路演活动策划书.docx
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路演活动策划书
路演活动策划书
篇一:
路演策划书
树别公益巡演
策
划
书
玉哭
目录一、活动背景……………………………………………2
二、活动目的……………………………………………2
三、活动主题……………………………………………2
四、活动特点……………………………………………2
五、活动概况…………………………………………....3
(1)活动时间………………………………………………………...3
(2)活动内容………………………………………………………...3★爱心征集………………………………………………………………3★点蜡烛祈福……………………………………………………………3★现场募捐………………………………………………………………3★商品爱心折扣展销……………………………………………………3★公益晚会………………………………………………………………3★爱心抽奖………………………………………………………………3
(3)活动具体流程…………………………………………………...3
(4)各活动环节注意事项…………………………………………...4
六、路演活动人员安排………………………………….5
(一)工作人员细则……………………………………………………5▲心驰广告公司工作人员细则…………………………………………5▲企业工作人员细则……………………………………………………6
(二)各分区人员配置…………………………………………………6
七、人员管理跟进……………………………………….7●会场工作人员………………………………………………………….7●晚会工作人员………………………………………………………….7
八、物资清单…………………………………………….8
九、费用预算…………………………………………….9
玉树别哭公益巡演策划书
一、活动背景
20XX年4月14日7时49分,青海省玉树州玉树县发生7.1级地震。
中国地震局网站13时23分发布消息称,中国地震局局长陈建民签署决定,将地震应急响应级别升级为Ⅰ级,并立即进入Ⅰ级地震响应状态。
据青海玉树抗震指挥部报告,截止16日17时,14日早晨发生的7.1级地震已造成1144人死亡,11744人受伤,1.5万户民房倒塌,有10万户灾民需要转移安置。
二、活动目的
针对玉树地震,迅速反应,支援灾区,用公益巡演的形式号召广大市民积极参与赈灾、抗灾,为灾区祈福。
活动地点为居民住宅区社区、工业区等人流量较大、场地较宽广的地段为主,针对南宁市广大民众进行路演。
发扬中国心连心,一方有难八方支援的赈灾精神。
配合宣传主题,以精彩文艺演出亮相,赢得大众认同,搭建爱心平台。
三、活动主题——玉树别哭公益巡演
四、活动热点
★活动具有公益性。
活动要像广大市民传达灾区实时境况,用感恩的心去号召广大市民关注灾区受难同胞,为灾区民众祈福,为赈灾前线救援人员加油。
能为参与企业树立良好的社会形象。
地区开展路演活动,连续性的爱心号召能起到良好的宣传效果。
★活动具有连续性。
整个活动以三天一个活动周期,预计每天一场,在人流聚集
★活动内容多样化。
整个活动将在不同的时间会安排不同的活动,活动丰富多彩,精彩亮相,市民参与度高。
五、活动概况
(1)活动时间:
20XX年4月**日——20XX年4月**日(每天一次路演活动)
(2)活动内容:
★爱心征集——广大市民在活动横幅上签名为灾区祈福
★点蜡烛祈福——在活动现场,工作人员和市民一起为灾区点蜡烛祈福
★现场募捐——在活动现场设爱心筹款箱方便市民为灾区奉献爱心。
捐款的市民将获赠一张爱心小卡片。
★商品爱心折扣展销——市民购买爱心商品,折扣部分自动作为捐款,为灾区奉献一份爱心。
★公益晚会——晚会主题紧扣玉树灾区,用艺术的形式号召广大市民关注和支援灾区。
★爱心抽奖——白天参与爱心购物的消费者同时填写抽奖券,抽奖结果在晚会现场揭晓。
(3)活动具体流程:
◆8:
00~9:
00布置活动现场
◆9:
00~~活动结束:
爱心征集
商品爱心折扣展销
现场募捐
◆9:
30~12:
00(暖场)活动现场播放公益歌曲,插播活动宣传。
◆16:
00~19:
00(暖场)活动现场播放公益歌曲、灾区相关视屏,插播活动宣传,重点宣传晚上公益演出
公益曲目:
《生死不离》、《手牵手》、《我们都一样》、《相信爱》、《我知道你会来》、《whatifShe'sanangel》、《孩子不哭》、《从头再来》、《阳光总在风雨后》、《一起走过》、《明天会更好》、《whenyoubelieve》、《感恩的心》、《Youarenotalone》、《祈祷》、《永远不要说放弃》、《让世界充满爱》等
◆19:
00~21:
30公益演出
1.开场舞
2.主持人开场
3.企业负责人宣读爱心倡议
4.歌舞表演
5.爱心抽奖
6.歌舞表演
7.全体演员、企业负责人、现场观众合唱《让世界充满爱》
◆21:
30~22:
00点蜡烛祈福——晚会主持人组织现场演员、工作人员、现场观众一起点蜡烛,用点燃的蜡烛摆成心形,合唱《明天会更好》,为灾区人民祈福。
(4)各活动环节注意事项
1、爱心征集
安排好工作人员做好爱心签字的物料管理:
签字笔的发放,横幅整洁维护。
负责爱心征集的工作人员必须很好的带动现场气氛,鼓动现场市民参与到爱心征集的活动中去,与参与爱心签字的市民表示感谢。
2、点蜡烛祈福
a.必须做好消防防范工作
B.对活动场地合理规划,确保点蜡烛祈福环节的进展不影响其他活动的进行。
c.组织要有序,主持人必须能掌控现场,严格按照活动步骤推进。
d.组织现场安排安全维系人员,安全维系人员必须对活动情况十分了解,配合主持人维护好现场秩序,并引导活动参与者进行活动。
3、现场募捐
a.爱心卡片的制作。
爱心卡上因标明此卡的意义,令卡片有永久纪念意义。
篇二:
路演活动策划
路演活动策划方案
朱从佳
褪去20XX年的光环,我们oPPo步入了极为关键的、关乎生死的20XX年。
在新的一年里苏皖的业绩有所下滑,到底什么原因导致业绩下滑,整个公司的员工都在集思广益如何突破瓶颈。
公司的李总、唐哥更是非常着急,甚至飞到湖南、昆明取经。
最终发现,价格控制、形象制作、渠道管理等方面都有他们的独到之处,另外路演活动的广泛推广也是他们业绩取得突破的重要一环。
公司因此做出了硬性规定,除淮南、马鞍山每月路演不得低于10场,其它区域一律不得低于20场。
一、路演的好处:
1、直接提升oPPo品牌在当地的影响力、知名度,同时直接提高oPPo在该售点的市场占有率。
2、可以直接提升我们和经销商之间的合作关系,巩固和经销商的战略合作伙伴关系。
经销商会真正感觉到我们在帮他做事情、帮他多赚钱。
从而他会更忠诚,我们也可以利用路演把原来做不到的事情做到,经销商不答应、不愿意做的事情得以改善(如提高产品的出样率、获取店面的短期或长期的主推、甚至可以借机在店面上挂上我们oPPo的吊旗、取得好的位臵等。
)。
3、路演是我们在旺季完成销量目标的一个很好的策略手段,也可以说是特殊渠道,效果非常好。
4、培养我们潜在客户。
路演有很好的长期效应,做路演不仅仅是
当天会产生很大的效果,而且更重要的是路演由于我们的现场讲解、散发宣传弹,路演还有很好的长期效应。
5、借助路演推广,可以帮助公司新人更快地融入我们团队,有助于新人的培养。
6、活动期间培训培训促销员、营业员,使其养成销售习惯。
二、前期的准备:
1、选定售点、时间,确定活动目标和奖惩制度。
2、确定人员,明确每个成员的责任和角色,人员事先要安排好,落实具体要求和注意事项,每件事情要落实到每个人,同时要安排一个有全局观的人在现场掌握大局。
3、物料准备,具体有:
(1)帐篷:
1—2个
(2)展台:
2—4个(3)X展架:
2—4个
(4)oPPo拱门:
1个(5)音响:
1个(6)、托架:
若干
(7)机模:
若干(8)插线板10米:
1个(9)彩页:
2000—5000张
(10)演示机:
若干(11)投篮框:
1—2个(12)转接口1个
(13)条幅:
1个(14)空白海报:
若干(15)礼品:
若干
(16)促销服:
若干(17)、胶布、图钉:
若干(18):
短绳:
若干
4、提前几天要有海报在准备做路演的售点进行张贴,信息提前传递给消费者(这也有利于我们当天实现销售)。
5、落实好路演当天需要的场地,由销商和当地城管落实。
(重要)
二、活动进行中:
a、所有到场的路演人员要完全动起来,要积极主动,同时有
合理分工:
宣传手、拦截手、主推手,还要有人主持大局,协调关系(包括突发事件的处理)。
b、对现场的设备要保管好,不能丢失任何东西,尤其是真机。
c、现场和室内售点至少要有6张以上海报:
特价、促销、新品海报,还需要易拉宝、KT板、挂画。
。
。
。
。
。
d、现场一定要进行赠品集中陈列
e、现场要根据不同的地点、人气演示不同的音乐
f、如果是竞争对手较多的地方,还需要安排人员在室内帮助销售
g、在路演过程中要适时的请教经销商,并让他感受一下我们的产品。
2、活动结束后:
a、收拾好现场,不能掉任何东西
b、和经销商进行沟通,通过我们的路演数据说服其:
首先我们oPPo产品不象他们想象的那么难卖,劝说其主推oPPo;
其次树立品牌信心,旺季这目标一定能完成;
再次听取他还有什么好建议,提高他的忠诚度。
c及时填写《户外推广活动总结表》
好=====》保持不好的====》改进
三、注意事项
a)各环节沟通要到位:
我们来是做好事的,不要由于沟通
不到位、误解,产生不愉快,千万不要好动机但做成坏
事。
b)关注细节:
在现场操作过程中要注意每个细节,不能马虎大意,产生不必要的失误、麻烦。
c)活动中注意对促销员心态的把握、调节,不要把过大的压
力转移到促销员身上。
篇三:
诺亚舟路演活动策划方案
诺亚舟路演活动策划方案
20XX年销售大旺季已经拉开。
各地在加大促销力度的基础上,销售去年同比实现了大幅度增长。
其中路演作为大型的促销活动,贡献最大!
路演就是外展加舞台。
舞台聚集人气,演出是为了提升销量,并不是为了做公益表演,一定要将公司和产品宣传效果最大化。
帐篷是舞台宣传的承接,表演最终的目的就是抓销量,两手都要硬!
主持人和责任人是活动成败的关键,具体实施方案如下:
路演前:
第一步:
场地确定
1、场地选址:
路演位置一定要选在大终端、营业员强势、人流量大有空地可以摆置舞台和帐篷。
终端是路演的承接,路演是终端的延伸,两者互为影响,只有好的终端承接才能发挥路演最大的效果。
2、场地联系:
场地必须至少要在计划活动日前一星期落实好。
场地的联系请注意与商场和城管两者之间的协商。
联系场地时要把舞台和帐篷的摆放位置,可放置舞台大小的尺寸,电源,临促活动范围等问题确定好。
了解活动当日是否有别的品牌的活动信息,特别是竞品。
第二步:
演出队伍
1、队伍的确定:
演出队伍的效果是整场路演活动的活动兴奋制造点。
演出队伍有两种组成方式。
一是请演艺公司。
二是代理商自己请艺术类的学生(主持人和舞蹈,音乐)组成。
三是自编自导。
促销员,业务人员,代理商人员,自己出节目,自己主持!
2、费用的确定:
以上三种方式,费用递减。
但是请演艺公司需要考虑费用的合理性。
江西目前的演出公司费用标准(参考)1100元(4小时/一日/2场)-----1600元(4小时/一日/2场)。
其中费用需要考虑是否含舞台音箱设备,含税票。
演出人员的数量(至少音响师一名,支持一名,舞蹈两名,男女歌手各一人)。
以上这些一般都是包含在内。
第三步:
确定主题
1、主题的确定
路演主题要与举办这次活动的实际日期和情况相符合,可以结合当地特色创新,主题不同,吸引消费者的噱头也不一样。
多次路演会让消费者失去审美价值,不要认为路演做过很多次了很有经验而不去花心思,这样的路演促销只会越来越没效果。
主题的确定需要考虑几个因素。
第一,避免商业化过于严重,尽量贴近公益性和娱乐性。
第二,理解简单,敢于创新,富有特色。
可结合活动游戏或者活动形式选取主题。
第三,彩页,海报,背景布主题一致!
例:
结合时机:
“诺亚舟搜学王暑期大放‘价’”,“天赐良‘机’,免费助学”“全民迎奥运,大家学英语”,“奥运,好运”结合活动:
“你的学费诺亚舟帮您交了”(抽奖送学费),“诺亚舟这厢有‘礼’了”
2、活动形式的确定
a、买赠信息
要激发顾客当天的购买欲望,势必要制定有力度的买赠信息。
要确定买哪款机器赠什么礼物?
礼品的重数一定要多,至少在6重以上。
方能体现力度。
同时在礼品价值上尽量挑选价值虚高的礼物!
B、抽奖信息
抽奖作为很多路演的必选形式,在一定程度上还是有吸引力。
但是目前这样的形式已经被各大厂家使用,所以我们的形式和力度一定要大。
奖项一定要高,中奖率要公布,抽奖形式的确定!
第四步:
物料准备
1、包料到人
促销物料分为宣传物料和活动物料。
宣传物料用来制造声势、扩大宣传。
原则是能摆三个就不摆两个,气势越大越好。
活动物料用来俘虏顾客,确保所需。
每件物料不论大小都要有专人按照物料准备清单包料到人,责任到人(见‘路演物清单’),确定物料准备人,物料数量,物料到位的时间,最迟必须在演出前两天都完成。
2、特制彩页
设计专门的路演彩页,一面是详细的主推机型功能的具体介绍,另一面是活动主题,买赠信息/抽奖信息,路演时间和地点。
确定好彩页数量,必须提前在演出前一周印刷出来,方便预热,彩页必须具备到现场免费领取礼品(垫板,练习本,扇子)的功能。
在条件允许的前提下,彩页可体现一定的娱乐信息!
一场路演一般用1-2万份单页
第五步:
人员分工准备
1、总指挥(特别强调):
整个活动必须有一个人全程组织领导,协调统筹整个活动,监督每个团队的作战行动,是整个活动的灵魂人物。
其工作是战前动员、点到、分配销量任务、及时通报销量变化情况、组织喊口号、指导现场人员销售、迅速解决突发情况、战后总结、点评活动及个人表现。
该人要求有凝聚力,能调动气氛,会讲解机器,并了解每个队员的岗位和职责。
可由诺亚舟省级经理、区域经理或省代培训师或业务员担当。
2、临促队伍建设:
①定人定岗。
促销人员尽量在培训过、做过促销的临促中挑选。
②针对性培训。
把临促分为宣传员(发彩页、引导顾客、举牌、喊口号)和讲解员(从诺亚舟的老临促中挑选,着重机器操作和销售语言)两大类培训,然后按照路演现场区域情况制作培训计划。
讲解员也要具备是个优秀的宣传员,培训要人人过手。
3、主持人:
主持人直接关系舞台表演的影响力。
主持人要有非凡的激情,具备亲和力、渲染力、控场能力和应变能力,并了解诺亚舟公司及其活动当日主推产品特色卖点。
主持人要明确当天路演是以销量为导向,知道买赠信息,活动的节目流程,要与每个节目的表演者深度沟通,知道节目中准备的小礼物是什么,数量是多少。
主持人是外请的话一定要严格要求其遵循公司的安排,并有公司内部的人配合主持人介绍公司和产品,最好主持人是公司内部人员来充当。
4、演出人员:
节目的选取决定人气的吸引,要知道我们做的不是服装,手机等时尚物质的宣传表演,做的是教育电子类,面向的不是时尚前卫年轻人群,而是中学生和家长。
节目的选取要健康有看头,要同时吸引孩子和家长的眼球,给他们看些平常不易看到的,最好都是孩子表演的节日,这样述求更直接明确。
例如:
少儿架子鼓表演,少儿拉丁舞/劲舞表演,少儿电子琴/二胡/古筝,魔术杂技表演,少儿小品相声,少儿模特产品展示等。
节目不需要多每场三四个就够,期间多穿插公司、产品展示介绍和游戏。
节目的表演不需要找专门的演出公司,演出公司表演的节目太大众化和商业化,且费用高。
可以去婚办公司租借舞台和音响,上舞蹈培训学校、少年宫、乐器琴行、大学中寻找表演者,承诺帮他们宣传并提供赞助。
第六步:
预热
路演活动当天人气要旺,前期的预热很重要,一定要让更多的人知道诺亚舟什么时候什么地点举办大型表演活动,尽可能提前5-7天时间到活动地点周边学校、社区、超市商场等处发放。
面要广,要发透。
区域经理和业务人员必须带队、监督发放。
发放人员要进行针对性培训,要对目标客户群体有声发放,告之活动地点及优惠的内容。
彩页预热注意事项:
“定点”:
既是分地方预热。
菜市场。
街道商铺。
休闲广场。
学校与商超。
乡镇等。
。
“定时”:
某个时间段到某个地方预热,这样可综合利用时间达到最佳效果。
例如,早上到菜市场,上午,下午到街道商铺,中午到培训中心,学校。
傍晚到休闲广场与商超等
“定人”:
业务人员或促销组长对自己小组的预热效果负责。
搭配人员分工预热,统筹规划!
第七步:
战前动员
活动前一天把要参与此次活动所有相关人员(省级经理,培训师,区域经理,业务员,营业员)都召集在一起开动员大会。
把每个人该做的工作细化到每个人的身上,每个人都要明白自己在活动中担当的角色和任务。
a.介绍基本情况。
包括路演主题、买赠信息、活动时间地点、销量目标。
(活动责任人根据活动地点人流量、以往销量、竞品促销情况、路演投入成本仔细核算确定销量目标,细化目标销量。
)
B.分组、分配销量到组。
2-4组,有竞争有合作。
设组长,宣布提成办法。
制作海报,公布销售和拉客竞争情况。
c.喊口号。
鼓舞士气。
(提前练习口号)
路演中:
第一步:
点到
1、清点人数:
在规定上班时间前30分钟先清点所有工作人员和临促人数,还未到的先打电话确定到达时间;
2、集合、整队,签到:
6人以上(包括营业员、业务)的队伍排成相对的两排,领队站在两队之间点到。
用当天临促工作名单点到,要求大声点到、大声答到,点到的同时队友之间相互认识(要求领队事先熟悉临促名单,当场就能叫出临促名字,禁止使用“喂”“谁”);然后每个人在其相应名单后签到。