会议纪要字体和会议纪要存档汇编.docx

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会议纪要字体和会议纪要存档汇编

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会议纪要字体

一、准确写明会议名称（要写全称），开会时间、地点，会议性质。

二、详细记下会议主持人、出席会议应到和实到人数，缺席、迟到或早退人数及其姓名、职务，记录者姓名。

如果是群众性大会，只要记参加的对象和总人数，以及出席会议的较重要的领导成员即可。

如果某些重要的会议，出席对象来自不同单位，应设置签名簿，请出席者签署姓名、单位、职务等。

三、忠实记录会议上的发言和有关动态。

会议发言的内容是记录的重点。

其他会议动态，如发言中插话、笑声、掌声，临时中断以及别的重要的会场情况等，也应予以记录。

记录发言可分摘要与全文两种。

多数会议只要记录发言要点，即把发言者讲了哪几个问题，每一个问题的基本观点与主要事实、结论，对别人发言的态度等，作摘要式的记录，不必“有闻必录”。

某些特别重要的会议或特别重要人物的发言，需要记下全部内容。

有录音机的，可先录音，会后再整理出全文；没有录音条件，应由速记人员担任记录；没有速记人员，可以多配几个记得快的人担任记录，以便会后互相校对补充。

四、记录会议的结果，如会议的决定、决议或表决等情况。

会议记录要求忠于事实，不能夹杂记录者的任何个人情感，更不允许有意增删发言内容。

会议记录一般不宜公开发表，如需发表，应征得发言者的审阅同意。

一、会议纪要格式会议纪要通常由标题、正文、主送、抄送单位构成。

标题有两种情况，一是会议名称加纪要；二是召开会议的机关加内容加纪要。

会议纪要正文一般由两部分组成。

（一）会议概况。

主要包括会议时间、地点、名称、主持人，与会人员，基本议程。

（二）会议的精神和议定事项。

常务会、办公会、日常工作例会的纪要，一般包括会议内容、议定事项，有的还可概述议定事项的意义。

工作会议、专业会议和座谈会的纪要，往往还要写出经验、做法、今后工作的意见、措施和要求。

二、会议纪要字体1、标题，三号字，黑体2、内容标题，四号字，宋体3、其他，小四号，宋体三、落款记录人：

**主持人签字……会议纪要范文举例如下：

第2号**信访领导小组会议纪要200x年2月26日，县委常务副书记、县信访工作领导小组组长**主持召开了今年第二季度县信访领导小组会议，现纪要如下：

会议通报了平利县第一季度来访情况、集体访情况、案件查办情况以及信访工作存在的问题。

对第二季度信访动态进行了分析，排查了村务公开、退耕还林、企业改制、清退代课教师、交通治理等群众关心的热点问题。

会议认为，一季度我县信访工作由于各级各部门高度重视，采取了积极有效措施，加大了案件查办力度，一些多年缠访问题、一些影响投资环境问题、一些久拖未决的经济纠纷得到妥善解决，保证了县域经济的健康发展。

但与去年同期相比，信访总量明显增大，集体访批次人数成倍增长，信访形势不容乐观。

这些问题的存在与少数单位不重视信访工作，不讲原则、不讲大局、遇事推诿扯皮上交矛盾，与部分干部工作作风漂涪工作方法简单粗暴有直接关系。

因此，各级各部门要端正认识，增强责任意识，改进工作方法，化解矛盾，维护社会稳定。

会议强调，信访工作是一项长期性的工作，随着经济社会的发展，会不断产生新的矛盾，引发新的信访。

但只要我们努力工作，牢固树立“权为民所用，情为民所系，利为民所谋”的思想，不断改进工作作风、工作方法，主动化解矛盾，信访是可以减少的。

会议指出，二季度信访工作要以化解矛盾、减少集体访、解决长期缠访为核心，以二季度信访总量比去年同期下降为目标，认真履行职责，按“分级负责，归口办理”原则，各自做好工作，确保一方平安。

会议要求：

（会议纪要）一要抓“热点”，维护群众利益。

群众反映的“热点”问题，实际上也是党和政府工作的难点。

切实解决好群众反映的“热点”、“难点”问题，是我们各级各部门义不容辞的责任。

因此各乡镇各部门要按照“三个代表”的要求，带着对人民群众的深厚感情，处理好群众关心的“热点”、“难点”问题。

一是认真关注“热点”，认真排查本单位本辖区内的“热点”、“难点”，采取措施，制定预案。

二是及时处理“热点”，不回避矛盾，不一拖了之，及时予以解决，坚决杜绝激化矛盾引发集体访或越级访。

三是避免引发新的“热点”，进一步改进工作作风，改善工作方法，坚持依法行政，按政策做好群众思想工作，处理好干群关系，决不能因工作不到位等原因引发新的“热点”问题。

二要抓领导，落实责任。

信访问题落实的实不实，信访工作水平高不高，单位领导是关键。

一是信访机构要健全。

落实分管领导和专兼职信访干部，保证来访有人接，案件有人查。

二是工作责任要落实，要把信访工作作为一项重要工作抓实抓好，尤其是重点涉访单位至少每季度专题研究一次信访工作，排查本辖区本部门职能权限内可能触及群众利益、引发信访的问题，并制定解决问题的措施，把矛盾解决在基层。

三是加大案件查办力度，严格按照“五定”原则进行落实，即定责任单位、定包案领导、定办案责任人、定办结时限、定办案质量。

一定要做到办结一案，解决一事，减少一访，稳定一方。

三要抓协调，讲大局。

一是加强同上级主管部门的联系，尤其是涉及到政策法规等相关问题的答复上要统一，要灵通信息，及时向上级汇报本县信访工作情况，争取主动。

二是加强部门之间的团结协作，在涉及下岗职工、清退计划外用工、安置职工、工资待遇等热点问题上，各相关部门要相互通气，耐心答复上访人，做好政策解释、思想疏导工作，减少群众上访。

三是加强对乡镇部门信访室的业务指导，加强信息沟通，掌握信访动态，发现苗头及时超前化解。

四是要发挥治保调解组织的作用，积极化解矛盾，报告信息，齐抓共管，构筑大信访格局。

四要抓制度，严明纪律。

严格按“分级负责，归口办理”的原则解决信访问题。

一是要纠正怕负责任的思想，要敢于负责，正视信访问题，不推诿扯皮，确保一方稳定。

二是要纠正不负责任的做法，牢固树立责任意识，切实履行信访工作职责，不回避矛盾，把问题解决在基层。

三是严肃工作纪律，对重大会议、重大节庆期间的集体上访、越级上访，需要接人的，涉访单位在接到通知后必须无条件服从，在规定时间内赶到指定地点，做好接人工作。

五抓督查，促工作。

县信访局要切实履行部门职能作用，按照县信访领导小组的要求，抓好各级各部门的信访指导和督查工作。

县上对信访工作建立信访督查通报制度，对信访工作重视不够、工作不力，信访增加、信访问题久拖不决的乡镇和部门要通报批评，严重的，追究主要领导责任。

对重视信访工作，化解矛盾及时，稳定工作做的好的乡镇和部门进行表彰奖励。

会议决定：

1、会议决定6月中旬对信访工作进行半年检查，检查结果将在全县进行通报，并纳入年终考核。

2、林业局要加强对退耕还林信访问题的研究，建立健全退耕还林监管处理工作机制，并迅速拿出工作方案报信访领导小组。

参加会议人员：

二○○九年二月二十六日抄报：

县委、县人大、县政府、县政协、市信访局抄送：

县信访领导小组成员单位，重点涉访单位

篇二：

会议记录格式

江汉大学文理学院政法学部分团委分团委会议记录格式要求：

政法学部分团委××部门会议记录（三号字体，宋体，加粗，居中）会议时间：

时间（

1、2、注：

大标题一律用四号字体，宋体，加粗，靠左。

各记录内容均用四号字体，宋体，1.5行距。

政法学部分团委秘书处1篇三：

会议纪要样式

10屏边县人民政府办公室20**年╳月╳日╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。

（纪要不标注发送机关。

正文用3号方正仿宋GBK字体）关于╳╳╳╳╳╳╳╳╳会议纪要╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳╳。

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出席：

╳╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳。

请假：

╳╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳╳，╳╳╳╳╳╳，╳列席：

╳╳╳╳╳╳，╳╳╳，╳╳╳。

抄送：

县委，县人大常委会，县政协，县法院，县检察院，县人武部。

发：

各乡镇人民政府，县属各部门。

会议纪要存档

做好会议记录的技巧和注意事项浙江海洋学院办公室杨宁操办会议事务，是秘书的本职工作。

任何一次成功的会议，都缺少不了秘书的创造性和服务性劳动。

仅围绕会议议题，秘书人员做好会议记录，就要付出许多的精力和汗水。

因此，本文对秘书人员做好会议记录中的技巧和注意事项作一探讨，从一个侧面来认识秘书在会议中的职责。

一、会前记录准备选好记录人员是做好记录的关键。

记录人员需要有良好的素质，要有认真负责的态度，具备秘书工作知识，掌握基本技能，如果能学会速记就更好。

同时也需要实际训练，提高记录速度。

会议一般要有相对固定的记录人员。

专人负责，可以熟悉出席人员，了解会议有关内容，熟练掌握记录基本方法。

如果是临时指派的人员，会务工作负责人就必须向其交代清楚记录要求，必要时会前做些适当的辅导。

记录人员要准备好记录工具。

一要准备足够的钢笔、铅笔、笔记本和用于会议记录的纸张。

会议记录可采用统一制发的会议记录本或记录纸，使用灌注有黑色、蓝黑色墨水的钢笔。

若用圆珠笔，也必须是经国家档案局鉴定的，这种圆珠笔芯上标有“DA”（档案的拼音字头）标记。

二要准备录音机等现代记录工具作为手工记录的补充。

使用录音机时要备有足够的磁带，重要的会议要有录音，从而使整理会议记录时“有据可依”，定期召开的会议一般不录音。

但记录人员不能迷信录音机，不能凡会录音，而当场不手工记录，指望会议结束后根据录音来整理。

其实会后根据录音整理，往往要花费会上好几倍的时间，记录速度慢，不易把握重点。

要提倡会后将书面会议记录对照录音校对，保证记录准确无误。

还可选择笔记本电脑、电子记事本等工具来记录会议信息。

记录人员在开会前要提前到达会场，并落实好用作会议记录的位置。

安排记录席位时要注意尽可能靠近主持人和发言人，或扩音设备旁，便于准确清晰地聆听他们讲话内容。

从某种程序上谈，记录人员比一般与会人员更为重要，安排记录席位要充分考虑其工作的便利性。

二、会间记录服务会议记录是会议内容和过程的真实凭证。

一份完整、简洁、条理清楚的会议记录可以作为今后回顾已讨论过的事务查阅参考的凭证。

记录必须体现会议的实际进程、会议的主要情况、发言的主要内容和意见，必须记录完整，不能遗漏。

要清楚而简洁地记载会议进程，不要与详细报告或载录混淆起来。

记录应做到条理清楚，内容表述要准确真实，不要含糊，更不能有任何内容错误。

记录人员应当有高度的责任心，以严肃认真的态度忠实记录发言人的原意，重要的意思应记原话，不得任意取舍增删。

会议记录一般使用统一标准的记录本，应该记录的内容大体有：

会议名称，包括会议的全称及届次；时间，会议起止的具体时间；会议地点；到会人，包括出席人、列席人、主持人；缺席人，包括缺席人姓名及缺席原因；记录人；会议议题；讨论经过；议决事项等。

记录一般采用笔录方式，或用录音等会后整理的方式。

从记录的详细程度来看，记录可采用详录和摘录两种方式。

重要会议需要详细记录，要求做到“有言必录”，包括发言中的插话。

这种记录除了要用速记方法外，还可借助录音器材。

日常会议通常采用摘要记录的方法，选择那些与会议主题相关的内容进行记录。

这种方法要舍弃一些内容，记录主要精神。

详录和摘录这两种方法有时需要结合起来运用，即使摘录，重要发言、议决事项也需要详录。

记录人员的笔记要流畅，易于理解，同时不失真，就得掌握记录的技巧。

一“快”，书写运笔要快。

字要写得小一些、轻一点，多写连笔字。

二“要”，择要而记。

就记录一次会议来说，要围绕议题，主持人和主要领导同志发言的中心思想，与会者的不同意见或有争议的问题，结论性意见、决定或决议等作记录。

就记录一个人的发言来说，要记其发言