级数据库应用基础教学教案.docx
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级数据库应用基础教学教案
数据库应用基础——Access2010
第一单元认识数据库系统
教学目标：
1．理解Access2010中的常用概念；
2．会启动和退出Access2010；
3．认识Access2010初始界面；
4．会创建、打开和关闭数据库；
教学重点与难点：
重点：
基本概念，基本操作。
难点：
基本概念。
教学方法：
举例子、师生探讨、任务驱动与演示等教学方法。
教学内容：
※任务1初识Access2010
一、知识准备
1．数据：
描述事物的符号。
2．信息：
去伪存真而得到有用的数据。
数据与信息之间的关系：
数据不一定是信息，信息一定是数据。
信息=数据+数据处理
数据数据处理信息
3．数据处理：
也叫信息处理，是指对数据进行收集、存储、分类、计算、加工、检索、维护和传输的过程。
4．数据库（DB）：
存放数据的仓库。
5．数据库系统（DBS）：
引入数据库管理技术的计算机系统。
6．数据库管理系统（DBMS）：
是用于建立、使用和维护数据库的系统软件。
是数据库系统的核心组成部分。
DB、DBMS、DBS三者之间的关系：
DBS包含DB和DBMS。
常见的数据库管理系统：
Access、FoxPro、SQLServer和Oracle等。
7．实体模型：
（1）实体：
客观事物在信息世界中称为实体。
（2）实体集：
实体的集合。
（3）属性：
实体的特性。
（4）实体联系：
实体各属性之间的联系。
一对一联系（1：
1）
一对多联系（1：
n）
多对多联系（m：
n）
8．数据模型
层次模型：
用来反应一对多联系。
网状模型：
用来反应多对多联系。
关系模型：
可用来反应一对一、一对多和多对多联系。
二、启动和退出Access2010
1．启动Access2010
（1）通过“开始”菜单启动；
（2）通过桌面快捷方式启动；
（3）通过打开数据库文件启动。
2．退出Access2010
（1）单击“关闭”按钮；
（2）“文件”菜单中的“退出”命令；
（3）双击“控制菜单”图标；
（4）Alt+F4组合键。
※任务2创建数据库
一、知识准备
数据库对象：
表：
存储数据的对象，是整个数据库的核心和基础。
查询：
从一个或多个数据源中查找满足条件的数据。
窗体：
用于显示与输入数据，是用户和数据表之间的接口。
报表：
用于显示或打印数据。
宏：
若干操作的组合。
模块：
VBA语言编写的程序段。
二、创建、关闭和打开数据库
1．创建数据库（扩展名为.accdb）
（1）创建“空数据库”
（2）通过数据库模板创建数据库
2．关闭数据库
（1）“文件”菜单中的“关闭数据库”
（2）用关闭Access2010来关闭数据库
3．打开数据库
（1）通过Access2010中的“文件”菜单来打开数据库
（2）通过双击数据库文件来打开数据库
※任务3技能拓展与自主学习
1．数据库文件格式的转换
2．检查和设置数据库的基本属性
3．尝试使用Access2010的帮助功能
4．尝试进行Access2010选项配置
※单元小结
※作业
第二单元建立和维护数据表
教学目标：
1．理解和设计数据表，会创建数据表，能够输入数据表数据；
2．理解并能设置字段的常用属性；
3．能够美化数据表；
4．会进行排序与筛选操作；
5．会创建表间关系。
6．对各种操作加深理解。
教学重点与难点：
重点：
创建数据表，输入数据表数据，设置字段属性，排序与筛选和创建表间关系。
难点：
设计数据表，设置字段属性。
教学方法：
任务驱动、演示与自主学习等教学方法。
教学内容：
※任务1建立数据表
一、知识准备
1.关系型数据库
一个关系就是一个二维表。
二维表中每一列称为关系的一个属性（字段）；二维表的每一行的所有数据称为一个元组（记录），代表一个实体。
能唯一标识一个元组的一个或若干个属性的集合称为关键字（主键）。
数据表的特点：
（1）关系是一种规范的二维表，表中的元素是不可分割的最小数据单元。
（2）二维表中的每一列元素是类型相同的数据。
（3）二维表中的行和列的顺序可以任意调整。
（4）表中任意两行的记录不能完全相同。
2.关系运算
（1）选择：
从数据表中挑出满足条件的记录。
（2）投影：
从数据表中挑出指定的字段。
（3）连接：
将两个数据表按照某个条件连接生成一个新的数据表。
3.数据类型（P14表2-3）
操作发现：
一个表中只能有一个“自动编号”类型的字段；
“自动编号”类型字段自动插入一个唯一的数值，其值将与该行绑定；
二、方法与步骤
1.设计数据表
通过对“VBA学习”系统需要处理的数据和完成的功能进行分析，确定需要的数据表和各数据表的结构。
2.创建数据表
（1）设计表结构：
字段名、数据类型、字段属性
字段名一般由字母、汉字、数字及特殊字符（除点.、叹号！
、中括号[]、前导空格及不可打印字符等以外的字符）组成，长度不超过64个字符。
一个表不允许有两个相同的字段名。
（2）输入表数据
三、技能拓展（自主学习）
1.定们记录：
导航条定位与快捷键定位（P19表2-9）
2.查找或替换数据：
主要注意通配符的用法（P19表2-10）
3.修改数据表结构：
注意修改哪些结构时会导致数据丢失。
导致数据丢失的操作：
更改数据类型；
更改字段大小；
4.删除数据表记录：
删除的记录能否恢复？
5.插入“OLE对象”数据
※任务2设置字段属性
设计好数据表结构后，为了更准确地限制字段中所输入数据的内容和格式，可以设置字段的多个属性，不同数据类型的字段拥有不同的属性。
一、知识准备
表达式是由常量、标识符和函数通过运算符连接起来的有意义的式子。
1.常量：
固定不变的数据。
2.标识符：
各种元素的名称。
标识符使用“！
”“.”“[]”运算符。
3.函数：
系统内部“编制”好的一段程序。
4.运算符：
算术运算符、比较运算符、逻辑运算符、连接运算符和特殊运算符。
二、方法与步骤
1.设置显示和输出格式
例1：
设置“日期/时间”显示格式
yyyy-mm-dd
例2：
设置格式为：
“@；尚未输入”
操作发现：
“OLE对象”、“附件”两种数据类型无法设置格式。
2.设置标题
未设置字段标题，字段名默认为字段标题。
3.设置默认值：
输入新记录时自动输入的字段值。
4.设置有效性规则：
对所输入的字段内容进行条件限制。
设置有效性文本：
输入的字段值不符合有效性规则时弹出的提示信息。
三、技能拓展
1.使用表达式生成器
2.设置输入掩码：
用于指定数据表字段的输入格式。
（1）使用向导设置输入掩码：
只针对“文本”和“日期/时间”字段类型。
（2）直接输入格式符号设置输入掩码（P27表2-11）
3.使用查阅向导：
不能用于的数据类型为“备注”、“日期/时间”、“货币”、“自动编号”、“OLE对象”、“超链接”、“附件”、“计算”的字段。
与其他表建立关系的字段也不能应用查阅向导。
※任务3美化数据表
一、方法与步骤
1.调整数据表的行高和列宽
（1）拖动鼠标
（2）使用“记录”功能区
（3）使用快捷菜单
2.设置数据格式
二、技能拓展
1.调整字段顺序
2.设置数据表格式
3.隐藏字段和冻结字段
4.显示字段汇总
※任务4排序和筛选
一、知识准备
1.排序规则
（1）英文按字母顺序排序，大、小写视为相同
（2）中文按拼音字母的顺序排序
（3）数字按数字的大小排序
（4）日期和时间按先后顺序排序
2.排序注意事项
（1）按升序排序时，包含空值的记录排列在最前面
（2）若对多个字段排序，首先对最左侧字段排序，当该字段具有相同值时，再对其右侧的下一个字段排序，以此类推，直到按全部字段排好为此。
（从左到右的顺序依次排序）
（3）数据类型为备注、超链接、附件、OLE对象类型的字段不能排序。
（4）在保存数据表时，Access将保存排序次序，并在重新打开该表时，自动重新应用排序。
二、方法与步骤
1.使用排序：
（1）在“开始”选项卡中
（2）在表设计视图中
2.使用筛选
（1）使用公用筛选器
（2）基于选定内容的筛选
（3）按窗体筛选
（4）高级筛选/排序
三、技能拓展与自主学习
1.移除或重新应用筛选器
2.清除筛选器
3.保存筛选器
※任务5创建表间关系
一、知识准备
1.索引：
根据关键字的值进行逻辑排序，并不改变记录的物理顺序。
创建索引的目的是加快记录的查找或排序，但也会增加存储空间，在插入和修改数据时费时间。
索引分单字段索引和多字段索引两种。
索引也可分主索引（定义主索引的字段值不能重复，主索引只能有一个）、唯一索引（定义唯一索引的字段值不能重复，唯一索引可以建立多个）和普通索引（定义普通索引的字段值可以重复）。
操作发现：
“OLE对象”、“附件”、“计算”类型字段不能定义索引。
2.主键（主关键字）：
由一个或多个字段构成，用于唯一标识数据表中的一条记录。
一个数据表只有一个主键，且主键字段不允许有重复值和空值。
3.参照完整性：
表间主键和外键的关系，属于表间规则，可保证数据的一致性。
规则1：
不能在子表的关联字段中输入不存在于主表的主键中的值。
规则2：
如果在子表中存在对应的记录，则不能在主表中更改相应记录的主键值，除非选择了“级联更新相关字段”。
规则3：
如果在子表中存在对应的记录，则不能从主表中删除相应记录，除非选择了“级联删除相关记录”。
二、方法与步骤
1.定义主键
2.创建关系：
在创建关系之前，必须关闭打开的数据表。
不能直接创建多对多关系，要想创建多对多关系，只能创建多个一对多关系。
操作发现：
一对一关系：
两表都建立有（无重复）；
一对多关系：
一表建立有（无重复），另一表建立有（有重复）；
未定关系：
两表都未建立索引；
三、技能拓展与自主学习
1.创建单字段索引
2.创建多字段索引
3.添加“自动编号”主键
数据表中只允许有一个“自动编号”字段，当数据表中已输入了记录，则不能将任何字段的数据类型更改为“自动编号”。
4.更改和删除主键
5.查看表间关系
6.修改和删除表间关系
7.设置参照完整性
8.使用子数据表
※单元小结
※作业
第三单元使用查询
教学目标：
1．知道查询的分类；
2．学会创建各种查询；
3．熟识查询向导的步骤及注意事项。
教学重点与难点：
重点：
查询分类、使用查询设计器创建查询和使用SQL查询语句创建查询。
难点：
使用SQL语句创建查询
教学方法：
举例子、任务驱动与演示等教学方法。
教学内容：
※任务1创建选择查询
一、知识准备
1.查询的功能
（1）选择字段
（2）选择或编辑记录
（3）实现计算
（4）建立新表
（5）为报表或窗体提供数据
2.查询分类
（1）选择查询
（2）交叉表查询
（3）操作查询：
更新查询、追加查询、删除查询和生成表查询
（4）SQL查询：
联合查询、传递查询、数据定义查询和子查询
（5）参数查询
二、方法与步骤
1.使用简单查询向导创建查询（演示）
操作注意事项：
（1）掌握选定字段的方法
（2）注意选择明细查询还是汇总查询
（3）注意保存查询时查询名不能与数据表名相同
（4）查看对应的SQL语句
（5）多表查询时应先建立表间关系
2.使用交叉表查询向导创建查询（演示）
操作注意事项：
（1）行标题（表格左侧）：
最多3个字段；列标题（表格顶部）：
只能1个字段
（2）查看对应的SQL语句
（3）能否查询多表数据？
若能，该怎样做呢？
3.使用查找重复项查询向导创建查询（演示）
操作注意事项：
（1）数据源要选择有重复字段值的表
（2）是否选择除除带有重复值的字段之外的其他字段的区别
（3）查看对应的SQL语句
4.使用查找不匹配项查询向导创建查询
操作注意事项：
（1）注意选择两表的顺序
（2）查看对应的SQL语句
※任务2使用查询设计器创建查询
一、方法与步骤
1.使用查询设计器创建选择查询
操作注意事项：
（1）注意操作步骤
（2）查询设计器对话框说明
字段：
选择要使用的字段，注意“*”的使用
表：
要使用的字段来自于哪个表
排序：
指定字段的排序依据
显示：
确定要使用的字段是否显示
条件：
指定查询的条件。
若条件在同行表示条件与条件之间为“与”关系；若条件不在同行表示条件与条件之间为“或”关系。
（3）如何在查询设计器上添加“总计”行：
单击“设计”选项卡上“汇总”按钮
（4）注意条件表达式的构成
（5）查看对应的SQL语句
2.使用查询设计器创建参数查询
操作注意事项：
（1）注意查询参数提示信息的输入
（2）查看对应的SQL语句
二、技能拓展（自主学习）
1.删除数据表/查询
2.删除、移动字段
3.返回记录设置
4.使用查询汇总
※任务3使用查询设计器创建操作查询
1.创建更新查询
操作注意事项：
（1）注意查询设计器对话框中“更新到”的输入
（2）不能在“*”上执行更新查询
（2）查看对应的SQL语句
2.创建追加查询
操作注意事项：
（1）注意源数据表是如何追加到目标数据表
（2）多值字段不能添加到字段列表中
（3）查看对应的SQL语句
3.创建删除查询
操作注意事项：
（1）注意查询设计器对话框上“删除”中Where与From的使用
（2）查看对应的SQL语句
4.创建生成表查询
操作注意事项：
（1）多值字段不能添加到字段列表中
（2）“计算”类型字段不能添加到字段列表中
（3）查看对应的SQL语句
技能拓展：
如果操作查询不能正常运行，该怎么解决？
※任务4使用SQL语句创建查询
一、知识准备
1.SELECT语句：
语法格式：
SELECT[ALL|DISTINCT|TOPn[PERCENT]]<字段表达式列表>|*
FROM<数据源>
[WHERE<条件表达式>]
[GROUPBY<字段列表>[HAVING<条件表达式>]]
[ORDERBY<排序表达式>][ASC|DESC]
例1：
查询数据表“学生基本情况”中的所有字段和所有记录。
SELECT*
FROM学生基本情况
例2：
查询数据表“学生成绩”中学号为“201305”的记录，查询结果除包含表所有字段，还要显示总分，并以“学号”字段降序排列。
SELECT学号，语文，数学，英语，综合，语文+数学+英语+综合AS总分
FROM学生成绩
WHERE学号=”201305”
ORDERBY学号DESC
例3：
查询统计数据表“学生基本情况”中的男女生人数。
SELECT性别，COUNT（性别）AS人数
FROM学生基本情况
GROUPBY性别
2.INSERT语句：
语法格式：
INSERTINTO<数据表名>[（<字段名1>[,<字段名2>…]）]VALUES（<表达式1>[,<表达式2>…]）
例1：
向数据表“学生成绩”新增一条记录。
INSERTINTO学生成绩（学号，语文，数学，英语，综合）VALUES（”201307”，85，72，64，206）
3.UPDATE语句：
语法格式：
UPDATE<数据表名>SET<字段名1>=<表达式1>[,<字段名2>=<表达式2>…][WHERE<条件表达式>]
例1：
将数据表“学生基本情况”中月生活费提高40元。
UPDATE学生基本情况SET月生活费=月生活费+40
例2：
将数据表“学生基本情况”中入学成绩在500分以上的学生免除月生活费，并免费提供给他一个个人网站空间。
UPDATE学生基本情况SET月生活费=0，个人网站=””where入学成绩>=500
4.DELETE语句：
语法格式：
DELETE[字段名列表]FROM<数据表名>[WHERE<条件表达式>]
例1：
删除数据表“学生成绩”中综合在200分以下的记录。
DELETEFROM学生成绩WHERE综合<200
5.CREATETABLE语句
语法格式：
CREATETABLE<数据表名>（<字段名1><类型>[（<字段大小>）][NOTULL][PRIMARYKEY][,<字段名2><类型>[（<字段大小>）][NOTNULL][PRIMARYKEY,…]]）
例1：
创建数据表“学生成绩”。
CREATETABLE学生成绩（IDCOUNTERNOTNULLPRIMARYKEY,学号TEXT（6）,语文NUMBER,数学NUMBER,英语NUMBER,综合NUMBER）
附：
数据类型
符号
数据类型
符号
文本
Text、Char
是/否
YesNo、Bit
数字
Number
OLE对象
Image
货币
Currency、Money
超链接
备注
Memo
查阅向导
日期/时间
Date/Time
附件
自动编号
Counter
计算
6.操作查询的SQL语句
二、方法与步骤
1.使用SQL语句创建简单查询
2.使用SQL语句创建条件查询
三、技能拓展
创建联合查询
四、自主学习
（一）讨论与学习
1.查询和筛选有何区别？
2.使用查询向导创建查询有哪些局限性？
3.更新查询、追加查询和生成表查询有什么区别？
4.查询设计器中的联接属性中有哪几种联接方式？
（二）拓展训练
1.尝试进行查询属性设置。
2.尝试创建传递查询、数据定义查询和子查询。
※单元小结
※作业
第四单元设计报表
教学目标：
1．学会创建简单报表；
2．学会创建复杂报表；
3．能够美化报表；
4．能够打印报表；
5．识记操作步骤，注意操作事项。
教学重点与难点：
重点：
创建报表和打印报表。
难点：
创建复杂的报表。
教学方法：
任务驱动与演示等教学方法。
教学内容：
※任务1快速创建报表
一、知识准备
1.报表的概念
报表是用于按指定格式显示打印输出数据的数据库对象。
报表可以对数据进行分组、计算、汇总和打印输出等操作。
2.报表视图
（1）报表视图：
显示报表的实际效果，但不分页。
（2）打印预览视图：
显示报表的分页打印效果，可放大或缩小。
（3）布局视图：
显示报表的实际效果，可直接进行修改。
（4）设计视图：
创建和编辑报表的结构。
二、方法与步骤
1.创建基本报表：
是系统根据内部默认的样式自动创建的报表，快速方便。
方法：
“创建”选项卡“报表”功能区中单击“报表”按钮。
2.使用报表向导创建报表
方法：
“创建”选项卡“报表”功能区中单击“报表向导”按钮。
（注意操作过程）
3.使用“空报表”工具创建报表
方法：
“创建”选项卡“报表”功能区中单击“空报表”按钮。
4.创建标签：
是一种特殊报表。
方法：
“创建”选项卡“报表”功能区中单击“标签”按钮。
※任务2使用报表设计视图创建报表
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