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课后习题答案

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学习情境一

一、名词解释题

1.应用文

应用文，是现实生活中，为了某种目的而写作的各种文体。

具有很强的实用性、针对性。

2.财经应用文

财经应用文是应用文的一个分支，是指人们在处理经济事务、反映经济活动、研究经济问题、沟通经济信息时所使用的应用文。

3.行政公文

行政公文又称国家行政机关公文。

它是国家行政机关、社会团体和企事业单位在经济活动中形成的，具有法定效力和规范格式的文书。

4.事务文书

事务文书是指国家机关、企事业单位、社会团体在经济活动中管理、处理经济事务、协调经济关系时使用的财经应用文，如计划、总结、简报、调查报告、规章制度、章程和讲话稿等。

5.财经文书

财经文书是一种国家、经济部门或单位在经济业务活动领域内，因特殊需要而制发的经济业务文书。

二、填空题

1.财经应用文的特点有：

真实性、时效性、模式性、简约性。

2.财经应用文的文种繁多，分类方法、标准各异，为经济工作的使用需要，我们从适用范围把财经应用文分为行政公文、事务文书和财经文书三大类。

3.事务文书是指国家机关、企事业单位、社会团体在经济活动中管理、处理经济事务、协调经济关系时使用的财经应用文

4.财经应用文的种类很多，常用的结构有总分式、并列式、递进式、条款式。

三、问答题

1.什么是财经应用文？

财经应用文的特点有哪些？

财经应用文是应用文的一个分支，是指人们在处理经济事务、反映经济活动、研究经济问题、沟通经济信息时所使用的应用文。

特点：

（1）真实性；

（2）时效性；

（3）模式性；

（4）简约性。

2.财经应用文的种类有几种？

谈谈每种种类的特征。

财经应用文分为行政公文、事务文书和财经文书三大类。

特征：

（1）行政公文又称国家行政机关公文。

它是国家行政机关、社会团体和企事业单位在经济活动中形成的，具有法定效力和规范格式的文书。

根据国务院《国家行政机关公文处理办法》的规定，国家行政机关公文有13种，包括命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函和会议纪要。

国家行政机关公文具有一定的法律效力，必须规范制发和处理；

（2）事务文书是指国家机关、企事业单位、社会团体在经济活动中管理、处理经济事务、协调经济关系时使用的财经应用文，如计划、总结、简报、调查报告、规章制度、章程和讲话稿等。

它们的行文格式，制发与处理相对于国家行政机关公文而言，比较自由；

（3）财经文书是一种国家、经济部门或单位在经济业务活动领域内，因特殊需要而制发的经济业务文书。

、

3.财经应用文的主旨如何确立？

财经应用文主旨确立的过程，就是科学思维的过程，只有按照思维规律对客观事物进行全面、深入的分析研究，才能确立正确的主旨。

主旨的确立，主要有两种方法，一是靠分析研究经济活动的实际材料来确立。

任何主旨的表达，都要符合现实经济活动的实际，从实际出发确立主旨。

二是根据党和国家的政策来确立。

中国共产党和国家各级政府制定的经济方针、路线、政策和法规，不但是从经济活动的实践中总结出来的，而且是经济建设的指导和保证，不但是根据某个地区的特殊情况制定的，而且是根据全国的经济发展，根据中国加入世贸组织以后的经济形势来制定的，所以党和国家的各项方针、政策、法律、法规也是我们确立主旨的重要依据。

4.财经应用文的材料如何选择？

（1）要围绕观点选择材料，根据观点的需要决定材料的数量、类别和详略。

材料反映出来的意义与观点的意图、目的必须一致，这是应用文写作的基本要求。

如果材料与观点关系不紧密，就会跑题，可能“下笔千言，离题万里”，这是选材时要特别注意的。

（2）选择真实准确的材料。

“真实”即必须符合客观事物的原貌和实际情况，不能夸大或缩小，更不能杜撰；“准确”即确凿无疑，无论记人记事，地名和数据以及引文，都要认真核对，做到准确无误。

（3）选择典型材料。

材料要具有广泛的代表性和强大的说服力，称其为典型材料。

文中使用的事例、数据等材料不在多，而在精，要能“以一当十”。

这就要求注意选用那些最具分量、最具代表性、最能说明问题、揭示事物本质的材料。

只有典型的材料，才能提炼出深刻的观点，否则，文章就会平淡无奇。

（4）选择新颖的材料。

如新人物、新事情、新气象、新数据、新成果、新问题、新做法等。

新颖的材料，具有新鲜性和感染力，增加文章的可读性。

5.财经应用文结构的分类有哪些？

（1）总分式。

开头先对全文的内容作简要的概述，然后依次分别对其展开论述。

如在总结中，先对全年生产完成的情况作简要介绍，而后对各方面生产情况作具体论述。

总分式还可以分为先总后分式、先分后总式以及先总述再分述，最后再总述的总分总式。

总分总式通常适用于篇幅较长的财经应用文，如调查报告、经济活动报告、经济论文等；

（2）并列式。

这样的结构方式称为并列式，也称横式结构。

比如对财务状况进行分析，可以从资产、负债、利润、成本、费用等诸方面展开具体分析，这几个方面的内容就是并列的关系；

（3）递进式。

递进式或以时间为顺序，或以由现象到本质、从因到果等逻辑关系为顺序，逐层深入展开的结构形式，也称纵式结构。

比如开头提出问题，而后剖析研究问题，再找出原因得出结论，最后提出解决问题的办法或建议，就是一种从因到果的递进式；

（4）条款式。

条款式通常在法规文件、规章制度类文章中使用。

它又可以分成章条式、条文式两种。

还有的文书内容较多且复杂，也采用分条列项式来写，从而显得更加清晰、明确，方便阅读，也便于理解、对照执行。

学习情境二

1、名词解释题

1.决议

决议是指党的领导机关就重要事项，经会议讨论通过其决策，并要求进行贯彻执行的重要指导性公文。

2.命令

命令，简称令，是国家行政机关及其领导人发布的指挥性和强制性的公文。

3.决定

决定是党政军机关、社会团体、企事业单位对重大事项或重大行政公务做出安排而制定的一种指挥性公文，属于下行文种。

4.公告

公告，是指政府、团体对重大事件当众正式公布或者公开宣告，宣布。

5.公报

公报也称新闻公报，是党政机关和人民团体公开发布重大事件或重要决定事项的报道性公文，是党和国家经常使用的重要文种。

二、填空题

1.行政公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。

2.公布令由标题、发令顺序号、正文、署名、成文日期组成，要求篇幅简短，文字精练、准确、鲜明、庄重。

3.通报具有知晓性和指导性的特点，它对下级和有关方面的指导作用重于指挥作用，主要起倡导、警戒、启发、教育和沟通情况的作用。

4.公函的结构由标题、主送机关、正文、落款四部分组成。

三、问答题

1.行政公文的特点是什么？

（1）内容上具有鲜明的政治性；

（2）法定的权威性和行政束力；

（3）规范的格式和处理程序；

（4）一定范围和使用时间；

（5）准确庄重的文风。

2.通告的特征是什么？

（1）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。

（2）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。

（3）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。

（4）通告不写抬头，无主送单位。

3.意见写作的注意事项有哪些？

（1）意见是就贯彻执行上级精神提出带有宣传、引导、说明、阐释意义的指导性文件，语气要相对缓和，不应使用命令行的强制口气。

（2）意见中较多地使用说理的表达方式，但说理要求简明，不应用写论文或宣传材料的手法做全面论述。

（3）意见大多是就现实工作中出现的新情况、新问题，经过调查研究，提出解决问题的思路和办法。

因此，意见的写作要注意选题，深入调查研究，掌握第一手资料。

4.议案具有哪些特点？

（1）制发机关的法定性；

（2）内容的特定性；

（3）时效的规定性；

（4）行文的定向性；

（5）事项的必要性和可行性。

5.会议纪要的分类以及作用是什么？

根据会议性质的不同，会议纪要可以分为两类；办公会议纪要、其他会议纪要。

办公会议纪要用以传达机关、单位召开的办公会议研究的工作、议定的事项和布置的任务，要求与会单位和有关方面、有关人员共同遵守、执行。

其他会议纪要指专门工作会议、专题讨论会、座谈会、学术研究会等等会议形成的纪要。

这类纪要，有的起通报会议情况的作用，使有关人员尽快知道会议的基本情况和主要精神；有的具有指导作用，它所传达的会议精神，是指导有关方面开展工作的。

根据写法的不同，会议纪要又可分为决议式纪要、概述式（综合式）纪要和记录式纪要三种类型。

学习情境三

一、名词解释题

1.计划

计划是党政机关、企事业单位、社会团体为做好一定时期内的工作或完成某项任务，根据党和国家的方针、政策以及上级的指示，结合自身实际、确定任务和指标，提出相应的措施和步骤而写成的一种文书。

2.总结

总结是对已经完成的工作进行全面、系统、客观的回顾，从中找出经验、教训，引发出规律性的认识，用以指导实践的书面材料。

3.述职报告

述职报告是领导者个人对一个时期内执行岗位职责的实践活动进行自我评述的总结报告。

4.简报

简报是机关、单位、团体用来汇报工作、反映情况、传递信息、交流经验的公务文书。

2、填空题

1.述职报告一般由标题、述职对象、正文和落款四部分组成。

2.工作简报使用最广泛，社会动态情况简报机密程度较高，会议简报程式性较强。

三、问答题

1.计划的特点是什么？

（1）明确的目的性；

（2）较强的预见性；

（3）切实的可行性；

（4）一定的约束性。

2.总结的作用是什么？

总结是做好工作的起点和方向；是促进工作深入和完善的标尺；总结为今后计划提供理论与实践依据，防止工作偏差，减少工作失误；是提高企业各级人员综合素质与能力，提高企业综合素质与能力的有效手段。

3.报告与总结的区别有哪些？

“报告”是上行文，其主要作用是向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问等。

“总结”不是公文文种，但在实际工作中，部分拟稿人将工作总结作为公文文种行文，如在带有工作总结性的公文标题中用“某某单位2016年××工作总结”等，这样的标题是不对的。

其实，工作总结就是向上级机关汇报工作，可直接使用“报告”文种，主送上级机关（可多头主送），抄送有关机关。

如将上述公文标题改为“某某单位关于2016年××工作情况的报告”，就比较规范了。

4.简报的特点是什么？

简报具有一般报纸新闻性的特点，这是共性；它又有本身的特点，主要有：

（1）内容专业性强

（2）篇幅特别简短

（3）限于内部交流

学习情境四

一、名词解释题

1.财经消息

财经消息是指新近发生的具有新闻价值的经济活动或经济工作事实的简要报道。

2.产品说明书

产品说明书是一种以说明为主要表达方式，向用户概括地介绍产品的用途、性能、特征、构造、规格、使用方法和维修保养、注意事项等内容的文书材料。

3.经济评论

经济评论是一种以议论说理为主要表达方式，对现实中存在的经济现象或发生的各种经济问题进行评价和论述，从而表明作者的观点和态度的文章样式。

2、填空题

1.财经消息一般由标题、导语、主体、结尾、背景材料五个部分组成。

2.经济评论有其鲜明特征，即政治性、针对性、时效性和论理性。

三、问答题

1.财经消息的作用是什么？

改革开放以来，我国的经济形势发生了巨大变化，原因是多方面的，其中作为舆论工具的经济新闻也发挥了不可低估的作用。

如在宣传党和国家的经济方针政策、报道经济理论动态和国内外市场行情；介绍经济建设、经营管理的经验；鼓励新产品发布，传播产品知识，促进商品销售时，财经消息都担当着重要的角色。

故而学习财经消息的写作，对于今后参与经济生活大有裨益。

2.财经消息的种类都有哪些？

财经消息可以从多个不同角度来分类，按新闻所报道事件的性质来分，有事件性消息和非事件性消息。

事件性消息是对新近发生的事件的报道，时间性强，如动态消息等。

非事件性消息与事件性消息相对，报道的是一个阶段持续发展的事物，如经验性消息、述评性消息等。

按报道内容分，有政治消息、经济消息、科技消息、军事消息、体育消息、教育消息、文艺消息、社会消息等。

按媒体分，有报刊消息（文字、图片、图文）、广播消息、电视消息、网络消息等。

最常用的是从内容角度来分，共包括以下四种类型。

3.产品说明书与广告的区别有哪些？

（1）目的不同：

说明书的主要目的是介绍产品知识，告诉消费者“怎么用”；广告的主要目的是促进产品销售、推广经营理念，传达给消费者的是“怎么买”。

（2）内容有别：

说明书的内容一般比较全面具体，深入细致；广告的内容一般简明扼要、不拘一格。

说明书注重科学性、实用性；广告突出艺术性、感染力。

（3）形式各异：

说明书属于说明文体，叙述客观、冷静，不事夸张、渲染；广告是一种宣传形式，表现手法丰富多彩，讲究创意求新，经常显示出一定的主观色彩。

（4）操作及途径不同：

说明书的制作灵活，一般由企业独立撰写印刷，随产品免费赠送，是产品或服务项目不可缺少的附件之一；广告一般需付费并通过一定媒介形式直接或间接地介绍、推销产品或服务，还需要有广告经营者等。

4.产品说明书的落款如何书写？

落款要写明产品的制造厂家的名称、地址、邮编、E-mail地址、电话、传真、电挂及产品的批号、生产日期、优质级别等。

不同的产品说明书，落款的项目有所不同，应根据实际需要落款。

如上海感光胶片总厂在生产的所有胶卷的“使用说明”中都注明厂址、电话和邮政编码，同时还特别强调：

“使用本品，在有效期内如发现制造或包装上有质量问题，请将完整胶卷及合格证交寄我厂用户接待室鉴定。

”

学习情境五

一、名词解释题

1.营销策划文书

营销策划文书是指企业对市场营销过程中的各个步骤与各种不同的活动进行策划，使企业本身、企业的产品或服务能很快被潜在消费所认知、了解、接受并购买。

2.广告策划

广告策划是对广告的整体战略与策略的运筹规划。

广告策划是对于提出广告决策、实施广告决策、检验广告决策全过程做预先的考虑与设想。

2、填空题

1.一个较完整的广告策划主要包括五个方面的内容：

市场调查的结果、广告的定位、创意制作、广告媒介安排、效果测定安排。

2.按照内容的侧重不同分类，可将广告策划文案分为：

广告总体策划文案、广告主体策划文案、广告事业计划书、广告项目书、广告费用预算书等。

3.按照时间的不同分类，可将广告策划文案分为：

广告年度计划书和专题广告策划文案。

三、问答题

1.营销策划文书的特点是什么？

（1）鲜明的目的性；

（2）诱人的效益型；

（3）潜在的可能性。

2.营销策划文书的作用是什么？

（1）准确、完整地反映营销策划的内容；

（2）充分、有效地说服决策者；

（3）执行和控制的依据。

3.广告策划文案的种类有哪些？

广告策划文案是一个宽泛的概念，按照不同的标准可以分为不同的种类。

（1）按照内容的侧重不同分类，可将广告策划文案分为：

广告总体策划文案、广告主体策划文案、广告事业计划书、广告项目书、广告费用预算书等。

（2）按照时间的不同分类，可将广告策划文案分为：

广告年度计划书和专题广告策划文案。

4.广告策划方案的写作要求是什么？

（1）简洁明了。

要根据内容的不同，运用图表式、文字式等形式来表达，能用图表说明清楚的就不必用文字，能用一句话说清的问题就不用两句话。

（2）层次分明。

要有条不紊，首先要把方案的结构安排好，要点分明，重点突出，每一个部分都要紧紧围绕广告主旨展开。

（3）善于归纳。

编写广告策划方案要用客观、真实的资料归纳出有关事项，并对此进行解释和说明，使决策者明白如此策划或建议的理由。

（4）说明资料的来源。

在运用相关资料时，必须注明资料的来源，是通过什么途径获得的。

资料的可信度有多大，时效性如何，保密性如何等，都应在方案中注明。

学习情境六

一、名词解释题

1.市场调查报告

市场调查报告，就是根据市场调查、收集、记录、整理和分析市场对商品的需求状况以及与此有关的资料的文书。

2.市场预测报告

市场预测报告是在经济活动进行之前，通过市场调查所取得的资料和数据，运用正确的经济理论和科学方法，对某经济活动未来状况和趋势进行分析研究、判断预测并提出相应决策的经济文书。

3.可行性研究报告

可行性研究报告是从事一种经济活动（投资）之前，双方要从经济、技术、生产、供销直到社会各种环境、法律等各种因素进行具体调查、研究、分析，确定有利和不利的因素、项目是否可行，估计成功率大小、经济效益和社会效果程度，为决策者和主管机关审批的上报文件。

4.经济活动分析报告

经济活动分析报告是国家经营管理部门或企事业单位以科学的经济理论和经济政策为指导，在遵循市场规律的前提下，以计划指标、会计核算、统计数据和调查反馈所获得的真实经济资料为依据，对特定地区、行业或部门在一定时期内的经济活动状况进行科学分析评价而写成的书面报告，它是有关部门进行现代经营管理决策时常用的一种重要的指导性文书。

5.资产评估报告

资产评估报告，是指注册资产评估师遵照相关法律、法规和资产评估准则，在实施了必要的评估程序对特定评估对象价值进行估算后，编制并由其所在评估机构向委托方提交的反映其专业意见的书面文件。

6.审计报告

审计报告又称查账报告，是审计机关、审计人员依据国家有关法律、法规、财经纪律，对被审计单位一定时期内全部或一部分的财政、财务收支及其有关的经济活动等方面的情况进行审查、评价后，将审查结果、处理意见、改进意见通知被审单位和呈送交办部门的书面报告。

二、填空题

1.市场调查报告一般由标题、前言和正文组成。

2.市场预测报告一般由标题、正文、落款三部分组成。

3.资产评估报告一般由标题、主送单位、正文、附件和落款几部分组成。

三、问答题

1.市场调查报告的作用是什么？

（1）有助于企业科学决策；

（2）有助于企业对市场的了解；

（3）有助于提高产品的竞争能力。

2.市场调查报告与总结的相同点是什么？

（1）它们都以充分的调查工作为前提，讲究科学的调查方法和分析策略，具有较强的时效性和针对性；

（2））在写作任务上都强调总结归纳，为未来工作提供现实依据和事实参考；

（3）强调抓住点上材料，推动面上工作，有较强的指导性；

（4）要求必须用事实说话，揭示事物本质，有较强的针对性。

3.市场预测报告与调查调查报告的异同有哪些？

（1）写作目的不同。

市场调查报告的写作目的，一般是为了了解过去、总结经验，认识现状，发现问题，指导现实的生产经营活动；而市场预测报告是着眼于未来，在调研的基础上认识未来，以寻求企业的生存与发展之路，为经济决策提供依据，使企业赢得生产经营管理的主动权。

（2）反映对象不同。

市场调查报告是反映市场的过去和现状，反映市场经济活动中的经济状况与条件；而市场预测报告则是通过大量具体现实材料的归纳、分析、推理、判断来反映市场未来的变化和趋势。

这种变化和趋势又是尚未形成的经济现象。

（3）内容侧重点不同。

这是二者最主要的区别，市场调查报告侧重于调查，反馈市场信息；而市场预测报告侧重于预测，揭示市场趋向。

综上所述，两者既有联系，又有区别。

有将两者并列在一起行文的市场调查预测报告，如“对移动电话市场的调查和预测”。

这样的报告往往“预测”是行文的主要目的，“调查”是预测的前提和基础；依据调查结果进行定性定量的科学预测，得出的结论和提出的建议应该说比较可信，有说服力。

4.资产评估报告的作用是什么？

（1）资产评估报告为被委托评估的资产提供作价意见；

（2）资产评估报告是反映和体现资产评估工作情况，明确委托方、受托方及有关方面责任的依据；

（3）资产评估报告是管理部门进行审核、完善资产评估管理的重要对象和手段；

（4）资产评估报告是建立评估档案、归集评估档案资料的重要信息来源。

学习情境七

一、名词解释题

1.经济合同

经济合同是平等民事主体的法人、其他经济组织、个体工商户、农村承包经营户相互之间，为实现一定经济目的，明确相互权利义务关系而订立的合同。

2.招标书

招标书又称招标通告、招标启事、招标广告，它是将招标主要事项和要求公告于世，从而招使众多的投资者前来投标。

3.投标书

投标书是指投标单位按照招标书的条件和要求，向招标单位提交的报价并填具标单的文书。

它要求密封后邮寄或派专人送到招标单位，故又称标函。

2、填空题

1.经济合同具有合法性、规范性、约束性和平等性特点。

2.经济合同的结构一般包括标题、订立双方、正文和结尾四个部分。

3.招标书一般由标题、正文和结尾三部分组成。

4.投标书一般由标题、称谓、正文、结尾和附件五部分构成。

三、问答题

1.经济合同的特点有哪些？

（1）经济合同是双方或多方的法律行为。

首先，合同必须双方或多方当事人意思表示一致。

意思表示不一致，即未取得一致的协议，合同就不能成立。

其次，签订合同的双方或多方当事人，必须具有合法的资格，即具有签订合同的权利能力和行为能力。

（2）合同双方或多方当事人的法律地位平等。

合同双方或多方当事人的法律地位是平等的。

任何一方都不得把自己的意志强加给对方，任何组织和个人不得非法干预。

采取胁迫手段所签订的合同是无效合同。

（3）合同是合法的民事行为。

经济合同一经依法签订，就具有了法律效力，各方面的权利和义务受到国家法律的保护，任何一方违约都要承担经济和法律责任。

执行经济合同中发生纠纷时，由当事人协商解决。

协商不成时，任何一方均可向合同管理机关申请调解或仲裁，也可向法院起诉。

2.招标书的特点有哪些？

（1）公告性。

招标书是一种告知性文件，需要对招标的有关事项和要求作出解释和说明，通报招标程序依据的规则，告知订立合同的标准和条件。

它一般通过大众传媒公开，因此也称招标广告。

（2）规范性。

招标书的种类、性质及其内容的确定受法律制约，对于招标活动国家有专门的行政法规进行规范，《中华人民共和国招标投标法》已由中华人民共和国第九届全国人民代表大会常务委员会第十一次会议于1999年8月30日通过，自2000年1月1日起施行。

同时招标书也受各种标的项目限制。

（3）紧迫性。

因为招标单位和招标者只有在遇到难以完成的任务和解决的问题时，才需要外界协助解决，而且要在短期内尽快解决，如果拖延，势必影响工作任务的完成，这就决定了招标书具有紧迫性的特点。

（4）效益性。

通过公开招标，使众多的投标人竞争，从中选出最能胜任该项工程或项目的人选，以取得最佳的经济效益。

3.招标书的种类有哪些？

（1）按时间划分，有长期招标书和短期招标书。

（2）按对象划分，有公开招标和邀请招标两类。

（3）按内容及性质划分，有企业承包招标书、工程招标书、大宗商品交易招标书、选聘企业经营者招标书、企业承包招标书、企业租赁招标书、劳务招标书、科研课题招标书、技术引进或转让招标书等。

（4）按范围划分，有国际招标书和国内招标书。

（5）按计价方式划分，有固定总价项目招标书、单价不变项目招标书和成本加酬金项目招标书。

4.投标书的特点有哪些？

（1）针对性。

投标书的内容必须针对招标书提出的项目、条件和要求来作出承诺，并针对自己的情况进行有理有据的分析。

（2）求实性。

投标方必须对投标的项目和自己的条件作出客观公正的分析和介绍，对拟采取的举措和承诺要以实事求是的态度对待。

（3）竞争性。

投标书通过对自我优越条件的分析，表明自己的竞争实力，有能力按照投标书提出的要约按时按量的完成标的。

（4）简明性。

投标书的语言应准确、简洁、明了，特别是填写其中的表格式文书时，文字更须简明扼要，一目了然。

学习情境八

一、名词解释题

1.实习报告

实习报告是指各种人员实习期间需要撰写的对实习期间的工作学习经历进行描述的文本。

2.毕业论文

毕业论文是高等学校的毕业生在校学习阶段最后一个学习环节，根据学校要求，在专业教师指导下，毕业前必须完成的，以所学专业领域某一问题为研究和