情人节活动方案(草稿).doc
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“浪漫情缘，共聚良宵”情人节活动方案
一、活动目的：
丰富社区文化生活，营造温馨浪漫的节日氛围，通过西方情人节活动的举办，提升汇景国际豪宅的品牌。
二、活动时间：
2007年2月14日晚上19：
00-21：
00
三、活动地点：
汇景新城W5W7街会所
四、活动对象：
汇景小区情侣、家庭及有情人。
五、活动内容：
以交谊舞会为主要形式，聘请专业国标舞老师现场带动气氛，中场穿插游戏，并以悠扬的钢琴曲调做背景音乐，通过抽奖环节，加上红酒、巧克力等精美小吃及神秘礼物与到场有情人分享情人节快乐。
1、迷情舞会：
现场播放迷情音乐，配浪漫烛光。
有情人可在专业舞蹈师带领下尽情跳舞狂欢，充分享受情人节中的甜蜜。
2、“情定今夜”——为各对情侣提供以下表达心意方式（凡订餐住户可任选其一）：
（1）订餐客户可为对方点奏钢琴浪漫曲子，表达爱的心意（免费）；
（2）客人在订餐时若还有其他要求，工作人员可根据现场情况配合完成，若产生费用由客人自付。
3、“棕榈阁咖啡厅”隆重推出“情侣套餐”及各款特色甜品小吃，需提前订座（限6台，每台最多可坐4人）。
4、现场来宾可凭“情侣套餐券”参加抽奖，将获得神秘礼物1份。
5、现场互动游戏：
心语星愿：
现场入口处设一爱情留言板，免费提供卡片，由恋爱中的男女在温馨浪漫的爱情留言板上面写出自已对情人的祝福和对爱情的期盼。
在留言板上预设了一些浪漫的真情告白，观看的人们可以用短信的形式发送给自己的心上人。
真爱传递：
由男女双方脸贴脸将乒乓球夹在中间，并传送到终点，在规定时间内，传球数量最多者为获胜者。
将获神秘礼品一份。
其余的为参与奖，获参与奖一份。
天使之吻：
以情侣或夫妻为对象，女方用嘴吸住紫菜片（不能用牙咬）传给男方，男方用嘴接住（不能用牙咬）并投到终点指定容器中，紫菜片不破损方为有效。
在规定时间内以传送最多的为优胜奖。
其余的为参与奖，获参与奖一份。
六、预计接待人数：
50人
七、活动流程：
时间
活动主题
内容
备注
18：
30-19：
00
客人接待
钢琴伴奏的背景音乐衬托现场气氛
19：
00-19：
10
开场致辞
主持人讲解活动流程、游戏规则和注意事项
19：
10-19：
30
心语星愿
心意卡填写
19：
30-20：
15
迷情舞会
有专业舞蹈师带动（国标舞），有请人可现场跳舞、表达爱意
舞会中场休息穿插互动游戏
20：
15-20：
30
真爱传递
传运乒乓球游戏
优胜奖：
巧克力（1盒）
参与奖：
情人节小公仔
20：
30-20：
45
天使之吻
传运紫菜游戏
20：
45-20：
55
神秘大抽奖
由司仪抽出三名幸运爱情天使
“天长地久”奖：
红酒1瓶、玫瑰花1支。
“此情不渝”奖：
心型巧克力一盒、玫瑰花1支。
“情定一生”奖：
卡通公仔，玫瑰花1支。
20：
55-21：
00
活动结束
派发礼物、主持人闭幕词
备注：
顾客入餐时，穿插“情定今夜”环节，制造浪漫气氛。
八、工作安排：
序号
工作内容
完成时间
负责人
协助部门/人员
备注
1
活动现场的统筹
2月14月
邓兵
2
现场司仪
2月14日
汪苏/郭牧茵
3
活动通告的设计、张贴
2月8日
邓兵
叶剑文/任丽思
请各街区助理及前台助理协助向广大住户宣传此次活动，吸引更多人参与。
4
套餐券、调查表的设计
2月10日
邓兵
叶剑文
套餐券12份，调查表50份
5
采购落实相关物料的购买
2月10日
刘书琼
财务部
6
钢琴演员的落实
2月10日
邓兵
袁怡纯（含情定今夜环节）
7
情人套餐相关材料准备
2月13日
何彩求
商务部2人
8
游戏道具准备
2月13日
叶剑文/任丽思
心语星愿：
IBM台2张（台
布台裙2套），松木板、
黄色绒布、工字钉、心意
卡、签字笔
真爱传递：
乒乓球6颗、
IBM台2张
天使之吻：
紫菜片、玻璃
盘、IBM台2张（台布台
裙2套）
9
游戏奖品、抽奖奖品准备及包装
2月13日
叶剑文/任丽思
游戏奖品：
巧克力、情人节小公仔
抽奖奖品：
红酒、巧克力、卡通公仔、玫瑰花
10
现场布置/撤场
2月13日
邓兵/曹明辉
工程部
舞台音响设备1套（包括麦克风2支）、射灯（舞厅专用）4台、情人节菲台摆设
11
现场物资运送
2月14日
叶剑文
人事部
电瓶车一辆用于现场物资的运输
12
抽奖券投入
2月14日
何彩求
水吧服务员
凭情人节套餐券副券参与抽奖
13
现场游戏协助
2月14日
叶剑文
商务部2人
负责道具的准备、及时传送到位
14
满意度调查/奖品传送
2月14日
任丽思
商务部1人
负责游戏奖品和抽奖奖品的传递
15
现场摄影
2月14日
叶剑文
16
活动总结
2月15日
任丽思
17
活动资料的归档整理
2月15日
任丽思
九、活动费用预算：
序号
项目
数量
单位
单价
费用合计
备注
1
现场布置
纱布
深紫色
80
米
12元
1620元
装饰大堂天花及遮掩棕榈角铁栏
浅紫色
55
装饰会所大堂8个柱子
2
纱布（楼梯扶手）
--
--
--
--
物业部借用
3
喷画小装饰
--
--
200元
200元
会所大堂装饰
4
红酒（装饰品）
4
支
--
会所提供
5
心形巧克力（装饰品）
2
盒
60元
120元
6
布娃娃（装饰品）
5
个
30元
150元
7
玫瑰花盒（装饰品）
6
个
--
--
人事行政部提供
8
蜡烛
60
个
3元
180元
用于餐台、大堂气氛装饰
9
蜡烛杯
8
个
--
—
库存
10
蜡烛台
6
个
--
—
样板房提供
11
玫瑰花
15
支
10元
150元
含棕榈角餐台6支
12
心形包装纸及丝带
--
--
--
50元
13
游戏道具
心意卡
50
张
1元
50元
14
乒乓球
10
个
--
--
库存
15
紫菜
2
包
20元
40元
50片/包
16
游戏奖品
巧克力
2
盒
30
60元
优胜奖（每个游戏设1名）
17
情人节小公仔
50
个
5
250元
参与奖（凡参与者均有）
18
抽奖奖品
天长地久奖
红酒
1
瓶
--
--
库存
19
玫瑰花
1
支
10元
10元
简单包装
20
此情不渝奖
心型巧克力
1
盒
100元
100元
21
玫瑰花
1
支
10元
10元
简单包装
22
情定一生奖
卡通公仔
1
个
80元
80元
23
玫瑰花
1
支
10元
10元
简单包装
24
其他
钢琴伴奏
--
--
--
--
汇景住户（免费）
25
赠送钢琴伴奏演员礼物
1
份
100元
100元
26
聘请交谊舞老师
1
人
1500元
1500元
含舞碟
27
通告费用
650
张
0.18元
117元
28
不可预计费用
200元
合计
4997元
十、情人节餐单（会所提供）：
情人节套餐
餐单
成本费用
售价
利润
备注
A套餐（2人）
——“心心相印”
头盘：
餐前红酒或水果沙律
汤：
蘑菇忌廉汤
大盘:
鸳鸯扒配意大利粉
甜品：
浓情蜜意
饮品：
咖啡、茶
42元
88元
46元
未计人工
B套餐（2人）
——“比翼双飞”
头盘：
餐前红酒或恺撒沙律
汤：
粟米忌廉汤（配香蒜面包）
大盘:
美国西冷扒配意大利粉
甜品：
浓情蜜意
饮品：
咖啡、茶
53元
108元
55元
未计人工
备注
现场还有酒水、各种小吃等售卖，请参照餐牌
编制：
叶剑文审核：
审批：
第4页共4页
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