ILAS智能排座系统方案含微信110.docx
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ILAS智能排座系统方案含微信110
ILAS智能排座系统方案
深圳市科图自动化新技术应用公司二〇一四年一月
目录
1.ILAS智能排座系统3
1.1背景及功能概述3
1.2系统目的4
1.3功能描述4
1.4系统结构6
2.部分操作功能界面7
2.1选阅览室7
2.2刷卡8
2.3放大9
2.4选座成功9
2.5复位10
2.6打印11
2.7续时11
2.8离开12
3.后台服务端13
3.1系统参数13
3.1.1系统参数管理13
3.1.2打印机状态13
3.2阅览室管理14
3.2.1基本信息14
3.2.2当前使用查看14
3.2.3组管理15
3.3学生管理16
3.3.1录入16
3.3.2导入16
3.3.3学生查询17
3.3.4违规查询18
3.4查询统计18
3.4.1预定查询18
3.4.2预定统计18
3.4.3使用查询19
3.4.4使用统计19
3.5安全退出20
4.微信预约系统20
5.主要技术参数26
1.
ILAS智能排座系统
1.1背景及功能概述
近年来,随着高校招生规模的不断扩大,社会竞争的日益激烈,越来越多的学生为了应付各类考试而不断涌向图书馆充电,以提高自己的竞争力。
图书馆为了更好地配合学校的教学工作,完善读者服务,面临着多方压力,尤其是学生占座问题,成为困扰高校图书馆的老大难问题。
读者占座的原因有很多,如学生的道德素质有待提高,学校的学风建设、基础设施建设跟不上等等。
针对这一问题,当前的研究也提出了很多解决方案,但都不外乎兼顾公平和效率两个方面。
首先,图书馆的资源应该是免费使用的,必须公平;但是图书馆的资源又是有限的,应该得到最大限度的使用,须讲效率。
为了公平,需要花费大量的人力物力教育学生,提高学生的道德素养,并做好监督管理,这种解决方式相当被动和无奈,要达到良好的管理效果绝非易事。
而为了效率,收费制度似乎能够使有限的座位资源得到最大程度的利用,但是它的负面作用也很快显现出来,一方面利益驱使导致“卖座现象”产生,另一方面收费制度的实施不利于为经济拮据的弱势群体服务。
为了兼顾效率与公平,只能另辟蹊径。
目前,图书馆的藏书资源、目录资源、干部资源和劳动成果资源等都实现了计算机管理,唯独座位资源还停留在人工管理阶段。
利用现代化管理手段,实现座位资源计算机网络化管理,对图书馆的座位进行合理调配,提高座位资源的利用率,这才是解决占座问题的关键。
1.2系统目的
其一、高校图书馆是大学的重要组成部分,也是学生学习的主要场所之一,以其丰富的藏书、庞大的资源体系推动着高校的整体发展,同时也是高校信息化的重要基地,能为学生形成合理的综合知识结构和培养学生的创造能力提供支持,在高校的教学、科研、学生工作以及学校的管理工作中起着重要的作用。
学校图书馆工作兼有教育性、学术性、专业性和服务性等多种功能,而读者服务工作是学校图书馆的重要窗口。
图书馆自习室座位利用率的高低关系到读者服务工作的好坏,也可以看出学校学风建设的情况如何。
通过图书馆自习室自动排坐系统的研究,可以提高图书馆资源的利用率,解决自习室的拥挤与低利用率的问题,为师生读者提供人性化的服务;也可以规范对图书馆自习室的管理,同时营造良好的学习氛围。
长远来看也能减少图书馆对自习室的投入费用。
其二、几乎每个大学都存在占座现象，尤其在考试前占座现象尤为严重。
占座不仅浪费学生大量的晨读时间，而且每年新闻上报道很多大学因为占座而引发大量的冲突。
这一现象已经成为图书馆管理人员最为头疼的一件事。
通过这个系统不但可以节省学生们大量的学习时间，并且可以杜绝冲突的产生。
1.3功能描述
一、配置排座策略要求
1.高峰期设置：
可以设置多个高峰期的时间段，在高峰期只允许按照规则自动分配座位，高峰期除外的时间段可以自由选择座位。
2.顺序排布：
按照座位的顺序进行排布
3.均匀排布：
使用随机策略进行排布，这样可以使学生在教室中的分布比较均匀（同时考虑到有的同学希望坐在一起的要求，在均匀排布模式下，如果两个学生的刷卡间隔小于管理员指定的时间间隔，则系统尽可能的做相邻排布）
4.选择排布：
读者可以自行选择自己的座位
5.使用时限：
一次排座可以使用的时间段
6.退座时限：
在排座有效期间内刷卡可以退座的时间段
7.续订时限：
在排座有效期间内，可以提前刷卡续订座位的时间段
8.微信续时：
通过微信预约功能进行续时，预约座位结束前一定时间（客户可以根据实际需求进行选择），收到短信提示，是否预约，通过回复进行续时。
9.预定时限：
可以提前预定座位的时间段；当教室满员时才会产生预定，只能预定指定时间段内到期的座位
10.微信预约：
通过微信公众平台验证身份，选择要预定的自习室，在选择选定的座位号进行预定，可以在异地实现预约功能。
二、房间设计：
1.对于有座椅背景图的房间，可以使用添加座位，或按桌批量添加座位
2.对于没有桌椅背景的房间可以批量添加
3.设置过道数
4.设置总排数之前设置每排座数，修改每排座数并不会影响已有的数据
5.如果不同的排数座位数不同，您可以逐排修改，轻轻点击“每排座数”的数字，可以进行修改。
6.可以将某排得座位数设为0表示过道（空排）
7.房间设计器支持单座拖拽，也支持批量选中后，整体拖拽。
8.房间属性
9.设置房间名称
10.设置房间的平面尺寸（注意：
批量添加座位，会根据座位排布需要自动修改房间尺寸）
11.开放时段：
如果选择标准时段，则每个时段到期后会自动清场，需要学生重新刷卡。
请根据实际需要选择，一般的连续的自定义时段更佳
12.座位色块：
可以自定义不同座位的色块，便于直观的观察座位的使用情况。
注意：
本系统中白色为透明色，如果选择白色，则直接显示使用背景。
三、统计功能：
除了排座的日常功能外，还具有统计功能，统计图片和统计数据均可导出。
联动功能要求：
可以与门禁管理系统进行无缝连接，实现与门禁系统的联动。
门禁系统与智能排座系统无缝连接，当读者通过门禁的认证后才可以在智能排座系统获取权限选取座位。
当读者离开图书馆通过门禁刷卡注销现有座位信息。
读者终端系统功能：
1、屏幕上显示各自习室、阅览室房间概况，以及某个时间范围内到期座位的数量信息。
2、读者可以自行选择自习室、阅览室及座位之后通过身份认证获取座位的限时使用权，或读者自行选择自习室、阅览室后通过身份认证由系统随机分配座位的限时使用权。
3、续时功能：
当读者在即将到期的一段时间范围内可以进行续时，如超过时间在没有其他读者选择该座位将优先续时该座位。
4、换座功能：
当读者已有座位的情况下，可以再次刷卡显示当前座位信息并提示是否换座。
5、打印凭条：
当读者获取座位使用权后可以打印凭条，凭条即显示了座位的信息作为凭证又显示了所获取座位使用权限的时间范围。
6、查询功能：
读者可以通过读者终端对自己的使用情况进行查询。
7、预约功能：
可以通过读者终端或图书馆的主页进行对自己喜欢座位的时间进行预约，如果超过一定的预约时间座位将会被取消。
8、平面或3D自习室、阅览室：
通过不同的方式来展现自习室、阅览室的概况。
1.4系统结构
首先利用读卡器读取读者信息,系统通过图书馆自动化系统与“一卡通”中心数据库进行连接;
通过验证后,进入选座界面,用户可以从屏幕上直观地了解到各自习室的座位使用情况,然后利用触摸屏或者鼠标选择空座位。
最后根据系统的提示快速到达自己选定的座位。
结合该系统用例图和系统结构图以及系统的操作流程我们可以归纳出系统主要包括选座、座位检测、座位续订、座位预订、学生地理位置查询、自习室管理、座位管理、自动记录学生的座位使用数据和数据分析等功能。
系统结构图如图所示：
2.部分操作功能界面
首先利用读卡器读取读者信息,系统通过图书馆自动化系统与“一卡通”中心数据库进行连接;
通过验证后,进入选座界面,用户可以从屏幕上直观地了解到各自习室的座位使用情况,然后利用触摸屏或者鼠标选择空座位。
最后根据系统的提示快速到达自己选定的座位。
结合该系统用例图和系统结构图以及系统的操作流程我们可以归纳出系统主要包括选座、座位检测、座位续订、座位预订、学生地理位置查询、自习室管理、座位管理、自动记录学生的座位使用数据和数据分析等功能。
系统详细操作如下:
2.1选阅览室
学生进入阅览室智能排座系统预定界面后，首先选择阅览室，查看阅览室座位使用情况，点击导航栏中的更多按钮选择阅览室，如图2-1，页面右上角显示所选阅览室的座位使用情况，红色表示已被使用的数量，绿色表示空闲座位的数量；
图2-1选择阅览室
2.2刷卡
学生确定好所要选择的阅览室和座位后需要刷卡才能进行座位预定，刷卡后界面会显示学生信息，如图2-2所示：
图2-2刷卡显示
2.3放大
选择座位时，点击屏幕上方“放大”按钮，可以将阅览室布局放大，能够更为清晰的查看阅览室布局，方便选座，如图2-3所示：
图2-3界面放大
2.4选座成功
学生选择好座位后，直接点击座位即将该座位预定，系统会提示预定情况，点击“确定”按钮即预定成功。
如图2-4所示：
图2-4选座成功
2.5复位
选择座位时，如果是将界面放大后查看，待座位选择结束后点击“复位”选项即可将界面恢复到原大小，如图2-5：
图2-5复位
2.6打印
选择“打印”菜单项，即可打印凭条，如系统不支持打印，则会给出提醒，如图2-6所示：
图2-6打印
2.7续时
若学生所预定的座位即将到期，学生可以选择续时，以延长座位使用时间，座位续时操作要求在座位到期前一小时进行，如图2-7，续时成功后系统会显示新增时间段
图2-7续时成功
2.8离开
学生若想更换已经预定的座位，选择“离开”选项，即可离开已选座位，如图2-8：
图2-8离开座位
3.后台服务端
3.1系统参数
3.1.1系统参数管理
根据系统提示输入对应信息，即可对系统参数进行设置，管理排座系统预定的时间限制，如图3-1所示：
图3-1系统参数管理
3.1.2打印机状态
选择“打印机状态”，能够查看到当前与系统连接的打印机编号和当前状态，如图3-2所示：
图3-2打印机状态
3.2阅览室管理
3.2.1基本信息
点击“基本信息”即可查看当前阅览室的详细信息，包括阅览室编号、所在楼层、房间号、室内座位数、座位空闲数和阅览室状态，如图3-3所示，并可以对相应阅览室进行布局查看，状态更改，选择维护即要输入维护原因；
图3-3基本信息
3.2.2当前使用查看
点击“当前使用查看”，能够选择查看阅览室以及室内座位的使用状态，并可以按状态选择查看，如全部座位、有人座位、空闲座位、维修座位；如图3-4所示；
图3-4当前使用查看
3.2.3组管理
选择“组管理”，能够为不同的阅览室分配不同的任务，管理员通过后台能够管理阅览室，以供学生前台预订，如图3-5：
图3-5组管理
图3-6组管理详细
3.3学生管理
3.3.1录入
在此模块可以新录入学生信息，如图3-7所示：
图3-7录入学生信息
3.3.2导入
选择“导入”，可将系统中存有的包含学生信息的EXCEL或TXT文本文件上传，如图3-8所示：
图3-8导入学生信息
3.3.3学生查询
输入查询条件，即可查询学生信息，并对学生信息进行修改，学生账号冻结，添加违规和查看违规记录，如图3-9所示：
图3-9学生查询
3.3.4违规查询
进行违规查询，即可查看违规学生的违规原因和违规事件，如图3-10所示：
图3-10违规查询
3.4查询统计
3.4.1预定查询
点击“预定查询”，可查询到当前作为预订情况，并显示预订信息（包括阅览室编号、所在楼层、房间号、座位号、学号、姓名、预定时间、座位状态），如图3-11所示：
图3-11预定查询
3.4.2预定统计
点击“预定统计”对当前系统预定的座位情况进行汇总统计查看，如图3-12，统计内容包括阅览室编号、所在楼层、房间号、日期和数量，同时可以填写查找日期进行统计；
图3-12预定统计
3.4.3使用查询
点击“使用查询”可对系统内所有阅览室的使用情况以及使用人情况进行查询，如图3-13所示：
图3-13使用查询
3.4.4使用统计
类似于预定统计，点击“使用统计”可对阅览室的使用情况进行统计，并可以所要统计的日期，如图3-14所示:
图3-14使用统计
3.5安全退出
点击安全退出，即退出阅览室智能排座系统后台管理端。
4.微信预约系统
1.进入微信，搜索微信公众号「占座啦」关注即可。
2.打开会话点击验证身份进入身份验证，选择您的学校。
3.验证身份，需要输入用户名和密码。
4.身份验证成功
5.返回，回复1进入预定状态
6.选择您想要去的自习室
7.选择您想要做的位置
8.成功返回
9.回复任意字母或汉字查看帐号状态
10.回复3解除绑定
5.主要技术参数
序号
设备名称
品牌型号
参数
单位数量
价格（万元）
备注
1
ILAS智能排座系统
科图ILAS
系统功能要求：
一、配置排座策略要求
1.高峰期设置：
可以设置多个高峰期的时间段，在高峰期只允许按照规则自动分配座位，高峰期除外的时间段可以自由选择座位。
2.顺序排布：
按照座位的顺序进行排布
3.均匀排布：
使用随机策略进行排布，这样可以使学生在教室中的分布比较均匀（同时考虑到有的同学希望坐在一起的要求，在均匀排布模式下，如果两个学生的刷卡间隔小于管理员指定的时间间隔，则系统尽可能的做相邻排布）
4.选择排布：
读者可以自行选择自己的座位
5.使用时限：
一次排座可以使用的时间段
6.退座时限：
在排座有效期间内刷卡可以退座的时间段
7.续订时限：
在排座有效期间内，可以提前刷卡续订座位的时间段
8.微信续时：
通过微信预约功能进行续时，预约座位结束前一定时间（客户可以根据实际需求进行选择），收到短信提示，是否预约，通过回复进行续时。
9.预定时限：
可以提前预定座位的时间段；当教室满员时才会产生预定，只能预定指定时间段内到期的座位
10.微信预约：
通过微信公众平台验证身份，选择要预定的自习室，在选择选定的座位号进行预定，可以在异地实现预约功能。
二、房间设计要求：
1.对于有座椅背景图的房间，可以使用添加座位，或按桌批量添加座位
2.对于没有桌椅背景的房间可以批量添加
3.设置过道数
4.设置总排数之前设置每排座数，修改每排座数并不会影响已有的数据
5.如果不同的排数座位数不同，您可以逐排修改，轻轻点击“每排座数”的数字，可以进行修改。
6.可以将某排得座位数设为0表示过道（空排）
7.房间设计器支持单座拖拽，也支持批量选中后，整体拖拽。
8.房间属性
9.设置房间名称
10.设置房间的平面尺寸（注意：
批量添加座位，会根据座位排布需要自动修改房间尺寸）
11.开放时段：
如果选择标准时段，则每个时段到期后会自动清场，需要学生重新刷卡。
请根据实际需要选择，一般的连续的自定义时段更佳
12.座位色块：
可以自定义不同座位的色块，便于直观的观察座位的使用情况。
注意：
本系统中白色为透明色，如果选择白色，则直接显示使用背景。
三、统计功能要求：
除了排座的日常功能外，还具有统计功能，统计图片和统计数据均可导出。
联动功能要求：
要求与门禁管理系统进行无缝连接，实现与门禁系统的联动。
读者终端系统功能要求：
1、屏幕上显示各自习室、阅览室房间概况，以及某个时间范围内到期座位的数量信息。
2、读者可以自行选择自习室、阅览室及座位之后通过身份认证获取座位的限时使用权，或读者自行选择自习室、阅览室后通过身份认证由系统随机分配座位的限时使用权。
3、续时功能：
当读者在即将到期的一段时间范围内可以进行续时，如超过时间在没有其他读者选择该座位将优先续时该座位。
4、换座功能：
当读者已有座位的情况下，可以再次刷卡显示当前座位信息并提示是否换座。
5、打印凭条：
当读者获取座位使用权后可以打印凭条，凭条即显示了座位的信息作为凭证又显示了所获取座位使用权限的时间范围。
6、查询功能：
读者可以通过读者终端对自己的使用情况进行查询。
7、预约功能：
可以通过读者终端或图书馆的主页进行对自己喜欢座位的时间进行预约，如果超过一定的预约时间座位将会被取消。
8、平面或3D自习室、阅览室：
通过不同的方式来展现自习室、阅览室的概况。
★1、智能排座系统与门禁系统联动要求：
门禁系统与智能排座系统无缝连接，当读者通过门禁的认证后才可以在智能排座系统获取权限选取座位。
当读者离开图书馆通过门禁刷卡注销现有座位信息。
★2、智能排座系统馆外预约要求：
可以通过使用互联网、微信公众平台等方式进行预约。
★3、投标时要求演示微信预约功能，并阐述预约过程。
★4、要求提供微信预约界面，并加盖公章。
1套
2
排座系统刷卡终端
科图ILAS
触摸显示读者终端：
显示器：
22”液晶。
触摸屏：
电阻压力屏。
分辨率：
1680×1050。
触摸屏分辨率：
4096×4096。
机柜：
钢制柜体，外表面进口金属漆，防锈、防磁，防静电。
颜色：
根据馆内的环境定制。
音响：
采用双声道，立体声环绕功放系统，输出功率2×40W。
网络接口：
BNC或RJ45。
物理尺寸：
490mm×1400mm×450mm
工业级控制主机：
CPU:
双核1.8；内存2G；固态硬盘：
16G；工业级电源，带并行接口。
3
排座系统刷卡终端
科图ILAS
触摸显示读者终端：
显示器：
32”液晶。
触摸屏：
红外触摸屏。
分辨率：
1680×1050。
触摸屏分辨率：
4096×4096。
机柜：
钢制柜体，外表面进口金属漆，防锈、防磁，防静电。
颜色：
根据馆内的环境定制。
音响：
采用双声道，立体声环绕功放系统，输出功率2×40W。
网络接口：
BNC或RJ45。
物理尺寸：
490mm×1400mm×450mm
工业级控制主机：
CPU:
双核1.8；内存2G；固态硬盘：
16G；工业级电源，带并行接口。
4
排座系统刷卡终端
科图ILAS
触摸显示读者终端：
显示器：
42”液晶。
触摸屏：
红外触摸屏。
分辨率：
1920×1080。
机柜：
钢制柜体，外表面进口金属漆，防锈、防磁，防静电。
颜色：
根据馆内的环境定制。
音响：
采用双声道，立体声环绕功放系统，输出功率2×40W。
网络接口：
BNC或RJ45。
工业级控制主机：
CPU:
双核1.8；内存2G；固态硬盘：
16G；工业级电源，工业级主板。
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