湖南工业大学-包装与材料工程学院-学术调研部-部门规划.doc

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工作规划

包材学院

学术调研部

2011-2012学年

学术调研部策划书

在即将迎来的新的一年的学生工作中，我院第二十四届团总支学生会成立了。

为了继续继承往届学生的优良传统，我们所应担负的职责是如何保持部门特色和如何将部门的工作做的更出色。

这既是一个挑战也是一个机遇。

在完成调研部应有任务的情况下，也要高质量完成新增的工作，与其他部门和谐统一管理学生，持续发扬“拼到底”的包材精神，在全校树立包材学院的良好学风形象，建立起一个和谐合作、有效管理的体系，是我们的首要任务。

为了更高效地完成本部门的任务，更有力地支持学生会的全局工作，更全面地为同学们服务，做好老师与同学们之间的沟通工作，我们共同为2011—2012届的工作制定了如下计划，并在今后的一年，认真执行以下工作规划，切实服务于全院同学的学习和生活。

宗旨：

精彩学术，活力调研。

用活力的气息传承精神文明,让知识文化的纽带连着你和我。

我们的部门规划分为两部分，部门服务学生工作规划和部门内部规划。

A、部门服务学生工作规划

一、军训期间狠抓纪律，促进良好学风的延续。

（9.15——10）

一．军训是大学的第一堂课，它是大学生活里最难熬的一段时光，但也是最难忘的一段时光。

军训的意义在于让同学们学会服从、忍耐、坚持等等。

在大学的四年生活里，我们需要毅力来为学业有成保驾护航。

在军训期间，本部门将开展一下活动：

1、要求每个同学每天写一篇军训感言，由班助筛选后，留下五篇，然后再交给本部门人员，最终确定一批具有代表性的感言，最后与学校报社联合，出版一期《包印人》军训特别刊物，刊登这些优秀的感言。

于此同时，感言将贴在宣传板上进行展示，或者送到校园广播站进行广播。

2、拍摄军训期间的照片，同时刊载到《包印人》特别刊物及学术调研部网页上，激励同学们坚持，并于军训结束后贴在展板上，供同学参观及回忆。

3、为期10天的军训，在第三天的一般是大家开始叫累的时候，我们将会组织放映2009年的新中国国庆阅兵式短片，鼓舞人心。

在第七天的时候一般是大家坚持不下去的时候，我们会组织放映一部以“坚持不懈，吃苦耐劳”为主题的电影，鼓励大家坚持下去。

4、在二、五食堂附近增设新生意见箱和咨询处，以便解决新生对大学里的一些困惑，让他们及早对大学有个定义。

5、在军训期间的晚自习上，开展一次新老生交流会活动，帮助新生制定大学目标，让他们尽早的确定大学四年里的奋斗方向。

6、制定网上微博、空间甚至网页，以便帮助新生解决以后学习和生活上的困难。

二、积极调研学生各方面的情况，并向相应负责人进行反馈。

调查和了解广大学生思想动态的基本方式，了解各班工作的最新进展，是我部门最基本的工作。

调研可以通过一下三种形式来开展：

1、问卷调查（如在十月份开展新生入学调查活动等）、

2、班级汇报书、

3、开展“包材人”访谈

同时我们会积极听取学生们反馈的意见，及时改进自己的调研方案，确保调研资料的完善以及有效地进行。

同时以电子调查报告或网站刊登调查结果等其他途径反馈给其他部门和老师。

三、军训结束后，我部主要任务是做好本部的招新工作。

（10.10——10.17）

1、新生委员的人数10-14人

（由于今年新生人数的增加，以及本部门工作的新增，所以需要更多的人手来完成工作。

另外，根据上届辩论赛现场的纪律控制情况，须加大人手控制现场的纪律，以便辩论赛能够正常的进行。

根据这些情况，所以这一届须在上届的人数的基础上再加2-3人。

）

2、进行部门的宣传活动。

进行逐班宣传，让同学们对我部门的一些职能以及工作任务有初步的认识，对我们部门的工作性质有个大概的了解，让更多的人拥有更多的激情加入我部门。

3、制定委员选举要求并进行一定的实际工作考察，如让他们进行简短的自我介绍，拉赞助等。

再对他们进行一定的培训，帮助他们改正一些缺点。

如台上的姿势，讲话时应注意的一些讲话技巧。

4、根据新生的表现选出部门委员，并对其他未选上的同学进行一定的安慰，让他们正确的肯定自己。

5、确定部门人员及他们的详细信息，并配备工作证。

四、联合外协，开展一系列的英语活动。

（10.20-11.1）

在如今的社会，英语变得越来越重要。

而且，每年的十一月份和六月份都是同学们CET4和CET6的考试时期，为了满足同学们对英语的需求，激发同学们对英语的热情，我们将联合外语爱好者协会，展开如下活动：

1、英语演讲比赛

根据本次活动的意义以及目的，我们将会增加更多的主题，让参赛选手在自己的兴趣的基础之上选择主题。

另外，到了活动的后期将改变比赛形式，改成现场临时发挥，在台上给选手三分钟的思考时间，然后进行脱口秀。

在这过程中，我们将会组织优秀的英语学生或者老师进行点评以及打分，公正公开的选出优秀的参赛选手进行下一轮的比赛，直到最后选出前三强。

2、新东方英语讲座

主要是培养同学们对学习英语的兴趣，以便帮同学们找到正确的学习英语的方法。

五、开展包材学院辩论赛，为学校的辩论赛选拔人才（11.2-12.15）（详见附录）

上届辩论队在校级的比赛中因失败而遗憾的退出舞台，所以我们应该总结失败原因，找出哪些方面的不足，提前在院级辩论赛中就做好充足的准备工作，奋起争夺校级荣誉。

1、联系大二大三的优秀辩手，对参赛辩手进行有效地训练

2、确定辩题

3、召开大一班长及团支书会议，宣布辩论赛的开展，确定辩题并选出对决班级。

并分配优秀辩手的辅导班级。

4、向各个班级收取适当的辩论赛的启动资金

5、进行海报横幅的宣传

6、辩手的确定，辩论规则及比赛时间的安排。

7、进行辩论预演。

8、辩论赛正式开始，比赛将分成初赛，复赛，半决赛，决赛的形式。

9、辩论晚会。

10、辩论赛总结。

六、组织开展一系列的学术活动（安排在大四实习完回校后）

1、在考研形式愈加严峻的现在，组织开展考研经验交流会及就业经验交流会就显得额外重要，让同学们尽早分析自己，到底要不要考研，该怎么考研；而不考研的同学，又应该怎么就好业。

2、同学们在校期间该怎样安排自己的时间，对于自己的专业又该怎样去理解，怎样去学习，怎样去提高。

3、对于在校期间的其他问题都可以实施解决。

4、在我院各个专业找寻代表和老师参加和指导。

七、1月，这个月我部门主要是对前面几个月工作的收尾，主要有下列几项工作：

1、开展大学学习交流会。

学长的学习经验，过级经验，前途，发展方向等。

经过近四个月的适应，新生也对学校有了一定的了解，才开始有时间思考新老生交流会上学长学姐说的话，我部门会根据新老生交流会的问题记录请高年级的同学为新生作做相应的指导工作，强化他们的经验教训对新生的影响，同时对于新生心理所产生的新的疑问进行解答，尽量缩短减少新生的迷茫期，让他们尽早的确定自己在大学里的方向以及目标。

2、通过调查问卷的形式调查了解上月开展的学术讨论的成果及在同学们中的影响，做出总结并上交校团委，从而协助校团委中相应的部门对下一步工作进行相适当的调整。

3、准备期末考试。

八、新学年的工作比较轻松，主要针对新生在大学半年的经历，开展新的活动。

（2月）

在第二、五食堂处进行摆点，以匿名调查的形式，针对大学生内心的迷茫之处进行调查，并在结束之后进行总结，针对相关问题申请讲座。

帮助大一学弟学妹们重新对自己的大学生活制定目标。

九、进行校辩论赛的准备（3-3.15）

在学校辩论队开打之前的半个月里，我们将联系上个学期在院辩论中产生的优秀辩手，每一个角色各选两名，尽快的组建好我们的学院辩论队。

与此同时，我们将联系我们学院优秀的辩才，系统的对辩论队成员进行有效的培训以及训练。

让辩论队的实力变得更加强大，力夺桂冠。

再次展现我们包材学院的雄风。

十、准备迎接人文素质提升月内容。

（时间在人文素质提升月后）

专业就业市场调研活动（具体实施参照届时策划书）

为了使同学们更加了解自己专业的学习内容和发展方向，进行专业就业市场调研，使大家不再为以后前途和就业迷茫，更加有目标。

1、要求大一每班必须参与，其他班级不做硬性要求。

2、开相应就业市场调查班会。

3、邀请学长，最好是大四毕业学长参与。

4、每个班上交一份专业市场调查报告。

5、设置跟班委员，上交班级会议记录表。

十一、申请学术讲座。

为了增加学院的学术氛围，提升学生的的学习积极性，在这一年中积极筹备和配合老师进行学院的学术性讲座。

做到讲座有人管，有人配合，增加讲师的讲课积极性。

B、部门内部规划

一、招新工作计划。

二、学术调研部部将在各班安排一位部门信息员，及时传达信息反馈精神，以便于沟通和交流。

让部门及学院能及时了解到同学的学习面貌与精神，有针对的进行引导以及教育。

也以便有条理的开展以后的工作。

三、 改善和完善例会制度，保证每次例会以高质量召开将工作落实到位。

本部门的例会每周一次，在部门例会的过程中将实施以委员为主。

从各方面对委员进行锻炼，另视情况可邀请优秀的学长来传授他们的宝贵经验。

每月和学习部开一次共同例会，并且邀请分管主席参加。

四、和其他部门之间加强交流。

五、建立调研部自己的网页。

增强与学生的互动。

附录：

调研工作及信息反馈程序

一、调研工作程序

1、前期准备阶段

⑴、明确调研方向，确定调研课题

⑵、组建调研队伍，确定一位调研课题的负责人

⑶、收集调研课题的相关背景材料

调研对象

调研主要内容

⑷、确定调研活动的总体策划调研方法

调研目的和意义

数据统计方法设计

问卷和访谈数量

⑸、撰写调研策划书

⑹、设计问卷题目和访谈题目

⑺、最终确定问卷

⑻、打印或复印所需问卷

2、调研阶段：

a、发放问卷。

深入到调研对象中去，首先要向调研对象讲明调研活动的意义和目的，再发放问卷，并耐心解决调研对象提出的疑问，最后应该说明回收问卷的时间和留下自己的联系电话并有礼貌地感谢调研对象对调研工作的配合。

b、回收问卷。

按照事先和调研对象说好的时间和地点，提前5—10分钟到达，有礼貌回收问卷并询问完成问卷的情况和调研对象对问卷的意见和建议，作好记录工作。

3、统计分析阶段：

⑴、问卷客观题和主观题的统计。

首先要审阅每一份问卷，检查是否有不合要求的问卷，算出问卷的有效回收率。

再进行数据统计。

客观题统计，要按照事先确定的统计方法，按类别进行数据输入和进行数据统计；主观题统计，则安排调研人员审阅每一份调查问卷的主观题，列出总体的观点。

⑵、问卷的分析，分析包括每道客观题和主观题数据结果的现状，成因，解决办法或提出意见和建议，应该从现象中分析本质，提出解决方案。

⑷、开展理论研究。

调研人员一起讨论问卷和访谈的统计分析的结果，各自提出自己的想法和提出自己的意见。

4、报告撰写。

根据理论研究讨论的情况和问卷、访谈的分析结果指定2—4个人员进行调研报告的初步撰写。

撰写完成后，由调研队伍集体进行两次修改，，确定最终的调研报告。

确定调研报告后，上交分管主席和相应负责人。

5、向相关部门反馈信息。

联系调研委员，召开会议，向调研委员说明调研的情况和调研结果，并把调研报告电子版发给调研委员，通过调研委员向反馈我们调研的结果。

最后，要向调研委员收集对调研结果的意见和建议，并把意见和建议向相关部门反映。

此外，每次完成调研报告后，应联系办公室，把调研报告放到相应网站上，让更多的同学看到调研结果。

6、总结调研工作。

每位参与调研工作