中小企业会计电算化工作存在的问题及对策大学论文.docx

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中小企业会计电算化工作存在的问题及对策大学论文

武汉纺织大学

外经贸学院

毕业设计[论文]

题目：

中小企业会计电算化工作存在的问题及对策

学院：

外经贸学院

专业：

会计学

姓名：

指导教师：

2016年05月

摘要

随着社会的不断进步，不少中小型企业都面临着机遇和挑战，在这种情况下，充分发挥会计电算化在企业财务管理中的作用，建设与完善中小企业的财务制度对企业的发展起到至关重要的作用。

因为会计电算化相较于手工记账，不仅缩短了财会人员的劳动时间，提高了工作效率，而且为后期诸多检查和核算工作提供了方便，促进对管理的电算化，提高企业的经济效益。

而在大企业普及了会计电算化以后，中小型企业虽然在自身条件和大环境下并不能与之相比，但是对会计电算化的实行也是刻不容缓，因为我国中小企业的数量与之大型企业更多，国家的经济带动是取决于中小企业的发展，所以中小企业在实施会计电算化的问题是需要深入研究并解决的，因为它关系着国家的GDP的上升趋势，本文以会计电算化在我国中小企业中的必要性及现实意义为出发点，根据当前中小企业的特点以及针对我国中小企业会计电算化中存在的主要问题，对中小企业如何合理运用会计电算化方法进行分析探讨，并提出相应对策。

关键词：

中小企业；电算化；问题；对策

Abstract

Withtheconstantprogressofthesociety,manysmallandmediumenterprisesarefacedwithopportunitiesandchallenges,inthiscase,givefullplaytotheaccountingelectricalcalculationfunctionofroleinthefinancialmanagementofenterprises,theconstructionandperfectsmallandmedium-sizedenterprisefinancialsystemiscrucialtothedevelopmentofenterprises.Becausecomputerofcomparedtothemanualbookkeeping,accounting,notonlyshortenthelabortimeofaccountingpersonnel,improveworkefficiency,andlatermanyinspectionsandaccountingworkprovidesaconvenient,promotethemanagementcomputerization,improvetheeconomicefficiencyofenterprises.Laterinthelargeenterprisepopularizationofaccountingcomputerization,smallandmediumenterprisesintheirownconditionsandenvironmentandcannotbecompared,butontheimplementationofaccountingcomputerizationisimperative,becauseofthelargenumberofenterprisesofsmallandmedium-sizedenterprisesinChinaandmorecountries,theeconomicbeltisdependsonthedevelopmentofsmallandmediumsizedenterprisesso,smallandmedium-sizedenterprisesintheimplementationofcomputerizedaccountingissueistheneedforfurtherresearchandsolveit,becausetherisingtrendofrelationswiththecountry'sGDP,basedontheaccountingcomputerizationinourcountryisnecessaryinthesmallandmedium-sizedenterprisesandthesignificanceasthestartingpoint,accordingtothecurrentcharacteristicsofsmallandmedium-sizedenterprisesaswellasformesmallandmedium-sizedenterpriseaccountingproblemsinexistence,forsmallandmedium-sizedenterpriseshowtoreasonableuseofcomputerizedaccountingmethodsarediscussed,andputforwardthecorrespondingcountermeasures.

Keywords:

smallandmediumsizedenterprises;computerization;problems;Countermeasures

目录

1绪论1

1.1研究背景及意义1

1.2研究思路及方法2

2中小企业会计电算化概述3

2.1中小企业会计电算化的必要性3

2.1.1会计电算化是企业发展的必然选择3

2.1.2会计电算化是市场经济的客观要求4

2.2中小企业会计电算化的特点4

2.2.1中小企业会计电算化发展不平衡4

2.2.2中小企业会计电算化网络安全机制有待加强4

2.2.3会计电算化软件数据共享程度不高4

2.3中小企业实现会计电算化的意义5

2.3.1减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率5

2.3.2保证会计核算质量，促进会计工作规范化6

2.3.3提高会计人员素质，加强会计管理职能6

2.3.4提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性6

3中小企业会计电算化工作现状及影响因素6

3.1中小企业会计电算化实施现状6

3.1.1起步晚，发展慢6

3.1.2软件功能应用少7

3.1.3财务软件实施效果一般7

3.1.4信息孤岛现象严重8

3.1.5财政部门作用发挥不到位8

3.2影响中小企业电算化工作的因素9

3.2.1企业领导不重视9

3.2.2企业工作不需要9

3.2.3财会人员素质较差10

3.2.4资金制约10

3.2.5财务软件的因素10

3.2.6财政部门管理职能发挥不好11

4会计电算化在中小企业应用中存在的问题12

4.1思想不重视，轻视会计电算化12

4.2财务人员缺乏会计电算化知识12

4.3会计软件通用性差、集成化程度低13

4.4会计电算化管理系统不完善13

4.5缺乏电算化复合型人才14

5完善中小企业会计电算化的对策14

5.1加大宣传促进领导重视15

5.2营造有利的外部环境15

5.3强化培训提高员工素质16

5.3.1培训软件的选择16

5.3.2培训内容16

5.3.3培训时间16

5.3.4培训效果的检验16

5.4开发面向小型企业的财务软件16

5.5采取灵活的电算化实施模式17

5.6建立会计电算化管理制度18

6中小企业会计电算化的展望18

结论19

参考文献20

致谢22

1绪论

1.1研究背景及意义

随着我国经济的快速发展，科学技术已经达到了一个高度，信息及网络的全球化成为了现在发展趋势的必然方向，而信息方面的技术也覆盖了社会中各个行业及领域中。

当今，一个国家或地区实力的强弱已经可以用信息化的覆盖率来衡量了。

在欧洲的各个发达国家中，信息及网络的技术已经是推动经济发展的最主要因素，也正在使工业等产业的技术基础发生革命性变化[1]。

在中国，政府对信息技术的发展及开拓非常的看重，也很清楚的明白信息技术的发展是建设社会主义国家非常重要的一部分。

而会计的电算化也是信息及网络技术的一方面，它是企业建设过程中十分重要的内容，据悉，会计信息约占企业全部经营信息的百分之七十至八十左右。

在我国中小型企业占国民经济的绝大部分比重，但是我国中小企业的发展在总体上却并不良好。

他们具有一些通性，例如经济上的效益低下，管理水平的不规范，市场上的竞争力也并不可观。

导致这些弊处最主要的原因就是会计工作的实施不顺利和效率低下，会计的信息系统能得到的信息无法很好的给公司的决策提供参考和保证，导致公司整体的效率下降。

直到现在，仍然有许多中小型企业还保持着最传统和低效的会计工作方式，会计信息无法及时的得到且准确度和可靠性无法保证，企业决策时没有可靠的信息的支持，只能以领导者的经验来实行，这种方法冒的风险很大，所以实施会计电算化是中小型企业快速发展的关键手段之一。

本文的研究目的，即在于找出制约中小型企业会计电算化工作开展的因素，提出相关的解决措施及实施方案，促进中小型企业会计电算化事业的发展，提高我国中小型企业的整体竞争能力，进而促进我国企业经济建设的发展。

1.2研究思路及方法

目前,西方对电算化研究主要集中于将电算化运用在企业的开发方面,而对应用和管理方面的论述则很少,在Accounting,InformationTechnologyAndBusinessSolutions（HollanderA.S,2010）[2]一书中,主要讲述“如何用创造性的方法来对用户提供会计、信息技术和业务解决方案的服务以及理解现代会计信息系统的目标、体系结构和开发方法”。

对于电算化的管理和实施,几乎没有涉及,而由RobertALeitch和K.RoscoeDavis编写的Accountinginformationsystem（Prentice一hall,inc.2011）[3]讨论的是如何设计电算化环境下的业务流程,对讨论工资、帐务、销售等子模块的数据流,业务流的分析和设计,而没有从一个管理者的角度加以论述。

国内有关电算化方面的论述,也主要集中在模块的程序设计和软件的开发、操作应用上,只不过所采用的计算机语言由前几年的Dbase到Foxbase,一直到Windows环境下的Visualfox,以及Delphi等等,这大概是因为由于财政部门对会计人员有电算化上岗证的要求,导致这一部分的市场需求旺盛。

从学术和专业角度来看,清华大学1999年出版的《管理信息系统》从电算化的系统分析和设计角度,全面介绍了计算机软硬件知识,管理信息系统（主要是电算化系统）各个模块的设计理念数据流、业务流,是一本电算化系统设计人员的好教材,但该书仍然缺少针对当今管理过程所出现问题的分析。

当前能找到关于电算化实施和日常管理方面的论文,主要散见于一些专业性的期刊和报纸,如《中国会计电算化》、《会计研究》等,对此作全面论述的还极少,而由于我国会计电算化的飞速发展,又急需对此做出系统的分析,面对这一领域的空白,对我既是一个机会,又是一个挑战,本文将对中小企业电算化管理中存在的问题进行探讨。

1.3文献综述

本文以中小企业为研究对象，主要研究中小企业在会计电算化工作中存在的问题。

本文分为六个部分，第一章阐述了本文的研究背景及研究目的，并对国内外的研究现状进行了对比和分析，引出本文的研究来源；第二章总体概述了研究主题中小企业的会计电算化方面的内容，分为中小企业会计电算化的必要性，特点及意义，并就这些方面进行详细的解释和分析。

第三章开始对中小企业会计电算化工作的现状和影响因素进行研究和分析，具体从五个方面入手，对电算化实施的现状进行了分类并就此得出了影响其工作的因素。

第四章从上文的研究内容对中小企业的在会计电算化的工作中存在的问题进行了分析和归类，总结出了五个重点问题。

第五章根据第四章及上述的所有不足进行了总体的分析和概述，对中小企业会计电算化工作中存在的问题提出了相应的对策并提出了自己的解决方法。

第六章则总体的对中小型企业的发展趋势和展望进行了综述，希望中小型企业的会计电算化工作能发展得更加的完善，中小型企业能发展的更加迅速，能带动我国的经济发展。

本文把理论和实际相结合，从宏观和微观的角度进行探讨，系统分析了影响因素，希望得出对中小企业会计电算化工作有利的方法，并有益于其发展。

2中小企业会计电算化概述

2.1中小企业会计电算化的必要性

2.1.1会计电算化关乎企业的发展

企业的一切经济活动都不是一个单一的过程，它有一系列的工作程序相辅相成才能达到目的，而会计是公司的价值体系中反映和监督财务状况和经营的结果的工作。

同时，会计电算化则是企业信息化的关键，它可以满足企业中各方面的需求。

企业的各个管理层的管理者都能获得自己做出决策的最新的信息，并且可以对最近的财务情况进行了解和分析。

现今，大型企业已经在会计电算化的实施上领先和完善了很多，他们已经能取得在实施会计电算化中得到的好处，在会计工作中提高了效率，并能更急准确的做出决策。

因此，会计电算化对于企业的生存和发展起着很重要的作用，它不仅能提高财务的工作效率，也为以后顺利实现管理信息系统和企业资源规划积累经验，培养人才，为企业的高效稳定的发展打下良好基础。

2.1.2会计电算化与市场经济有必然关系

由于我国的经济体制从以前的计划经济向市场经济转变，使得企业间的竞争加剧对管理提出了新的和更高的要求，为企业管理提供财务信息的会计部门，也面临着新的挑战，会计电算化是建立和完善社会主义市场经济体制搞好宏观调控的重要手段。

作为企业经营者，如何适应瞬息万变的市场经济，必须借助会计电算化，及时、准确提供相关信息，以便做出相应的决策，这是发展社会主义市场经济的客观要求。

市场经济的发展瞬息万变，如何不在市场中失去竞争力且消失，实施会计电算化是必经途径。

2.2中小企业会计电算化的特点

2.2.1中小企业会计电算化发展不平衡

全球化的时代已经来临，计算机已经在各个领域普及，它让我们的工作和生活都更便利。

而会计在电脑上的应用也慢慢的让人们看到了它的好处，许多会计人员都能应用它得到更高效率的工作，所以会计电算化也就逐渐的贯穿于会计工作的各个环节中了。

总体来讲，会计电算化在我国已经有很大的普及面了，但是在发展程度不同的地区，会计电算化的实施程度也不同，通常是经济越发达的地区，效益越好的企业，会计电算化程度越高，对会计工作的帮助也越大。

而经济并不那么理想的地方，往往对会计电算化的实施并不那么重视，因为自身条件和社会条件的不支持，对会计电算化的实行就困难重重，而因此，越是不发达的地方，最终会越来越落后，因为它跟不上时代的步伐，当那些大企业一小时的效率达到了中小企业两小时及以上的效率时，差距就会越来越大，越来越明显。

这种趋势对中小企业是毁灭性的打击和影响。

所以，中小企业想要发展起来，一定要快速的提高会计电算化的水平。

2.2.2中小企业会计电算化网络安全机制有待加强

现今，会计电算化的迅速推广和应用让大多数企业已经了解并开始应用了，但是会计信息系统的建立情况并不好，从“各自为战”的单机操作到会计软件网络化的实施，取得了较为显着的成效。

伴随着网络系统进一步的发展，会计电算化的信息系统有较大的风险漏洞。

外环境中，计算机的各种病毒和黑客的侵袭是一大危机，内环境中，软件本身并不完善，还有很多需要改进的部分，同时，计算机的内部控制系统也有许多隐患，这些问题都是中小企业会计电算化工作中的一大特点，因为中小企业的条件和门槛没有大型企业的高，同样的对计算机应用中的防火墙、信息、机密文件的保存上也并不完善，许多黑客能很轻易的突破防火墙得到内部的资料和信息，这在实行会计电算化的工作中是非常大的危险。

因为会计信息泄露是公司不能承担的损失。

2.2.3会计电算化软件数据共享程度不高

我国基层单位使用的财务软件有自己开发和商业购买两类，其中又以商业购买的财务软件为主，但是目前财务软件之间的不统一，不兼容性。

导致了一系列的问题存在，特别在同一行业内部，由于未从行业的整体角度出发，各下属单位使用的财务软件品种多，各种财务软件的数据接口，使用方法不一致，就导致了报表汇总、数据查询、数据转输的不方便。

还有在同一部门内部中，由于财务软件的购买时，往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。

会计电算化软件的单一性上来说，中小企业因为不能运用这些软件从而不能很好的运作会计电算化的工作，即使暂时可以使用软件，因为信息数据不能即使共享给别人，也会对会计的工作造成压力和负担。

在我国，企业中使用的财务软件有两种选择，其一是自己开发，其二就是由其他途径购买，而现在，商业购买是主要的方式。

但是商业中购买的软件之间并不具有通性，并且相互之间不兼容，所以导致一系列的问题。

在同一行业中更加严重，由于没有系统的开发，同行业各个不同的工作需要不能用同一软件和同一方式进行传递，导致工作的麻烦。

在同一部门的内部，由于财务软件的购买时，往往只考虑财务部门工作的需要，没有从整个单位信息管理的高度出发，结果导致财务部门和其他部门信息的中断，其他部门也不能通过网络有效地共享财务部门的信息，这样不能真正满足企业管理信息系统对信息传输和处理的要求。

会计电算化软件的单一性上来说，中小企业因为不能运用这些软件从而不能很好的运作会计电算化的工作，即使暂时可以使用软件，因为信息数据不能即使共享给别人，也会对会计的工作造成压力和负担。

2.3中小企业实现会计电算化的意义

2.3.1减轻会计人员劳动强度，提高会计工作效率

中小企业在实施会计电算化后，大量的会计数据在计算、分类、归集、存储等会计核算工作都将通过计算机来完成，计算机在处理这些工作的效率是手工操作的几千倍、几万倍，大大提高了会计核算的工作效率。

同时，会计人员也可以从原来的记账、算账、报账等繁琐的工作中解脱出来，就可以有更多的时间来提升自身的专业水平，更好的为企业管理者进行财务决策献谋献策。

工作效率是一个优秀员工的评定标准之一，而会计电算化对财会人员的工作减轻了负担，以前他们必须自己一一核实，一一填制的表单，现在都可以在电脑上操作了，不仅轻松省事而且也会提高他们的工作效率，所以实行会计电算化是一举两得的好方法。

2.3.2保证会计核算质量，促进会计工作规范化

计算机不仅能够大量的贮存会计信息，而且能够以高速度、低成本、高准确性来对会计数据进行处理，可以为日常的会计核算工作提供更详细、更准确的会计信息。

中小企业可以随时的通过计算机来了解财务报表，会计信息实现了资源的共享，大大的提升了会计信息的经济价值。

人工的对信息的核算容易出现问题，以前的会计的工作核实是需要多个会计来共同检查的，而实行会计电算化之后，电脑的精确度会使数据更加的准确，会计信息的共享也会让员工更加直面的看到会计信息中的问题，对会计工作的规范和可信度更加的加强。

2.3.3提高会计人员素质，加强会计管理职能

小型企业规模小，经济实力较差，会计机构设置不太健全，财会人员素质较低，会计工作规范性较差，会计数据处理的效率低，错误多，信息记录不全面。

会计电算化环境下，凭证、账簿的格式已经由财务软件程序设定好，在凭证输入过程中只要按照规定的格式输入相关的内容即可完成信息的采集工作，采集过程中系统具备正确性检验功能，能够避免信息采集过程中重要信息遗漏或违反会计处理规则等现象的发生，提高了会计数据的准确性。

实行了会计电算化，对员工的标准化管理更加的有益，对员工素质的提高也有好处。

2.3.4提高会计数据处理的及时性、准确性和经济性

世界经济一体化进程的加快使企业的管理方式发生了很大变化。

网络化使得国与国之间、企业与企业之间的距离变小。

借助于网络技术，管理者可以足不出户，就能了解到世界各地的经济变化情况，就能参与企业间谈判，签订供销合同，发布企业信息等等。

借助于信息处理技术，可以及时了解国内外的经济发展动态，充分发挥小型企业规模小，生产经营活动易于调节的特点，在世界经济发展的大潮中找到立足点，提高企业的整体竞争实力。

3中小企业会计电算化工作现状及影响因素

3.1中小企业会计电算化实施现状

3.1.1起步较晚，发展缓慢

中小型企业会计电算化的开展状况很不理想，只有105家企业开展了会计电算化工作，占总数的23.3%（105/450*100%=23.3%），仍有76.7%的中小型企业未开展会计电算化。

中小企业开展会计电算化的时间大部分集中在2001年至2004年，占开展会计电算化企业总数的62.9%（66/105*100%=62.9%），2001年以前开展的企业占21.9%（23/105*100%=21.9%），2005年刚刚开展的占15.2%（16/105*100%=15.2%）。

从开展的行业来看，商业企业开展的较多，共有51家企业开展了会计电算化，占被调查商业企业总数的34%（51/150*100%=34%），占被调查企业总数的11.3%（51/450*100%=11.3%）；其次是工业企业，共有34家企业开展了会计电算化，占被调查工业企业总数的22.7%（34/150*100%=22.7%），占被调查企业总数的7.1%（34/450*100%=7.6%）；餐饮及其他服务业开展的不好，总共只有20家企业开展了会计电算化，占被调查餐饮服务企业总数的13.3%（20/150*100%=13.3%），占被调查企业总数的4.4%。

从开展的规模来看，规模越大（从业人员越多，销售额越大），开展会计电算化的企业越多。

以工业企业为例，在开展会计电算化的34家企业中，有25家集中在从业人员在200人以上，销售额在2000万元以上的中小型企业中。

大量规模很中小的企业基本上没有开展会计电算化。

有些企业进行了软件升级，有些企业由于资金因素（升级需要支付升级费）以及软件开发商的原因，至今未能升级。

3.1.2软件功能及应用少

开展会计电算化的企业所采用的财务软件品牌比较集中，主要是《用友财务软件》和《金蝶财务软件》[4]，其次是《安易财务软件》、《浪潮财务软件》、《万通财务软件》、《新中大财务软件》和其他较中小品牌的财务软件，如速达、管家婆、学者。

从功能应用情况来看，大部分企业主要应用账务处理子系统和报表子系统，即主要应用财务软件进行凭证填制、登记账簿、编制报表工作，商业企业较多地应用了存货子系统、库存子系统，其他子系统如应收款系统、应付款系统、工资子系统等应用较少，成本子系统由于成本核算工作的特点而导致几乎没有企业应用。

很少有中小企业开展电子商务业务。

3.1.3财务软件实施效果一般

有30%（32/105*100%=30%）的企业认为实施会计电算化达到了较好的效果，45.7%（48/105*100%=45.7%）的企业认为实施会计电算化的效果一般，没有达到理想效果，认为效果很好的占14.3%（15/105*100%=14.3%），认为效果较差的占了10%（10/105*100%=10%）。