工程部部长助理工作手册.doc

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工程部部长助理工作手册

第一部分工作说明书

一.基本情况

岗位名称：

工程部部长助理部门：

工程部

岗位编号：

009002定员标准：

1人

直接上级：

工程部部长直接下级：

无

二、工作概要

履行协助工程部部长工作的职能；协助工程部部长负责工程部总体管理工作；负责工程部各项对外协调工作。

三、岗位职责

（1）负责协助部长进行各项事务

（2）负责对外协调的各项事务

（3）负责对本部门员工的考核及日常管理工作

（4）负责部门之间的协调工作

（5）负责全公司的设备管理考核工作

（6）负责本部门维修费用和能源的控制.

（7）负责对本部门与环境有关因素对环境造成的影响降到最低.

（8）负责本部门员工对HACCP知识的学习及运用

四、岗位目标

（9）完善本部门考核体系

（10）负责同相关政府部门的协调，争取优惠政策

（11）负责本部门的全面考核并监督体系的正常运行

二.主要工作内容及目标

工作内容

绩效目标

实施部门管理及考核工作

1.监督并完善部门管理及考核体系，确保部门管理、考核工作规范化、标准化，以促进部门工作正常运行。

1.建立各岗位考核目标，制定考核表；

2.每周对个岗位进行监督检查，定期反馈考核结果，并积极督促指正不达标者，形成闭环管理机制；

设备管理

2.监督并完善设备管理体系，提高设备效能，确保设备正常、安全、高效的使用。

3.监督各设备的运行工况，对于设备不能正常运行的及时采取相关措施及作出相应决策，解决设备问题；

4.监督设备操作培训体系的正常运做，规范设备操作程序，确保设备操作工持证上岗，无违章操作现象；

创新

3.持续改进工作，在工作中不断创新改善；

5.每月10日准时提交创新项目；

对外协调

4.通过与政府部门的协调争取部门及公司获取最优惠政策

6.经常保持同供电、水管、环保、技术监督局等相关政府部门的联系，获取政府相关政策；

7.协调以上各政府部门相关职能机构，为公司及部门发展提供良好外部环境，争取最优惠政策；

成本控制

5.监督管理本部门各项费用支出及材料利用以降低不必要的开支；

8.监督考核各课室材料的请购、出库、使用、维修再利用等项，以避免材料的浪费；

其他工作

6.完成公司部门例会布置的各项任务

7、环境因素的控制

9.及时准确的完成各项任务，对于有困难的积极协调解决。

10、将本部门环境因素对环境的影响降到最低

三.所施监督

（1）所受监督：

本岗位受工程部部长直接领导；受企管办监督考核。

（2）所施监督：

本岗位对下属课长助理直接监督。

四.拥有权限

（1）对于部门员工有全面管理权

（2）对于动力、生产设备及设备操作人员具有相关管理权

（3）制度规定的其他权限

五.内外关系

（1）对内：

本岗位同公司所有部门进行协调、沟通及合作

（2）对外：

本岗位同集团公司、各分公司、办事处进行协调、沟通及合作；同水、电、环保、技术监督局的相关政府部门进行协调、沟通

第二部分岗位规范

六.素质要求

（1）年龄22—45周岁，男性

（2）机电工程类专业，专科（含）以上学历（或有相关工作经验），有一年以上工作经验；高中（专）以上学历，在公司从事工程类工作两年以上

（3）具有较强的责任心和事业心，与公司签订三年以上合同者

（4）心理素质稳定，办事公正，不徇私情

（5）具有较强的决策能力及准确的判断能力和预见性

七.能力要求

（1）具有机电、工程、制冷等相关专业知识或工作经验。

（2）具有一定的计算机应用能力。

（3）具有一定的英语水平，能阅读专业资料。

（4）具有一定的管理能力。

（5）具有良好的社交能力及口才

八.上岗前需掌握的内容

（1）企业文化、公司制度

（2）部门职能、岗位《工作手册》

（3）机电、工程、制冷等专业基础知识及基本操作技能

（4）管理学基础

九.继续教育内容

（1）人际关系与沟通技巧

（2）机电工程、电气自动化等

（3）企业管理