浅议实施会计电算化.docx
《浅议实施会计电算化.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《浅议实施会计电算化.docx（6页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。
浅议实施会计电算化
浅议实施会计电算化
内容摘要：
实施会计电算化，是会计工作现代化的重要组成部分，也是会计改革的重要内容。
随着经济的高速发展会计任务和会计工作组织也相应发生了变化，对会计数据处理等方面提出了更高的要求。
为适应这种改革和发展的要求，必须采用计算机来处理会计信息，也只有那样才能把会计人员从繁忙的会计业务中解放出来从，凭借计算机的自动化处理，及时的完成各项会计核算任务。
实践证明，我国计算机的迅速普及和会计电算化的发展对会计改革的顺利实施起到了重要的用。
、
关键词：
会计电算化 实施 发展
论文类型：
应用研究型
目 录
1.为什么要实施会计电算化………………………………………………3
1.1外部因素（社会方面） ……………………………………………3
1.2（内因）自身出现种种弊端 ………………………………………3
2.具体怎样实施会计电算化 …………………………………………4
2.1多方面,多层次开展实施会计电算化 …………………………4
2.2单位和软件公司之间做好软件的沟通……………………………5
2.3做好手工会计与会计电算化之间的过渡工作……………………6
3.实施会计电算化后对会计的影响………………………………………7
3.1对数据处理…………………………………………………………7
3.2改变了会计人员的知识结构和工作职能…………………………7
3.3改变错账与 内部控制度…………………………………………8
3.4有利于获得会计信息………………………………………………8
3.5提高了管理水平……………………………………………………8
3.6推动了理论和技术的发展…………………………………………9
4.实施会计电算化未来展望………………………………………………9
4.1会计电算化将会被推广……………………………………………9
4.2管理方向（会计电算化的展） ……………………………………9
4.3会计将面对新的课题………………………………………………8
浅议实施会计电算化
实施会计电算化越来越受到大家的关注，特别是在信息、经济、技术高速发展的今天，利用计算机替代人工记账已成为现实，为实现会计数据信息的高速传递及上报提供了可靠的物质保障。
利用电子计算机进行会计核算和会计管理，是规范会计工作及会计电算化的重要组成部分。
会计电算化是以计算机为主要工具，把当代技术和信息技术应用到会计实务中的简称，是用计算机替代人工记账、算账、报账以及部分替代人脑完成对会计信息的分析、预测和决策的过程。
实现会计电算化是深化会计改革贯彻新《会计法》的要求，是提高会计工作水平和质量的保证。
一、为什么要实施会计电算化
经济越发展，会计越重要。
特别是在经济高速发展的今天，利用计算机进行会计核算和会计管理，已经成为规范会计工作的重要组成部分。
一）会计制度在经济发展中变化 ，实施会计电算化成为必然
2ｌ世纪，是知识和经济大爆炸的世纪。
世界经济国际化的发展趋势和我国加入世界贸易组织，对会计带来很大的机遇和挑战。
从而也促使我们重新要审视行业会计制度，也迫切要求我们按照市场经济的需要，对制度提出更新更高的要求；加快会计标准化的进程，进一步完善会计制度和法规，使会计工作进一步法制化和规范化；提高会计人员的业务素质和道德水平，加强会计监管的力度，使会计秩序更加井然有序，会计信息也会更加真实可靠。
因此，会计制度也发生了改变，实施会计电算化也就成为必然。
二）传统手工会计相对于会计电算化有很多弊端
1、传统手工处理过程中重复抄录、容易疲劳、易出错、传递缓慢等不利条件,使会计数据处理的效率和质量大大降低。
会计核算的不规范，使核算工作出现不可避免的误差。
2、传统手工会计的会计数据处理都是由人工分别进行的。
出纳根据收款凭证和付款凭证,登记现金日记和银行存款日记账；根据企业业务量的大小、分别由多个会计登记往来明细账、费用明细账、存货明细账等各种明细账簿；总账会计负责登记总账、编制财务报表等由于登记账簿的工作是由多个财会人员完成的，那么也就不可避免地会出现这样或那样的错误。
3、手工会计中会计数据都存储在纸介质上，大量的凭证、账簿、报表无论是在保存上还是在需要查询时都很繁琐。
不利于会计人员及时有效的查阅。
4、由于人工操作的局限性，会计职能大多仅限于核算职能，仅能完成记账、算账、报账等会计核算工作、而不能充分有效地发挥会计的管理职能；再加受人工处理信息能力的限制，日常企业管理很难建立在科学定量决策的基础上，管理和决策的随意性很大。
5、手工会计中实用的会计模型很难在企业管理中得以实施，大部分预测、决策工作需要依赖管理者个人的主观判断，这使得管理者个人很难进行及时、准确、全面的管理工作。
二、具体怎样实施会计电算化
一）多角度、多层次的促使实施会计电算化
1、进一步深化会计改革，要继续贯彻好《会计法》和各项财务制度，保证各项制度的真正落实。
各级财政部门、主管会计人员，就存在的各种问题及情况，及时的指导和帮助企业执行好新制度；企业财务人员要充分运用新的核算方法，为现代企业制度的建立发挥应有的作用，进一步深化企业财务会计工作的改革。
会计人员管理会计电算化等方面的改革还尚未全面展开，政府部门对会计管理的职能、方式仍需进一步转变。
因此,必须积极创造条件，建立与社会主义市场经济体制相适应的新的会计管理体制。
2、要实现会计工作手段的现代化，就要充分发挥会计管理职能。
重点是做好以下四项工作：
1）研究制定总体发展规划，以引导我国会计电算化事业有计划、有步骤地发展。
2）制定出台会计电算化管理体制，逐步把我国的会计电算化事业引向制度化、法制化的轨道。
3）实施会计电算化，软件是基础。
加强会计软件市场管理，搞好商品化会计核算软件评审工作，不断提高我国会计软件整体水平。
4）开展加强会计电算化人员岗位培训，培养一支，既懂会计又懂计算机技术的双向式会计电算化人才队伍。
3、提高会计人员素质。
会计人员的业务素质状况和工作积极性，直接影响会计工作水平的提高和会计改革的顺利进行。
要通过改革建立一个合理的培养、评价、选拔会计人才的机制，调动他们的积极性。
贯彻多形式、多渠道、多层次开展会计专业人员培训工作。
在财政部门统一规划和保证质量的前提下，支持各地区、各部门和多种办学力量参与会计在职教育。
同时要研究制定会计职业道德规范，加强会计职业道德教育，注重会计人对计算机和相关软件的培训，从而全面提高会计人员素质。
二）会计电算化实施项目的主管人员应该与软件公司的人员做好沟通、协商的工作
1、单位的会计主管人员对于本单位的会计管理工作比较熟悉，非常明白单位要实施会计电算化项目所要实现哪些功能?
达到何种管理的目的?
但是，处于项目实施阶段，单位的会计主管人员对于电算化软件如何实现某项具体的功能，如何才能达到自己需要的管理目标，还处于摸索、探讨的阶段。
2、软件公司项目实施人员对于自己公司开发的软件的具体功能，功能之间细小的差别设置了如指掌。
但是，对于实施单位的具体业务却不太熟悉，不清楚实施单位需要实现哪些具体的管理目标，哪些功能对单位的会计核算重要，哪些功能对该单位的会计核算无足轻重，单位要实现功能是否具备了客观的条件。
3、因此，在项目的具体实施之前，单位的会计主管人员应该与软件公司的实施人员做好交流沟通工作，对软件的具体功能和单位的具体管理核算目标进行讨论，将二者之间协调起来，以避免在具体的实施工作中产生不必要的误会，并且制定出标准化的方案。
在制定标准化的方案中还要注意满足单位现有的客观条件，既要避免那种没有实现条件的功能，又要为实施单位的进一步会计核算管理发展的需要留有一定的空间。
三） 扎实的做好会计与会计电算化之间的过渡工作
1、 实现数据的转换
1）整理手工会计业务数据，重新核对各类凭证和账薄，做到账证、账账、账实相符；整理各账户余额；清理往来账户和银行账户。
2） 建立会计科目体系，会计科目体系是会计核算的基础，必须要求建立科目体系并进行编码。
3）统一证、账、表的格式，要全面考虑各类会计资料的规范性，格式要分清必须修改与保留的内容，是重新确认的会计的会计账、证、表的格式更适于计算机处理。
4）规定操作过程和核算方法。
会计核算过程自动化程度很高，要求预先确定同一模块内和不同模块之间数据传递的次序。
重新确定各种会计核算方法，充分体现计算机的优点。
2、计算机与手工做帐并行
1）计算机与手工并行是指系统转换过程中，人工与计算机同时进行会计业务处理的过程。
主要任务：
a 检验两种方式下核算结果一致性；b 检查新系统是否充分满足要求；c 完善各项会计电算化管理制度。
2）并行起始时间应该放在年初或季初等特殊会计时期，并行时间长度为3个月。
并以手工方式为主，计算机为辅助。
如果计算机与手工核算结果不一致，要及时的查明原因，纠正错误。
并行时期还要适当安排好实施进度，定期检查，及时总结，如果实施效果不理想，应向软件公司或有关方面专家咨询，修订实施方案。
及时发现解决问题，缩短并行时间。
3、甩账验收
计算机与手工核算的数据一致，软件运行安全可靠后，便可以甩掉手工帐，进入会计电算化系统的正式运行阶段，在运行过程中还要不断地进行维护。
四、实施会计电算化对我国会计事业的影响
会计电算化的实施是会计发展的一个历史性的飞跃。
而会计电算化的普及和应用，不仅仅是会计核算工作，也是实现会计电算化的过程。
实施会计电算化是促进会计工作标准化、制度化、规范化的过程，也是促进会计工作改革和发展的过程。
会计电算化对会计的主要表现在以下几个方面：
1、改变了会计数据的处理。
在手工条件下，会计核算工作要由许多人共同完成，实施电算化后，只需输入一张会计凭证，会计电算化系统就可自动进行记账、汇总、转账、结账、出报等一系列工作：
对于大量重复出现的业务，系统可以按模式凭证自动生成记账凭证。
对于编制会计报表会计电算化也可以按照一定的程序，由计算机及时抽取数据，随时输出报表，复杂的会计核算工作不仅仅变得简单、迅速，而且大大提高了会计资料的准确性。
实现会计电算化后，利用计算机可采用手工条件下不愿采用甚至无法采用的复杂、精确的计算机方法，从而使会计核算工作做得更细、更深，更好地发挥其参与管理的职能。
2、改变了财会人员的知识结构和工作职能。
实行会计电算化，要求会计人员既要掌握会计专业知识，又要掌握相关的计算机知识、信息管理知识等，因此，会计电算化将促进会计人员的知识结构向既博又专的方向发展，从而提高会计人员的素质。
3、改革会计错账与内部控制制度。
手工条件下对账薄记录错误的划线更正、红字冲消法、蓝字更正法将不再适应，实施会计电算化后,取而代之的是修改权限、修改标志、凭证冲销等方法，对于经过审核、记账，甚至结账后发现的错误记录，还可以利用电算化系统提供的反结账取消审核等功能进行修正。
而手工内部控制制度则一部分保留，一部分更正，还有部分将转化为计算机程序控制。
例如账、钱、物三分管的原则不变，处理每一项业务必须有明确职责分工的原则不变，但平行登记的原则会有所转变，记账、结账则转化为计算机程序控制。
4、全面、及时、准确地提供会计信息。
在手工操作情况下，企业会计核算工作无论在信息的系统性、及时性还是准确性方面都难以适应经济管理的需要。
实现会计电算化后，大量的会计信息可以得到及时、准确地输出，即可以根据管理需要，按年、季、月提供丰富的核算信息和分析信息，按日、时、分提供实时核算信息和分析信息。
随着企业互联网Internet的建立，会计信息系统中的数据可以迅速传递到企业的任何管理部门，使企业经营者能及时掌握企业自身的经济活动的最新情况和存在的问题，并及时的采取相应措施。
5、提高了经营管理水平。
使财务会计管理由事后管理向事中控制、事先预测转变，为管理信息化打下了基础。
在手工操作条件下，受人工处理信息能力的限制，日常企业管理很难建立在科学及时的定量决策基础上，管理和决策的随意性比较大。
会计电算化的实施，使准确及时地提供各类管理所需信息成为可能，提高了经营管理水平。
6、重新定义会计报表的。
由于受人工信息处理能力的限制，手工会计报表往往局限于财务数据及其相关的说明。
实现会计电算化后，会计信息从收集、加工处理到综合利用实现了电算化，从而为从深度和广度上扩展会计报表信息的内容提供了可能性。
7、促进会计理论和技术的发展，推进会计管理制度的改革。
电子计算机在会计实务中的应用，不仅仅是核算工具的变革，而且也必然会对会计核算的内容、方法、程序、对象等会计理论和技术产生影响；同时，也对会计理论和会计实践提出许多新的问题和新的要求。
五、会计电算化未来发展趋势展望
会计电算化随着电子计算机技术的产生而产生，也必将随着电子计算机技术的发展而逐步完善和发展。
可以预见，会计电算化将出现或可能出现以下发展趋势。
1.获得普遍推广和应用，大范围的信息处理网络得到建立。
电算化信息处理从形式上看是信息处理手段的变化，实质上却是生产方式的转变，是一种先进的生产力，因而具有广阔的发展前景。
随着经济的快速发展及人们对电子技术认识的加深，它必将获得普遍推广和应用；同时，随着网络技术的发展，大范围的会计信息处理网络也必将建立。
2.与管理会计系统相结合，促进企业管理信息系统的建立和完善。
现行会计体系把会计分为财务会计（含成本会计）和管理会计两个子系统。
会计电算化信息处理的代码化、数据共享和自动化，为两个子系统的结合提供了条件和可能。
从发展的眼光看，企业应同时建立两个子系统并有机结合，以便运用财务会计资料，建立适应管理需要的会计模型，使会计电算化从核算型向管理型发展，从而推动整个企业管理信息系统的开发、建立和完善。
3.促进会计自身的发展和变革，推动会计电算化在新的基础上进一步完善和发展。
一定意义上讲，会计电算化的产生、实施和发展，是突破传统会计观念，对现行会计理论和方法提出新问题、新课题，以及研究和确立新的理论和方法的过程。
随着电子技术的飞速发展和电算化信息系统的普及应用，新的问题和新的课题将不断出现，对新课题进行深入研究，必将形成新的会计理论和方法而新的会计理论和方法的确立，又将使会计电算化在新的基础上获得进一步完善和发展。
综上所述，会计电算化的实施， 大大地提高了会计信息处理的及时性和准确性,促进了会计核算的专业化、规范化、智能化,同时也促进了会计工作质量和效率的提高， 为会计管理工作现代化奠定了基础。
参考文献：
《初级会计电算化》 经济科学出版社
《会计法》
《用友财务使用教程》 北京用友政务软件有限公司
《会计制度设计》 李尊卿
《基层单位会计电算化的工作开展》 潘锡品
《试论财务软件的国际化发展趋势》 房琳琳
《会计原理》 陈兴滨
升级会员 