公文写作格式修改版.docx
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公文写作格式修改版公文写作格式修改版第一篇：
公文写作格式第一篇：
公文写作格式培训内容：
1公文的概念2日常公文的分类3公文拟写的步骤与方法4电子公文5公文范例6尝试写作课程长度：
6时培训方式：
讲解法+范文欣赏+模拟练习教材内容：
引言在科学技术突飞猛进，经济竞争日趋激烈，人类社会快步走向信息时代的今天，公文在为党政机关、人民团体和企事业单位实施领导、处理公务、沟通信息、联系事务、传达企业决策中发挥着越来越重要的作用，公文的写作也正在从旧模式中解放出来，逐步走向科学化、规范化、制度化。
什么是公文？
所谓公文，它是公务文书的简称，它是国家机关在行政管理过程中为处理公务而按规定格式制作的书面材料。
公文的种类主要包括：
命令、议案、决定、公告、通告、通报、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
在各类企业中，所指的公文一般为商务公文，主要分为介绍报告、请示、会议纪要、工作计划要点、公司及产品介绍、信函、讲话稿、可行性报告、工作总结、市场调查报告、说明等公文拟写的步骤与方法公文拟写的步骤与方法大体同一般文章的写作方式相似，但是由于公文在性质、作用上及其写作要求上的不同，拟写时也有一些需要特别注意的问题。
公文的拟写通常按以下步骤进行：
一、明确发文主旨任何一份公文都是根据工作中的实际需要来拟写的。
因此，在动笔之前，首先要弄清楚发文的主旨，即发文的主题与目的，包括以下几项内容：
1文件的中心内容是什么？
比如相关工作的改善，主要提出目前情况怎样？
存在哪些问题，解决方式、需协助事项；再如请求事项，拟请上级机关答复或解决问题等。
2根据文件内容，准备采用什么文种？
比如，汇报工作情况，是写专题报告还是写情况简报；针对下级来文所反映的问题，是写一个指示或复函，还是一个带规定性质的通知等。
3明确文件发送范围和阅读对象。
比如，向上级汇报工作，还是向有关单位推广、介绍经验；是给领导、有关部门人员阅读，还是向全体人员进行传达。
4明确发文的具体要求。
例如，是要求对方了解，还是要求对方答复，是供收文机关贯彻执行，还是参照执行、研究参考、征求意见等。
总之，发文必须明确采取什么方式，主要阐述哪些问题，具体要达到什么目的，只有对这些问题做到心中有数，才能够落笔起草。
二、收集有关资料，进行调查研究发文的目的和主题明确之后，就可以围绕这个主题搜集材料和进行一定的调查研究当然，这也要根据具体的情况，并不是拟写每一份公文都要进行这一步工作。
例如，拟写一份简短的通知、公告，一般来说不需要专门做搜集材料和调查研究工作，在明确发文主旨之后，稍加考虑就可以提笔写作了。
但对于问题较为复杂，还要进行具体的分析和归纳；如拟订篇幅较长的文件，拟订工作计划、进行工作总结、起草规章、条例、拟写工作指示等，往往都需要搜集有关材料和进行进一步调查研究工作。
怎庑垂乃鸭牧虾徒械鞑檠芯磕兀恳皇鞘占驮亩劣泄氐奈淖植牧希欢堑绞导实敝兴鸭畈牧稀纾菽獗静棵诺哪甓裙骷苹紫刃枰樵娜甑墓骷苹肮髯芙幔约安慰加泄叵冉笠档耐喙骷苹龋挂芯勘静棵沤衲晁媪俚男问疲衲甑闹行娜挝裆霞兑蟮取?
总之，收集材料及调查研究，是一个酝酿的过程，是为了掌握全面的、大量的素材了解问题的各个方面，然后经过分析思考产生一个认识的飞跃。
三、拟出提纲，安排结构在收集材料的基础上，草拟出一个写作提纲。
提纲是所要拟写的文件的内容要点，把它的主要框架勾画出来，以便正式动笔之前，对全篇做到通盘安排、胸有成竹，使写作进展顺利，尽量避免半途返工。
提纲的详略，可以根据文件的具体情况和个人的习惯、写作的熟练程度而定。
篇幅不长的文件，可以大致安排一下文件的结构，先写什么问题，依次再写什么问题，主要分几层意思等。
篇幅较长、比较重要的文件，往往需要拟出比较详细的提纲，包括文件共分几个部分，每一个部分又分作几个问题，各个大小问题的题目和要点及使用什么具体材料说明等。
提纲的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。
当然，需要集体讨论或送给领导审阅的提纲除外。
拟写提纲是一个很重要的构思过程，文件的基本观点，可以召集相关人员进行集体讨论研究和修改，使提纲日益完善。
由两人以上分工合写的文件，更需要共同研究写作提纲，以免发生前后重复、脱节或相互矛盾的现象。
四、落笔起草、拟写正文结构安排好后，要按照要求所列顺序，开宗明义、紧扣主题、拟写正文。
写作中注意两点：
1要观点鲜明，用材得当。
也就是说要用观点来统帅材料，使材料来为观点服务。
运用材料要能说明问题，做到材料与观点统一。
在写作当中，要注意明确观点，用语不能含糊不清，模棱两可、词不达意，似是而非。
如果观点不明，令人不知所云。
有些文件，只讲观点没有实际材料，就会使人感到抽象空洞、缺乏依据，不易信服。
而只罗列材料没有鲜明的观点，则会使人弄不清要说明什么问题，不了解发文的意图，特别是情况汇报、工作汇报介绍。
2要语句简练，交代清楚。
拟写文件既要尽量节省用字、缩短篇幅、简洁通顺，又要注意交代的问题清楚明了。
五、反复检查，认真修改初稿写出后，要认真进行修改。
写文章，需要下功夫。
自古以来，好文章都要经过反复修改的，写文件也同样，尤其是重要的文件，往往要经过几稿才能通过。
1关于主题的修改。
看主题是否明确，主题论述是否集中，主题挖掘是否深刻。
2关于观点的修改。
修改公文要考虑到观点是否正确，表达有无问题。
3关于材料的修改。
材料是文件的基础，有了正确的观点，还要通过适当的材料表现出来。
4关于结构的修改。
修改文件的结构，包括文件总体结构的修正，使全文更加严谨。
5关于语言的精练。
主要是修改不通顺的语句，不规范的字及标点符号。
修改工作要做到认真仔细，必须有足够的耐心和精益求精的精神。
几种常用的商务公文请示请示是下级向上级请求决断、指示或批准事项所使用的呈批性公文。
请示的特点一、针对性。
只有本单位权限范围内无法决定的重大事项，如重要决定、重要决策、人事安排等问题，以及在工作中遇到的新问题、新情况或克服不了的困难，才可用请示行文。
请示上级给予指示、决断或答复、批准。
因而请示具有很强的针对性。
二、呈批性。
请示是有针对性的上行文，上级领导对于呈报的请示事项，无论同意与否，都必须给予明确的批复回文。
三、单一性。
请示应一文一事，一般只写一个受文领导，即使需要同时呈送其他领导，也只能用抄送形式。
四、时效性。
请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级单位指示、批准的公文，如能及时发出，就会使问题得以及时解决。
请示的分类根据内容、性质的不同，请示分为以下三种：
一、请求指示性请示。
二、请求批准性请示。
三、请求批转性请示。
请示的结构、内容和写法请示由首部、正文和尾部三部分组成，其各部分的格式、内容和写法如下：
一、首部。
主要包括标题和主送机关两个项目内容。
1标题。
请示的标题一般有两种书写方式：
一种是有发文机关名称、事由和文种构成。
如*组关于*的请示；另一种是由事和文种构成，如关于*的请示2受文领导。
每份请示只能写一个受文领导，不能多头请示。
二、正文，其结构一般由开头、主体、结语构成。
1开头。
主要交代请示的理由。
2主题。
主要说明请示事项，它是向上级机关提出的具体请求，这部分内容要单一，只宜请求一件事。
3结语。
另起一段，其习惯用语有当否，请批示、妥否、请批复、以上请示，请予审批、以上请示，呈请核准或以上请示如无不妥，请批转各部门予以执行。
三、尾部，其主要结构为落款与成文时间两部分。
请示应注意的问题一、一文一事的原则。
二、材料真实，不要为得到领导批准而虚构情况。
三、理由充分，请示事项明确。
四、语气平实、恳切，以引起上级的重视。
报告报告是下级向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议、答复询问的陈述性上行公文。
报告是陈述性文体。
写作时要以真实材料为主要内容，以概括叙述为主要的表达方式.报告是行政公文中的上行文种，撰写报告的目的就是为了让上级掌握本单位的情况，了解本单位的工作状况及要求，使上级领导能及时给予支持，为上级机关处理问题，布置工作或作出某一决策提供依据。
下情上达是制发报告的目的。
所以报告的内容要求以摆事实为主，要客观的反映具体情况，不要过多的采用议论和说明，表达方式以概括为主，语气要委婉、谦和、不宜用指令性语言。
报告的特点：
一、报告的目的为了向上级汇报工作、情况、建议、答复等，它不直接请求上级机关正面回答报告中的问题，所以不带请示事项，这是它与请示的重要区别之一。
二、报告中一般不提建议或意见。
如果确实需要在某一领域或某些部门贯彻报告中提出的建议或意见，可建议上级机关批转到有关部门贯彻执行，报告一经批准，便作为批转文件的附件下发，其权威性依赖或附属于批转机关。
三、报告在内容上不像请示那样有一文一事的要求，它可在一件公文中综合报告几件事情，层次结构比较复杂。
四、报告广泛使用于下级向上级反馈信息，是沟通上下级机关纵向联系的一种重要形式。
向上级及时汇报工作、反映问题、提出建议，也是下级机关必须履行的一项工作制度。
报告的种类报告从种类与内容上分主要有：
汇报性报告、答复性报告、呈报性报告、例行工作报告。
写法报告的结构一般由标题、受文领导、正文、落款、成文时间组成，下面介绍几种报告的写法一、汇报性报告汇报性报告主要是下级向上级汇报工作、反映情况的报告，一般分为两类：
1综合报告。
这种报告是本单位工作到一定的阶段，就工作的全面情况向上级写的汇报性报告。
其内容大体包括工作进展情况，成绩或问题，经验或教训以及对今后工作的意见或建议。
这种报告的特点全面、概括、精练。
2专题报告。
这种报告是针对某项工作中的某个问题，向上级所写的汇报性报告。
二、答复性报告这种报告是针对上级或管理层所提出的问题或某些要求而写出的报告。
这种报告要求问什么答什么，不涉及询问以外的问题或情况。
三、呈报性报告呈报性报告主要用于下级向上级报送文件、物件随文呈报的一种报告。
一般是一两句话说明报送文件或物件的根据或目的以及与文件、物件相关的事宜。
四、例行工作报告例行工作报告是下级向上级，因工作需要定期向上级所写的报告。
如，财务报告、费用支出报告等。
公告公告是用于对企业内、外宣布重要事项的公文。
公告的写法公告是一种严肃、庄重的公文，它内容较为单一，篇幅较短，表达直截了当，语言简洁明快。
一、标题。
公告标题有三种：
一种是完全标题，包括发文机关、事由、文种；二是发文机关和文种以上两项，多用于政府机关；有的只有文种，如公告，标题之下，有时可依公告单独编号。
二、正文正文一般由主旨与说明构成。
主旨单独成段，用简短的一句话概括出此公告的主题内容。
说明写出公告依据、公告事项。
结尾一般用特此公告作为结语。
三、落款及日期公告日期有的标注在标题下方，也可以注在公告结尾处。
重要的公告落款处除注明发文单位外，还应标明发文地点。
会议纪要会议纪要是一种记载、传达会议情况及议定事项的纪实性公文。
它用于各机关、企事业单位召开的工作会议、座谈会、研讨会等重要会议。
会议纪要通过记载会议的基本情况、会议成果、会议议定事项，综合概括反映会议精神，以便使与会者统一认识，会后全面如实的进行传达组织开展工作的依据。
同时会议纪要是可以多向行文，具有上报、下达以及同级单位进行交流的作用。
会议纪要的写法会议纪要一般由首部、正文、尾部三部分组成。
其各部分的写作要求如下：
一、首部。
这部分的主要项目是标题。
有的会议纪要的首部还有成文时间等项目内容。
会议纪要的标题通常是由会议名称和文种构成的。
如*公司*会议纪要。
二、正文。
会议纪要正文结构由前言、主体两部分组成。
1前言。
首先概括交代会议的名称、时间、地点、主持人、主要议程、参加人员、会议形式以及会议主要的成果。
2主体。
它是会议机要的核心内容，主要记载会议情况和会议结果，写作时要注意紧紧围绕中心议题，把会议的基本精神，特别是会议形成的决定、决议准确的表达清楚。
对于会议上有争议的问题和不同意见，必须如实予以反映。
三、尾部。
包括署名和成文时间两项内容。
电子公文随着网络化的发展，公文通过e-mail的方式批阅使传统的办公模式正在发生着革命性的变化，但现在国内缺少实现网上公文批阅的软件，文件容易被拷贝、篡改，企业的办公方式还无法真正实现无纸化。
电子公文的写法电子公文主要由主题、事项或附件落款组成。
一、收件单位/人二、抄送单位/人三、主题。
相当与公文的标题，如关于*请示、关于*报告。
四、事项。
公文的主要内容，包括发文目的，事项等（与日常公文协作方法一致），若提供相关文件或报告等，可以附件方式发送（注明）。
五、落款。
署名及成文时间递交程序以递交直属领导为宜。
第二篇：
公文写作格式第二篇：
公文写作格式公文印发相关标准及制度：
（制度全文将以红头形式印发）第三章公文版式第七条公文格式
（一）公文用纸、排版规格和装订要求公文用纸为A3（420mm297mm），A3页面设置页边距：
上：
3.7mm，下：
3mm，内侧：
2.8mm，外侧：
2.6mm，版式：
选择奇偶页不同，页眉：
1.5cm，页脚：
2.2cm；不足2页可以用A4（297mm210mm），A4页面设置页边距：
上：
3.7mm，下：
3mm，左：
2.8mm，右：
2.6mm，版式选择奇偶页不同，页眉：
1.5mm，页脚：
2.2cm；每页22行，每行28字。
A3中缝装订。
（二）标题和正文1.标题一般用2号小宋标体，编排与红色分割线下空二行位置（约20mm），分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。
多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
副标题用3号楷体。
副标题中的人名，两个字的中间加开二个字，三个字的中间隔加开一个字。
2.公文首页必须显示正文。
一般用3号仿宋体字，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
文中结构层次序数依次可以用“一”、“
（一）”、“1.”、“
（1）”标注；一般第一层用黑体字、第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋字体注。
（三）行距和字间距行距（固定值29磅），字间距不作调整按照默认值（标准0）。
如特殊情况，可根据正文内容适当调整行距，一般在28-30磅之间。
其中：
注意正文中的标题不在单独一页，可通过适当调整行距和字间距，使其排到下一页后提升一行下一页的正文。
注意调整行距有时会出现段落不满页，可按以下值进行调整：
工具栏格式-段落：
缩进（左右为0字符），间距（段前和段后为0行），首行缩进（2个字符），固定值（30磅）。
当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采用调整行距、字距来解决，务必使印章与正文处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法。
（四）附件如有附件，正文下空一行左空二行编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件序号。
附件名称后不加标点符号。
附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。
如：
附件：
1.2.附件内容应当另面编排，格式要求同正文。
附件为公文的一部分，应与公文一起装订，在左上角第一行顶格标识“附件”或“附件1”（3号黑体字），附件二字与附件内容正文空一行，附件的序号和名称与正文标识中的内容、顺序一致。
（五）落款公文要在落款处标识发文机关全称，成文日期一般右空四字编排，用阿拉伯数字将年月日标全，年份应标全称，月、日、不编虚位，即1不编位01。
如：
，年月日（六）装订公文应当双面打印、长边装订；左侧装订，不掉页。
骑马钉或平订的公文应当：
1.订位为两订外订眼距版面上下边缘各70mm处，允许误差4mm；2.无坏钉、漏钉、重钉，钉脚平伏牢固；3.骑马钉钉距均订在折缝线上，平订钉锯与书脊间的距离为3mm-5mm。
4.包本装订公文的封皮（封面、书脊、封底）与书芯应吻合、包紧、包平、不脱落。
（七）公章印章用红色，不得出现空白印章。
单一机关行文时，一般在成文日期之上、以成文日期为准居中编排发文机关署名，印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
联合行文时，一般将各发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置，并将印章一一对应、端正、居中下压发文机关署名，最后一个印章端正、居中下压发文机关署名和成文日期，印章之间排列整齐、互不相交或相切，每排印章两端不得超出版心，首排印章顶端应当上距正文（或附件说明）一行之内。
第四章公文行文第八条行文应当确有必要，讲求实效，注重针对性和可操作性。
第九条行文关系根据隶属关系和职权范围确定。
一般不得越级行文，特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
第十条向上行文应当遵循以下规则：
（一）委属各部门、各科室、区级相关部门下设办公室向上级主管部门请示、报告重大事项时，应当经委党委、委领导班子同意或授权。
（二）请示应当一文一事。
不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。
第十一条公文拟制包括公文的起草、审核、签发等程序。
第十二条公文起草应当做到：
（一）符合党的理论路线方针政策和国家法律法规，完整准确体现发文机关意图，并同现行有关公文相衔接。
（二）一切从实际出发，分析问题实事求是，所提政策措施和办法切实可行。
（三）内容简洁，主题突出，观点鲜明，结构严谨，表述准确，文字精炼。
（四）文种正确，格式规范。
（五）深入调查研究，充分进行论证，广泛听取意见。
（六）公文涉及其他单位或者部门职权范围内的事项，起草部门必须征求他单位或者部门意见，力求达成一致。
第五章公文签发第十三条公文文稿签发前，应当由委党政办公室进行审核。
审核的重点是：
（一）行文理由是否充分，行文依据是否准确。
（二）内容是否符合党的理论路线方针政策和国家法律法规；是否完整准确体现发文意图；是否现行有关公文相衔接；所提政策措施和办法是否切实可行。
（三）涉及其他单位或者部门职权范围内的事项是否经过充分协商并达成一致意见。
（四）文种是否正确，格式是否规范；人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等是否准确；文字、数字、计量单位和标点符号等用法是否规范。
（五）其他内容是否符合公文起草的有关要求。
第十四条需要委党委、委领导班子审议的公文文稿，审议前须由拟稿部门送委党政办公室进行初核。
第十五条报请发文稿件要求
（一）拟稿部门须提前印发时间3个工作日，将文稿送党政办公室进行审核，未经审核不得发文。
（二）报请发文稿件未经分管领导审签，不得报送委党政办公室办文发文。
（三）报请发文稿件应当做到文字标点格式正确，无病句和歧义语句。
经审核不宜发文的公文文稿，应当退回拟稿部门并说明理由；经审稿发现文稿内容需做进一步研究和修改的，拟稿部门要及时修改。
修改后重新报请发文的稿件，视为重新送审。
（四）文件一经印发，原则上不再行修改或重印，如因重大变故需重新印发的，需拟稿部门报请分管领导和主要领导重新审签。
第十六条公文印发应由委主要领导审批签发。
重要公文和上行文由机关主要负责人签发。
区级相关部门下设办公室授权制发的公文，由授权机关主要负责人签发或者按照有关规定签发。
第三篇：
公文写作格式第三篇：
公文写作格式计划、总结格式规定为了进一步规范各系计划、总结格式，确保各系工作能够顺利的开展，全面提高工作效率，形成一个高质量的学生干部团队，现制定相关规定如下：
一、计划、总结格式与内容1.标题：
先写学院名称，然后写系别，再写月份，最后写工作计划或工作总结，均为黑体小二号加粗，并居中，如：
广东白云学院管理系团总支一月份工作计划。
（注意标题与前言之间要空一行）2.前言：
要能概括基本情况，统领全文，注意简明扼要，要求用宋体小四号字，大约一百字左右。
3.正文：
内容一般包括工作目的，要求，具体内容，措施等，有详略之分，条理清楚，请使用“一、二、三”等分别列举，注意列举项要上下对齐，段落首行缩进2字符，一般使用宋体小四号字。
4.结尾：
表明决心，展望未来，不断完善自我，吸取经验，明确努力方向。
5.附件：
结尾后需加上附件表格，内容包括：
时间，工作内容，该工作负责人；计划的话则写上：
物资预算，总结的话则写上：
物资清算。
6.正文段落格式行距设置为固定值25磅，页面设置为各边2厘米，统一用A4纸张打印，不得出现繁体字和错别字。
7.正文与落款之间空三行。
二、计划、总结的落款时间格式计划、总结落款日期，例如：
“二一年四月十八日”，注意“”符号。
三、计划、总结上交时间各系的计划、总结要在规定时间上交，计划：
每月的3号前；总结：
每月的25号前上交电子版和打印版。
该格式规定最终解释权归团委办公室所有。
团委办公室二一年四月十八日第四篇：
公文写作格式第四篇：
公文写作格式公文写作及行文规则一、公文种类及格式
（一）文种。
把性质和用途相同的公文归并为同一种，对每一种公文规定了固定的名称，这就是文种的名称，即公文种类，简称文种。
新的党政机关公文种类主要有：
决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要等15种。
（二）公文格式。
党政机关公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志（版头）、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注（印发传达范围）、附件、抄送机关、印发机关和印发日期（印制版记）、页码等部分组成。
二、主要公文的写作
（一）决定1.基本结构。
由标题（包括发文机关、事由、公文名称）、受文单位（可省略，如普发）、正文、发文机关、日期等部分组成。
写作应注意：
针对性；权威性；结构合理。
2.类型。
一是“部署工作性的决定”。
二是“表彰处分性的决定”。
三是知照性的决定。
（二）意见-12.写作时注意事项。
工作通知。
这类通知的正文包括通知缘由、通知事项、通知要求。
它通常采用总分条文式结构。
会议通知。
一种是通过文件传递渠道发出的会议通知，这种通知一般应写明召开会议的原因、目的、会议名称、主要议题、到会人员、会议报到时间和地点、需要准备的材料等。
有些通知还应写明赴会的交通路线及交通工具运营班次或接待安排，以方便远方赴会的人。
批转、发布性通知。
这类通知是针对被批转、转发的文件或发布的行政规章、管理规章而发的，通知成了正件，原文件或行政规章、管理规章成了附件。
正件、附件一起，组成了完整的通知。
任免通知。
其正文写法极为规范、单一，只须简明扼要地写明任命或免职的根据和内容。
有的还要写明任命、聘用的任期和待遇。
事项通知。
这类通知涉及的内容大都篇段合一，直陈其事，简明扼要；少数内容稍多的则采用了多段式或总分条文式等结构形式。
（四）通报1.通报的一般结构。
由标题、主送机关、正文组成。
2.表彰性通报的写作。
这类通报的正文一般包括先进事迹、先进事迹评价、表彰决定、希望和要求四个部分。
3.批评性通报的写作。
正文包括错误事实、错误原因和教训、处理决定、希望和要求四部分。
4.情况通报的写作。
这类通报内容集中，多为一事一报，主要是据实反映情况，分析问题，还要针对通报的情况提出要求和希望。
语言要简洁、得体。
-3示事项提供充分依据，令人信服。
在概述情况时，不能笼统、含糊；在陈述困难时，不能夸大事实。
要注意，即使情况写得较多，这部分仍然不是请示的重点所在，它仍然是为请示事项作铺垫的。
因此，不要轻重倒置，喧宾夺主。
2.请示事项。
这是文章重点，是请求上级机关给予指示、批复、答复的具体事项。
内容要具体，所提建议和要求要切实可行；用语要明确肯定，不能含糊其辞；若内容稍多时，可分条列项；语气要得体，一般应写“拟”怎么办，而不能写“决定”怎么办，因既已“决定”就不必请示了。
3.请示结语。
常用“妥否，请批复”、“特此请示，请予批准”、“请批准”、“请审批”、“请指示”等惯用语。
不要用“可否（妥否、当否），请批准”之类不合逻辑的用语作结。
（七）批复。
1.批复对象。
指批复所针对的请示事项。
必须在正文开头引述来文的标题、文号，有的还极其简要地直接引述来文所请示的事项。
引述应十分简练，一般都用一句话说清楚。
然后一般用“现批复如下”引出下文。
2.批复事项。
是批复的主要部分，它要针对请示事项给予明确答复或具体指示。
批复内容应一文一事。
对下级请示事项的答复，应态度鲜明，观点明确，语言简洁明了，不能模棱两可，含糊其辞。
使下级无所适从。
3.批复结语。
一般在正文末尾写上“特此批复”并加上句号。
-52.会议议定事项。
这是纪要
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