工程监理资料编制及归档.docx
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工程监理资料编制及归档
工程监理资料整理编制及归档
第一部分工程监理管理手册
第一盒属统计式资料,按公司制定的范本表格如实按时填写
工程法定程序资料
第二部分工程综合资料
1、施工许可证;
2、质量安全监督登记表;
3、施工合同;(找甲方或施工单位复印)
4、监理合同。
第二盒
项目监理机构
1、监理企业资质证书复印件
2、总监任命通知书;
3、项目监理机构设置通知书;
4、项目监理机构印章使用授权书;
5、项目监理机构图;
6、项目安全监理组织架构图;
7、项目监理机构监理人员调整通知书;
8、质量监理工作流程图;
9、安全监理工作流程图;
10项目监理人员资格证复印件;
11、材料试验见证卡;
12、监理业务承揽记录表及业务登记信息变更对照表。
(相关表格见附表)
施工单位及人员资格审查
1、施工单位(总包)资质及人员执业资格审查登记表;
2、分包单位资质报审表(《监理规范》表A3);
3、分包单位资质及人员执业资格审查登记表;
4、特种作业人员执业资格审查登记表;
5、施工单位(含分包)资质证书、安全生产许可证复印件;
6、施工管理人员(含分包)及特种作业人员执业资格证书复印件。
(相关表格见附表)
开工报告《监理规范》表A1《开工申请表》和GD2201002表《单位工程开工申请报
告》。
项目监理部工作制度公司有范本
监理规划、安全监理规划、土建及安全各专项监理实施细则
1、封面按省统表(见附表),内容参照公司范本;
2、对危险性较大的分部分项工程和垂直运输设备编制监理实施细则。
第三盒
施工组织设计、安全文明施工组织设计、土建及安全各专项施工方案审查
公司三级审核表(见附表);
2、报审表(<监理规范>表A2);
3、组织设计及方案复印件。
第四盒
投资控制资料工程款支付证书(《监理规范》表A5)、工程索赔资料(监理规范表
A8、B6)。
第五盒
进度控制资料工程延期及审批(使用《监理规范》表A7、B4、B5)
工地会议记录包括第一次工地会议、工地例会、专题会议(见附表),按时间顺序编
号、整理。
监理交底书对重要的分部分项工程事前进行书面交底,公司有范本
工作联系单按省统表的格式填写(见附表)
监理工程师备忘录见附表
公司检查记录
1、总监巡视检查记录;
2、公司“飞行”检查记录;
3、公司季度初检会议纪要;
4、公司季度检查记录。
要求按时间顺序编号、整理
监理月报、封面按省统表的格式(见附表)填报,每月1份(包括停工阶段),总
监签名盖章,建设单位有反馈意见
主管部门下达的整改单、回复单、停工令、复工令主管部门下单后,监理人员要
跟着及时下单督促整改落实,在规定的时间内予以回复。
工程竣工验收资料
1、按省统表编制《工程质量评估报告》;
2、监理工作总结;
3、要收集盖好章的《工程竣工验收报告》、《竣工验收备案表》交公司存档。
(封面按省统
表,见相关附表)
第三部分质量监理资料
质量旁站方案及记录
1、质量旁站方案;
2、质量旁站记录按省统表的格式填写(见附表),打桩旁站记录按公司表格填写(见附
表),以上记录按单位工程、时间顺序或楼层部位收集整理。
第六盒
人力、材料、主要设备检查记录
1、施工单位人力情况月审表;
2、材料检查记录(见工程监理管理手册);
3、主要设备检查记录。
(表格见附表)
第七盒
质量监理报告
1、定期质量监理报告和进度报告(周报);
2、工程质量监理报告(月报);
3、即时监理报告;
4、送建设单位的质量问题报告书。
(相关表格见附表)
施工图设计文件审查意见书、设计交底及图纸会审
1、具备《审查意见书》和图纸会审资料;
2、图纸会审需由总监签名盖注册章及公司公章。
测量核验资料坐标定位、工程基线复核、沉降观测、垂直度观测记录复印件,按单
位工程、楼层顺序整理。
构配件报审资料
1、必须具备《监理规范》表A9(材料/构件报审表),其后附试验报告复印件,按时
间顺序分门别类整理好;
2、其他材料包括:
砂、石、砖、防水材料、砂浆外加剂等;
3、不合格材料处理意见。
对不合格材料要发出监理工程师通知单,不合格材料要有退
场证明和不合格材料的检验报告复印件等。
第八盒
钢材报审资料
水泥报审资料
节能材料报审资料
门窗及幕墙报审资料
其他材料报审资料
商品砼报审表
工序试验资料基础试验报告复印件、钢结构检验资料等;砼试块、砂浆试块、钢
材焊接试验资料只须登记在管理手册内,不须报告复印件。
第九盒
隐蔽工程验收资料隐蔽工程验收记录,按单位工程、整理。
第十盒
分部工程质量验收资料包括桩基子分部、基础分部、主体分部、钢结构子分部、
装饰装修分部、建筑屋面分部、建筑节能分部、等验收表复印件.
工程变更资料具备《监理规范》表C2(工程变更单),《设计变更洽商记录》,变
更图纸。
质量缺陷及事故处理资料包括质量缺陷及事故情况报告、原因分析会议记录、处
理方案及跟踪处理情况及验收资料。
监理工程师通知单及回复单
1、监理工程师通知单;
3、监理工程师通知回复单。
(见附表)
工程暂停令、复工令
1、工程暂停令;
2、施工单位复工申请。
(见附表)
质量通病防治台账按公司要求对建筑内外墙、门窗、卫生间和厨房、屋面工程的质量通病
进行检查并记录,各方签字。
(见附表)
第十一盒
第四部分安全监理资料
垂直运输设备审查资料
1、每台垂直运输设备所需资料审查表(见附表)及表中所有资料;
2、要求一机一档案。
第十二盒
安全防护用品、材料报审资料
1、报审表;
2、安全网等检验报告复印件。
第十三盒
安全文明施工措施费用计划审核及实施检查记录
1、安全文明施工措施费用使用计划审查表;
2、建筑工程安全防护、文明施工措施费用月审表。
(见附表)
安全检查记录
1、每月不少于1次,按JGJ59-99标准进行定期检查评分;
2、每月对工地进行1至2次专项检查,填写记录表。
安全旁站记录
1、对高大模板、高支模、方案经专家论证审查的脚手架、深基坑(打桩、锚杆、砼、预应力张拉)实施旁站监理,做好旁站记录。
(见附表)
按单位工程分类放置;
3、垂直运输设备旁站记录不放在此项。
各分部、分项工程安全验收表
1、四口临边防护、临时用电、基坑支护、卸料平台、脚手架、模板、活动板房、工地围墙、
消防设施等分项工程验收表。
2、垂直运输设备验收表放在垂直运输设备审查资料内。
第十四盒
安全整改通知单及回复单发现安全隐患及时下达通知单,监理人员要在回复单上如实签署意见。
(见附表)
工程暂停令、复工令
1、工程暂停令;
2、施工单位复工申请。
(见附表)
安全监理报告
1、安全监理周报;
2、即时监理报告;
3、送建设单位的安全隐患报告书。
(见附表)
第五部分水电监理资料
第十五盒
水电监理人员按公司制定的内容进行编制
第六部分监理日记
第十六盒
1、每日记载,包括停工期、员工请假期;
2、记载必须详细,字迹工整;
3、按附表的格式填写