总经理岗位编制及岗位职责.docx
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总经理岗位编制及岗位职责
总经理:
编制岗位1名。
总经理职务说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
cqgj-hnbtcxg-001
所在部门
岗位定员
1
直接上级
董事会
职系
管理职系
直接下级
行政副总经理、营运副总经理、工程副总经理、外联副总经理、总经理助理、部门总监
所辖人员
岗位分析日期
2016年3月8日
本职:
领导制定和实施公司总体战略,完成董事会下达的年度经营目标;领导公司各部门建立健全良好的沟通渠道;负责建设高效的组织团队;管理直接所属部门的工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
制定和实施公司总体战略
工作
任务
领导制定公司的发展战略,并根据内外部环境变化进行调整
组织实施公司总体战略,发掘市场机会,领导创新与变革
职
责
二
职责表述:
制定和实施公司年度经营计划
工作
任务
根据董事会下达的年度经营目标组织制定、修改、实施公司年度经营计划
监督、控制经营计划的实施过程,并对结果负全面责任
组织实施财务预算方案及利润分配、使用方案
职
责
三
职责表述:
建立良好的沟通渠道
工作
任务
负责与董事会保持良好沟通,定期向董事会汇报经营战略和计划执行情况、资金运用情况和盈亏情况、机构和人员调配情况及其他重大事宜
领导建立公司与上级主管部门、政府机构、金融机构、媒体等部门间顺畅的沟通渠道
领导开展公司的社会公共关系活动,树立良好的企业形象
领导建立公司内部良好的沟通渠道,协调各部门关系
职
责
四
职责表述:
建立健全公司统一、高效的组织体系和工作体系
工作
任务
主持、推动关键管理流程和规章制度,及时进行组织和流程的优化调整
领导营造企业文化氛围,塑造和强化公司价值观
职
责
五
职责表述:
主持公司日常经营工作
工作
任务
负责公司员工队伍建设,选拔中高层管理人员
主持召开总经理办公会,对重大事项进行决策
代表公司参加重大业务、外事或其它重要活动
负责处理公司重大突发事件,并及时向董事会汇报
权力:
公司日常经营管理决策权
对董事会经营目标和重大投资决策的建议权
对其他高层、中层管理人员的人事任免建议权
对公司各项工作的监控权
对公司员工奖惩的决定权
对下级之间工作争议的裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
董事会预算内的财务审批权
董事会赋予的其他权力
工作协作关系:
内部协调关系
董事会,高层管理人员,公司内各部门
外部协调关系
上级主管部门、政府机构、客户、供应商、合作伙伴、金融机构、媒体等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
房地产相关专业,或管理专业
培训经历
接受过管理、财务、人事知识培训
经验
10年以上工作经验,5年以上本行业或相近行业管理经验,3年以上高层管理经验
知识
通晓企业管理知识
具备房地产经济、建筑、施工管理、财务管理、法律等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
战略规划、年度经营计划、阶段性工作报告
备注:
(二)、副总经理:
编制岗位5名,即行政副总经理、运营副总经理、工程副总经理、外联副总经理、会所副总经理。
1、行政副总经理职务说明书
岗位名称
行政副总经理
岗位编号
cqgj-hnbtcxg-002
所在部门
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
办公室主任、人事部部长、物业经理、车队队长、保安部长、后勤经理、招待所经理
所辖人员
岗位分析日期
2016年3月8日
本职:
领导所属部门,进行行政、人力资源体系建设,提供良好的交通、物业、保安、后勤服务
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
在总经理领导下,协助总经理组织制定公司发展战略规划
工作时间百分比:
30%
工作
任务
实施公司发展战略,组织并参与公司人力资源、行政等职能战略的制定
负责公司的内部管理系统正常运行,领导制定完善的公司管理制度体系
向管理高层和总经理提供各种财务、人力资源、行政管理及外部政策等各方面信息,为高层决策提供依据和建议
职
责
二
职责表述负责组织建立公司的战略人力资源管理体系:
监督下属部门对人力资源战略的执行情况,并对人力资源管理进行指导监督
工作时间百分比:
30%
工作
任务
负责指导人力资源战略规划,组织指导人力资源部制定人力资源管理制度,并督促实施
指导人力资源部拟定公司组织结构设计、岗位职责设计的修订方案,并上报总经理
负责审定公司有关招聘、培训、薪酬、考核等方面的方案
职
责
三
职责表述:
领导组织分管部门工作计划,强化过程监督,落实目标考评
工作时间百分比:
20%
工作
任务
负责审定分管部门各项工作计划,建立健全部门管理体系
负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护办公秩序
职
责
四
职责表述:
下属员工组织管理工作
工作时间百分比:
15%
工作
任务
承担总经理与下属各部门的信息交流
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
负责下属部门员工队伍建设,选拔、配备、评价下属人员
负责控制下属部门费用预算
职责五
职责表述:
总经理交办的其他任务
工作时间百分比:
5%
权力:
公司重大决策的建议权
对下属部门工作计划执行情况检查考核权
对下属部门拟定的制度有审核权
对下属部门的人事任免建议权
对下属部门各项工作的监控权
对下级之间工作争议的裁决权
对下属各部门主管管理水平、业务水平和业绩的考核评价权
下属各部门预算内的费用审批权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
CQ集团公司相关部门,政府相关部门
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
人力资源管理、行政管理等相关专业
培训经历
人力资源管理、行政管理培训
经验
5年以上工作经验
知识
通晓企业管理知识
具备房地产管理、法律等方面的知识
技能技巧
掌握WORD,EXCEL等办公软件使用方法,具备基本的网络知识,具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境
独立办公室
工作时间特征
无明显的节假日
所需记录文档
人力资源战略规划方案、人力资源管理制度、行政管理制度
备注:
2、运营副总经理职务说明书
岗位名称
运营副总经理
岗位编号
cqgj-hnbtcxg-003
所在部门
岗位定员
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
旅游部、市场营销部、售楼部、茶具店、会所、营房、茶家乐、供应部、保亭办事处
所辖人员
岗位分析日期
2001年9月1日
本职:
全面负责开发公司的运营规划
年度运营总体工作部署,组织制定年度营销目标和计划
领导办事处工作,塑造公司品牌形象,做好对外宣传工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助总经理制定运营战略规划,为重大运营决策提供建议和信息支持
工作时间百分比:
20%
工作
任务
根据公司发展战略组织制定运营战略规划
负责组织搜集国内外相关行业政策、竞争对手信息、客户信息等,分析市场发展趋势
定期、准确向公司总经理和相关部门提供有关销售情况、费用控制情况、销售收入等反映公司运营工作现状的信息,为公司重大决策提供信息支持
职
责
二
职责表述:
制定年度营运目标和计划,提请公司集体决策,总体部署并监督销售计划的执行
工作时间百分比:
30%
工作
任务
组织信息收集,制定公司年度营运目标和计划
监督年度营运工作的落实
职
责
三
职责表述:
组织项目销售定价和销售策划方案的审核
工作时间百分比:
30%
工作
任务
组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目营销定价方案
组织公司高层管理人员和其他相关部门确定项目营销策划方案
职
责
四
职责表述:
组织运营管理制度制定和品牌宣传,做好办事处工作
工作时间百分比:
15%
工作
任务
组织制定公司有关销售管理及服务标准,并监督检查实施情况
制定并组织实施办事处工作目标和计划,组织品牌策划与宣传
职责五
职责表述:
完成总经理交办的其他任务
工作时间百分比:
5%
权力:
总经理授权范围内的合同签订权及产品定价审核权
公司重大决策的参与权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作有安排、监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
营销预算内的费用审批权
工作协作关系:
内部协调关系
高层管理者、分公司、财务部、人力资源部、行政部、总经办等
外部协调关系
市区二级的计委、建委、开发办、房管局,住宅建设总公司,广告公司、大众媒体、施工单位等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
房地产经济、建筑、企业管理、市场营销和其他相关专业
培训经历
市场营销管理、公共关系管理培训
经验
5年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业营销管理经验
知识
精通市场营销管理知识
了解财务管理、法律等知识
了解房地产领域专业知识
技能技巧
具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境
办公场所及其他
工作时间特征
无明显节假日
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同、协议等
备注
3、工程副总经理职务说明书
岗位名称
工程副总经理
岗位编号
所在部门
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
工程部、园林部、栈道部、企划部、预算部、水电部、拆迁部
所辖人员
岗位分析日期
2001年9月1日
本职:
负责工程建设技术的总体技术审核、指导和重大技术支持;参与公司项目立项与规划设计决策;
负责总体技术管理制度建设
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助总经理制定项目工程建设总体规划和实施战略
工作时间百分比:
15%
工作
任务
参与制定公司年度项目建设计划和预算方案
参与公司重大投资、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职
责
二
职责表述:
总体技术审核与指导
工作时间百分比:
40%
工作
任务
监督贯彻国家有关工程建设的法令、法规、政策及有关文件精神
参与公司开发项目工程建设决策,参与重大项目的前期规划论证
根据工程建设计划,指导、审批施工组织总设计
审批重大工程的施工组织设计,审批监理大纲
重大项目施工图纸审核
为工程建设碰到的重大技术问题提供支持
对新技术、新工艺、新材料评估报告进行审批并决策是否推广应用
职
责
三
职责表述:
工程建设业务监督、指导
工作时间百分比:
15%
工作
任务
根据景区总体部署,监督开发项目工程实施管理
负责调查和组织处理重大质量事故并向公司领导层报告
职
责
四
职责表述:
招投标支持
工作时间百分比:
15%
工作
任务
负责重大项目招标中技术标底审核
对重大项目的施工投标单位、监理投标单位资质审查结果进行审批
职
责
五
职责表述:
内外关系协调
工作时间百分比:
15%
工作
任务
协调总部、政府部门和相关专业单位的关系
协调规划部和技术上的问题
完成总经理交办的其他工作任务
权力:
工程技术规范制度执行的监督检查权
工程建设决策参与权
项目开发组织总设计的建议权
施工单位、监理单位资质审查批准权
重大工程施工组织设计审批权、监理大纲审批权
公司工程技术总体管理指挥权
总工办主任任命建议权、考核权
工作协作关系:
内部协调关系
各高层领导、分公司、规划部、市场部、预算合同部、财务部
外部协调关系
市建委、开发办、建筑设计院、专业公司、消防局、技术监督局、区建委及有关部门
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
工民建、建筑等相关专业
培训经历
相关的工程技术专业培训、管理理论培训
经验
具备5年以上工程建设经验,有主持大型工程建设项目经历
知识
掌握工程建设专业知识、管理和法律知识
技能技巧
具备基本的办公软件使用能力、网络基本使用能力、语言表达能力
领导能力、组织能力、判断与决策能力、人际能力、沟通协调能力、计划与执行能力、影响力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境
办公场所,根据需要去施工现场
工作时间特征
无明显节假日
所需记录文档
相关审核意见记录,管理报告等
备注:
4、外联副总经理职务说明书
岗位名称
副总经理
岗位编号
所在部门
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
保亭办事处、海口办事处、三亚办事处
所辖人员
岗位分析日期
2001年9月1日
本职:
整合区域市场资源,管理项目实施、运维、销售、信息的四方面工作,实现全员服务、
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助总经理制定公司总体规划和实施战略
工作时间百分比:
15%
工作
任务
参与制定公司总体规划
参与公司重大投资、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职
责
二
职责表述:
实施公司重大战略决策,实现公司外部公共关系利益最大化
工作时间百分比:
70%
工作
任务
根据公司的发展需要及景区建设的现状及发展前景,做开发战略研究,制定阶段性发展计划;
负责项目报批报建、土地拓展以及后续配套验收工作;
做好与政府职能部门的良好互动关系,为公司的发展争取最大利益。
负责企业的沟通与联络,并建立顾客综合信息目录或档案
改进企业信誉保障体系,并参与制定企业社会活动、新闻及广告传播计划
进行联络与公关信息档案的建立和管理;
着眼全局,构建安全风险防控外部体系。
职
责
三
职责表述:
做好办事处日常接待工作
工作时间百分比:
15%
工作
任务
做好办事处工作人员的培训、督导、考评等管理工作
做好公司及集团单位工作人员的服务接待保障工作
完成总经理交办的其他工作任务
权力:
总经理授权范围内的合同签订权及产品定价审核权
公司重大决策的参与权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作有安排、监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
营销预算内的费用审批权
工作协作关系:
内部协调关系
高层管理者、分公司、财务部、人力资源部、行政部、总经办等
外部协调关系
市区二级的计委、建委、开发办、房管局,住宅建设总公司,广告公司、大众媒体、施工单位等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
房地产经济、建筑、企业管理、市场营销和其他相关专业
培训经历
市场营销管理、公共关系管理培训
经验
5年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业营销管理经验
知识
精通市场营销管理知识
了解财务管理、法律等知识
了解旅游领域专业知识
技能技巧
具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境
办公场所及其他
工作时间特征
无明显节假日
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同、协议等
备注
5、会所副总经理岗位说明书
岗位名称
副总经理
岗位编号
所在部门
岗位定员
1
直接上级
总经理
职系
管理职系
直接下级
会所、养殖场
所辖人员
岗位分析日期
2001年9月1日
本职:
整合区域市场资源,管理项目实施、运维、销售、信息的四方面工作,实现全员服务、
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:
协助总经理制定公司总体规划和实施战略
工作时间百分比:
15%
工作
任务
参与制定公司总体规划
参与公司重大投资、业务问题的决策
掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议
职
责
二
职责表述:
全权负责会所的一切事务,积极完成上级安排的各项工作任务。
工作时间百分比:
40%
工作
任务
制定各经营部门经营方向和管理目标,制定规章制度、岗位职责、服务操作规程和标准,并监督贯彻执行
建立健全组织系统,使之合理化、精简化、效率化。
主持每周的经理办公会议,并针对有关问题进行重点讲评和指示。
每日有重点巡视公众场所及各部门工作情况,检查服务质量,及时发现问题解决问题,并将巡视结果传达至有关部门
负责向公司人事部门推荐、选聘专业的管理人员及对人员的调动
晋升提出合理化建议。
指导训导工作,培养人才,提高整体服务质量和员工素质。
传达政府和董事长及公司总经理会议的指示、文件、通知,协调各部门之间的关系,使会所有一个高效率的工作系统。
加强各部门安全管理工作,加强各部门维修保养工作。
职
责
三
职责表述:
加强关系管理,打造企业文化,最大化发挥公司品质效应
工作时间百分比:
15%
工作
任务
与各界人士保持良好的公共关系,树立企业形象。
以身作则,关心员工,做到公平公正,使团队有高度的凝聚力,并要求员工,以高度热情和责任感去完成好本职工作
完成总经理交办的其他工作任务
权力:
总经理授权范围内的合同签订权及产品定价审核权
公司重大决策的参与权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作有安排、监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
营销预算内的费用审批权
工作协作关系:
内部协调关系
高层管理者、分公司、财务部、人力资源部、行政部、总经办等
外部协调关系
市区二级的计委、建委、开发办、房管局,住宅建设总公司,广告公司、大众媒体、施工单位等
任职资格:
教育水平
大学本科以上
专业
房地产经济、建筑、企业管理、市场营销和其他相关专业
培训经历
市场营销管理、公共关系管理培训
经验
5年以上工作经验,2年以上本行业或相近行业营销管理经验
知识
精通市场营销管理知识
了解财务管理、法律等知识
了解旅游领域专业知识
技能技巧
具备基本的办公软件使用能力、网络基本应用能力
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、客户服务能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、交通及通讯设备
工作环境
办公场所及其他
工作时间特征
无明显节假日
所需记录文档
通知、简报、汇报文件或报告、总结、合同、协议等
备注