学生考勤信息系统分析与设计.docx
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学生考勤信息系统分析与设计
学生考勤信息系统分析与统计报告一、系统设计的任务和目标
任务：
设计一个比较简单基于学生考勤管理系统，包括对考勤管理系统进
行分析，以及各个功能的应用情况，为使用者提供一个方便运用考勤管理系统的平台。
该系统能实现学生考勤的录入、浏览、查询、评估等。
主要功能有：
1、用户登录
2、学生基本信息
3、学生考勤信息管理
4、查询功能
5、考勤信息的追加、删除和修改
6、统计功能
目标：
使该系统正确反映管理需要，满足用户需求，使所开发的管理信息
系统为管理决策提供支持；有效地管理系统开发过程，加快软件开发速度，提高软件生产效率，降低费用；充分利用软件技术，尽快跟上硬件发展速度，从而最大限度地发挥和挖掘硬件的功能；
二、可行性分析
1、经济上的可行性
学生的考勤管理系统只是一个小型的数据管理系统，它的经济可行性可以从以下方面考虑：
软件资源：
现在网络上有很多供用户免费下载的软件，所以可以从网上下载开发系统所需的各种功能软件，或是去电脑城购买，花费个人完全可以承受。
硬件资源：
自己已经拥有一台配置完全能够开发学生考勤系统的计算机。
参与人员：
开发这个系统的参与人员就是自己，不需要花费金额聘请专业
人士。
资源和时间：
资源和时间方面相对都是比较充足的。
学校图书馆藏书很多，想找到自己需要的资料并不困难，再者可以从网上购买自己所需的书籍。
从以上多方面考虑结果可见，开发一个小型的学生管理系统在经济上是完全可行的。
2、技术上的可行性
根据系统目标要求分析，次设计题目完全可以通过VisualBasic6.0软件作为开发工具来制作完成。
利用VisualBasic6.0软件制作一个数据库的应用管理系统，这个系统可以很好的实现任务中提出的要求。
有了该系统可以使目前的学生考勤管理工作大为改观。
目前老师在对学生进行考勤使要经历查找、点名、记录、统计等枯燥的手工工作，这种操作即繁琐有不精确，许多记录不便长期保留。
本设计将彻底改变这种局面，利用计算机中的最友好、最方便的Windows界面进入本系统，并可以让管理人员轻松自如地通过鼠标和键盘的简单敲击，来完成浏览、查询、记录、信息的增、删、改及数据统计等工作，真正实现学生考勤管理的自动化，大大提高工作效率。
三、系统分析
学生考勤管理系统的主要任务使用计算机对学生、出勤状况等信息进行日常的管理。
如查询、修改、增加、删除以及存储等，迅速准确地完成各种信息的统计计算和汇总工作，针对系统服务对象的具体要求，设计了学生考勤管理系统。
学生考勤管理内容比较复杂，涉及的人员众多，考勤情况也比较多，通过学生考勤管理系统可以使信息管理工作系统化、规范化、自动化、准确化、模块化、智能化，从而提高管理效率的目的。
本系统功能较为强大，设计时采用了表单、报表、类、程序及其他文件，同时还使用了大量的图形文件和声音文件，使得该系统图文并茂，通俗易懂，便于操作，也使用户在一种轻松状态下完成相应操作。
因此设计的系统应该完成以下几个要求：
（1）合理的设计数据库
尽量合理地减少数据库数据的冗余，使重复的数据保持在最小的限度，这样将释放不必要的多占用的存储空间，减少产生混乱影响的危险，还能提高计算机的运行速度。
（2）设计出友好的界面
界面的友好与否使用户评价一个软件优劣的重要方面之一，使用户有个良好的心情。
另外窗口界面要多用按钮和快捷键，少有菜单，窗口的各个控件布局要合理美观。
要充分的利用VisualBasic提供的强大的功能，多用窗体和控件，充分体现窗口的多元化格局。
（3）实现基本功能和一些特殊功能的操作
该系统要求除了能实现信息的录入，删除，插入，更新，打印等基本功能之外，还要求能够根据用户的需要进行操作
1、业务流程图
考勤记
录人员
月底考勤记录
审核
人员
是
考勤汇总表
档案管
路人员
教务处
人员
2、数据流程图
3、数据字典
（1）
（2）
（3）
（4）
四、系统设计
1、功能结构图设计
考勤管理系统能够提供学生考勤的情况记录，方便地对学生考勤进行评定。
考勤情况主要由考勤干部记录然后上交到考勤管理员，需要设置人工添加的功能，如出勤记录、考勤统计、学生信息等，已备特殊情况的处理；还能够提供请假、休学和退学等情况的记录，并实现查询、添加、修改、删除、浏览等处理功能；能具有一定的安全性、协调性和完整性。
考勤管理者可直接操作各考勤情况，考勤人员功能的信息量大，数据安全性和保密性要求最高，本系统考勤管理人员全部开放，对非管理人员不需密码，可直接进入进行查阅。
管理员可以浏览、查询、添加、删除、修改、统计学生考勤的基本信息；浏览、查询、统计、添加、删除和修改学生的基本信息，这部分功能由学生处管理人员执行。
考勤管理系统通过考勤信息判断并记录学生出勤信息，可以保证考勤数据的准确、公正、安全，减少考勤人员的工作负担，避免人为因素的干扰和弄虚作假现象；各管理用计算机及管理软件用Windows环境下的全中文界面平台，能灵活处理各种特殊情况，方便的修改各种基本信息，提供丰富的统计信息，查询方便，管理安全，操作简便易学。
总体功能结构图
子功能结构图设计
2.数据库设计
2.1实体及其属性
整个系统各实体可用以下关系来表示（其中主键已用下划线标识）：
学
生（学号，姓名，性别，出生日期，联系方式）
班
课
考
级（班级编号，班级名称，专业，班主任，班长，人数）程（课程编号，课程名称，任课老师）
勤（学号，课程编号，考勤日期，考勤记录）
请销假（学号，请假记录，请假日期，销假记录，销假日期）
帐
户（帐户，密码）
2.2E-R图分析
E-R图分析的目的是确定系统中所有实体，实体的属性及实体之间的联系。
为设计数据库结构打下基础。
画E-R图通常使用自底向上的设计方法，首先对局部视图进行分析设计，然后再将局部视图合并，消除冲突和冗余，得到系统的总体E-R图，这里直接给出总体E-R图。
如下图所示。
课程编
号
课程名
称
任课教
师
学号
选课
考勤日期
考勤记录
课程编号
销假记录
出勤
学号
销假日期
姓名
请假记录
考勤
性别
请假日期
出生日期
学号
组成
联系方式
班级编号
班级名称
辅导员
班级人数
2.3数据库表设计
基于以上的功能分析，可以考勤系统创建7个Acecess数据表。
应用和维护都比较方便
其中的数据表设计如下：
表3-1考勤表
字段
数据类型
长度
是否为主键
学号
文本
12
是
课程编号
文本
6
是
考勤日期
日期/时间
短日期
是
考勤记录
文本
4
否
表3-2请销假表
字段
数据类型
长度
是否为主键
学号
文本
12
是
请假记录
文本
6
否
请假日期
日期/时间
短日期
否
销假记录
文本
1
否
销假日期
日期/时间
短日期
否
表3-3班级简况表
字段
数据类型
长度
是否为主键
班级编号
文本
6
是
班级名称
文本
6
否
班主任
文本
6
否
班长
文本
6
否
人数
数字
整型
否
表3-4课程表
字段
数据类型
长度
是否为主键
课程编号
文本
6
是
课程名称
文本
10
否
任课老师
文本
6
否
表3-5学生简况表
字段
数据类型
长度
是否为主键
学号
文本
12
是
姓名
文本
6
否
性别
文本
1
否
出生日期
日期/时间
短日期
否
联系方式
文本
12
否
表3-6帐户表
字段
数据类型
长度
是否为主键
帐户
文本
16
是
密码
文本
16
否
2.4表间关系
本管理系统共用到七个表：
考勤表、请销假表、班级成员表、班级简况表、课程表、学生简况表、帐户表，各表之间均有一定的关系，可以进行关联。
考勤表、班级成员表、学生简况表、请销假表，这四个表里面都有一个相同的字号：
学号，通过学号这个字段就可以将系统的这四个表关联了起来，当某个表发生插入、修改、删除等方面的改动时，关联的表之间也要进行相应的改动。
班级成员表、班级简况表也有一个相同的字段：
班级编号，将两表相关联。
考勤表、课程表通过相同字段：
课程编号，将两表相关联。
各表间的关系图如图所示。
3、界面设计3.1、登陆界面
3.2、菜单界面
五、参考文献
1、童爱红，《visualC#NET应用教程》，清华大学出版社，2004年
2、周忠荣，《数据库原理与应用》，清华大学出版社，2003年
3、陈佳，《信息系统开发方法教程》（第三版），清华大学出版社，2009年8月第3版
4、黄梯云，《管理信息系统》，高等教育出版社，2009年7月
5、薛华成，《管理信息系统》（第五版），清华大学出版社，2007年8月6、王勇领，《计算机数据处理系统分析与设计》，清华大学出版社，1986
年
7、姜方桃，《管理信息系统理论与实务》，清华大学出版社，2009年3月七、心得体会
在高科技日益发展的今天，管理信息系统在管理中的应用越来越深入。
管理人员如何及时掌握各种信息，并且第一时间对所掌握的信息加以处理，建立
一套符合管理要求的系统显得尤为重要。
因此作为工商管理专业的学生，我们有必要对管理信息系统有相关了解。
在实习的这几个星期，我们在实习老师的带领下进行了管理信息系统的时实践学习。
在这之前，我们已经对管理信息系统这门课程学习了一个学期，对其有一定的了解，但是对里面的一些知识还是停留在知道或者说了解的层面上，更多的在运用起来时还是感到有点棘手。
由于实习时间紧张，带领我们实习的老师，没有给我们介绍详细的理论知识，而是在实习动员时就给我们介绍了管理信息系统实际操作中的重要环节，并且提出了本次实习的目的、任务和要求。
而这些重要环节，是我们本次实习尤其需要关注，主要是系统分析、系统设计和系统实施。
上机实验是管理信息系统实习必不可少的环节，而我们本次实习也花了很大一部分时间用来上机。
只有上机实际操练，才能切实的接触和掌握管理信息系统，同时，上机时，实习老师就在身边，遇到不懂的问题可以及时请教，而这些问题在课程学习时不一定能发现。
通过本次实习，我们加深了对管理信息系统课堂讲授内容的了解，课堂上讲授了许多关于管理信息系统的理论，听起来有点枯燥，也不容易记住，死记硬背是不可取的，而要运用管理信息系统必须要掌握它。
通过这几天的上机实习，我们加深了对它的理解，在理解的基础是自然掌握了。
我们也熟悉了管理信息系统的开发环境、开发流程以及其运行实施，这些我想对我们以后从事管理工作是有益的。
此外，本次实习我们是小组合作完成的，这从另一方面凸显了本次实习的意义。
因为在管理中，组织与协调相当重要，并且小组中需要有领导即组长，同时彰显了组织中领导的作用。
在团队合作中，每一个小组成员负责自己的模块，然后大家在一起讨论，做出小组的最后定论。
这对即将参加工作的大三学生来说，尤为有意义，为我们走上工作岗位与同事共事打下了基础。
总之，通过本次实习，我们对管理信息系统方面的知识又多了一些了解，并且巩固了我们管理信息系统的理论知识，对我们将来到社会工作将会有莫大的帮助。
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