。

假如你都是在做纸上作业的话,那那一段时间都是做纸上作业。

假如你都是在做思考事情,那一段时间都是做思考事情。

不要又是做思考事情,然后又去做纸上作业,然后又去跟别人沟通,然后又去开会,这样是会乱掉。

因为当你重复做同一件事情你会熟能生巧,因此你的学习效率会增加。

14、timelog(时间记录日志)

(也就是记录每一天你花了多少时间在做哪些事情,把他详细的记录。

每天花多少时间,从刷牙开始,洗澡,早上穿衣服的时间花了多少,早上交通时间,早上出去拜访客户的时间,或是假如你是学生你读书的时间你花了多少,花了多少时间跟别人聊天,花了多少时间社交,把这个时间一一记录下来你会发现,哎呀我时间让费这么多,因此你找到让费时间的根源,所以你才有办法改变。

记住,时间管理你没有办法一次做到我所要提出来20几项,可是你必须找出一项你最弱的那一项,通常你最弱的那一项,你立刻去改善他的话也就是效率会马上倍增的地方。

所以找出你时间管理最弱的一环,分析他原因在哪里,然后立刻改善我想这个是非常重要的。

15、时间管理的关键是在于,你必须把最重要的事情变成很紧急。

(时间管理分为:

1、紧急重要2、不紧急重要3、紧急不重要4、不紧急不重要。

)一般人来讲第一个要做的事情,就是又紧急又重要的。

可是这个还是不够的,假设你真正要做到非常好的时间管理,你必须把最重要的事情变成很紧急。

比如说很多学员说,哎哟,陈老师啊陈安之,我知道我要去上课,上课很重要,或是读书很重要,可是为什么你没有做到,因为你没有把他变成非常紧急。

假设你觉得运动很重要,可是你没有把他变成很紧急因此你现在不会行动,所以没有行动的原因是因为你没有把那一些事情变得很紧急又重要。

这个是时间管理一个很重要的观念。

16、你必须改变对你自己的信念。

(什么信念呢,就是你必须相信你是一个很有组织,很整齐的人,那不妨你把整齐这两个字贴在你的梦想板上面,像我以前事情稍微乱了一点,我认为20、80定律只要做百分之20就好了可是结果只有百分之80。

所以要成为顶尖、要成为最棒,百分之百实践。

所以不允许自己有任何的借口,所以记住,告诉你自己,你是一个非常有组织的人,你是一个非常有系统的人。

把这个系统和组织两个字贴在你的梦想板上面,或是写在你的目标上面,所以你每天不断的review来刺激你的潜意识,提醒你自己必须要成为这样的一个人。

越是有系统越有组织,他的效率越好,因此他越有自信,他越有成就感。

持续的激励自我来自于你不断的实践你的目标。

因为你有一些成就感,那这个成就感会不断驱使你不断的行动。

那把自己弄的很有组织很有系统这是很重要的。

17、每天早上假如允许的话,花30分钟的时间来阅读。

(像我通常,我早上的时间都是听录音带,我听录音带的时候来刺激我的潜意识,告诉我自己要有好的开始就是成功了一半。

通常我早上都是听同一卷录音带,来重复让我的潜意识,来知道这个是我要做到的事情,那我听的录音带都是这个目标设立的录音带。

所以每天早上我都听录音带,让我自己告诉我自己,对,我要达成这个目标,那我就必须做到以上这几点。

或是说,把这30分钟花来思考计划,那计划没有一次就是会非常完整或是完美。

所以不断的来复习你的计划,来改善你的计划,来思考你今天要做什么事情,我想这个是非常非常重要的。

18、把每一个东西放在固定的位置,把他摆的非常好。

(我访问张国安的时候,他说东西根本不需要整理,那需要整理是因为你一开始位置没有摆对。

所以,把每一个东西的位置把他摆好,当你可以把这个固定的位置把东西摆好的时候,自然会非常有系统,所以你会比较少时间在整理,因此你比较有效率。

19、要把自己的书桌整理干净。

(像我每次开始做一件事情,我一定把其他杂的东西摆到右边去,因为在左边还会受到我视线的干扰。

我都摆到右边去,右边稍微乱了一点没有关系。

可是我的中间必须要是空的,所以我的头脑很清楚,而且我的中间只摆一件东西,那件东西就是对我最有生产力,最重要的东西。

所以我一开始做的时候就是这件事情,通常那个最有生产力,也是最重要的事情、也是最困难的事情。

那一般人都是习惯先从最简单的事情做起,那假如你时间管理真正要做到非常好,你必须要从最困难的事情做起。

我想这是非常重要的。

20、你必须把最重要的事情做完,然后你才做第二件事情。

(有很多人都是,哎呀我知道我先从最重要的事情开始做,而一旦他开始做,可是他没有做完,他做到一半开始做第二件事情,或是做到一半,他开始接电话。

那没有把他完成,会导致内心会有一个很大的障碍,会时常告诉自己,哎呀糟糕了,有一件事情还没有做,因此你整天都会去想那件事情,你会有一些担忧,因此思考并没有办法很有组织,很有系统。

所以当你开始做一件事情,务必把他做完,没有做完绝对不要去做第二件事情,这个是非常非常重要。

假设你第一件事情对你最重要你都没有做完,请你第二件事情、第三件事情全部不要做,即使你那天列了十项事情。

因为你连最重要的事情都没有做好,其他事情做了都是没有用的。

21、我认为坐姿是非常重要的,坐的姿势会影响你的效率。

(因为我们都知道,肢体语言会带动你某一种的情绪。

那怎么样测量你的坐姿到底是不是正确,你只要问你自己一个问题:

“很有效率的人会这样坐吗?

”。

当你一问这个问题的时候你会发现,很有效率的人好像不是这样坐。

那你就问你自己很有效率的人到底是怎样坐,你现在就坐下来。

很有效率的人他桌上看起来是什么样子,你自己问你这个问题。

很有效率的人他的房间是什么样子,你开始思考。

22、你要预测未来的可能发生的困难或是状况。

(很多人时间管理不好,是因为她老是没有这个未雨绸缪的观念,一直没有在他的脑海里。

所以他一直遇到困难,然后他还是一直还是当时在解决。

所以,解决问题最好的时间就是在问题发生以前而不是事情发生之后。

23、你必须要有计划B。

(所有的计划要有计划A还要有计划B。

计划B通常都是摆在桌子或是抽屉里面。

所以一旦计划A没有效的时候,马上把计划B拿出来。

这个是一个很不容易养成的习惯,可是他是非常重要的习惯。

因为你越是成功,你遇到的事情越复杂。

越复杂要越细心,越细心要越仔细的想清楚每一个步骤。

24、在纸上思考。

(这会节省你很多时间,不要在头脑想。

25、不断的阅读。

(阅读成功人的自传,阅读一些成功的书籍,教别人如何成功的,阅读很广泛的资讯。

所以从每一个领域当中你都学习到怎么样让自己在自己的人生当中可以过的更好。

阅读会节省你很多事情。

26、了解自己的角色扮演。

(假如你是sales不要做别人做的事情,假如你是老板、你要做老板做的事情。

假如你是员工把员工的事情做好、假如你是学生把自己书念好。

你是老师把你的教材准备好,假如你是主管把你的这个主管的计划写好。

了解自己的角色,依照角色来扮演事情不会乱掉。

“别再自己摸索,问路才不会迷路。

”——陈安之

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