SAP系统操作演示流程图要点.docx
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SAP系统操作演示流程图要点
系统流程演示图配件部SAP
登陆操作一、SAP系统配件销售二、
）
订单（VA011）创建销售（VL01N））将销售订单转换成外向交货单2ZPJCK）3）打印出库单（）（VA024）修改销售订单）
（VA03查看单个销售订单5））VA05ZVA03）查看批量订单（6）VL02N7）修改向外交货过账单（）VL09发货（未开发票）（8）取消）VA01（已开发票）（9）取消发货库转储三、移库转储（ME21N）入方：
1）调创建移库转储单打印（ZZCD）2）调出方：
移）
库转储单发货（MIGO3）调出方：
移MIGO）操作（）调入方：
移库转储单收货4）（MIGO库转储单收货操作冲销（根据需要才操作）5）移）操作冲销（根据需要才操作）（MIGO）移6库转储单发货ME22N/ME23N看转储单信息（）7）修改和参细查询（ZMM015）8）转储清单项目明VA01）送配件（四、免费赠）
（MB1A五、配件成本中心领用）（ME21N六、三包垫付件管理）（ZXD03查询七、客户信息）（ZMMSEARCHMM60清单查询八、物料
ZSDR003）九、金额销售查询（十、库存查询（ZMB52）
一、配件部及分公司SAP系统登陆操作：
登陆操作
说明
首先VPN登陆→开始→所有程序→SSLVPN客户登陆端→启动客户端
输入分公司自己以的申请用户VPN名和密码
VPN登陆成功→桌面→启动SAP客户登陆端
一、选择登陆二、输入分公司自己以申请用SAP的户名和密码
测试用户名：
A34855
：
码密123qwe
二、配件销售：
1）创建销售订单：
（配件总部/各分公司）
事务码
VA01
说明
创建销售订单
输入事务码：
VA01回车
输入
订单类型：
ZAOR
销售组织：
6101
分销渠道：
20
产品组：
80
回车进入下一界
面
输入客户代码
1、收现款一次性客户：
使用客户代码（199999）
大客户，整机客户或欠款客户：
输入客户代码（例如：
80000010）
2、交货工厂：
6100
3、付款条件：
0001
立即付款A05
、订单原因：
4、5已有最终客户，、6填写采购编号
点击“”进客户代码可以通过ZXD03查询获得。
入抬头信息维护1、如果系统没有客户信息，将客户信息或需要欠款信息提交到总部由曹彦锋创建。
界面、关于采购订单编号的填写：
为方便以后对账单据查找，现要求：
如是服务销售2）PJ012204+01日+月PJ+如是配件销售（\）FW0000838派工单编号FW+（．
2、点击进入抬头信息维护界面
合作伙伴页面：
双击客户编号，然后维护售达方和送达方一次性客户的名称。
格式：
1、“其他国内客户//某某某”
2、邮政编码/城市：
客户所在地址
3、地区：
150
然后点击返回
装运页面：
输入收货点：
客户收货点
装运类型：
自提或代送
特殊处理标记：
汽运或快递等．
项目明细：
输入物料号、数量、发货工厂、库存地。
回车。
在物料编号内填写相关销售责任人，以便于提成
回车后点击
“”检查项目价格。
项目数据：
条件页面：
1、例如单件给客户少5元，
填写-5；单件加五元填写5，回车
2、总价折扣与单价相同
3、例如按95折销售填写-5
通过点击“”跳转到下一条项目，核对完所有项目价格后返回。
通过点击菜单
：
“编辑”—“不完整日志”检查订单是如果完否还有遗漏。
记录销售订单编号，后续创建发货单时使用。
存保整，点击
2）、将销售订单转换成外向交货单
事务码
VL01N
说明
创建外向交货单
1、输入装运点：
6100（装运点）
2、输入销售订单号
1、选择拣配
回车
界面
2、查看商店（即出库库位）确认交货数量
分公司网点，需要检查这个代码是否与本公司一致。
如果数量和库位没有错误
3、可以点击“过账发货”注意：
，可以先保存生只有点击过账发货后，系统库存才会减少，如果只点击“保存”修改界面点击“过账发货”成交货单，但并不实际过账，需要过账时，通过VL02N
3）、打印出库单
事物码
ZPJCK
说明
创建打印出库单
要需选择单的打印印据、打
出库单据纸质单以打出
采后：
把编购订单填号手工单运写到，角左上FW0000737
工和派且到粘贴单一起
4）修改销售订单
事物码
VA02
说明
修改A02如果订单有错误，通过事务代码V
输入事务码：
A02V
订入输销售单号，回车
进入修改界面，选择需修改的内容，修改后保存即可
\
5）查看销售订单
事物码
VA03
说明
查看单个销售订单情况
输入事务码：
VA03
输入销售订单号，回车
即可查看详细信息
点击“”图标可以查看到销售订单流程执行的步骤。
6）批量查看销售订单
事物码
VA05ZVA03
说明
批量查看销售订单
输入事务码：
VA05
据可根选需求同择不询的查
回条件，车
该显示无法显示销售订单的所有参数数据
输入事务码：
ZVA03
可根据需求选择不同的查询回条件，车．
该显示无法显示销售订单的所有参数数据
7）修改向外交货过账单
事物码
VL02N
说明
修改向外交货过账单
输入外向交货单号，回车
确认交货数
量
选择拣配界面，输入商店（即出库库位）
点击“过账发货”
（如VL01N转换外向交货单时已过该步账发货，骤可省略）．
8）取消发货（未开发票）
事物码
VL09
说明
（通过查看凭证）未开发票
外输入货向交执单号，行
选择冲销项目，点冲销即可
取消交
货后，原来交货单需要删除。
VL02N
交进入界单货点面后击”“删除。
．
1、还需
要VA02修改订单，
、填写2原绝拒将订因，。
单关闭
9）取消发货
事物码
VA01
说明
已开发票
类订单ZARE：
型组销售6101：
织20分销：
产品组：
80
售与销填样同写
VL01N
填写退货过账
完成
三、移库转储
1）创建转储移库单
事务码
ME21N（ME22N修改，ME23N查看）
说明
调入方创建移库转储单
订单类型：
UB
供货工厂：
6100
回车
输入组织机构数据：
采购组织:
6100
及公司代码：
6100
采购组：
RH2
输入需要调拨的物料号，数量、需求交货日期。
库存地点：
接收方（分公司网点）库存地编号，例如：
61B2
：
发货存储地点发货方库存地编号：
例如总部6103.
交货日期：
调拨请求交货日期
点击检查，
如无错误提示，保存即可生成转储订单号：
4900099956
记下这个单号，通知转出方，系统查询打印。
2）移库转储单打印
事务码
ZZCD
说明
调出方移库转储单打印
调出方接到申请方提交的转储单号以后，可以使用事务代码：
ZZCD打印。
输入移库转储订单号，执行
选择打印即可
打印预览：
右上角为单据流水号。
单据打印4联：
交由库房发货，填写实发。
并签字确认。
其中两联跟随配件发运对方签收。
一联库房留
存一联网点文员留存
3）移库转储单发货
事务码
MIGO
说明
调出方移库转储单发货
实物发货完毕后，文员根据留存的单据在系统发货。
按图片步骤选择输入参数物料移动1A07业务：
发货物料移动2单据类型：
购采R01
订单单据编号：
4900099956单（转储号）物料单：
5转储单右上角的流水号类动3移型：
351实数量：
6际发货数确认后过账即可
过账后屏幕左下方出现证物料凭将物料号，凭证号记录在转储单右上角
4）移库转储单收货操作
事务码
MIGO
说明
调入方移库转储单收货操作
接收方根据装箱的转储单单核对单据和实物。
无误后实物入库，一联接受方库房留存，一联文员留存。
网点文员凭单系统收货
1物料移动业
务：
A01收货
2物料移动单据类型：
R01
采购订单
4单据编号：
4900006848
转储单号
6提单：
转储单右上角的流水号
3移动类型：
101
8确认后过账即可
骤步按图片参入选择输数转储物料单：
的上角单右流水号账过确认后即可
幕账后屏过现方出左下物料凭证号，证物将料凭转录号记在储单右上角．
5）移库转储单收货操作冲销（根据需要才操作）（MIGO）
事务码
MIGO
说明
移库转储单收货操作冲销
物料移动业务：
A03取消
物料移动单据类型：
R02
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