便利店管理信息系统DOC.docx
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便利店管理信息系统DOC
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便利店库存管理信息系统
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便利店库存管理信息系统.................................0
1.1开发背景..........................................................................................................................................2
1.2便利店库存现状...............................................................................................................................2
可行性分析报告.........................................2
2.1系统简述...........................................................................................................................................2
2.2系统目标..........................................................................................................................................2
2.3必要性...............................................................................................................................................3
2.4可行性..............................................................................................................................................3
2.5可行性分析结论..............................................................................................................................3
系统分析...............................................4
3.1业务流程分析...................................................................................................................................4
3.2数据流程图.......................................................................................................................................6
3.3组织结构与功能分析.......................................................................................................................7
3.3.1组织结构................................................................................................................................7
3.3.2管理职能分析........................................................................................................................7
3.4数据字典...........................................................................................................................................8
3.4.1数据流的描述........................................................................................................................8
3.4.2处理逻辑的描述...................................................................................................................8
3.4.3数据存储的描述....................................................................................................................9
3.4.4外部实体的描述....................................................................................................................9
3.5管理信息系统流程设想图...............................................................................................................9
3.5.1新系统拟定的库存存放方法................................................................................................9
3.5.2新系统业务流程图.............................................................................................................10
3.5.3新系统数据流程图...............................................................................................................11
系统设计..............................................11
4.1系统设计目标..................................................................................................................................11
4.2新系统功能结构设计......................................................................................................................11
4.3新系统计算机信息系统流程设计.................................................................................................12
4.4数据库结构设计.............................................................................................................................13
4.4.1数据库的概念结构设计......................................................................................................13
4.4.2数据库的逻辑结构设计......................................................................................................14
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便利店库存管理信息系统
概述1.1.1开发背景
随着信息技术的发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此便利店采用电脑管理进货、库存、销售等环节已成为必然趋势，可以解决便利店账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题。
连锁便利店引进数据库系统进行仓库管理优于传统的手工管理。
1.2便利店库存现状
一．仓库管理混乱，货品堆放不规范、出货找货困难。
仓库出现多头领导，领导对货物的摆放都存在自己的观点，往往导致货物经常挪动。
二．仓库货品盘点困难，数据存在误差。
人工点数，会出现因仓库操作员的粗心而使得数据不准确，不能准确反映出仓库现有货品的真实情况，影响到上层决策。
三．仓库货品实物数据与公司账务数据不一致。
因盘点数据本身存在误差所致。
四．货品进出库、仓库管理人员辨别货品、手工记账易出错，大量的手工账会出现数据失真等问题。
2.可行性分析报告
2.1系统简述
由于此连锁便利店营规模的扩大，业务的扩张，必须引进先进的管理思想、方法和技术，以提高企业的管理水平。
为此，该便利店提出，近期内要运用信息技术，建立起仓库管理信息系统以提高商品库存效率。
2.2系统目标
立足于消费者实际，着眼于未来发展，运用先进的计算机技术，建成符合标准化协议、通用性较强、实用的系统，以提高便利店仓库的现代化管理水平，实现信息资源的共享。
（1）建立便利店仓库系统
（2）规范便利店仓库的管理工作模式
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用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式，使便利店仓库的管理工作模式规范化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。
（3）建立标准货物数据库
依照货物的不同性质对货物进行合理的调配
（4）提高便利店仓库管理的运营质量
便于工作人员准确地掌握仓库结构，全面了解消费者的需求，及时调整采购计划，突出库藏特点。
2.3必要性
随着企业客户的不断增多，企业每天的交易量也不不断扩大，进出库的商品数量越来越大，品种越来越多，传统、落后的人工式仓库管理的弊端也逐渐暴露出来。
如今的仓库在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，却不能保证正确的进货和发货及库存控制，导致管理费用的增加，服务质量得不到保证，因此开发便利店仓库管理信息系统具有很强的必要性。
2.4可行性
（1）管理上的可行性
便利店连锁经理支持仓库信息系统的开发。
管理方面的条件便利店管理制度改革的时机已经成熟，规章制度已经齐全原始数据正确。
（2）技术上的可行性
当前的软硬技术能够满足对系统提出的要求。
所需人员10人左右，其中由系统分析员、系统设计员、程序员等构成，同时有便利店业务人员参与。
（3）经济上的可行性
本系统完全按开发计划进行估算，现在已经有一部分计算机等所需设备，可以充分发挥作用，节约不少资金。
不仅考虑主机费用，还考虑了计算机外围设备的费用。
项目的经济效益：
加快了流动资金的周转，减少便利店资金的积压。
能够提供更加准确的库存信息，提高获得库存信息的速度。
2.5可行性分析结论
综上所述，本项目的管理制度成熟，技术完备，经济上也可行，因此，此系统可立即开发。
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3.系统分析
3.1业务流程分析
现行产品库存管理系统的业务流程图如图1所示。
图1入库、销售部业务流程图
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图2采购部业务流程图
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图3库存部业务流程图
3.2数据流程图
现行系统的数据流程图如图4：
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不合格订单
P1订单业务处理P2库存管理合格出库单合格入库单账记员
订合单格采购通知出库管理查检发询货验核审
用户
入库管理检验
查询
发票进货仓库
出库处理员
入库单
出库单
审核
库存账
采购员
便利店现行系统的数据流程图图4
组织结构与功能分析3.3组织结构3.3.1所示。
该便利店产品库存管理的组织机构如图5
经理
销售科
仓库
出库管理入库管理
5组织结构设置图图
3.3.2管理职能分析b
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库长——全面负责仓库的行政与业务管理；
出入库管理组——负责产品的出入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；
管理职能图图6
3.4数据字典3.4.1数据流的描述D-01数据流编号：
数据流名称：
入库单
简述：
仓库开出的商品入库单
数据来源：
仓库
数据流去向：
入库单审核模块
+入库数量+商品名称+入库金额+数据项组成：
入库单编号日期+商品代码+入库车间日30张/数据流量：
约/日张高峰流量：
约50
3.4.2处理逻辑的描述P-01处理逻辑编号：
处理逻辑名称：
入库单审核简述：
检查入库单是否合格
输入的数据流：
入库单输出的数据流：
合格的入库单、不合格的入库单/30处理频率：
次日b
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3.4.3数据存储的描述
数据存储编号：
F-01
数据存储名称：
库存台账
简述：
记录商品出入库的额数据明细
数据存储组成：
日期+商品代码+商品名称+入库数量+零售数量+库存数量
关键字：
日期+商品代码
3.4.4外部实体的描述
外部实体编号：
S-01
外部实体名称：
仓库
简述：
商品入库
输入的数据流：
D-03
输出的数据流：
D-01
3.5管理信息系统流程设想图
3.5.1新系统拟定的库存存放方法
便利店管理系统中，库存管理十分重要，新系统拟定的库存存放方法如下。
库存物质的分类法：
根据统计分析，一般库存物质都遵循ABC分类规律。
即A类物质品种数占库存物质总数的不到10％，但金额却占总数的75％；B类物质这两项数据比例分别为20％和20％左右；C类物质为70％和5％。
根据此理论和实际调研结果，分类如下：
A类为一些销量较少但成本较高的物质，主要由高档酒类、高档香烟、高档营养品、蒸锅、高压锅、饮水机、风扇、遥控玩具、工艺品、较高档体育器材（如网球拍）等；
B类为一些销量一般成本也一般的物质，主要有中档酒类、中档烟类、中档营养品、
刀具、洗发水、沐浴露、一般体育用品（如乒乓球拍）、瓶装食用油、熟食类食品（如烤鸭、烧鸡）等；
C类为销售量打但成本较低的物品，主要有小食品（如薯条、日本豆）、小生活用品（如镜子、小刀、牙刷牙膏、毛巾、香皂）、娱乐用品（如扑克牌、象棋、跳绳）、水果类、饮料等。
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3.5.2新系统业务流程图
员库存台账计统员库存日常查询库存月报表
新系统业务流程图7图
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3.5.3新系统数据流程图
入库单仓库合格出库单售销科
合格入库单
入库处理入库单审核库存数据
不合格入库单出库单
入库数据库存统计表
出库数据
出库处理
出库单审核不合格出库单
新系统数据流程图图8
系统设计4.
系统设计目标4.1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复1（
输入（采用代码词组）。
2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。
（）考虑到将来的发展，对新产品数据也能给予处理。
（3
）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信（4
。
息（包括库存报警信息）新系统功能结构设计4.2综合考虑改进后的系统逻辑模型和设计的新系统目标的要求。
设计新系统功能结构9如图所示。
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理系仓库管
管库仓
产部产供品门应品信商供出信息应库信管信息息息理管
管管理理理
产产品品归采还购信信息息管管理理
部门需求信息管理
产品入库信息管理
仓库信息管理
产品信息管理
信息查询
产供产产品品品应商信采出信息库购查信息信息息询查查查询询询
产品供应信息查询
产品归还信息查询
部门需求信息查询
产品入库信息查询
库存信息查询
高级查询
新系统功能结构图9图
新系统计算机信息系统流程设计4.3中的处理框内标出了相应的程序名，所示。
图计算机化的信息系统流程如图1010b
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其功能说明见程序模块设计说明书。
定货报告入库信息处理
查询操
库存操
购货商需求表出库信息
仓库管理系统存储文件
出库信息处理
采购货物入库
入库信息
表
库存报表
库存报表
供应商出入库
图10新系统信息处理系统流程图
4.4数据库结构设计
4.4.1数据库的概念结构设计
便利店入库管理E-R图如下：
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I
N入库商品N
验收M
N
IM付款合同
库存
N
订货L
M购进N
供应单位
结算
图11便利店入库管理E-R图数据库的逻辑结构设计4.4.2E-R图转换成下属对应的关系数据模型：
关系数据模型可由1.供方单位（单位号、单位名、地址、联系人、邮政编码）商品（代码、名称、规格、备注）2.库存（入库号、日期、货位、数量）3.合同（合同号、数量、金额、备注）4.5结算（编号、用途、金额、经手人）购进（入库号、编号、数量、金额）6.付款（编号、合同号、数量、金额）7订货（代码、单位号、合同号、数量、单价）8.
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