仓库及提货点操作指南.docx

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仓库及提货点操作指南

第五章仓库及提货点操作指南

5.1仓库菜单

仓库使用连续现货交收系统来完成入库申请、生成存货凭证、确认仓储费以及提货服务。

当仓库管理人员登陆连续现货交收系统后，即可见如图5-1所示的界面。

图5-1仓库界面

连续现货交收系统将仓库菜单分为三个部分，一个是与存货凭证业务有关的，主要有入库申请以及生成存货凭证如图所示；二是与交收流程有关的如图所示；最后一个是用于管理仓库管理人员及提货点操作人员。

这三部分菜单如图5-2、5-3、5-4所示。

图5-2存货凭证业务菜单

图5-3交收流程菜单

图5-4基本信息菜单

5.2提货点操作指南

提货点是仓库服务的延伸。

在整个交收流程中，提货点提供提货服务，所以其菜单如图5-5所示。

图5-5提货点菜单

5.2.1提货验证操作

提货点成功登陆交收提货系统后，点击左边菜单栏“交收流程”下的“交收提货”进入如图5-6所示交收提货主页面。

图5-6提货验证主页面

在图5-6的红色方框内，提货点输入提货人提供的信息，包括交收日期、提货人身份证（提货意向中填写的提货人身份证）、提货码。

填写完成后，点击“验证”，如果验证信息正确，会出现如图5-7所示的页面。

图5-7提货信息验证页面

选中图5-7中红色框中的操作栏中的圆圈，点击“提交”，并在弹出如图5-8所示的对话框中进行确认后，就表明提货验证完成，提货点可以发货给对应买方交易商。

图5-8提货验证成功提示

5.2.2提货验证失败

A．买方交易商填写验证信息进行验证以后，弹出如图5-9所示的对话框，表示提货验证信息正确，但是仓库还没有进行发货确认，故不能提货。

图5-9提货验证失败（仓库未发货）

B．买方交易商填写验证信息以后，弹出如图5-10所示的对话框，表示提货验证信息不正确，提货点不能让买方提货，需要买方提供正确的提货信息。

图5-10提货验证失败（验证信息错误）

C．买方交易商填写验证信息以后，弹出如图5-11所示的对话框，表示提货验证信息正确，但是买方已经提货，提货点不能重复发货给买方。

图5-11提货验证失败（买方已提货）

D．如果买方交易商填写验证信息以后，弹出如图5-12所示的对话框，表示买方去了一个错误的提货点提货，提货点不能让买方提货，买方应该去正确的提货点提货。

图5-12提货验证失败（提货点错误）

5.2.3提货查询

提货点可以通过图5-13中红色方框中的部分进行本提货点所有的交收提货的查询，以便及时补充库存。

图5-13交收提货查询

5.3存货凭证业务操作指南

5.3.1入库申请

当卖方想把货物入库仓库时，需要填写入库申请，以方便仓库根据库存等情况给出合理的入库建议。

入库其信息包括入库时间、货运方式、入库货物数量等。

当卖方提交了入库申请时，仓库在连续现货交收系统就会看见对应的入库申请，状态应为“等待仓库审核”，如图5-14所示。

图5-14入库申请

仓库操作人员点击“详情”，进行审核或驳回操作，如图5-15所示。

图5-15审核入库申请

5.3.2生成存货凭证

当卖方将货物运抵仓库后，仓库需要在连续现货交收系统中进行生成存货凭证的操作。

仓库操作人员组要根据货物的实际情况填写相关参数，如图5-16所示为生成存货凭证的页面。

图5-16填写存货凭证界面

当操作人员填写所有信息后，点击“提交”进行生成存货凭证的操作。

在生成存货凭证的流程中，仓库需要二级审核。

5.3.3确认仓储费

当卖方有成功的交收申报后，卖方需要提交对应数量的仓单进行交收。

当卖方提交了存货凭证后，需要和仓库就仓储费进行结算。

只有经过仓储费确认的存货凭证才能用于交收流程，否则视为卖方违约。

需要仓库进行仓储费确认的存货凭证如图5-17所示。

图5-17仓储费确认主界面

仓库操作人员点击“详情”后进入确认页面，如图5-18所示。

按照渤海商品交易所的交易规则，卖方需要和仓库结清D4之前的仓储费。

在结清仓储费后，仓库需要进行确认。

图5-18仓库确认仓储费

5.3.4交收提货

当交易所交收部进行货权转移后，买方就可以至仓库或者提货点进行提货了。

如果买方选择在仓库进行提货，则仓库确认后直接就可以让买方提货了。

如果卖方选择在提货点进行提货，则仓库进行确认发货至提货点就可以了。

仓库操作人员点击“交收提货”后，会出现所有的提货信息，如图5-19所示。

操作人员可以选择不同的查询条件如交收日期、商品、提货点等进行提货信息的筛选。

图5-19交收提货界面

仓库操作人员选择提货状态为“等待仓库发货”的提货条目，点击“详情”进入操作页面如图5-20所示。

图5-20提货详情界面

仓库操作人员进行发货操作，相应的提货状态变成“等待买方提货”。

此时买方就可以至其指定仓库或者提货点提货了。

买方提货时需要提供提货人的身份证、交收信息、提货码。

仓库或者提货点通过验证后，才能配货给买方。

仓库或者提货点成功登陆交收提货系统后，点击左边菜单栏“交收流程”下的“交收提货”进入如图5-21所示交收提货主页面。

图5-21提货验证主页面

在图5-21的红色方框内，仓库或者提货点输入提货人提供的信息，包括交收日期、提货人身份证（提货意向中填写的提货人身份证）、提货码。

填写完成后，点击“验证”，如果验证信息正确，会出现如图5-22所示的页面。

图5-22提货信息验证页面

选中图5-22中红色框中的操作栏中的圆圈，点击“提交”，并在弹出如图5-23所示的对话框中进行确认后，就表明提货验证完成，仓库或者提货点可以发货给对应买方交易商。

图5-23提货验证成功提示

当买方提供的信息不正确的时候会出现如下的失败情况。

A．买方交易商填写验证信息进行验证以后，弹出如图5-24所示的对话框，表示提货验证信息正确，但是仓库还没有进行发货确认，故不能提货。

图5-24提货验证失败（仓库未发货）

B．买方交易商填写验证信息以后，弹出如图5-25所示的对话框，表示提货验证信息不正确，提货点不能让买方提货，需要买方提供正确的提货信息。

图5-25提货验证失败（验证信息错误）

C．买方交易商填写验证信息以后，弹出如图5-26所示的对话框，表示提货验证信息正确，但是买方已经提货，提货点不能重复发货给买方。

图5-26提货验证失败（卖方已提货）

D．如果买方交易商填写验证信息以后，弹出如图5-27所示的对话框，表示买方去了一个错误的提货点提货，提货点不能让买方提货，买方应该去正确的提货点提货。

图5-27提货验证失败（提货点错误）

5.3.5转现操作

点击存货凭证业务下的“凭证转现”图标，进入凭证转现页面如图5-28所示。

图5-28凭证转现页面

如图5-28，并点击详情，进入审核操作，如图5-29，可以提交对转现申请的驳回或批准。

图5-29凭证转现单页面

如果输入密码不正确，不能进行转现，如图5-30所示。

图5-30提货密码输入错误页面

密码输入正确后，如果选择驳回并提交后，转现申请被驳回，如果选择审核提交后，显示操作成功，转现申请状态变为提货成功，如图5-31所示。

图5-31转现申请状态变为提货成功页面

5.3.6转存操作

点击存货凭证业务下的“原地转存”图标，进入凭证转存页面如图5-32所示。

图5-32凭证转存页面

如图5-32，对于状态为“等待仓库审核”的记录，点击详情，进入审核操作，如图5-33，可以提交对转存申请的驳回或批准。

图5-33凭证转存单页面

如果选择驳回并提交后，转存申请被驳回，状态变为仓库驳回；如果选择审核提交后，显示操作成功，转存申请状态变为等待交易所审核。

如图5-34所示。

图5-34转存申请状态变等待交易所审核页面