五台黄花梁62MW风电工程施工资料记录统一样式表式1.docx
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五台黄花梁62MW风电工程施工资料记录统一样式表式1
华能五台黄花梁62MW风电项目工程
基建资料记录统一样式
2016年10月
前言
为了规范五台黄花梁62MW风电项目工程项目部信息编码标准体系的层次结构和信息码标准的规则，特编制《项目通用表格汇编》。
本规定的附录1-4为规范性附录。
本规定由项目工程部起草、解释，由档案资料室归口管理。
本标准主要起草人：
审核：
审定：
批准：
本标准于2016年10月正式发布实施。
说 明
1、为加强华能五台黄花梁62MW风电项目工程资料的规范化管理，提高工程管理水平，保证工程实体质量，体现工程资料为工程质量验收的重要组成部分，结合本工程实际情况，特编制本样表。
2、为统一资料编号、工程项目名称及编码，本资料中对此进行统一规定。
3、本统一样表由五部分组成。
4、本统一样表未包括的其他工程施工技术资料记录样式，使用单位可按照现行国家及行业相关标准、规范的记录样表进行补充。
但使用前需经监理与建设单位认可，保证各参建单位表格样式的统一。
5、施工单位验评附表:
使用单位可依据下表中规程的记录表样。
DL/T5210.1－2012
电力建设施工质量验收及评价规程第1部分：
土建工程
DL/T5210.7－2010
电力建设施工质量验收及评价规程第7部分：
焊接
DL/T5210.8－2009
电力建设施工质量验收及评价规程第8部分：
加工配制
DL/T5161.1～17－2002
电气装置安装工程质量检验及评定规程
DL/T5168-2002
架空电力线路工程施工质量及评定规程
JTGF801-2012
公路工程质量检验评定标准
电力工程监理规范DL/T5434-2009
6、补充表格排版形式请参照本统一样式（电子版）的使用说明部分。
7、本说明中涉及到的表格，由施工单位填报，报送建设单位与监理单位的，如无特殊要求建设单位与监理单位各需留存原件两份。
8、工程施工过程中使用附录D所有表格，不仅限此表格，如有需要，由所需单位起草表格，经监理单位及建设单位批准方可使用。
施工资料记录统一样式目录
动土申请单...........................................................................43
工程质量考核通知单...................................................................70
安全旁站记录表......................................................................125
第一部分 工程项目名称、代码及
资料编号
1适用范围
本文规定了常规风电工程项目文件编码标准体系的层次结构和编码制定的基本原则。
本文件适用于五台黄花梁62MW风电项目工程全过程的文件编码。
2规范性引用文件
GB/T7027-2002《信息分类和编码的基本原则与方法》
GB/T20001.3-2001《标准编写规则第3部分：
信息分类编码》
GB/T10113.3-2003《分类与编码通用术语》
GB/T20529.1-2006《企业信息分类编码导则第1部分：
原则与方法》
DA/T28-2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》
DL/T1108-2009《电力工程项目编码及产品文件管理规定》
DL/T241-2012《电建建设项目文件收集及档案整理规范》
Q/GCL20101-2010《企业标准化术语》
Q/GCL20103-2015《管理标准编写规则》
GL/DL-JS-012-2013《工程信息管理标准》
GL/DL-JS-013-2013《工程档案管理标准》
3术语和定义
3.1常规电力
本文件中的常规电力工程指的是单机容量为1000MW级及以下的火力发电、燃气轮机电站、垃圾电站、1000kV及以下变电所、风力发电、生物发电工程项目等（不含水电）。
3.2项目文件
本文件中项目文件指建设项目在立项、审批、招投标、勘察、施工及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的全部文件。
包括项目前期文件、项目竣工文件和项目验收文件。
3.3项目前期文件
指工程开工以前在立项、审批、招投标、勘察以及工程准备过程中形成的文件。
3.4项目竣工文件
指项目竣工时形成的反映施工过程和项目真实面貌的文件，主要由项目施工文件、项目竣工图和项目监理文件组成。
3.5项目施工文件
指施工过程中形成的反映项目建筑、安装情况的文件。
3.6项目竣工图
指项目竣工后按照工程实际情况所绘制的图纸。
3.7项目竣工验收文件
指项目竣工后试运行中以及项目竣工验收时形成的文件。
4项目文件编码规则
4.1通用管理文件编码规则
4.1.1范围
通用管理文件是指常规电建工程建设期间除施工记录、工程项目质量验收记录、通信文件以外的其他管理性文件，包括项目设计管理、采购管理、施工管理（综合部分）、HSE管理、费用管理、沟通管理等。
4.1.2通用管理文件编码规则
XXXXX
—
XXXXXN
—
XXX
—
NNN
—
NNN
|
|
|
|
|
项目
标识码
（5位）
发文单位
代码
（5～6位）
专业/部门
代码
（2～3位）
文件表式代码
（3位）
序列号
（3位）
图1通用管理文件编码结构图
X代表大写英文字母（A～Z），N代表数字（0～9），下同。
1）编码组成
通用管理文件编码依次由项目标识码（5位）、发文单位代码（5～6位）、专业/部门代码（2～3位）、序列号（3位）组合而成。
a）项目标识码：
共5位。
本项项目标识码为WTHHL。
b）发文单位代码：
发文单位代码由5～6位代码组成。
发文单位代码一般为发文单位英文简称，详见附录A《单位代码规则》。
c）专业/部门代码：
专业代码共2位。
例如：
TJ，土建。
专业代码详见附录B《专业代码表》。
若文件不涉及专业，此代码可省略，例如：
施工组织总设计报审表。
若属于项目公司内部部门之间往来文件，则为部门代码，部门代码为3位。
例如：
GCB，工程部。
部门代码详见附录C《部门代码表》。
d）文件表式代码：
文件表式代码为3位数字。
详见附录D《项目通用管理文件表式代码清单》。
e）序列号：
由3位数字组成。
序列号即流水号，按文件表式类型编排，不得有重码。
2）由于施工质量检验项目划分报审表（专业-标段-类别-单位工程-流水号）的特殊性，此表的编号单独编制：
专业-标段-类别-单位代码-流水号。
类别代码详见附录E《类别代码规则表》。
3）由于工程开工报审表（标段-流水号）的特殊性，此表的编号单独编制：
标段-流水号。
类别代码详见附录E《类别代码规则表》。
4.2施工文件编码规则
本标准中，施工文件包括工程项目质量验收报审表、质量验收记录和施工记录。
施工记录是指常规风电工程建设期间的施工记录文件。
工程项目质量验收记录（以下简称质量验收记录）是指项目建设的责任主体和检测单位在工程项目建设过程中，为了证明和检验工程项目质量的状况，按照国家有关法律、法规和技术标准的规定，在建设和检验过程中形成的有关确保工程项目质量的措施、材质证明、施工记录、检测检验报告及所做工作的成果记录等文字及音像文件。
工程项目质量验收报审表是质量验收记录和施工记录的报审表。
本标准中，施工文件的编码分为土建专业和安装专业。
施工文件的编码依据为各专业最新版，如下表。
DL/T5210.1－2012
电力建设施工质量验收及评价规程第1部分：
土建工程
DL/T5210.7－2010
电力建设施工质量验收及评价规程第7部分：
焊接
DL/T5210.8－2009
电力建设施工质量验收及评价规程第8部分：
加工配制
DL/T5161.1～17－2002
电气装置安装工程质量检验及评定规程
DL/T5168-2002
架空电力线路工程施工质量及评定规程
JTGF801-2012
公路工程质量检验评定标准
DL/T5191-2004
风力发电场项目建设工程验收规程
NB/T31022-2012
风力发电工程达标投产验收规程
电力工程监理规范DL/T5434-2009
A.4.2.1土建专业施工文件编码规则
TJ-NN-NN-NN-NN-NN-NN-NN-NN-NNN
流水号（3位）
检验批（2位）
分项工程（2位）
子分部工程（2位）
分部工程（2位）
子单位工程（2位）
单位工程（2位）（按照风机号）
类别（2位）
标段（2位）
专业代码（2位）
图2土建专业工程项目质量验收报审表编码结构图
1）编码组成
土建专业工程项目质量验收报审表编码由专业（2位）、标段（2位）、类别（2位）、单位工程（2位）、子单位工程（2位）、分部工程（2位）、子分部工程（2位）、分项工程（2位）、检验批（2位）、流水号（3位）组合而成，共21位。
a）专业代码：
TJ。
b）标段：
则用01、02表示。
c）类别、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程、检验批：
编号依据DL／T5210.1－2012《电力建设施工质量验收及评定规程（第一部分：
土建工程）》、DL/T5161-2002《电气装置工程施工质量验收及评定规程》。
子单位、子分部缺项用00代替。
流水号：
由3位数字组成。
注：
当施工验收记录由两份或两份文件构成时，流水号一致。
2）举例
XX项目工程1标段，土建专业，1#风力发电机组混凝土钢筋安装检验批第一次验收的报审表。
其编码为：
TJ-01-01-01-00-01-03-03-02-001
TJ：
土建专业
01：
1标段
01：
第01类别
01：
第01单位工程
00：
无子单位工程
01：
第01分部工程
03：
第03子分部工程
03（分项）：
第03分项工程
02（检验批）：
第02检验批
001（流水号）：
第02检验批的第一次验收。
B.工程项目质量验收记录
TJ-NN-NN-NN-NN-NN-NN-NN-NN-NNN
流水号（3位）
检验批（2位）
分项工程（2位）
子分部工程（2位）
分部工程（2位）
子单位工程（2位）
单位工程（2位）（按照风机号）
类别（2位）
标段（2位）
专业代码（2位）
图3土建专业工程项目质量验收记录编码结构图
3）编码组成
土建专业工程项目质量验收记录编码由专业（2位）、标段（2位）、类别（2位）、单位工程（2位）、子单位工程（2位）、分部工程（2位）、子分部工程（2位）、分项工程（2位）、检验批（2位）、流水号（3位）组合而成，共21位。
d）专业代码：
TJ。
e）标段：
则用01、02表示。
f）类别、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程、检验批：
编号依据DL／T5210.1－2012《电力建设施工质量验收及评定规程（第一部分：
土建工程）》、DL/T5161-2002《电气装置工程施工质量验收及评定规程》。
子单位、子分部缺项用00代替。
流水号：
由3位数字组成。
注：
当施工验收记录由两份或两份文件构成时，流水号一致。
4）举例
XX项目工程1标段，土建专业，1#风力发电机组混凝土钢筋安装检验批第一次验收的报审表。
其编码为：
TJ-01-01-01-00-01-03-03-02-001
TJ：
土建专业
01：
1标段
01：
第01类别
01：
第01单位工程
00：
无子单位工程
01：
第01分部工程
03：
第03子分部工程
03（分项）：
第03分项工程
02（检验批）：
第02检验批
001（流水号）：
第02检验批的第一次验收。
C.施工记录
TJ-NN-NN-NN-NN-NN-NN-NN-NN-NNN
流水号（3位）
检验批（2位）
分项工程（2位）
子分部工程（2位）
分部工程（2位）
子单位工程（2位）
单位工程（2位）（按照风机号）
类别（2位）
标段（2位）
专业代码（2位）
图4土建专业施工记录编码结构图
1）编码组成
土建专业施工记录编码由专业（2位）、标段（2位）、类别（2位）、单位工程（2位）、子单位工程（2位）、分部工程（2位）、子分部工程（2位）、分项工程（2位）、检验批（2位）、流水号（3位）组合而成，共21位。
g）专业代码：
TJ。
h）标段：
则用01、02表示。
i）类别、单位工程、子单位工程、分部工程、子分部工程、分项工程、检验批：
编号依据DL／T5210.1－2012《电力建设施工质量验收及评定规程（第一部分：
土建工程）》、DL/T5161-2002《电气装置工程施工质量验收及评定规程》。
子单位、子分部缺项用00代替。
流水号：
由3位数字组成。
注：
当施工验收记录由两份或两份文件构成时，流水号一致。
5）举例
XX项目工程1标段，土建专业，1#风力发电机组混凝土钢筋安装检验批第一次验收的报审表。
其编码为：
TJ-01-01-01-00-01-03-03-02-001
TJ：
土建专业
01：
1标段
01：
第01类别
01：
第01单位工程
00：
无子单位工程
01：
第01分部工程
03：
第03子分部工程
03（分项）：
第03分项工程
02（检验批）：
第02检验批
001（流水号）：
第02检验批的第一次验收。
4.2.2安装专业施工文件编码规则
A.工程项目质量验收记录报审表
XX-NN-NN-NN-NN-NN
分项工程（2位）
分部工程（2位）
单位工程（2位）
类别（2位）
标段（2位）
专业（2位）
图5安装专业工程项目质量验收记录报审表编码结构图
1）编码组成
安装专业工程项目质量验收记录报审表编码由专业代码（2位）、标段（2位）、类别（2位）、单位工程（2位）、分部工程（2位）、分项工程（2位）组合而成，共12位。
a）专业代码：
详见附录B《专业代码表》。
b）标段：
标段用01，02表示。
若公用部分，则用00表示。
c）单位工程、分部工程、分项工程：
编号依据DL／T5210《电力建设施工质量验收及评价规程》（各专业最新版）、DL/T5161-2002《电气装置工程施工质量验收及评定规程》。
2）举例
XX项目工程1标段，安装专业，变压器整体检查安装验收记录报审表。
其编码为：
AZ-01-02-84-01-05
AZ：
安装专业
01：
1标段
02：
升压站
84：
第84单位工程
01：
第01分部工程
05：
第05分项工程
B.工程项目质量验收记录
XX-NN-NN-NN-NN-NN
分项工程（2位）
分部工程（2位）
单位工程（2位）
类别（2位）
标段（2位）
专业（2位）
图6安装专业工程项目质量验收记录编码结构图
2）编码组成
安装专业工程项目质量验收记录报审表编码由专业代码（2位）、标段（2位）、类别（2位）、单位工程（2位）、分部工程（2位）、分项工程（2位）组合而成，共10位。
d）专业代码：
详见附录B《专业代码表》。
e）标段：
标段：
标段用01，02表示。
若公用部分，则用00表示。
f）单位工程、分部工程、分项工程：
编号依据DL／T5210《电力建设施工质量验收及评价规程》（各专业最新版）、DL/T5161-2002《电气装置工程施工质量验收及评定规程》。
2）举例
XX项目工程1标段，安装专业，变压器整体检查安装验收记录报审表。
其编码为：
AZ-01-02-84-01-05
AZ：
安装专业
01：
1标段
02：
升压站
84：
第84单位工程
01：
第01分部工程
05：
第05分项工程
C.施工记录
XX-NN-NN-NN-NN-NN
分项工程（2位）
分部工程（2位）
单位工程（2位）
类别（2位）
标段（2位）
专业（2位）
图7安装专业施工记录编码结构图
3）编码组成
安装专业工程项目质量验收记录报审表编码由专业代码（2位）、标段（2位）、类别（2位）、单位工程（2位）、分部工程（2位）、分项工程（2位）组合而成，共10位。
g）专业代码：
详见附录B《专业代码表》。
h）标段：
标段：
标段用01，02表示。
若公用部分，则用00表示。
i）单位工程、分部工程、分项工程：
编号依据DL／T5210《电力建设施工质量验收及评价规程》（各专业最新版）、DL/T5161-2002《电气装置工程施工质量验收及评定规程》。
2）举例
XX项目工程1标段，安装专业，变压器整体检查安装验收记录报审表。
其编码为：
AZ-01-02-84-01-05
AZ：
安装专业
01：
1标段
02：
升压站
84：
第84单位工程
01：
第01分部工程
05：
第05分项工程
5.文件填写要求
5.1文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。
签署意见一定要明确，签署的各级人员应具有相应资格，签署程序符合规定。
日期填写要规范，签署日期格式为：
XXXX（年）XX（月）XX（日）。
5.2采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、签字笔，不得使用易褪色的书写材料，如：
红色墨水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。
5.3文件中有“章”字样的，建设单位应加盖红章。
开、竣工报告，施工组织总体设计，调试大纲及施工组织总设计，监理规划等重要文件，建设单位必须加盖项目法人章（或筹建处章），日常文件流转由部门控制的（无需公司领导批示）加盖部门章。
5.4用于记录的专业施工与验收表格式文件，应符合现行电力行业标准的格式，没有填写内容的空白格应用划线或加盖“以下空白”章，以示闭环。
5.5文件若主送建设单位，则先发给建设单位档案室，由建设单位档案人员进行报送。
其他情况一律主送监理单位，由监理单位资料室进行报送。
5.6为了保证上报资料编码的准确性，每份文件的编码已经在表格上注明。
对于施工单位上报的资料，如果编码规定里没有规定的表格样式，可向监理单位提出，监理单位提供相应表格，经建设单位批准后执行。
5.7工程联系单等急需文件，批阅单位需在三日内签审完意见，如有原因无法签审需及时与报审单位沟通处理，不能长期搁置文件。
5.8本项目工程名称：
华能五台黄花梁62MW风电项目工程；建设单位：
吕梁北方电力云顶山新能源有限公司；设计单位:
中国能源建设集团山西电力勘测设计院有限公司；监理单位：
吕梁电通监理有限公司。
6.格式要求
6.1通用表样格式要求：
1）表头标题为宋体小二，加粗；正文为宋体五号，单倍行距。
编号为宋体五号，页脚字体统一为宋体五号。
2）表格里面的合同编号不准为空，需填写上各自单位的合同编号。
3）所有表格页面设置：
上25mm，下20mm，左25mm，右15mm。
装订线位置居左，页眉16mm，页脚15mm。
表格边框线为1.5磅。
6.2验评资料格式要求
1）验评资料表头名称统一为宋体小三，编号为宋体小五，页脚字体统一为宋体五号，不需要加上页眉的，则页脚需加上“第x页共x页”字样。
2）验评资料页面设置：
上25mm，下20mm，左25mm，右15mm。
装订线位置居左，页眉16mm，页脚15mm。
3）验评资料表格内容较多时可适当下调字号，例如：
质量验评表中内容可调为宋体五号。
6.3有关施工/监理单位自己文字记录文件，正文采用宋体小四号字体，单倍行距，页边距设置：
上25mm，下20mm，左25mm，右15mm。
装订线位置居左，页眉16mm，页脚15mm，页码编制采用页码居中，页脚需加上“第x页共x页”字样，页眉、页脚字体使用宋体小五号字，正文部分首行缩进两字符。
7.附录
附录A《单位代码规则表》
附录B《专业代码表》
附录C《部门代码表》
附录D《项目文件类型代码清单》
附录E《类别代码规则表》
附录A《单位代码规则表》
附录B《专业代码表》
代码
专业名称
01
TJ
土建（包括建筑、结构）
02
AZ
安装
03
CS
材料试验
04
JX
机械
05
QZ
起重
06
JZ
监造
07
ZJ
质监
08
TS
调试
09
ZH
综合
10
TX
通信
11
XF
消防
12
AQ
安全
13
HB
环保
14
JJ
技经
15
DA
档案
16
GX
工程协调会
17
ZL
质量例会
18
ZT
专题会
19
SC
生产准备
20
QT
其他
附录C《部门代码表》
部门代码
部门名称
01
ZJL
总经理室
02
NKB
内控部
03
ZHB
综合部
04
GCB
工程管理部
05
JJB
计划经营部
06
CWB
财务部
07
SCB
生产准备部
附录D《施工资料记录统一样式表单代码缩写》
序号
代码缩写
名称
第一部分通用管理类文件
1
A01
施工组织总设计报审表
2
A02
施工组织专业设计报审表
3
A03
作业指导书报审表
4
A04
重大施工作业指导书报审表
5
A05
施工质量检验项目划分报审表（专业-标段-类别-单位工程-流水号）
6
A06
安全生产／质量保证体系及管理制度申报表
7
A07
年、季、月施工进度报审表
（ ）月份工程施工进度计划（附表）
8
A08
工程款（进度款）报审表
《工程款（进度款）申报明细表》（附表）
9
A09
工程变更费用报审表
10
A10
施工单位申报表
11
A11
工程洽商申报表
工程洽商记录（附表）
12
A12
成品、半成品及设备更改申请单
13
A13
供货商资质申报表
14
A14
大型机械、施工机械进/出场报审表
15
A15
年、季、月资金计划报审表
16
A16
停、送水/电申请单
17
A17
临时断路（封路）申请
18
A18
工程竣工结算申请单
19
A19
动土申请单
20
A20
用电申请表
21
A21
工程联系单
22
A22
变更设计申请单
23
A23
设计变更核定单
24
A24
设计变更/变更设计执行情况反馈单
25
A25
设计更改执行情况登记表
26
A26
图纸会审记录
27
A27
升级会员 