房地产项目认筹活动方案.doc
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唐霸华府项目一期认筹方案
一、活动目的及目标
目的：
为项目储蓄更多的诚意客户，营造项目火热态势，同时根据市场反应态势为项目价格制定提供支持。
凡认筹排号客户按排号顺序优先选择房源。
目标：
认筹客户当天达到150户，现场来访达到1500人以上。
在翼城引起轰动效应，为后期销售打下好的基础。
二、认筹时间
2015年1月8日（周四）起——根据排号情况决定开盘时间
三、认筹优惠及礼品：
1、方案一：
1万抵2万方案二：
3万抵5万（两者任选其一）
2、凡来访均赠送唐霸华府专属精美礼品一份。
（【扑克牌或塑料乐扣杯】、纸抽、手提袋、单页等）
3、认筹期间凡交纳诚意金均赠送高档礼品一份作为认筹礼品（蚕丝被）。
4、活动当天排号1—10号开盘时额外优惠2000元；11—30号开盘时额外优惠1000元；31——200号开盘时额外优惠600元。
5、认筹当天如客户现金不足可先交现金300元认筹排号并享受认筹相关优惠，认筹金须在一周内补齐否则优惠取消，所交定金不予退还；
6、凡认筹排号客户在开盘当天均按排号顺序优先选择所推出的房源。
四、推广配合
由于目前宣传时间短，客户量不足，宣传渠道有限，必须采取集中式轰炸推广，注重体现在电视字幕广告、户外派单、报纸广告、过街条幅、宣传车巡游等方面，具体方面为：
1、不定时针对县城闹市区、学院、医院、事业单位等进行宣传派单，每乡镇进行一轮单页派发，如人手不足可聘请专职人员派发；
2、电视流动字幕播放项目认筹优惠信息；
3、在县城有影响力的几家报纸整版刊登认筹信息4—5期；
4、LED广告车1辆、喷绘宣传车5辆悬挂认筹信息在县城及乡镇分线路进行1轮宣传，城区及重点乡镇进行2轮宣传；
5、现有户外广告牌全部更换以认筹方案及认筹日期为主的新内容；
6、活动前1周在城区主干道及主要乡镇悬挂过街横幅（城区主街道不低于20条，主要乡镇每乡镇10条）。
五、特殊奖励
1、活动当天为扩大影响除广告宣传组织外，以拓展部工作人员联系信息顾问多组织来访人员，偏远乡镇可适当给予交通补助（给交通补助者要求每车不低于6人，初步预选60位信息顾问进行有偿组织）。
2、为更多的吸引自然来访人员活动当天凡来访人员均可获赠精美礼品一份（【扑克牌或塑料乐扣杯】、纸抽、手提袋、单页等）；
3、为保证现场人员的稳定性对来访人员进行抽奖活动，设立一等奖1名奖名牌空调1台；二等奖3名奖电动车1辆；三等奖15名奖电暖扇1台。
六、认筹房源
1号楼94套
2号楼94套
总计：
188套（其中涵盖90——119平米）
七、活动细则
1、每张排号卡仅限选购一套住房。
2、开盘当天根据排号先后顺序进行选择所推出的房源。
3、此次认筹及排号优惠仅限购房，不抵现金。
4、开盘前一周由唐霸华府统一通知具体选房活动细则及携带手续。
5、开盘当日选房不成功的客户，可在开盘后一周内进行补选，逾期则开盘当日的价格对其作废，仅保留相关认筹优惠。
6、一期未选到理想房源的客户可在开盘一周后转排二期认筹号，二期开盘时优先选房。
7、开盘当日选房不成功且不愿意补选的客户，退卡手续的办理需等开盘一周之后，由销售中心统一通知进行办理。
八、认筹办理流程:
基本程序：
客户等候——发放临时号牌——叫号进入内场——叫号到收款台交款——编号——引导签约——协议审核——协议验收及盖章（额外优惠章）——礼品领取——引导客户离场
1、在唐霸华府展示中心门口设置接待等候区域（搭帐篷、租椅子），认筹当天所有认筹客户均在等候区域排队（排队为一队），边观看节目表演，边等候按顺序入场交钱。
（工作人员4人）
2、门口设置发号人员提前发放临时号牌，此号牌仅作为认筹当天入场顺序号，不作为认筹排号。
（工作人员2人）
3、门口叫号人员（与发号人员为同一人）叫号，第一次进入6人，第二次进入人数取决于出去的人数，（看室内叫号人员手势叫号）室内始终保持6人左右的客户。
认筹客户先进入展示中心内场等候区域，由专门销售人员负责接待，讲解，答疑。
（工作人员6人）
4、由置业顾问引导客户到收款台依次缴纳诚意金。
（工作人员4人）
5、所有开具的收据不直接到客户手中，须由置业顾问持收款单到编号台统一编号，所编号码即为客户的选房顺序号，方便接下来签约人员填写认筹协议上的编号。
（收据和认筹协议上的编号必须保持一致，所以财务收据上的编号一定不能出现错乱。
）（工作人员3人）
6、交过诚意金的客户由专人引导去签约区域，凭身份证等有效证件去签约区域签约，所有签过的协议必须经审核后才能给客户带走（认筹协议一式三联，审核时留下财务联和销售联）。
（工作人员6人）
注：
①所有签约人员当天不允许接听电话，专心签约，避免出错。
②每两个签约人员配一个审核人员，检查填写正确性和完整性，协议出错二人共担责任。
③所有认筹协议均客户联均提前盖好公司印章，签错则直接写作废，三联一同放入专门纸箱，随后回收，不允许随意丢弃。
7、礼品领取，所有礼品全部实行登记制度，客户登记之后，由专人核对信息后发放礼品（礼品台工作人员两人，一人登记并盖章“礼品已发放”，另一人发放礼品并随时去仓库领取礼品进行补充）。
注：
礼品登记表有专门格式。
（工作人员2人）
8、礼品领取过后，由专人引导客户出去外场，不允许已办完手续客户长时间逗留，避免人多造成混乱，近一步咨询随后过来售房部再解决。
（工作人员1人）
现场环节人员安排:
场地
岗位
职责
人数
备注
外
场
发号员
提前发号，按客户先来后到顺序。
发号时间：
7:
30
2
在门外，靠门边，控制进出，当天活动不结束，上午人多时候所有来拿号人员均发号，凭号进入。
内
场
叫号员
叫号进入内场，按照一次6人顺序叫号
4
在门内，靠门边，控制进出，审核客户号牌是否与所叫到的号码一致，一致后方可进入
接待人员
为所有内场客户讲解、答疑、安抚客户情绪
6
置业顾问
编号人员
财务人员开完收据，立即编号，即客户选房顺序号
3
与财务人员形成流水线是工作流程，开万收据立即编号，不能发生重号，错号
引导签约
快速引导交完钱客户去签约区交接后立即返回岗位
6
置业顾问
签约人员
详细填写客户信息，并交给审核人员进行审核
6
签约人员在签约期间禁止一切电话，全力以赴签约；
礼品发放
1人审核客户登记，另一人负责看护礼品，发放礼品
2
两人密切配合，一切信息登记无误后方可盖章（“礼品已发放”）发放礼品
引导离场
所有手续办理完毕后，引导客户迅速离场，不得逗留
1
避免内场人员过多引起混乱，保持内场的工作有序进行
机动人员
各处巡视，发现问题及时联系负责人处理
2
突发事件时，及时补充上。
注：
以上共需30人，签约、接待、收款需专业人员，叫号员、发号员需男士，其他人员可随机安排。
九、物料准备
1、唐霸华府临时号牌（需提前制作）。
2、唐霸华府推广宣传资料：
①宣传单页、户型单页、邀请函、报纸广告②户外广告及过街横幅、宣传车③唐霸华府项目认筹流程X展架2个④唐霸华府项目宣传手提袋、纸抽或塑料乐扣杯
3、唐霸华府认筹当天签约资料：
①黑色签字笔4盒②印泥10盒③桌牌及工作证④唐霸华府认筹协议（一式三联，需提前印刷）
4、礼品物料：
认筹礼品及抽奖礼品提前采购。
十、活动当天现场装饰及演艺安排
1、由礼仪公司搭建演出舞台并组织8—10个节目的专场演出（预计费用1万元）；
2、租用帐篷、桌子、凳子、音响等（预计费用1万元）；
3、现场装饰过街彩门10个、气柱6个、飘球12个、金狮1对（此费用与演艺公司商谈后定）。
河南睿泰房地产营销策划有限公司
2014.12.26
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