采购订单算合同吗.docx

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采购订单算合同吗

编号：

_______________

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采购订单算合同吗

甲方：

___________________

乙方：

___________________

日期：

___________________

说明：

本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。

文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。

采购订单算合同吗

篇一：

采购订单与采购合同的区别

合同管理；

市场经济在某种意义上说是法制经济，再贴近些说，是

契约经济。

企业的经济往来，主要是通过合同形式进行的。

所以，一个企业的经营成败和合同及合同管理有密切关系。

因此，必须十分重视合同及合同管理。

企业合同管理是指企业对以自身为当事人的合同依法

进行订立、履行、变更、解除、转让、终止以及审查、监督、

控制等一系列行为的总称。

其中订立、履行、变更、解除、

转让、终止是合同管理的内容；审查、监督、控制是合同管

理的手段。

合同管理必须是全过程的、系统性的、动态性的。

全过程就是由洽谈、草拟、签订、生效开始，直至合同失效

为止。

我们不仅要重视签订前的管理，更要重视签订后的管

理。

系统性就是凡涉及合同条款内容的各部门都要一起来管理。

动态性就是注重履约全过程的情况变化，特别要掌握对

我方不利的变化，及时对合同进行修改、变更、补充或中止

和终止。

采购订单与采购合同的区别

一订单、合同的定义

采购订单是企业根据产品的用料计划和实际能力以及

相关的因素，所制定的切实可行的采购订单计划，并下达至订单部门执行，在执行的过程中要注意对订单进行跟踪，以使企业能从采购环境中购买到企业所需的商品，为生产部门和需求部门输送合格的原材料和配件。

采购合同是具有权利义务内容的经济合同。

合法有效的

合同有法律约束力，其对合同双方当事人有法律效力，可以

强制执行，违反合同必须承担法律责任。

合同

加诸于双方当事人的义务是双方当事人在平等的地位

上，依各自的自由意志选择的结果。

可以确实约束控制双方

的行为、保护双方的利益。

二订单、合同的条款内容

订单条款是依据合同条款制定的，合同条款约定订单条

款的内容。

订单是合同生效、实施的体现载体，订单更多的是某一时间购进一批具体的产品，合同是约定产品质H、付款期限、售后服务、违约责任等双方权利、义务的内容。

三订单、合同的时效

一般来说，合同的时效为合同约定期限内，如一年、两

年、五年等，订单则短于合同期限，在完成订单的整个周期

后就终止，如15天、30天等

20XX.11.28

采购合同编号要求，

1、a,物料采购合同开头用wL,b,行政采购合同开头用

xZ,

c,物流采购合同开头用wL1,d,技术采购合同开头用Js.

2、a,大宗原材料合同开头用01,b,物料采购合同开头

02,

c,设备购合同开头用03,d,工具、配件合同开头用04

3、数字年月曰编号，如；20XX081001

4、米购合同编号形成，1+2+3,如下；

采购合同编号；1、物料采购合同编号，WL0120XX081001

2、行政采购合同编号，xZ20XX081006

3、物流采购合同编号，WL10220XX081008

4、技术采购合同编号，Js20XX0805

王万生

20XX.8.10

篇二：

采购基本合同

档案编号：

合同编号:

采购基本合同

甲方：

东莞市三诚嘉五金塑胶制品有限公司

代表人：

注册地址：

东莞市大朗镇松木山村美景西路157号村

联系电话：

0769-********

乙方（公章）：

代表人：

注册地址：

联系电话：

签约日期：

年月曰

签约地点：

广东省东莞市大朗镇

三诚嘉机密，未经许可不得传播

本合同是旨在为甲、乙双方确立并维护相互之间长期稳

定的合作关系、明确双方在合作

过程中应尽的义务、减少合作过程中的争议、防止各种

不正当行为的发生而订立的基本买卖

合同，具体的合同标的、数虽、价格、付款方式、交付

日期等交易内容双方将通过附件或采

购订单的方式确定。

本合同的签订及生效，是乙方成为

甲方合格供应商的必要条件之一。

甲方保留增加、修改或取消合同的权利，合同的增加、

修改或取消经双方书面签订后正式生

效。

甲乙双方经协商一致后，可对采购合同进行更新或修订。

新的采购合同经双方正式签订

生效后，原采购合同的效力正式终止。

甲、乙双方确认经过平等协商、相互商讨，双方共同拟订了本采购基本合同。

甲、乙双方均

认为本采购基本合同是双方共同的真实意思表现，对合同条款已充分理解并完全同意。

合同正文

第一条【采购订单】采购订单是甲方向乙方提出交货要

约的正式书面文件，乙方根据采购订单所载

的产品（或称“货物”）品名、规格型号、质虽要求、数虽、交货期限、交货地点等内容履

行交付义务。

除了将采购订单原件直接送达乙方以外，甲方也可以通过传真、电子邮件或其

他双方书面同意的方式将采购订单送达乙方；甲方以传真或电子邮件的方式将采购订单送达

乙方指定传真号码或电子邮件地址的，视为正式送达，与采购订单原件具有同等效力。

乙方

收到甲方采购订单后应在一个工作日内书面回复确认，逾期未确认的视为接受该采购订单。

如因市场变化或其他原因导致甲方对乙方产品需求发

生变化，甲方有权终止或改变已生效的

采购订单，乙方应予以配合。

甲方向乙方采购的产品仅限于已通过甲方审核且在乙

方经营范围内的产品，超出前述范围的

产品必须通过甲方审核后才能纳入甲方采购范围。

如甲

方违反本条约定向乙方采购前述范围

以外的产品，贝U该采购行为无效，乙方应立即向甲方进

行书面反馈。

为保持双方在响应速度

上的竞争优势，乙方所要求的采购提前期及最小采购虽

标准不得高于行业平均水平。

出于产能评估或备料等实际需要，甲方可向乙方提供未

来一段时间的采购订单预测信息。

但

该采购订单预测信息仅供乙方参考，不得视为甲方对乙

方的正式采购要约，甲方也不对该预

测信息的准确性负责。

第二条【价格】甲方根据生效的采购订单中经双方确认

的价格向乙方结算并支付产品货款；

除非双方另有书面约定，否则甲方无须支付任何采购订

单价款以外的款项。

合同期间，根据甲方要求，乙方应提供产品的成本分析

清单，以显示货物的成本构成及主要

原材料产地、品牌等供甲方参考。

乙方保证向甲方提供

的产品报价具有竞争优势，不高于同

期乙方向任何第三方所提供的产品报价及合法竞争情

况下所确定的产品市场最低价。

如乙方

自行降价或向第三方提供更优惠的价格，甲方应同时享

有降价优惠或更优惠的价格。

甲方向

乙方采购的产品发生较大幅度增长时，或乙方产品成本

显著下降时，甲方有权要求与乙方协

商调整价格。

如因客观因素（如产品原材料价格或人力成本大幅上涨

等）导致乙方成本显著上升时，乙

方可向甲方提出调整产品价格的要求，但乙方须给予甲

方三个月的价格保护时间（价格保护

期间产品价格保持不变），以便重新协商确定产品价格。

未经甲方书面同意，乙方不得单

方面上调产品报价。

第三条【样品】为保证产品质虽符合甲方要求，乙方应

根据甲方要求提供一定数虽的产品供甲方验

三诚嘉机密，未经许可不得传播

证，经甲方验证合格并书面确认接受的产品样品作为乙

方产品的质虽标准之一。

除非另有特

别约定，否则乙方应免费向甲方提供相应的样品，并在

双方约定的期限内及时送交甲方验证

确认；乙方未及时送交样品将承担与产品延迟交付相同

的违约责任。

如样品存在不能明显识

别的缺陷，乙方应提前向甲方书面明确指出，并得到甲

方书面确认同意接受，否则即使甲方

接收该样品，此缺陷也不在乙方产品质虽责任豁免范围

内。

甲方提供的样品或确认同意的样

品，乙方须采取有效措施保管和使用，未经甲方书面同

意，不得向任何第三方泄露或提供甲

方的样品及相关信息，也不得将该样品用于甲方指定目的以外的其他用途。

甲方向乙方提供的样品，乙方必须妥善保管和使用，不得用于甲方指定用途以外的目的。

第四条【包装】乙方的产品必须按照法律规及相关国家

标准的规定进彳了包装，确保广品完好、储运

安全，且便于识别。

乙方向甲方交付的产品根据产品特

性，应采取防静电、抽真空等包装方

式；外包装上必须贴有标签，清楚标明品名、料号、数

H或重H等，材料最小包装袋上都要

有追溯性标签（生产日期，保质期、生产厂商名称，料

号，数虽等）。

标签所示内容应与物料

属性相适应，能科学准确反映物料内容、性质、规格、

数虽等，如涂料类物料，外包装上

在标示容积的同时还应标示净重、毛重；环保物料类，

乙方还应在内外包装上进行明显的环保标示（如加贴

Rohs标签）。

其他甲方未就包装

或标示作明确要求的产品，乙方应采取适当的方式进行包装并标示必要信息。

乙方应对所有

向甲方供应的物料、产品进行批次管理，在产品本身或外包装上以印刷、喷涂或刻制等方式

标示其生产时间、产地、批次等信息，确保每批产品、

物料均具有可追溯性。

如因包装问题

导致产品毁损、混乱的，甲方有权拒收，乙方必须在甲方指定时间内重新交付合格产品，否

则视为产品延期交付或存在质虽瑕疵；产品包装问题给甲方造成实际损失的，乙方须按照本

合同相关约定予以赔偿。

第五条【物流】在产品正式经甲方接收入库前，产品的物流风险及相关费用（如运输、仓储、

卸等物流费用及保险、关税等物流相关费用）由乙方承担。

乙方应避免野蛮操作、危险操作，

采取合适的装卸、运输、仓储方式，确保产品能准时、完好地送达甲方指定地点。

涉及危险

化学品等原物料的运输，乙方必须严格按照国家相关法律规的要求进行包装、储运，包装材

料、运载工具和装运人员以及产品储存条件等都必须符合律规及甲方要求，否则甲方有权拒

绝乙方车辆、货物进入甲方厂区，因此造成交付延迟的,甲方有权追究乙方的违约责任。

如

因物流问题导致乙方产品交付延迟或产品毁损、灭失、

品质性能降低，甲方有权追究乙方相

应的违约责任，并要求乙方采取退换货、修复、补足等

措施进行补救，减少损失；因物流问

题导致甲方或任何第三方出现人身伤亡或财产损失的，

乙方必须赔偿甲方或第三方的实际损

失。

产品经甲方接收后，所有权及风险转移至甲方。

若产品

需要特殊的运输或仓储条件，乙方应

在产品交付前10个工作日向甲方作书面说明，以便甲

方提前做好相应准备，否则因此造成

的损失由乙方承担。

第六条【数虽准确】乙方保证交付的产品数虽与甲方采

购订单所要求的数虽相符合，不存在短装或

多交情形。

第七条【质虽保证】乙方保证所提供的产品满足以下质

虽标准的要求，以要求高者为准：

1.国家标准：

包括依照律、规、政府规章或强制性规范

规定的产品质虽、环保、安全等要

求;

2.行业标准：

包括甲乙双方所属行业的质虽标准和交易

惯例；

3.甲乙双方企业标准：

包括乙方通过宣传材料、媒体广

告、网站发布等方式宣传或承诺的

质H标准。

4.甲乙双方约定的标准：

包括甲乙双方通过本协议及其

他合同、采购订单、样品确认书等

文件所约定的质虽标准。

三诚嘉机密，未经许可不得传播

5.其他标准：

根据终端客户要求或使用乙方产品制成的

终端产品生产地、销售地、使用地

政府或其他官方组织所颁布的强制性法令所要求满足

的质虽标准，如欧盟Rohs要求等。

乙方交付的产品在满足以上质虽标准的同时，应保证交

付后的产品剩余保质期不少于产品本

身保质期的四分之三。

甲方验收时认为产品剩余保质期

过短的，与乙方确认后，有权拒绝

接受该批产品交付，乙方应在甲方指定期限内重新交付

合格产品。

乙方交付的产品不符合质虽要求的，甲方有权退回乙方，

乙方应在24小时内补齐合格产品，

因此增加的运输费用以及其他成本由乙方承担，若因此

未能在交付期限内提供合格产品，乙

方应按照附件赔偿协议要求承担延迟履行责任。

第八条【权利保证】乙方承诺产品在交付甲方之前，乙方对该产品具有完全的所有权，未侵犯第三

第九条

第十条

第十一条

第十二条

第十三条

第十四条

第十五条方知识产权，未设置抵押或任何第三方可主张的权利，也不存在被司法机关或行政机关执行强制程序的可能。

【交付】乙方收到甲方下达的正式采购订单并确认接受后，应按照甲方指定的交付H期准时完好地将产品送达指定地点。

乙方应按照采购订单或甲方指定的交货计划交货，违反采购订单或交货计划要求送货的，按照赔偿协议相关约定处理。

【交付期限】乙方必须按照甲方书面指示的交付日期交付产品，不得延迟。

未经甲方书面要求，乙方不得提前交付产品。

乙方提前交付的，如甲方拒绝提前入库，乙方须自行承担仓储保管费用；甲方同意提前入库代为保管至交付日期的，乙方须向甲方支付代管期间的仓储费用和成本，以人民币300元/日的标准计算。

地点与甲方采购订单所指示的交付地点不一致，乙方必须在交付期限内将产品转送至采购订单指定地点，因交付地点错误造成交付延迟的，乙方须按照赔偿协议相关约定承担违约责任；如因此造成产品遗失、损毁或相关保密信息泄露的，除按照赔偿协议相关约定承担违约责任以外，还应赔偿甲方因此遭受的实际损失。

乙方产品送达甲方指定地点后由甲方检查接收，自产品被甲方验收合格接受之时起乙方的交付义务正式完成。

鉴于本行业的交易习惯及交易方便的需要，对于数虽较大、难以迅速确定具

体数虽的产品，甲方在接收时只能用抽查的方式检验。

因此，

乙方应当恪守诚实信用原则，保证所交付的产品数虽、质虽符合甲方要求和双方约定，不存在短装现象或严重质虽问题。

经甲方接收入库的产品，并不能免除乙方的交付保证责任；产品接收入库后甲方发现数虽不准确或质虽不符合标准的，甲方有权依据本合同及附件赔偿协议的约定要求乙方承担违约责任。

前乙方应按照约定方式准时向甲方提交正规有效的发票、付款凭证等进行对账、结算、请款，否则甲方有权延期付款，直至乙方提交为止；因此导致甲方付款延迟的，甲方无须承担延迟付款责任。

期、与甲方所负债务性质是否相同，甲方均可在书面通知乙方后直接进行抵消。

体系以及其他相关情况发生重大变更，可能影响乙方对

甲方履行合同义务时，乙方应在变更

事项发生前30天内书面通知甲方，以便甲方采取应对

措施，此通知义务不因甲方无具体的

采购内容而免除。

乙方违反此通知义务的，甲方有权解

除合同，若因此给甲方造成损失，乙

方应赔偿甲方的实际损失。

甲方有权根据变更情况对乙

方进行重新评价，若变更情况严重影

响甲方原材料稳定供应和管理的，甲方有权变更或解除

本合同。

涉及pcn（productchange

notification）的，乙方应按照附件《质虽协议附件之

pcn管理规定》要求执行。

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【交付地点】乙方必须按照甲方采购订单要求，将产品

送达指定交付地点。

如乙方交付产品的【验收】【支付条款】

甲方应按照双方约定的付款方式向乙方按时支付货款，不得

无故延迟付款。

付款【抵消】甲方对乙方所负的债务到期时，

如同时对乙方享有未履行的债权，不论该债权是否到【重大

变更】因乙方生产经营状况、股权结构或管理层成员、产品

结构、制造工艺、品质管理

根据生产经营的实际需要，甲方有权变更本合同的相关

内容，但须提前以书面方式通知乙方；

自甲方的书面通知到达乙方之日起，合同变更正式生效。

合同变更后，乙方应积极按变更后

的约定履行。

如乙方收到甲方变更通知后仍然按照原合

同履行，导致履约行为不符合甲方要

求的，甲方有权按照本合同的相关约定追究乙方的违约

责任。

乙方因合同变更增加的履约成

本由甲方承担，双方另有约定的除外。

因合同变更导致

乙方履约成本降低的，乙方应适当降

低相应产品或服务价格。

因合同变更需要调整交付或履

行期限的，双方应另行签订补充协议，

未签订补充协议的，视为按照原合同约定履行。

第十六条【信息资料】乙方保证提供给甲方的信息或资

料（包括但不限于企业登记注册资料、税务资料、第十七条

第十八条

第十九条银行账户资料、生产管理信息、人员联系方式

等）真实、准确、有效；信息如有变更，乙方应在四十八小时内通知甲方，否则视为提供虚假信息。

如甲方要求，乙方

应提供与产品有关的检测报告、质虽证明或第三方机构的认

证。

若甲方使用产品时需要掌握产品的性能指标、成分等技

术资料，乙方应在甲方书面通知指定的时间内提供给甲方；

若涉及乙方技术秘密，乙方向甲方书面指出后，甲方承诺给

予保密。

乙方对合作过程中所知悉的甲方的商业秘密信息负

有保密义务，应采取妥善措施，防止保密信息外露。

未经甲方事前书面同意，乙方不得将保密信息向任何第三人透露。

具体保密信息范围及要求以附件《保密协议》为准。

甲方所

有，不得解释为甲方授予乙方权利。

除非甲方明示放弃权利，否则乙方在甲方提供的资料基础上进彳丁的任何技术发明和创作所获得的知识产权归甲方所有。

乙方不得以任何方式侵犯甲方知识产权。

乙方保证对提供给甲方的产品及其相关资料享有完全的知识产权（包括但不限著作权、商标权、专利权等）或合法授权，且该产品不会包括任何违反相关律、规、

法令的内容，否则如因此引起任何纠纷，乙方应自负费用出

面解决并承担全部责任，并应采取以下补救措施：

（1）自行

获得第三方的合法许可，或

（2）在不降低该部品的适用性和功能的前提下，替换或改变该产品的部分或全部，并承诺上述保证同样适用于该替代产品，乙方承担其采取前述补救措施所需的全部费用。

此外，乙方应赔偿甲方因此遭受的全部损失（包括但不限于合理预期利润的损失、律师费用、诉讼费用等）。

合法的商业行为规范，开展正常的业务交往。

乙方不得

给予或者承诺给予甲方员工及其关系

人任何形式的贿赂或其他不正当利益（低价值的文具类

纪念品除外）。

前述“甲方员工”

系指采购、项目、品质、外协、行政、资产、供应链、

物流、审计、财务（包括但不限于这

些部门）等部门人员，前述“关系人”包括配偶、直系

血亲或其他关系密切之亲属或朋友。

甲方必须教育并要求其员工及其关系人严格遵守以下

（包括但不限于）廉洁规定：

1.不得向乙方索取或接受乙方提供的礼金、有价证券、

购物券、回扣、佣金、咨询费、劳

务费、赞助、宣传费、支付凭证、干股和贵重物品等；

2.不得要求或接受乙方报销任何应由本人支付的费用；

3.不得要求或接受由乙方出资，开办公司或者进行“合

作”投资；

4.不得通过赌博或其他方式间接收受乙方财物；

5.不得要求乙方将有关财物给予特定关系人，或约定在

本人离职后接受；

6.不得参加任何可能对公正履行职务造成影响的宴请、

KTV桑拿等娱乐活动；高于每人

50元人民币的工作餐视为参加宴请；

7.不得要求或接受乙方为其配偶、子女、亲友、特定关

系人，出国（境）、旅游、探亲、

留学等提供资助或便利；

8.不得要求或者接受乙方为其住房装修、婚丧嫁娶、家

属或亲戚的工作安排以及教育、出

国、升职等提供方便；

三诚嘉机密，未经许可不得传播

【保密责任】【知识产权】除非另有约定或明确指出，

否则甲方提供给乙方的任何资料、物品的知识产权归【廉洁

责任】在业务往来过程中，甲乙双方应当自觉遵守商业道德

和诚信廉洁原则，遵循正当

篇三：

合同（订单采购）范本

合同编号：

【】

采购合同

甲方：

【】

联系人：

【】

地址/邮编：

【】

电话/传真：

【】

乙方：

【】

联系人：

【】

地址/邮编：

【】

电话/传真：

【】

（甲方与乙方在本合同中单独称为“一方”，合称为“双

方”）

甲、乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关法律

法规规定，本着友好合作、协商一致的原则，就甲方向乙方

采购【】（下称“货物”）事宜达成一致意见，并签订本合同，

以兹共同遵守。

一、合同期限

本合同有效期自【】年。

月【】日起至【】年。

月

[]日止。

甲方将于合同期内以订单（订单格式见附件一）形式向乙方采购货物。

二、货物价格

本合同项下货物价格（详见附件二：

报价单）为包干单

价，该价格已包括货物制造/销售、包装、运输、保险【、安装调试】等全部成本费用及应得利润、所有税费等。

三、质虽要求、技术标准、乙方对质虽负责的条件和期限

1、本合同项下货物应为原厂生产，质虽符合国家、行

业标准（以最新国家执行标准为准）及本合同约定，否则，乙方应负责更换；如更换后仍不能达到本合同约定标准，甲方有权退货。

2、乙方承诺所提供货物符合国家环保有关规定，且不能对甲方的正常使用人员造成任何人身损害，否则，乙方应承担由此造成的全部损失。

3、乙方所供应所有货物其规格、型号均按采购要求提

供，未经甲方允许不得以任何形式进行调整或更换。

4、货物的复试、检验所产生的费用由乙方承担，若发

生试验不合格并以投入使用，所引起的直接经济损失由乙方承担。

5、乙方在交付货物时，应随车送达并下甲方提交【】:

（1）产品合格证、质保卡；

（2）产品检验报告；

（3）产品使用说明书；

（4）产地来源证明；

（5）厂方生产证明；

（6）重要部件清单、产地、品牌（尤其是进口部件）；

（7）维修手册或保养说明书；

（8）安装手册；

（9）其他有关所供货物的文件。

乙方提供了任何上述文件并不当然地减轻或免除乙方

在本合同内的其他责任。

如因乙方没有提供相应的合格证明

造成甲方任何损失的，由此造成的损失由乙方承担。

6、本合同项下货物质保期为【】年，自货到甲方、【安

装调试完毕】并经验收合格之日起计算。

质保期内，如货物

出现质虽问题或者不能达到使用要求，甲方可以要求乙方在

24小时内进行退换，乙方应予退换，并承担因此而产生的一

切费用和甲方遭受的一切损失。

四、交货期限

甲方根据实际需要向乙方发出订单，乙方在收到订单后

的【】日内交货【并安装调试完毕】；如甲方有紧急需要的，

乙方同意按订单上甲方要求时间交货【并安装调试完毕】。

五、包装

乙方应为货物提供适宜货物运输的包装方式，包装上应

根据货物实际情况注明防潮、防湿、防震、防锈等，对由于

包装不良所发生的损失及因采用不充分或

不妥善的防护措施而造成的任何锈损，乙方应承担一切

费用和/或损失。

六、交货地点及运输费用

乙方应按本合同约定时间将货物运至甲方指定地点【】，

并免费负责安装调试】。

运输费用【及安装调试费用】由乙

方承担，同时乙方应承担货物交付甲方并验收通过前的毁损、火失风险。

七、验收方式

1、货到本合同约定地点【并安装调试完毕】后三日内，

甲方应组织验收。

经验收合格的，视为乙方交货完成，相应

的毁损灭失风险转移。

经验收不合格的，按本合同第九条的

有关规定处理。

2、无论乙方提供的货物是否通过甲方验收，如甲方在

使用过程中发现乙方提供的货物存在任何质虽问题，乙方仍

应按照本合同第三条约定采取相应补救措施。

八、付款方式

1、本合同付款方式适用如下第【】项之约定：

1.1货到本合同约定地点【、安装调试完毕】并经甲方

验收合格后7日内，甲方支付至货物价格的95%;剩余5%

作为质保金，如货物无质虽问题，则扣除乙方应承担的全部

1.2按月根据实际订单结算价款，乙方每月5日前向甲

方提供上月发生的订单，供甲方审核，甲方书面确认无误后

5个工作日向乙方付款。

2、乙