学生会部门设置及职位说明.doc

学生会部门设置及职位说明.doc

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哈尔滨理工大学荣成学院经管系第四届学生会

部门设置及岗位设置（草案）

一、主席团

系学生会主席团是系学生会的领导核心，主要工作职责是依据学校的各项方针政策，结合我系学生工作的实际，以“服务学校，服务学生”为核心，贯穿“以人为本，与时俱进，追求卓越，共创辉煌”的工作思路，组织、协调开展各项工作:

1、主持召开学生会每周例会及部长级联席会，了解掌握各部门工作活动开展情况和内部管理建设情况。

2、全权指导和监督学生会相应部门开展的各项工作活动；为广大同学提供最满意的服务，力求在同学们当中树立最广泛的影响力和最高的满意度。

3、与各系学生会保持沟通联系，建立良好互助的合作关系；吸取优秀的工作经验和管理理念，促进学生会的完善和发展。

4、团结学生会各部门、各成员。

经常听取成员意见，及时发现解决存在的问题和矛盾，加强学生会的凝聚力、向心力，使成员们朝着共同的目标努力，以利于工作的高效的顺利开展。

5、为各成员搭建发挥潜力，展现才华的舞台，促使成员热爱学习，追求上进，不断超越和完善自我，在同学们当中树立良好形象，起榜样模范作用，建立并巩固学生会的优秀组织文化。

职位设置：

主席、第一副主席各一名、副主席若干名

岗位说明

主席

　1、负责系学生会的全面工作，并主持召开学生会每周例会及部长级联席会。

2、组织学生会全体成员大会，讨论制定学生会工作计划，决定布置各项工作。

　　3、根据学生会章程和我系工作的实际情况，向指导教师提名学生会干部人选。

　　4、及时向系团总支汇报学生会工作情况。

　　5、代表系学生会向上级汇报工作，并及时传达上级有关会议精神。

　　6、学生会主席对系团总支负责，接受系学生会及全系学生的监督。

　　7、指导帮助检查督促学生会各职能部门，协调各方面的关系。

8、系学生会一切活动必须经过主席同意方可实行。

第一副主席

1、主动协助主席做好监督、管理工作，定期向主席汇报工作情况。

2、定期主持召开学生会各级会议及班长例会，加强学生会与班级间的联系，共同做好我系学生工作。

3、具体抓好学生会内部的日常事务，督促学生会各项政策的落实。

4、学生会的自身建设和制度执行负责，领导和监督秘书部、组织策划部的工作。

5、必要时第一副主席代替主席行使职权。

6、对主席工作提出批评建议，对学生会发展提出建设性意见。

副主席

1、主动协助主席做好监督、管理工作，定期向主席汇报工作情况

2、具体抓好学生会的对外事务，督促学生会各项活动的落实。

3、定期检查、指导学生会各部门的日常工作，向主席汇报各部门工作情况。

4、对主席工作提出批评建议，对学生会发展提出建设性意见。

二、秘书部

秘书部作为学生会的枢纽部门应当协助主席团进行策划、决策工作，在第一副主席的领导下秘书部应当完成以下工作：

1、学生会例会和部长联席会的考勤工作和内容记录，并及时上报第一副主席。

2、系学生会除人事档案外的文件处理、存档及整理等工作。

3、合理安排秘书部成员进行系学生会的值班工作。

4、工作总结汇报。

5、其他的一些日常事务，例如印发学生会工作文档、会议精神传达工作等等。

7、联系各系学生会主席、秘书长，进行信息交流。

8、指导教师及主席团交办的其他事项。

职位设置：

秘书长一人、副秘书长两人

三、组织与策划部

组织与策划部作为学生会对内的职能部门，旨在建设良好的学生会文化，担当学生会的规划者、监督者和培训组织者的角色。

组织与策划部坚持“团队、沟通、宽容、创新”的工作理念，使学生会发展成为高效率、高凝聚力的团队，同时为每一位渴求上进的成员提供锻炼的平台，以获得在未来职业生涯中必须的工作素质。

它将以富有创造力的工作为学生会吸纳、储备、培训更多优秀人才。

它的主要工作有：

1、学生会人事档案的建立和整理。

2、在第一副主席的领导下进行学生会人事的考核与评定。

3、各部门关系的协调与融合。

4、对学生会成员的发展与培训以及学生会内部活动的组织和开展。

5、建立和完善学生会的人事制度和监督机制等。

为学生会工作更加民主化、制度化、公开化做出不懈的努力。

6、全系团员档案的管理。

7、审核学生会各部门上报的活动策划，并提出合理的修改建议。

8、将各部门提交的策划案整理备档，并呈报第一副主席。

9、学生会第一副主席交办的其他工作。

职位设置：

部长一人、组织副部长一人、策划副部长一人

四、学习部

系学生会学习部作为学生会的服务和纪律部门应当协助主席团进行全系学习活动的组织和策划，协助大一辅导员做好晚自习的管理工作。

具体职能如下：

1、学习部以创造优良的学风为宗旨，组织、策划演讲、朗诵等大型学习活动。

5、2、负责大一级部的晚自习的监督管理工作。

3、负责我系参加全省性乃至全国性学术竞赛的统筹工作。

4、组织与各兄弟院系进行学术交流。

协调、管理各系开展学习活动。

6、学生会主席团交办的其他工作。

职位设置：

部长一人、副部长两人

五、体育部

系学生会体育部是系体育工作的枢纽部门，作为学生会的服务和纪律部门应当协助主席团做好全系的体育活动的组织和策划工作，具体职能如下：

1、发动组织全系同学积极参加各种体育活动，组织各项体育比赛，引导同学锻炼身体，增强体质。

2、记录学校组织的体育竞赛时间、地点、人员及获奖情况和班级综合成绩。

为同学开展群众性体育活动争取、创造条件。

3、大一早操的监督和管理工作。

4、组织开展系内各项健康有益的体育赛事。

5、组织系队参加院内体育赛事。

6、指导和帮助各班体育委员开展工作。

职位设置：

部长一人、副部长两人

六、生活部

生活部作为学生会的服务和纪律部门应当协助主席团做好全系学生寝室的管理工作，具体职能如下：

1、负责定期的宿舍卫生检查，领导、组织同学们参与膳宿管理，通过各种活动提高同学“自我管理，自我服务”能力。

2、负责晚间查寝工作。

3、做好其他部门及各项活动的后勤工作。

4、学生会主席团交办的其他工作。

职位设置：

部长一人、副部长两人

七、实践部

　　实践部的工作宗旨是促进广大团员青年投身社会实践，培养青年团员奉献精神和开创精神，使其在社会实践中不断充实完善自我，提高社会责任感和科学实践能力。

实践部致力于策划、组织暑期社会实践，汇总各社会实践队伍申报（汇报）材料、社会实践活动评定工作的开展以及实践成果的展示，旨在搭起广大青年团员接触社会、服务社会的桥梁。

具体职能如下：

1、协助团总支做好青年志愿者的管理工作。

　　2、全面负责我系的社会实践活动工作。

　　3、制定社会实践活动的具体计划。

　　4、与外界联系，为大学生社会实践提供条件和场所，开展好各种实践活动。

5、向上级团组织积极推荐我系社会实践活动中涌现出来的先进集体和个人。

6、为学生会的大型活动提供后勤保障服务。

职位设置：

部长一人、副部长两人

八、宣传部

学生会宣传部作为学生会的有机组成部分，理所当然贯彻着学生会为同学们服务的宗旨，一切从实际出发服务同学。

学生会宣传部，肩负着学生会对同学进行思想宣传的重要工作，也肩负着学生会对外宣传的重要工作，是学生会进行思想教育及形象宣传的主要部门。

具体职能如下：

1、围绕系党总支的中心工作，结合同学实际，配合学院党、团宣传部门，经常了解和反映学生思想状况；

2、通过各种形式搞好同学的思想教育工作；

3、学生会各项活动的宣传报道工作；

4、指导协调监督各班宣传委员的工作；

5、负责大型晚会、活动的舞台设计。

职位设置：

部长一人、副部长两人

九、文艺部

学生会作为学生会重要的组成部分，是我系学生文艺生活的主要阵地。

应到做好全系的各项文艺活动、组织开展各种文艺比赛。

协助主席团落实我系学生文化生活的建设工作。

具体职能如下：

1、负责各大型文娱晚会活动的组织与策划。

2、文艺部的工作以丰富同学们的校园生活，提高经管系的文化艺术品位为目的，组织各种同学们乐于参与的活动。

3、举办雅俗共赏的，有一定艺术层次的晚会。

4、培养各类型的文娱人才，让有志参加文娱活动的同学得到充分锻炼，提高同学们的能力。

5、加强与系内外的文化艺术交流。

职位设置：

部长一人、副部长两人

十、网络信息部（科技部）

网络信息部是学生会中通过电脑网络资源来完成各项任务和开展各种活动的部门，是团总支电脑网络技术支持者。

作为学生会部门中的新秀，网络部的工作将产生重要的影响，其职能有如下几点：

1、通过网络，宣传团总支、学生会的工作，宣传团总支、学生会的形象。

2、负责设计并定期更新、维护学生会网页。

3、通过举办一些网页设计大赛等等与电脑相关的活动，提高同学们的电脑网络应用水平。

4、负责选拔、培养网络技术人才和组织一些有关网络方面的活动和竞赛，创建网络及基本办公软件基础知识的学习与交流平台。

5、负责学生会各项活动的图片信息的采集和整理，新闻稿的撰写和发布工作。

6、为学生会的大型活动提供后勤保障服务。

7、组织策划ERP大赛，科技创新大赛，挑战杯等比赛。

职位设置：

部长一人、副部长两人

十一、外联部

学生会外联部作为负责公关外联的部门，主要职责是外联工作。

以下是外联部各项工作的概况：

1、建立学生会内部统一的外联工作规范，引领各部外联工作走向合理化、高效化、统一化。

2、外联实践工作主要是为学生会举办的各种大型活动、竞赛筹集资金，并负责活动、竞赛的对外联系。

（例如邀请嘉宾，外校人员等，这项工作可与秘书部进行相互协调配合）。

3、为学生会的大型活动提供后勤保障服务。

职位设置：

部长一人、副部长两人

说明：

各部干事人数在纳新时予以确定。

十二、纪检部

主要职能是：

负责年级各项事务的纪律工作，使各项工作有序进行。

包括检查上课迟到、旷课、早退及违反上课纪律等情况，检查年级各项活动和会议的出勤情况，检查学生会内部活动和会议的出勤情况，同时为学生会其他部门的活动提供必要的协助，如维持活动现场秩序等。

1、协助主席团制定学生会的各种规章制度并监督执行

2、配合协助学生各部门的工作，并进行监督和督促

3、配合学院、学生会等组织的各项活动，纪律出勤情况，维持会场秩序

4、每周不定期对早操，晚自习，晚寝情况进行抽查；监督学生会各部门遵守规章制度的情况