医院药剂科各岗位职责与流程图.docx

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医院药剂科各岗位职责与流程图

叶县中医院药械科岗位职责及工作流程图

药品、耗材购销管理专项整治

各

岗

位

工

作

职

责

及

流

程

单位：

叶县中医院

日期：

2017年12月

叶县中医院药械科岗位职责及工作流程图

药械科主任职责

一、在院长领导下，组织贯彻执行《药品管理法》及其他相关药政法规，负责制定本科室业务建设规划，年度工作计划和质量监控方案的制定、实施、检查和总结。

二、负责督促本科室人员履行职责，认真执行技术操作常规和各项规章制度。

督促检查麻醉药品、精神药品和医疗毒性药品的使用和管理，进行安全教育，预防事故和差错。

三、组织拟定药品（医用耗材）预算和采购计划，经院领导批准后组织实施。

四、督促检查全院药品的供应、保管、使用、管理，深入临床科室，了解供需动态，推荐新药，加强与临床科室的协作往来，定期协助组织召开药事委员会会议。

五、制定、健全岗位责任制，加强考核，落实以岗定责、以责定酬，合理分配的原则，并制定奖金分配、及科室奖惩制度。

六、负责本科室人员业务学习、人才培养和技术考试工作；安排人员进修、实习人员的培训，并担任教学。

七、负责本科医德医风建设，掌握全科人员的思想、业务能力和工作表现，提出考核、晋升、奖惩和培养使用意见。

八、负责院领导交办的其他工作任务。

叶县中医院药械科岗位职责及工作流程图

药械科质量管理小组负责人岗位职责

一、在院长、副院长领导下，认真贯彻、执行《药品管理法》等有关法律法规，全面负责药品质量工作。

二、组织起草本机构药品（医用耗材）质量管理制度等质量体系文件，并指导、督促、定期检查有关制度的落实与执行情况，并记录在案。

三、负责药品（医用耗材）采购质量审核工作。

四、组织建立本机构所使用药品（医用耗材）并包含质量标准等内容的质量档案，收集和分析药品质量信息。

五、负责药品（医用耗材）质量的查询和药品（医用耗材）

质量事故或质量投诉的调查、处理及报告。

六、负责指导和监督药品（医用耗材）的进货验收、保管、养护和运输中的质量管理工作。

七、负责质量不合格药品（医用耗材）的审核，对不合格药品（医用耗材）的处理过程实施监督。

八、负责指导开展药品（医用耗材）不良反应的监测和报告工作、临床药学等工作。

叶县中医院药械科岗位职责及工作流程图

药品库房保管员岗位职责

一、在药械科主任的领导下进行工作。

负责药品（医用耗材）的保管和药品（医用耗材）入、出库管理。

二、药品（医用耗材）在库实行分区、分类存放，按药品（医用耗材）储存要求进行冷藏、阴凉、避光保存。

做好药品（医用耗材）质量验收和药品（医用耗材）养护工作，定期检查药品（医用耗材）有效期等质量事项，严防药品（医用耗材）过期、变质，实行“先进先出”、“近效期先出”的原则，以保证药品（医用耗材）质量。

二、负责编写药品（医用耗材）采购计划。

对抢救急需药品（医用耗材）和其他特殊药品（医用耗材）应及时申请采购，并向科主任汇报。

三、认真执行药品（医用耗材）购入验收制度。

进口药品（医用耗材）购入一定附有进口药品（医用耗材）的验收报告单和进口药品（医用耗材）注册证。

四、根据药品（医用耗材）性质和贮存条件要求，分类定位保管，分区、分室保管，避光、阴凉、冷藏等保管。

五、特殊药品（毒、麻、精神药品）保管按其管理规定执行。

六、每月更换药品（医用耗材）效期表，对近效期的药品（医

用耗材），应督促各科室尽早使用，并及时向科主任汇报特贵药品、紧缺药品领用异常现象。

七、麻醉药、精神药、毒性药、危险品应严格按照有关规定要求贮藏、保管，确保安全。

特殊药品必须储存在专柜中，实行双人双锁管理，设立专用账册，账物必须相符。

叶县中医院药械科岗位职责及工作流程图

八、药库应有防虫、防霉、防尘、防鼠、避光、通风、降温

等措施，保证药品（医用耗材）贮存质量。

九、药库内必须保持清洁、通风、适当的温度、湿度，严禁

烟火，经常检查灭火器材等消防设备，使之保持在良好状态。

十、负责冷藏药品的温、湿度登记管理工作。

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药品会计岗位职责

一、认真执行会计法，遵守财经纪律，实施财务监督，严格物价政策。

二、按库名、品名设置金额数量明细账，对入、出库药品（医用耗材）要及时按品名、数量、金额进行逐笔登记。

三、每月末与保管核对数量，与财务科分管会计核对金额，做到账实相符。

四、审核购进药品（医用耗材）的品种、数量、价格，掌握结存动态，协助保管做好快失效药品（医用耗材）的处理。

五、认真做好药品（医用耗材）调价，盘点的数量、金额汇总工作。

六、完成科室交办的其它工作任务。

1、在科主任领导下进行工作。

2、负责药品（医用耗材）、器材的入库、调拨、核算、统计

工作。

3、负责制作和保存各种单据、报表。

做到各种帐目日清月

结，各种报表准确及时。

4、参与仓库的定期盘点，负责盘点表的统计工作。

5、参与采购计划的拟订。

6.负责购进物资价格的审定，协同有关人员按规定做好药品（医用耗材）、器材的调价工作。

7、经常与供货方进行对帐，协助财务科进行货款结算工作。

8、完成医院、科室负责人布置的其他工作。

药品会计工作流程

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一、票据收取整理

1、每星期两次到药械科收取药品（耗材）购进、领用单据

2、将所有单据（发票清单和入库单）分别按公司归纳整理好

二、票据（入库单）数据核算与核对：

1、将发票、清单与入库单一一核对

2、发现药库多入、少入和漏入等问题及时汇报科主任补齐更正

3、分别计算出从各公司购进西药、中药（及耗材）的金额合计

4、月末将所有的入库单据数据与药库月末的供应分析表核对相

符后进行账务处理。

三、票据（出库单）数据核算与核对：

1、将各药房及各科室的药品（耗材）领用出库单据整理好

2、发现单据丢失等问题及时汇报科主任补齐

3、分门别类后计算出各西药和中药及耗材的领用合计

4、月末将所有的出库单据数据与药库月末的领用分析表核对相

符后进行账务处理

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药品（医用试剂、耗材）采购员岗位职责

一、在科主任的指导下，负责全院的药品（医用耗材）采购工作。

工作能力强，业务熟悉，工作作风严谨，遵纪守法，廉洁奉公。

二、根据药品（医用耗材）管理员制定的采购申请计划，上报科主任审核，分管领导批准，按照批准的采购计划按时完成采购任务。

采购中有困难及时汇报科主任，及时解决。

三、严格遵守国家政策法规和医院有关药品（医用耗材）采购的各项规章制度，保证药品（医用耗材）质量合格。

采购的药品（医用耗材）有效期不得少于六个月，特需急需药品（医用耗材）除外。

四、与保管员认真核对入库单、随货单及发票，及时入库入

帐。

五、负责发票的整理及审查工作，及时呈报科主任审核签字后送财务科。

六、抢救急需药品（医用耗材）及时采购，争取在最短时间内供应。

七、特殊药品（毒、麻、精神药品）采购按其管理规定执行。

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中、西药师岗位职责

1、在科主任和主管药师指导下，负责药品的预算、请领、

分发、保管、采购、报销、回收、下送、登记、统计和药品处方

调剂等工作。

2、主动深入科室，征求意见，不断改进药品供应工作，检

查科室药品的使用、管理情况、发现问题及时处理，并报告。

3、认真执行科室的各项规章制度和操作规程，严格管好毒、

麻、精等特殊管理药品，严防差错事故。

4、经常检查各种设备、衡器、量器等，保证性能良好、计

量准确。

5、做好自身专业知识的深造，并负责药士的业务学习和技

术指导，担任教学和进修、实习人员的具体培训。

6、中、西药按专业各有偏重。

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中、西药士岗位职责

1、在科主任和药师指导下，参加药品调配、制剂、煎药等

工作。

2、认真执行科室的各项规章制度和操作规程。

3、管好毒、麻、精等特殊管理药品，发现问题及时处理和

报告。

4、搞好自身的业务学习和在职教育工作。

5、中、西药按专业各有偏重。

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药品调剂（配）人员岗位职责

1、处方必须由药学专业技术人员进行调剂。

2、加强业务学习，提高自身的业务素质，对窗口咨询和病

人提问应能从专业的角度加以指导。

加强对处方的审核，对不合理处方或违反规定的处方要及时与医师取得联系，更正签字后再行调配。

3、收到处方后认真审阅处方内容，进行“四查十对”，无误后方能调配。

若有疑问的处方及时与医师取得联系，对违反规定的处方有权拒绝，并做好记录。

4、严格格执行配方、发药核对制度，防止差错事故，配方、发药人员均应在处方上签字或盖专用签章，如遇单人值班时，值班人员应同时履行配方、核对职责，并在处方上双签字或盖专用签章。

发生差错事故必须及时纠正并上报，尽量减少损失和影响，并登记事情经过和处理方法。

5、对含有麻醉、毒性、精神药品处方的调配，应熟知此类

药品的有关规定，并严格按照有关制度执行，对违反规定的处方，

有权拒绝调配。

6、发药时应向病人说明用法用量及注意事项，对待特殊使

用方法及年长病人应详细说明，对病人提出的问题应作耐心解释，

态度和蔼，礼貌服务，严禁与病人发生争吵。

7、值班人员上岗时严禁随意带他人进入岗位区，无关人员

不得进入药房。

叶县中医院药械科岗位职责及工作流程图

8、严格遵守电脑操作规程，加强学习，提高操作技能，遇

到计算机故障，不得私自拆修，应通知电脑中心，请专业人员处

理。

10、对需做进销账的药品应做好进销记录，做到账物相符。

11、保持配方、发药台面及地面的整洁卫生，药品用后归回

原处。

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门诊西药房岗位职责

1、处方审核调配和核对发药必须是两人分别进行。

接到处

方后应对各项内容认真审查，无误后方可调配。

不合格退回修改

的处方必须由医师在修改处重新签字或盖专用签章。

2、调配处方时应细心、谨慎、剂量准确、写清用法用量，

不得用手直接接触药品，调配时不准谈笑、不准吸烟。

3、调配好的药品经仔细与处方核对无误后方可发药；发药

时应向患者说明药品的使用方法及有关注意事项，出现差错及时

纠正并登记。

4、收方、发药应态度和蔼、耐心解答病人的询问，不说禁

语，不与病人发生争吵。

5、己发出的药品原则上不予退回。

确认是包装、质量等问

题或因医师开错的可予调换。

医师开错退回的应有医师退药说明。

退药时应仔细检查药品原包装及质量。

6、药品按使用频率结合药品分类定位存放，保持整洁。

药

架及盛药容器应干燥清洁，标签清楚、标示正确。

7、麻醉、精神药品及计生专用药品等特殊管理药品严格按

有关规定执行。

8、急诊处方必须随到随配，其它按先后顺序配发。

9、特殊管理药品每日进销应账物相符，保持账面整洁、清

晰。

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10、配合临床各科做好门、急诊处方和值班期间病区科室处

方的配发工作，确保发出药品的质量，品种齐全、发药及时。

11、积极配合急诊科抢救危重和中毒病人，及时提供所需的

用药。

12、上班人员应穿工作服、佩带胸卡，整洁端正，自觉遵守

规章制度，坚守工作岗位。

13、保持工作区域整洁卫生，个人用品不准随便放置。

药房

内非工作需要不准科外人员进入，工作场所禁止吸烟。

14、负责冷藏药品的温、湿度登记管理工作。

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住院药房岗位职责

一、负责药品的请领及准备工作。

二、根据摆药单发放相应的药品,需冷藏的药品要在发放时说明，发放药品完毕后，需经核对后在汇总单上双人签字（该病房护士取药时签字）。

三、注意药品的有效期，无过期药品，近效期药品及时退换。

四、每季负责管辖范围内的盘点，做到帐物相符，保证准确

无误。

五、高危药品按高危药品管理制度执行。

六、审核退药处方项目是否完整，认真核对患者姓名，所退药品的外包装、批号及效期，确认无误后按退药管理办法执行，负责将所退药品归位。

七、负责冷藏药品的温、湿度登记管理工作。

八、保持工作区内的卫生整洁。

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中药房岗位职责

一、遵守《药品管理法》、《处方管理办法》等有关规定，做好中药饮片、中成药的质量管理工作。

二、每日检查格斗中的药材质量，发现质量问题应及时处理。

三、认真仔细调配处方，做好称量准、分帖匀、药味不延漏，

成药应注明用法用量，发药时详细交代服用方法及注意事项。

四、收方、发药时应态度和蔼、耐心解答病人的询问，不准与病人及科室护士发生争吵。

五、毒性中药按有关管理规定等管理，贵重药品按方销存。

六、危急病人处方优先配发，不得借故推诿。

七、衡器保持经常清洁，每年应检查灵敏度一次，发现问题及时修理。

八、保持室内整洁，做好安全及防霉、防潮、防蛀、防虫、防鼠等工作。

九、上班人员应穿工作服、佩带胸卡，整洁端正，自觉遵守规章制度，坚守工作岗位。

十、保持工作区域整洁卫生，个人用品不准随便放置。

药房内非工作需要不准科外人员进入，工作场所禁止吸烟。

十一、负责冷藏药品的温、湿度登记管理工作。

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中药煎药室岗位职责

一、煎药室要做好煎药工作，保证煎药质量。

二、对所要煎的药，应详细检查患者姓名、床号、服药时间、剂数和煎法，如有疑问及时与医师、调剂室等有关人员联系。

三、煎药要按规程如法操作，煎出有效成分为度，对单包、选煎、后入、烊化药物要按规程做好。

四、煎药不得过沸溢出药液，不得中途加冷水，如将药液煎干，应另配方重煎。

五、前药时应按服药日期先后顺序煎药，煎药后必须核对煎药锅和服药瓶上姓名、日期是否相符，无误后方可发药。

六、煎药要建立煎药登记和差错事故登记以备查考。

七、要注意安全，与工作无关的人员不得进入。

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叶县中医院四查十对操作流程

调剂人员

查处方

对科别、姓

名、年龄

发药人员

查药品

对药名、剂

型、规格、

数量

查配伍禁忌查用药合理

对药品性

状、用法对临床诊断用量

查药品

对药名、规

格、剂量、

用法与处方

方内容是否

相符

查标签

查药品

查姓名、年

（药袋）

龄

对与处方

对药品有

对姓名、年

内容是否

无变质、是

龄，并交待

用法及注

相符

否超过有

意事项

效期

叶县中医院药械科岗位职责及工作流程图

医院调剂差错管理流程

报告部门发现差错

负责人

核对相应处

方和药品

报药械科

主任

严

重

事

件

查找患者

报医务科事件处理

填写报告

叶县中医院

叶县中医院药械科岗位职责及工作流程图

医院药品召回程序流程图

收到存在安全隐患可能的信息

质量安全与管理小

组组织召回

（一级24h内）

（二级7d内）

药械科各部门负责接收

退回的药品，通知各科

室停止销售和使用，填

写《药品召回登记表》，

报告质量管理人员

质量控制小组调查评估

报告和召回计划上报

汇总药品召回登记

表，召回实施情况定

期上报医院药品质

量领导小组，

如需销毁，报医院药

品质量安全领导小

组，由药监部门监督

销毁

叶县中医院

药品安全隐患的调查

是否存在药品安全隐患的评估

召回决定/确定召回等级

制定召回计划/通告发放

启动召回

召回产品的处理

召回总结报告

反馈到投诉人或

医院药品质量管

理领导小组

YES当继续使用被召回药品将对治疗或患者的健康造成不良影响时，应采用一级召回

当使用被召回药品不

会对治疗或患者的健

康造成不良影响时，

应采用二级召回

药库负责接收各药房

撤架和患者退回的药

品，按《药械科退药制

度》的规定办理手续并

记录，统一、专人妥善

保管。

从患者处召回，

按照退药处理。

验收/取样待处理

质量控制小组总结报告，上报医院药品质量领导小组

叶县中医院药械科岗位职责及工作流程图

叶县中医院门诊处方调剂流程图

收方

审方

核对电脑收费

信息

调配

核对

发药

告知患者

调配完毕

双手接取患者处方

确认处方的合法性，严

格执行“四查十对”

审核收费信息和处方

是否一致，是否正确

按照顺序逐一调配并

签字，根据处方填写并

黏贴用法用量

发药人按序核对处方

所列药品和所调配药

品，确认调配药品无误

后签字

用可靠方法核对患者

身份，逐一交代用法、

用量注意事项

如有错误，电话或

药师本人亲自联

系开方医师或财

务人员修改，按修

改后处方调配

如发现错误后，退

回调配药师，重新

审核后调配

叶县中医院药械科岗位职责及工作流程图

叶县中医院住院药房工作流程图

医师医嘱

生成摆药单

缺药

调配药库各药房

调剂

疑问核对

发药

与各病区护士核实核对，双方签字。

叶县中医院药械科岗位职责及工作流程图

医院模糊医嘱的澄清流程

发现模糊医嘱

药

剂

师

开立遗嘱医师

上级医师：

科主任、三级医

师、二级医师、

组长等

值班医师或

总值班医师

核实后重新下达

按医嘱调剂

叶县中医院

叶县中医院药械科岗位职责及工作流程图

住院药房（门诊药房）药品效期管理流程

每月由负责人对药

品有效期进行检查

对检查结果进行汇总

药品有效期药品有效期在4-6

在6个月以上个月之间

提出预警、并进行登记

继续使用

主动与临床科室沟与门诊药房（住院药

通，督促尽快使用房）调换尽快使用

药品有效期在

3个月及以内

重点预警、并进行登记

主动与临床科室沟通，督促尽快使用，并定期进行用量监控

若在当月不能用完，

与药库联系，退库处

理，并进行退药登记

进入下个月药品

效期检查周期

叶县中医院

叶县中医院药械科岗位职责及工作流程图

叶县中医院药库工作流程图

缺药通知单入库采购计划

价格单

供货商发票

住院药房领

药请领单

门诊药房领

药请领单

药品会计结存

填写价格

填写发票号码

发药给住

院药房

出库

发药给门

诊药房

盘亏单

盘点

盘盈单

叶县中医院药械科岗位职责及工作流程图

医院药库药品（耗材）效期管理流程

每月由负责人对

药库药品（耗材）

药库包括针剂库，有效期进行检查

片剂库，中成药

库，麻醉精神药品

库，耗材。

对检查结果进行汇总登记并告知各药房

药品（耗材）有

效期在6个月

效期在

4-6个月

效期在3

月以内

继续使用

重点预警，与供货单

提出预警，告知供货单位

位协商

与各药房联系，汇总数量与公司协商，换新批号

进入下月份药品

（耗材）效期检查

各公司均无

公司

现货，但医

有新

院必须使用

效期，

的品种，与

旧的

公司协商能

退公

否用到效期

司并

前。

剩余由

送新

公司解决

货

叶县中医院

叶县中医院药械科岗位职责及工作流程图

假、劣药品，调剂药品导致人身伤害处置流程图

人身损害

成立处置小组

调查事情的经过，

评估与用药的相关

性

事故处理并写出

调查报告，要求