项目管理.docx

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项目管理

项目管理课程设计

论文选题：

毕业生晚会项目设计

学院管理科学与工程学院

班级流091班

学号099094149

学生陆瑞

2012年12月31号

目录

项目背景.................................................................................3

项目目标.................................................................................3

项目工作分解结构（WBS）................................................3

费用管理.................................................................................4

风险管理.................................................................................5

人力资源管理.........................................................................7

课程设计（综合实验）总结或结论...................................9

参考文献................................................................................10

毕业生晚会项目设计

一、项目背景

又到了毕业生离别的日子，对于他们而言，这是个收获的季节，在这个美好的时刻，他们满载着几年的知识积累，勇敢而自信的走向社会，去追求他们的未来，去实现他们的理想。

几年的学习生活，让毕业生对安徽工业大学有了深厚的感情，为了表达学校对毕业生的祝福之情，同时也为了给毕业生们一个向母院表达感激之情的平台，学生会决定举办一场毕业晚会，精心打造一次艺术盛宴，勉励毕业生铸就美丽蓝图！

让毕业生再次感受到学校对他们的关怀与期望以及大学生活留下的美好回忆，引领他们对未来工作的积极性和追求性。

以崭新的面貌去迎接未来的机会与挑战，去努力完善成为时下高素质人才的需要！

并将该项目的筹备工作委托给我们项目小组，为此，我们用所学的项目管理的知识做了如下项目策划。

二、项目目标

总体目标：

晚会顺利进行并充分表达对毕业生的祝福

效果目标：

让大家都快乐，有更多欢声笑语；让大家有感动，更珍惜华电情谊。

时间目标：

保证晚会前各项准备工作都按时完成

成本目标：

将晚会成本控制在赞助商提供的赞助费之内

三、项目工作分解结构（WBS）：

一级

二级

三级

1

前期总体策划

2

晚会负责人与各班班长会议

3

学生会与团总支工作安排

3.1

成立各个功能小组

3.2

联系赞助商

3.3

节目筛选

3.1.1

确定筛选和程序

3.3.2

确定最终入围节目

3.4

邀请通知嘉宾

4

场地布置

5

活动宣传

5.1

传单横幅和海报宣传

5.2

网络宣传

6

物资准备

6.1

与各节目负责人明确晚会物资需求计划

6.2

采购相应物品

6.3

核实物资是否满足需求并进行相应调整

7

晚会

7.1

联系主持人

7.1.1

主持人化妆与服饰

7.1.2

确认主持稿

7.2

晚会后勤人员

7.2.1

明确各小组人物

7.2.2

晚会应急处理

8

会场清场

8.1

物质整理

8.2

现场环境整理

9

晚会总结

四、费用管理

（一）舞台费用：

2000

①舞台搭建：

1500元

②音效设备：

500元

③现场布置（气球，鲜花，小型烟花）：

500元

（二）节目费用：

1300元

①主持人4套服装租用费用：

600元

②主持人发型化妆费用：

200元

③赞助各节目服装道具费共：

500元

（三）宣传费用：

500元

①横幅制作费用：

50元

②海报制作费用：

200元

③传单印发费用：

200元

④邀请函印发费用：

50元

（四）应急费用

500元

（五）预计支出总计

4300元

备注1：

地点暂定为本校区内，无需场租费。

备注2：

预计收入由预计赞助费组成，包括现金及等价物如发型化妆服务，气球横幅等布置现场用品，预计在4300元以上。

五、风险管理

一、风险识别与评价通过审视我们的WBS，我们认为风险主要来源于以下几个方面：

（注：

风险度量的危害评价1为最低，10为最高。

）

（1）邀请

①学工部未能一次把所有需邀请对象交代清楚：

风险度量——3应对措施：

向学工部反复确认邀请对象名单补救措施尽快邀请学工部未交代邀请的对象，并道歉

②联系嘉宾并派发邀请函时出现遗漏：

风险度量——2应对措施：

在发出邀请函时对照邀请对象名单进行审核补救措施：

发现遗漏后尽快再次发出邀请函并道歉

（二）物资准备

①采购数量不足：

风险度量——5应对措施：

采购比需要数量多一些的物资补救措施：

时间允许进行再次采购；时间不允许则向学工部紧急调配物资

③物资质量不及格：

风险度量——6应对措施：

在采购过程中仔细检查采购物资的质量补救措施：

时间允许进行再次采购；时间不允许则向学工部紧急调配物资

④采购人员发生意外，物资不能及时到位：

风险度量——4应对措施：

在采购过程中派四名采购人员确保物资的及时到位，并且提前进行采购补救措施：

想办法解决意外确保物资到位，若意外无法解决派人去取物资，若无法联系则再次采购，若时间不允许则向学工部紧急调配物资

（3）宣传

宣传品未及时制作出来并张贴派发：

风险度量——3应对措施：

确定宣传品的的日程表，确保一切按照计划进行补救措施：

若未能制作出宣传品则抓紧时间制作或者使用替代宣传品，并在宣传品制作出来之后就抓紧时间张贴.

（4）舞台设置

①联系不到场地设备管理员：

风险度量——2应对措施：

提前联系好场地设备管理员并且补救措施：

运用各种关系取得设备管理员的联系方式并联系②舞台设备临时发生意外：

风险度量——1应对措施：

对于可能会出现意外的设备准备两份补救措施：

使用备用设备，依旧无法使用则向学工部或别的学院紧急调配.

（5）晚会现场

①主持人由于意外未能及时到位：

风险度量——3应对措施：

要求主持人提前到位

补救措施：

紧急调配人员暂时充当主持人②演出人员未能及时到场，上下节目不能及时衔接：

风险度量——4应对措施：

上一个节目演出时，其后两个节目在后台准备补救措施：

由再下一个节目及时跟进③演出过程发生失误：

风险度量——5应对措施：

确保演出者在表演节目前已经做好充分的准备，尽量平抚其紧张情绪补救措施：

由节目领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消

（6）会后设备回收、物资清点、

归位时发生混乱：

风险度量——7应对措施：

派出小组负责此项并在回收前确保每个人的职责补救措施：

要求负责人维持秩序并清点物资

六、人力资源管理：

1.前期总体策划：

学生会主席和各个部的部长

2.晚会负责人与各班班长会议：

部长与各个班的班长

3.学生会、团总支工作安排：

①各个功能小组：

办公室②联系赞助商：

外联部③节目筛选：

生活部、女生部、宣传部④确定筛选标准和程序：

生活部⑤最终确定入围节目：

生活部⑥邀请、通知嘉宾：

外联部

4.场地布置：

生活部，体育部

5.活动宣传①传单、横幅和海报宣传：

宣传部，体育部②网络（QQ群、飞信等）宣传部，主持人

6.物资准备①与各节目负责人明确晚会物资需求计划：

生活部，外联部

②采购相应物品：

生活部，办公室③核实物资是否满足需求并进行相应调整：

生活部，女生部

7.晚会①联系主持人：

外联部②主持人化妆与服饰：

主持人，生活部，女生部③确认主持稿：

主持人④晚会后勤人员：

后勤组⑤明确各小组任务：

女生部，后勤部⑥晚会应急处理：

后勤部，女生部

8.会后清场①物资整理：

体育部②现场环境整理：

后勤部9.晚会总结：

主持人，学生会

注：

各部长负责帮忙，通知联系各节目演员、维持秩序、桌椅道具、提意见。

同时，所有人晚会前这段时间不得请假！

七、沟通管理

（1）项目小组的沟通

为了确保每一项活动的按时按量完成，项目小组每个活动的负责人必须及时的把活动的进展情况向项目的负责人汇报，项目负责人及时的把相关信息通发布给各个信息需求者。

在项目小组的负责人必须掌握活动的进展情况的前提下，这里成员间可相互的沟通。

（2）赞助商的沟通

通过电话和会面沟通的方式，为了确保活动经费的准时到位，外联部负责人员必须与赞助商保持沟通，确认赞助商的宣传需求，以及将项目的需求情况及时通知给赞助商。

（3）与上级的沟通

及时准确地向上级申请举办晚会这个项目，并尽快得到具体的回复。

因此应采用双向沟通。

向校方协商，考虑到华电科院毕业生具体的毕业完结时间，通过双方协调来尽早确定活动的举办时间，以便后面的工作展开。

（4）与晚会表演者的沟通

项目负责人应及时的收集晚会表演者的需求信息，如服装，道具的租借情况等，并提前及时把晚会的安排信息向各位晚会表演者传达，如彩排时间，地点，节目次序和晚会的具体安排。

（5）与学生的沟通

为了确保同学参加晚会的积极性和热情，项目小组应长时间的向同学们宣传晚会，这里可以通过传单，横幅，海报等方式。

并及时的的把晚会举办的时间地点等信息传递给同学们。

八、课程设计（综合实验）总结或结论

通过尹老师在项目管理课上的形象生动的讲解，以及这一个星期对项目管理的这门课程设计，我学习了要完成一个项目的每一个步骤的重要性，让我更加容易的懂得了如果想要完美的完成一个项目需要缜密详细的思路计划和构图的同时，还需要一个对待项目认真负责的心态。

所以我们要更加努力的磨练自己，丰富自己，使自己在今后的生活中变得更加成熟。

参考文献

[1]强茂山,王佳宁主编《项目管理案例》清华大学出版社20112011

[2]陈关聚主编《项目管理》中国人民大学出版社

[3]吴健,彭四平编著《项目管理与实践应用》机械工业出版2011.01

[4]盖国凤主编《项目管理实验实训教程》清华大学出版社2011.01

[5]程淑丽编著《项目管理工作细化执行与模板》人民邮电出版社2011