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岗位职责

厦门陆原建筑设计院有限公司标准

编号：

LYJZ/ZY-GL-01

岗位职责

版本：

B版

批准：

黄国甫编制：

总工室实施日期：

2007年1月1日

厦门陆原建筑设计院有限公司发布

前言

本标准规定了公司各级岗位的设置和岗位职责。

1、范围

本标准适用于公司各级人员。

2、岗位设置

2.1公司各级人员岗位设置

公司设经营副总经理、生产副总经理、经营经理、总工程师、区域监理总负责人、区域监理专业负责人、经营信息员、总经理助理、会计、出纳兼办事员、办事员岗位。

2.2项目监理部岗位设置

项目监理部设总监理工程师（项目负责人）、专业监理工程师、监理员、信息管理员、见证员、安全监理员六个岗位。

3、岗位职责

3.1公司各级岗位职责

3.1.1经营副总经理岗位职责

受总经理委托，对其所分管的业务范围内履行总经理赋予的职责，执行管理职能，对分管的经营工作负主要责任；

1.认真执行和完成公司下达的各项生产任务，采取一切必要措施，调度、组织分管范围内各专业技术人员按时、保质地完成各项任务；

2.负责监理业务信息的收集、调查，进行监理市场分析，并及时向总经理汇报；通过多方渠道主动承揽监理业务；

3.主持制定分管的业务范围内的管理办法、分配方案、考核办法，并认真组织实施；

4.参加涉外或一、二等工程监理合同评审，检查、督促合同评审程序的实施；

5.制定现场年度巡视和回访工作计划，并组织实施，定期检查落实实施情况；

6.协助考核、选拔、竞聘录用分管业务范围内的技术专职人员；

7.负责院公司各项规章制度和通知文件等在本部门宣传贯彻执行工作；

8.负责分管部门人员的管理、考核，推动分管部门的技术进步和人员培训工作，组织和领导分管部门人员努力学习专业知识、业务技能，不断提高他们的整体素质、技术水平和管理水平；

3.1.2生产副总经理岗位职责

1.生产副经理受总经理委托，对其所分管的业务范围内履行总经理赋予的职责，执行管理职能，对分管的安全生产等工作负主要责任；

2.认真执行和完成公司下达的各项生产任务，采取一切必要措施，调度、组织分管范围内各专业技术人员按时、保质地完成各项任务；

3.负责对项目部监理工作质量的考核；

4.主持制定分管的业务范围内的管理办法、分配方案、考核办法，并认真组织实施；

5.参加涉外或一、二等工程监理合同评审，检查、督促合同评审程序的实施；

6.制定现场年度巡视和回访工作计划，并组织实施，定期检查落实实施情况；

7.协助考核、选拔、竞聘录用分管业务范围内的技术专职人员；

8.负责院公司各项规章制度和通知文件等在本部门宣传贯彻执行工作；

9.负责分管部门人员的管理、考核，推动分管部门的技术进步和人员培训工作，组织和领导分管部门人员努力学习专业知识、业务技能，不断提高他们的整体素质、技术水平和管理水平；

3.1.3.经营经理岗位职责

1.经营经理根据部门分工负责相应范围内的经营工作，为所承担项目的经营负责人，在经营所长的领导下独立开展承接工程项目的经营活动，并对其负责承接的工程项目从信息获取、投标、合同洽谈、催收款项、顾客意见反馈等负直接责任；

2.认真执行和完成公司下达的各项经济指标和工作任务；

3.负责业务信息的收集、调查，进行监理市场分析，并及时向经营副经理汇报；通过多方渠道主动承揽业务；

4.参加合同评审，检查、督促合同评审程序的实施；

5.参加现场年度巡视和回访工作；

6.协助考核、选拔、竞聘录用分管业务范围内的技术专职人员；

7.参加公司各项规章制度和通知文件等在本部门宣传贯彻执行工作；

8.协助分管部门人员的管理、考核，推动分管部门的技术进步和人员培训工作，参加组织分管部门人员努力学习专业知识、业务技能，不断提高他们的整体素质、技术水平和管理水平；

3.1.4总工程师岗位职责

总工程师是公司技术质量的总负责人，受总经理委托，负责组织、主持和领导公司技术和质量管理工作，对监理服务活动的质量负主要领导责任。

1.组织研究、督促并正确贯彻执行党和国家关于工程建设监理的技术方针和政策；

2.组织制定公司远、近期技术发展规划，有计划地推动技术储备和业务建设工作；

3.组织研究、健全和完善公司质量体系，保持其持续和有效运行，对质量体系的实施负主要责任。

4.组织编制、批准和发布公司技术标准和技术规定；

5.按照GB/T19001-2000idtISO9001:

2000标准要求建立、实施和保持质量体系，并组织公司的内部质量审核工作。

制定管理评审计划；报告公司质量体系运行情况，以供评审和作为质量体系改进的基础；督促落实管理评审会议纪要中的决议事项；编制管理评审报告；

6.负责就公司质量体系有关事宜与外部各方的联络工作；

7.协助总经理搞好生产组织、内部管理工作；

8.按管理评审计划要求参与管理评审。

参与特殊工程质量策划会；审批监理工程项目的监理大纲、监理规划，组织副总工程师和总监理工程师处理监理工作中的重大技术问题和方案；

9.领导公司统计技术实施计划及组织评审质量改进效果；组织实施人员培训计划；

10.参与招标书和投标书评审；

11.审核《质量手册》和《质量体系程序文件》；审核公司内部技术性文件；

12.参加公司总监和区域负责人例会；

13.参加巡回检查；

14.参与公司内部质量审核工作。

执行有关的纠正和预防措施。

15.负责超过保存期的监理档案资料销毁的审批；

16.审批纠正措施；组织对预防措施的有效性进行验证。

17.任命内审组组长；审批内审计划；审批纠正措施；审批内审报告；对内部质量审核中有异议的问题作最后决定。

3.1.5区域监理总负责人岗位职责

1.在分管的区域范围内受总经理委托执行管理职能，对分管区域的生产、质量、安全等各项工作负主要责任；

2.协助制定年度业务经营计划；

3.认真执行和完成公司下达的各项经济指标和工作任务；

4.协助主管经营副经理对监理业务信息的收集、调查，进行监理市场分析；通过多方渠道主动去承揽监理业务；

5.主持制定所辖区域的管理办法、分配方案、考核办法，并认真组织实施；

6.参加所辖区域的涉外或一、二等工程监理合同评审，检查、督促合同评审程序的实施；

7.实施现场巡视制度，检查、督促服务程序的实施；

8.对分管区域的人员考勤真实性负责，推荐员工的升降级；

9.负责院公司各项规章制度和通知文件等在本部门宣传贯彻工作；

10.负责分管区域人员的管理、考核，推动分管区域的技术进步和人员培训工作，组织和领导分管区域人员努力学习专业知识、业务技能，不断提高他们的整体素质、技术水平和管理水平；

11.根据公司工作需要，兼任下级岗位，并同时严格履行相应的岗位职责。

3.1.6区域监理专业负责人岗位职责

1.在分管的区域范围内执行技术管理职能，对分管区域监理业务负主要技术责任；

2.认真执行和完成公司下达的各项指标和工作任务；

3.协助区域总负责人对监理业务信息的收集、调查，进行监理市场分析；通过多方渠道主动去承揽监理业务；

4.主持制定所辖区域的各项技术文件，负责审核所辖区域内监理工作的技术性文件（监理规划、监理细则等）；

5.参加所辖区域的涉外或一、二等工程监理合同评审，检查、督促合同评审程序的实施；

6.实施现场巡视制度，检查、督促服务程序的实施；

7.负责院公司各项规章制度和通知文件等在本部门宣传贯彻工作；

8.协助区域总负责人对分管区域人员的管理、考核，推动分管区域的技术进步和人员培训工作，组织和领导分管区域人员努力学习专业知识、业务技能，不断提高他们的整体素质、技术水平和管理水平；

3.1.7经营信息员岗位职责

1.在经营副总经理的指导下，开展市场经营工作，负责经营部合同、信息、资料的收集、发放、管理工作；

2.对公司签订的工程监理合同原件做好分发记录，并分类归档管理；

3.协助公司经营工作，保证在项目投标时及时、准确地提供所需合同原件；

4.熟悉监理合同，施工合同、国家和地方的法律、法规，公司内部的收发文制度、档案管理制度、合同管理办法；

5.负责客户热线接听、记录工作，并及时向主管副总经理汇报；

6.负责院、公司各项规章制度和通知文件在本部门宣传发放工作；

7.协助经营经理做好客户来访接待工作；

8.完成领导交给的其他工作。

3.1.8总经理助理岗位职责

1.在总经理授权的范围内履行管理职责；

2.负责公司资质年检、升级、增项工作；

3.负责制定分管范围内的文件，制定相应的标准表格。

4.负责监理服务过程中项目监理部人员的培训工作；

5.组织并负责对项目监理部人员的考核；

6.负责制定年度培训计划并组织实施；

7.负责与各级建设主管部门的联络，组织参加各级主管部门的活动、会议、评比；

8.完成领导安排的其他工作。

3.1.9会计岗位职责

1.遵守并执行院及公司各项财务规章制度，热爱本职工作，热心为公司员工服务；

2.帐务管理

2.1、按院及公司财务制度对每张报销票据进行审核，严格把关；

2.2、每月整理原始凭证，并根据原始凭证编制记帐凭证；

2.3、每月、年终编制财务报表及各项税式报表；

2.4、按时编制明细帐、总帐；

2.5、及时装订原始凭证、记帐凭证、帐本、报表并归档管理；

3.税务管理

3.1、认真学习研究相关税务政策，进行税收筹划；

3.2、每月向国税、地税局报送财务报表、税式报表并及时交纳税金；

3.3、负责发票的审验、购买及开具；

3.4、负责税务检查及年终汇算、审计；

3.5、负责国税、地税税务登记证的年审、换证；

3.6、处理其它与税务有关的工作，协调税务关系并做好税务政策咨询；

4.分公司财务管理

4.1、每月审核分公司收支报表；

4.2、每年对各分公司进行财务检查；

4.3、负责年终总公司与分公司的决算；

4.4、平时多与分公司财务沟通纠正不足，及时传递院及公司财务规章制度；

5.公司与院财务结算管理

5.1、每月汇总各分公司收支表后报送院财务；

5.2、负责每月及年终公司与院财务结算；

6.工商管理

负责工商关系的协调，为年检、变更等事宜打好基础。

7.统计工作

7.1、按院财务要求及时、准确的完成上级部门临时下达的各种报表填报；

7.2、按院项目部要求，负责每月监理收入的填报；

7.3、兼公司统计员，完成并报送每月、年终统计局下达的各种统计报表；

8.借款管理

8.1、对借款实行以卡代帐式管理，负责保管借款卡片；

8.2、负责借款清理核销工作，及时打印借款清单与各部门人员核对，向出纳提供准确的借款信息；

9.考勤、工资管理

9.1、每月收集公司各部门、项目部的考勤表并对其进行审核；

9.2、每月计算在职工岗位工资及效益工资，分别报院人事部及财务部；

9.3、每月计算并发放公司聘用人员工资；

10.固定资产、低值易耗品管理

10.1、固定资产及大件低值易耗品实行卡片式管理，并完善出入库手续；

10.2、按国家税法规定，定期提取固定资产折旧；

11.合同管理

11.1、建立合同帐，明晰每个项目监理费的应收、已收款情况；

11.2、每月根据合同帐及合同付款条款编制监理费催收明细表，下发各项目总监，协助催收工程监理费；

12.印鉴管理

按财务管理的要求，银行印鉴分开管理。

要求妥善保管好财务专用章并严格按规定用途使用。

完成领导交给的其它工作。

3.1.10出纳兼办事员岗位职责

1.遵守并执行院及公司各项财务规章制度，热爱本职工作，热心为公司员工服务；

2.现金管理

2.1、按院及公司报销制度规定，办理现金收付业务；

2.2、每天核对库存现金实数，并与现金日记帐收付数额核对，做到日清月结；

2.3、核对会计编制的现金收付记帐凭证，并在凭证上出纳一栏盖章确认。

如发现错误及时通知会计修改，出纳不允许修改记帐凭证。

2.4、每月根据记帐凭证登记现金帐并与会计帐核对；

3.银行管理

3.1、按院及公司报销制度规定，办理银行收付业务；

3.2、及时办理送往银行的各项业务（如转帐支票、现金支票、汇票、电汇等），对有问题的票据要督促银行出纳及时查询；

3.3、收到银行返回的监理费到帐回单，要求及时通知各监理项目部总监；

3.4、认真核对银行日记帐，月末编制银行余额调节表。

对未达帐项及时查询；

3.5、核对会计编制的银行收付记帐凭证，并在凭证上出纳一栏盖章确认。

如发现错误及时通知会计修改，出纳不允许修改记帐凭证。

3.6、每月根据记帐凭证登记银行帐并与会计帐核对；

3.7、负责银行对帐单的装订归档；

4.印鉴及支票管理

4.1、按财务管理的要求，银行印鉴分开管理。

要求妥善保管好法人私章并严格按规定用途使用。

4.2、保管公司公章，严格用章审批手续；

4.3、负责新开工监理项目部专用章的刻取，并建立完善的领用手续；

4.4、严格管理并按规定使用现金支票、转帐支票，作废支票要加盖“作废”戳记；

5.借款管理

5.1、严格执行院制订的“各项借款管理办法”，做到借款审批手续齐全；

5.2、根据会计提供的催还借款清单，及时催还借款。

并做到前款不清后款不借，特殊情况请示公司经理同意。

6.合同管理

6.1、对公司签订的工程监理合同原件做好分发记录，并分类归档管理；

6.2、统计并粘贴合同印花税；

6.3、协助公司经营工作，保证在项目投标时及时、准确的提供所需合同原件；

7.工商管理

负责每年的工商年检、审验、换证。

8.做好外来及院、公司文件的发放、记录、归档管理工作；

9.负责员工生活福利等日常事务；

10.负责院公司各项规章制度和通知文件等在本所宣传发放工作；

11.完成领导交给的其它工作

3.1.11办事员岗位职责

1、热爱本职工作，熟悉本职业务，热心为公司员工服务。

2、负责院行政文件接收、分发宣传、归档，公司内部信息的传递、沟通工作。

3、负责外来公文的及时汇报、处理及归档工作。

4、负责各种会议的会务和会议记录。

5、负责编写综合信息统计工作。

6、负责工作信函、邮件、机要件的收发管理，电话接听、记录，并及时向主管领导汇报。

7、协助做好客户来访的接待工作。

8、负责公司内部物品保管、维护及领取记录工作。

9、负责员工考勤统计、做好员工后勤保障、负责员工生活福利等日常事务。

10、协助公司经营工作，保证在项目投标时及时、准确的提供所需合同原件。

11、完成领导交办的其它工作。

3.2项目监理部岗位职责

3.2.1总监理工程师岗位职责

总监理工程师经监理单位授权，全面负责委托监理合同的履行、主持项目监理机构的工作，其主要岗位职责如下：

1.按管理评审计划的要求，参与管理评审；按管理评审会议纪要的要求，落实有关本项目部的工作。

2.项目总监理工程师负责与公司共同确定项目监理部人员名单以及项目监理机构人员的分工和岗位职责；

3.参与特殊工程质量策划会；主持编写项目质量计划（监理规划）、审批项目监理实施细则，并负责管理项目监理机构的日常工作；

4.审查分包单位的资质，并提出审查意见；

5.检查、监督和指导监理人员的工作，根据工程项目的进展情况可进行人员调配，对不称职的人员应调换其工作，并负责对监理人员进行年终考核；

6.主持监理工作会议，签发项目监理机构的文件和指令；

7.审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划；

8.审核签署承包单位的申请、支付证书和竣工结算；

9.审查和处理工程变更；

10.主持或参与工程质量事故的调查；

11.调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期；

12.组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结；

13.审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工申请，组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查，参与工程项目的竣工验收；

14.参与公司内部项目部文件的编写和修订，负责本项目部使用的文件的编目、归档和保管，及本部门使用的资料的管理，负责按规定使用统一表格，并作好标识。

主持整理工程项目的监理资料；

15.负责所属项目部的财产安全管理，特别是对建设单位提供的各类施工图纸的控制，落实责任制，加强设备维护和安全防范工作；负责正确使用检验和测量设备，并负责对小型工具的采购，及日常维护和保管，并协助对设备的报废处理。

负责对检验状态进行标识。

16.负责工程监理费的催收以及竣工后监理费结算工作；

17.主动收集经营信息，及时向公司经营部汇报，并配合经营部工作，负责项目中标后的合同谈判、签订工作；

18.负责做好与业主的沟通以及项目部、项目人员与公司的沟通，项目部信息及人员动态定期、不定期及时向公司领导汇报。

19.负责组织项目监理部的监理服务过程控制工作；参加监理例会。

负责对本项目监理部监理工程师工作的检验。

20.负责落实巡检中所发现的问题，并及时编制巡检回复单。

21.对情节较轻的监理工程师不规范监理服务行为进行评审、处置和答复，对情节较严重的监理工程师不规范服务行为向公司报告。

22.制定并执行本项目部出现的不合格的纠正措施；执行预防措施。

23.参与内部质量审核，并对本项目部出现的不合格制定纠正措施并组织实施。

24.提出本部门年度培训需求和培训申请，按培训通知要求参加公司组织的培训。

25.负责在项目竣工后协助解决建设单位提出的问题，督促施工单位进行整改并编制验证报告。

26.负责院公司各项规章制度和通知文件等在本项目部宣传贯彻工作。

副总监理工程师协助总监理工程师工作。

3.2.2.专业监理工程师的岗位职责

专业监理工程师在项目总监理工程师和副总监理工程师的领导下，负责与本专业相关的监理工作，其岗位职责如下：

1.负责编制本专业的监理实施细则；

2.负责本专业监理工作的具体实施；

3.组织、指导、检查和监督本专业监理员的工作，当人员需要调整时，向总监理工程师提出建议；

4.审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并向总监理工程师提出报告；

5.负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收；

6.定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告，对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示；

7.根据本专业监理工作实施情况做好监理日记；

8.负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，参与编写监理月报；

9.核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检测报告等质量证明文件及其质量情况，根据实际情况认为有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验，合格时予以签认；

10.负责本专业的工程计量工作，审核工程计量的数据和原始凭证。

3.2.3.监理员的岗位职责

1.在项目总监代表及专业监理工程师的指导下开展现场监理工作，负责合同、信息、资料的收集、发放、管理工作；

2.检查承包单位投入工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行情况，并做好检查记录；

3.复核或从施工现场直接获取工程计量的有关数据并签署原始凭证；

4.按设计图及有关标准，对承包单位的工艺过程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录；

5.担任旁站工作，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告；

6.做好监理日记和有关的监理记录；

7.熟悉监理合同、施工合同、国家和地方的法律、法规、规定，公司内部的收发文制度、档案管理制度、合同管理办法；

8.积极主动收集在监项目的所有合同、信息、资料，并建立监理台帐，将收集的合同、信息、资料分类编号、复制、分发、立卷、归档；

9.每月底负责拍摄工程现场的彩色鸟瞰照，一式两份，次月6日前送总监代表；

10.负责将驻地监理组上月监理日志集中，装订成册，统一管理；

11.参加工地监理会议，做好会议纪要；

12.负责驻地监理组的保密工作，经常提醒监理人员注意保守在监项目的商务机密。

妥善管理所有图纸、文件、资料等；

13.负责驻地监理组的服务工作；

14.工程竣工后，按有关规定，整理所监项目监理档案，一式两份，经总监代表审核后，报项目总监，报送建设单位和公司总监各一份。

3.2.4信息管理员的岗位职责

1.复核各专业监理工程师签报的已完工程的工程量和工程实物量，核定月度工程进度款额。

2.每天收集和阅读各专业监理工程师和监理员的监理日记，并向项目总监理工程师作口头汇报有关工程质量、进度等情况。

3.登录监理台帐，协助总监编制监理月报。

4.参加监理方召集或有监理工程师参加的工地会议，整理会议纪要并印发有关监理文件。

5.负责项目监理部使用的计算机软硬件的维护和管理。

6.负责项目监理部文件、资料、图书的收发、保管、借阅、传递和立卷、编目、归档工作。

7.负责质量记录的控制管理，包括收集、标识、编目、保管、查阅、归档等

8.管理项目监理部的办公用品、劳保用品、工程检测器具。

9.协助项目总监理工程师进行考勤。

10.记录每天的天气情况。

3.2.5见证员的岗位职责

1.取样时，见证人员必须在现场进行见证，要求取样按规范进行操作；

2.见证人员必须对试样进行监护；

3.见证人员必须和施工人员一起将试样送至检测单位；

4.有专用送样工具的工地，见证人员必须亲自封样；

5.见证人员必须在检验委托单上签字；

6.见证人员对试样的代表性和真实性负有法定责任；

7.见证人员应制作见证记录，并将见证记录归入监理档案资料内。

3.2.6.安全监理员的岗位职责

1.编制本项目安全监理细则；

2.负责本工程安全监督和管理工作；

3.对总监理工程师负责，负责总监理工程师指定或交办的安全监理工作；

4.参与审查施工单位提交的涉及本专业的方案、申请及隐患整改回执等，并向总监理工程师提出报告；

5.检查本工程各分部分项安全技术措施落实情况，发现问题及时下发安全事故隐患整改通知书；

6.检查施工单位安全防护用品发放使用情况、安全技术交底落实情况、安全教育落实情况，并向总监理工程师汇报；

7.检查进场安全防护设施、施工机具、施工机械设备、起重机械、脚手架和扣件、临时用电物品的质量和运行情况，合格时予以签认同意使用；

8.每日巡视现场安全现状，对出现的不安全因素及时通知施工单位改正；

9.定期向总监理工程师提交项目安全监理实施情况报告，对重大安全隐患及时向总监理工程师汇报和请示；

10.协助总监理工程师组织或按总监理工程师要求组织监理人员定期对施工现场进行安全检查，并及时签发安全隐患整改通知书；

11.对现场出现的重大安全隐患，有权要求施工单位暂停施工进行整改；

12.负责本项目安全资料的收集、汇总及整理，并及时归档。

3.2.7项目监理部环境、职业健康安全岗位职责：

3.2.7.1总监理工程师：

1、负责项目监理部贯彻实施质量、环境、职业健康安全管理体系，对环境、职业健康安全管理工作负全面领导责任。

2、负责贯彻实施公司质量、环境、职业健康安全管理方针、目标和指标，主持制定项目监理部的质量、环境、职业健康安全目标、指标及管理方案。

3、负责任命专职（兼职）安全员（环境员）,并指导其开展工作。

3.2.7.2专业监理工程师：

1、贯彻执行国家关于环境、职业健康安全方面的法律、法规、标准及相关规定。

2、协助总监理工程师制定项目监理部环境、职业健康安全目标、指标及管理方案并负责实施。

3、负责对本部门的重要环境因素、重大危险源有关的运行控制，并进行监视和测量。

3.2.7.3监理员：

1、负责建立健全有关环境、职业健康安全的相关资