信息部岗位职责内部.docx

信息部岗位职责内部.docx

《信息部岗位职责内部.docx》由会员分享，可在线阅读，更多相关《信息部岗位职责内部.docx（23页珍藏版）》请在冰豆网上搜索。

信息部岗位职责内部

信息部各岗位岗位职责

一、组织结构与职责权利划分

部门

信息部

部门负责人

电脑经理

直属领导

财务总监

部门组织结构图

部门编制

财务总监1人

电脑经理1人

电脑主管1人

录入主管1人

抽盘主管2人

维护员3人

录入员4人

其它视情况而定

职责划分

职责1

负责商场超市电脑、设备管理制度的编制与实施

职责2

提供稳定、高效、安全的电脑运行系统，保障商场超市的正常运转

职责3

对电脑设备进行日常维护，保障与电脑相关的设备正常运行

职责4

保证各相关单据正常录入、流转，确保业务数据的安全

职责5

软件开发与维护

职责6

收集、分析电脑设备需求，确定电脑设备配置方案

职责7

对公司电脑业务数据进行收集、存档及备份

职责8

管理公司电脑设备档案及相关技术资料，确保重要资料的保密性

职责9

对各部室电脑使用提供技术支持

职责10

其它相关职责

权力划分

权利1

编制、监督实施商场超市电脑运行系统管理制度的权力

权利2

对商场超市电脑采购、管理的权力

权利3

对商场超市业务数据进行保密管理的权力

权利4

参与本部门人员的招聘、录用与解聘的权力

权利5

对内部员工进行考核的权力

权利6

对内部员工违规行为处罚的权力

权利7

开展内部工作的自主权

权利8

要求相关部门配合工作的权力

权利9

对违反公司管理规定的员工提请处罚的权力

权利10

编制、监督实施商场超市电脑运行系统管理制度的权力

权利11

对商场超市电脑采购、管理的权力

相关说明

编制人数

审核人员

批准人员

编制日期

审核日期

批准日期

第一条信息部经理

岗位任职条件岗位职责岗位主要工作

岗位名称

电脑

经理

直接

上级

财务总监

直接

下属

电脑主管、录入主管、抽盘主管

一

任

职

条

件

（一）

大学本科以上（或相当文化程度）文化，具有财务会计专业或计算机相关专业证书，取得公司规章制度课程考核合格证书。

（二）

28—50岁，身体健康，无不良嗜好，性格果断、刚毅；

（三）

五年以上计算机管理经验，熟悉计算机网络知识，掌握一定的财务管理知识工作业绩突出；

（四）

善于学习、善于与其它部门沟通、善于指导员工工作、善于关心同事；

（五）

以身作则、吃苦耐劳、原则性强；不违规操作、不徇私枉法、不贪污受贿；

（六）

严于律己、宽以待人，良好的大局观，服从公司整体工作安排；

（七）

不以权力、职位谋取私利，不打击报复；

（八）

维护企业利益，不瞒骗、不伪造、不说谎、不虚报；

（九）

敢于承担责任和压力；

（十）

忠诚企业、忠诚事业。

二

工

作

职

责

职责1

在财务总监的领导下，负责信息部日常各项管理工作

职责2

贯彻落实公司的各项技术要求和上级对门店信息技术的相关工作安排

职责3

负责信息部现有软件系统的管理、网络系统的运行及电脑设备的维护工作

职责4

负责公司各部门信息数据管理及报表文件的有效生成

职责5

依公司业务管理需要，组织开展系统分析工作

职责6

定期向财务总监、经理、店长及各经营管理层汇报数据分析结果

职责7

制定信息部的发展规划，加强信息服务

职责8

做好全系统的安全保密工作，负责设置软件使用权限

职责9

组织做好公司及本部门非计算机专业人员的培训工作

职责10

开展员工培训、激励、考核、聘任等日常管理工作

职责11

负责做好与相关内、外部业务单位的联系和沟通

职责12

对涉及企业机密的内容有严格保密的责任。

职责13

完成财务总监交付的其它工作

三

主

要

工

作

工作1

在财务总监的领导下，负责信息部日常各项管理工作，提高部门整体工作绩效

工作2

贯彻落实公司的各项技术要求和上级对门店信息技术的相关工作安排

工作3

负责信息部现有软件系统的管理、网络系统的运行及电脑设备的维护工作，确保门店信息系统保持正常高效运转

工作4

负责公司各部门信息数据管理及报表文件的有效生成，及时办理领用手续

工作5

依公司业务管理需要，组织开展系统分析工作，向公司信息部提出系统改进意见

工作6

定期向财务总监、经理、店长及各经营管理层汇报数据分析结果，为经营管理决策工作

工作7

制定信息部的发展规划，加强信息服务，提高商场、超市的信息管理水平

工作8

负责公司全部网络的日常管理、POS机及电脑硬件的日常维护工作

工作9

负责全商场收银机、电子秤、电脑硬件的维护、故障检修工作，及时解决各类原因引起的系统故障、网络线路故障

工作10

对网络系统实行实时监控，定期检查前、后台服务器的磁盘空间、数据空间、及时清理废弃文件，保证主机、收银机、服务器有足够的贮存空间

工作11

组织收集各商场、部门信息系统软、硬件的需求情况，拟定购置、更新计划

工作12

抓好信息情报的管理工作，通过信息系统的作用，搜集、筛选、整理各种信息资源，并及时通过局域网络传递给相关部门和上级领导

工作13

负责审核录入资料，并对各种计算机资料进行管理，包括登记、分类、存储、备份、转录

工作14

负责各种计算机设备的维护和保养，保证其正常使用，延长使用寿命

工作15

做好全系统的安全保密工作，负责设置软件使用权限

工作16

组织做好公司及本部门非计算机专业人员的培训工作，提高相关人员的计算机应用水平

工作17

开展本部门员工培训、激励、考核、聘任等日常管理工作，做好信息部的行政事务处理工作，提高效率，增强团队精神；控制部门办公费用。

工作18

负责做好与相关外部业务单位的联系和沟通，保持良好的合作关系

工作19

与公司各部门进行良好沟通和协作，为各部门提供良好“内部客户”服务

工作20

完成财务总监交付的其它工作

四

辅

助

工

作

辅助1

编制、审批或签发各项相关文件、通知；

辅助2

负责处理各项突发事件和紧急事件；

辅助3

协助公司有关公共事务的处理；

辅助4

参加公司的各种例会，并向公司反馈有关的管理信息。

辅助5

协助相关部门开展各项工作

辅助6

负责收发收银包

辅助7

负责会员卡加磁工作

第二条信息部主管

岗位任职条件岗位职责岗位主要工作

岗位名称

电脑

主管

直接上级

信息部经理

直接下属

维护员

一

任

职

条

件

（一）

大学本科以上（或相当文化程度）文化，具有财务会计专业或计算机相关专业证书，取得公司规章制度课程考核合格证书。

（二）

28—50岁，身体健康，无不良嗜好，性格果断、刚毅；

（三）

三年以上计算机管理经验，熟悉计算机网络知识，掌握一定的财务管理知识工作业绩突出；

（四）

善于学习、善于与其它部门沟通、善于指导员工工作、善于关心同事；

（五）

以身作则、吃苦耐劳、原则性强；不违规操作、不徇私枉法、不贪污受贿；

（六）

严于律己、宽以待人，良好的大局观，服从公司整体工作安排；

（七）

不以权力、职位谋取私利，不打击报复；

（八）

维护企业利益，不瞒骗、不伪造、不说谎、不虚报；

（九）

敢于承担责任和压力；

（十）

忠诚企业、忠诚事业。

二

工

作

职

责

职责1

负责公司电脑系统的管理、使用、维护和故障排除工作，保证系统夜间的正常运行

职责2

负责店内各种营运报告的打印、分发及跟进工作，督促店面各部门正确、及时地处理各类报告

职责3

组织并负责库存更正、系统订单、临时变价、价签打印制作等工作的按时完成

职责4

协助公司商品盘点工作的计划、安排、组织、实施和总结

职责5

组织开展电脑设备、收银机、电子秤等设备的维修保养，保证各项设备正常运行

职责6

组织开展对公司各级人员进行有关系统使用的培训

职责7

协助经理开展员工培训、激励、考核、聘任等日常管理工作

职责8

负责做好与相关内、外部业务单位的联系和沟通

职责9

对涉及企业机密的内容有严格保密的责任。

职责10

完成经理交付的其它工作

三

主

要

工

作

工作1

在信息部经理的领导下，负责公司电脑系统的管理、使用、维护和故障排除工作，保证系统夜间的正常运行

工作2

贯彻落实公司的各项技术要求和上级对门店信息技术的相关工作安排

工作3

负责信息部现有软件系统的管理、网络系统的运行及电脑设备的维护工作，确保门店信息系统保持正常高效运转

工作4

负责公司各部门信息数据管理及报表文件的有效生成，及时办理领用手续

工作5

依公司业务管理需要，配合经理组织开展系统分析工作，向公司信息部提出系统改进意见

工作6

负责全商场收银机、电子秤、电脑硬件的维护、故障检修工作，及时解决各类原因引起的系统故障、网络线路故障

工作7

对网络系统实行实时监控，定期检查前、后台服务器的磁盘空间、数据空间、及时清理废弃文件，保证主机、收银机、服务器有足够的贮存空间

工作8

抓好信息情报的管理工作，通过信息系统的作用，搜集、筛选、整理各种信息资源，并及时通过局域网络传递给相关部门和上级领导

工作9

负责各种计算机设备的维护和保养，保证其正常使用，延长使用寿命

工作10

做好全系统的安全保密工作，负责设置软件使用权限

工作11

配合经理组织做好公司及本部门非计算机专业人员的培训工作，提高相关人员的计算机应用水平

工作12

配合经理开展本部门员工培训、激励、考核、聘任等日常管理工作，做好信息部的行政事务处理工作，提高效率，增强团队精神；控制部门办公费用。

工作13

负责做好与相关内、外部业务单位的联系和沟通，保持良好的合作关系

工作14

与公司各部门进行良好沟通和协作，为各部门提供良好“内部客户”服务

工作15

完成财务总监交付的其它工作

四

辅

助

工

作

辅助1

下发各项相关文件、通知；

辅助2

负责处理各项突发事件和紧急事件；

辅助3

协助公司有关公共事务的处理；

辅助4

参加部门例会，并向公司反馈有关的管理信息。

辅助5

协助相关部门开展各项工作

第三条信息部录入主管

岗位任职条件岗位职责岗位主要工作

岗位

名称

录入主管

直接上级

电脑经理

直接下属

录入组长、录入员

一

任

职

条

件

（一）

大学本科以上（或相当文化程度）文化，具有财务会计专业或计算机相关专业证书，取得公司规章制度课程考核合格证书。

（二）

28—50岁，身体健康，无不良嗜好，性格果断、刚毅；

（三）

五年以上计算机管理经验，熟悉计算机网络知识，掌握一定的财务管理知识工作业绩突出；

（四）

善于学习、善于与其它部门沟通、善于指导员工工作、善于关心同事；

（五）

以身作则、吃苦耐劳、原则性强；不违规操作、不徇私枉法、不贪污受贿；

（六）

严于律己、宽以待人，良好的大局观，服从公司整体工作安排；

（七）

不以权力、职位谋取私利，不打击报复；

（八）

维护企业利益，不瞒骗、不伪造、不说谎、不虚报；

（九）

敢于承担责任和压力；

（十）

忠诚企业、忠诚事业。

二

工

作

职

责

职责1

在信息部经理的领导下，负责商品信息录入管理工作

职责2

负责各类商品新增、退厂、入库、变价等各类单据的审核

职责3

配合结算中心对每月结算单中出现的差错进行查找、更正

职责4

配合各商场做好盘点工作

职责5

做好所有信息资料的整理、传递工作

职责6

负责审核录入资料，并对各种计算机资料进行管理，包括登记、分类、存储、备份、转录

职责7

开展员工培训、激励、考核、聘任等日常管理工作

职责8

负责做好与相关内、外部业务单位的联系和沟通

职责9

对涉及企业机密的内容有严格保密的责任。

职责10

完成经理交付的其它工作

三

主

要

工

作

工作1

在信息部经理的领导下，完成商场所有商品信息的计算机录入工作，为相关人员提供及时、准确的商品信息并保证信息资料的正确性

工作2

负责各类商品新增、退厂、入库、变价等各类单据的审核；根据审核无误的单据开展录入工作并及时传递给成本会计入帐；

工作3

不定期对商品合同及商品编码进行检查、核对，发现差错及时更正

工作4

配合结算中心对每月结算单中出现的差错进行查找、更正，协助各柜组核对前日销售收入帐目，保证各类信息的准确性

工作5

配合各商场做好盘点工作；做好所有信息资料的整理传递工作

工作6

负责审核录入资料，并对各种计算机资料进行管理，包括登记、分类、存储、备份、转录

工作7

抓好信息情报的管理工作，通过信息系统的作用，搜集、筛选、整理各种信息资源，并及时通过局域网络传递给相关部门和上级领导

工作8

负责各种计算机设备的维护和保养，保证其正常使用，延长使用寿命

工作9

做好全系统的安全保密工作，负责设置软件使用权限

工作10

开展本部门员工培训、激励、考核、聘任等日常管理工作，做好信息部的行政事务处理工作，提高效率，增强团队精神；控制部门办公费用。

工作11

负责做好与相关内、外部业务单位的联系和沟通，保持良好的合作关系

工作12

与公司各部门进行良好沟通和协作，为各部门提供良好“内部客户”服务

工作13

完成财务总监交付的其它工作

四

辅

助

工

作

辅助1

下发各项相关文件、通知；

辅助2

负责处理各项突发事件和紧急事件；

辅助3

协助公司有关公共事务的处理；

辅助4

参加部门例会，并向公司反馈有关的管理信息。

辅助5

协助相关部门开展各项工作

辅助6

负责收发收银包

辅助7

负责会员卡加磁工作

第四条电脑维护员

岗位任职条件岗位职责岗位主要工作

岗位名称

维护员

直接上级

电脑主管

直接下属

一

任

职

条

件

（一）

大学本科以上（或相当文化程度）文化，具有计算机相关专业证书，取得公司规章制度课程考核合格证书。

（二）

28—50岁，身体健康，无不良嗜好，性格果断、刚毅；

（三）

三年以上计算机管理经验，熟悉计算机网络知识，掌握一定的财务管理知识工作业绩突出；

（四）

善于学习、善于与其它部门沟通、善于指导员工工作、善于关心同事；

（五）

以身作则、吃苦耐劳、原则性强；不违规操作、不徇私枉法、不贪污受贿；

（六）

严于律己、宽以待人，良好的大局观服从公司整体工作安排；

（七）

不以权力、职位谋取私利，不打击报复；

（八）

维护企业利益，不瞒骗、不伪造、不说谎、不虚报；

（九）

敢于承担责任和压力；

（十）

忠诚企业、忠诚事业。

二

工

作

职

责

职责1

按照公司财务管理制度，负责公司全部网络的日常管理、POS机及电脑硬件的日常维护工作

职责2

负责全商场收银机、电子秤、电脑硬件的维护、故障检修工作

职责3

组织对网络系统实行实时监控，定期检查

职责4

每日按时完成系统备份及前日小票处理工作

职责5

组织开展电脑设备、收银机、电子秤等设备的维修保养，保证各项设备正常运行

职责6

负责做好与相关内、外部业务单位的联系和沟通

职责7

对涉及企业机密的内容有严格保密的责任。

职责8

完成经理交付的其它工作

三

主要

工作

三

主

要

工

作

工作1

在信息部经理的领导下，负责公司电脑系统的管理、使用、维护和故障排除工作，保证系统夜间的正常运行

工作2

贯彻落实公司的各项技术要求和上级对门店信息技术的相关工作安排

工作3

负责信息部现有软件系统的管理、网络系统的运行及电脑设备的维护工作，确保门店信息系统保持正常高效运转

工作4

负责公司各部门信息数据管理及报表文件的有效生成，及时办理领用手续

工作5

负责全商场收银机、电子秤、电脑硬件的维护、故障检修工作，及时解决各类原因引起的系统故障、网络线路故障

工作6

对网络系统实行实时监控，定期检查前、后台服务器的磁盘空间、数据空间、及时清理废弃文件，保证主机、收银机、服务器有足够的贮存空间

工作7

负责各种计算机设备的维护和保养，保证其正常使用，延长使用寿命

工作8

做好全系统的安全保密工作，负责设置软件使用权限

工作9

与公司各部门进行良好沟通和协作，为各部门提供良好“内部客户”服务

工作10

完成经理交付的其它工作

四

辅助

工作

辅助1

负责处理各项突发事件和紧急事件；

辅助2

参加部门例会，并向公司反馈有关的管理信息。

辅助3

协助相关部门开展各项工作

第五条信息部录入组长

岗位任职条件岗位职责岗位主要工作

岗位名称

录入

组长

直接上级

电脑经理

直接下属

录入员

一

任

职

条

件

（一）

大学专科以上（或相当文化程度）文化，具有财务会计专业或计算机相关专业证书，取得公司规章制度课程考核合格证书。

（二）

28—50岁，身体健康，无不良嗜好，性格果断、刚毅；

（三）

五年以上计算机管理经验，熟悉计算机网络知识，掌握一定的财务管理知识工作业绩突出；

（四）

善于学习、善于与其它部门沟通、善于指导员工工作、善于关心同事；

（五）

以身作则、吃苦耐劳、原则性强；不违规操作、不徇私枉法、不贪污受贿；

（六）

严于律己、宽以待人，良好的大局观，服从公司整体工作安排；

（七）

不以权力、职位谋取私利，不打击报复；

（八）

维护企业利益，不瞒骗、不伪造、不说谎、不虚报；

（九）

敢于承担责任和压力；

（十）

忠诚企业、忠诚事业。

二

工

作

职

责

职责1

在电脑主管的领导下，负责商品信息录入管理工作

职责2

负责各类商品新增、退厂、入库、变价等各类单据的审核

职责3

配合结算中心对每月结算单中出现的差错进行查找、更正

职责4

配合各商场做好盘点工作

职责5

做好所有信息资料的整理、传递工作

职责6

负责审核录入资料，并对各种计算机资料进行管理，包括登记、分类、存储、备份、转录

职责7

开展员工培训、激励、考核、聘任等日常管理工作

职责8

负责做好与相关内、外部业务单位的联系和沟通

职责9

对涉及企业机密的内容有严格保密的责任。

职责10

完成经理交付的其它工作

三

主

要

工

作

工作1

在信息部主管的领导下，完成商场所有商品信息的计算机录入工作，为相关人员提供及时、准确的商品信息并保证信息资料的正确性

工作2

负责各类商品新增、退厂、入库、变价等各类单据的审核；根据审核无误的单据开展录入工作并及时传递给成本会计入帐；

工作3

不定期对商品合同及商品编码进行检查、核对，发现差错及时更正

工作4

配合结算中心对每月结算单中出现的差错进行查找、更正，协助各柜组核对前日销售收入帐目，保证各类信息的准确性

工作5

配合各商场做好盘点工作；做好所有信息资料的整理传递工作

工作6

负责审核录入资料，并对各种计算机资料进行管理，包括登记、分类、存储、备份、转录

工作7

抓好信息情报的管理工作，通过信息系统的作用，搜集、筛选、整理各种信息资源，并及时通过局域网络传递给相关部门和上级领导

工作8

负责各种计算机设备的维护和保养，保证其正常使用，延长使用寿命

工作9

做好全系统的安全保密工作，负责设置软件使用权限

工作10

协助主管开展本部门员工培训、激励、考核等日常管理工作，提高效率，增强团队精神

工作11

与公司各部门进行良好沟通和协作，为各部门提供良好“内部客户”服务

工作12

完成财务总监交付的其它工作

四

辅

助

工

作

辅助1

负责处理各项突发事件和紧急事件；

辅助2

参加部门例会，并向领导反馈有关的管理信息。

辅助3

协助相关部门开展各项工作

辅助4

负责收发收银包

辅助5

负责会员卡加磁工作

第六条信息部录入员

岗位任职条件岗位职责岗位主要工作

岗位名称

录入员

直接上级

电脑主管

直接下属

一

任

职

条

件

（一）

大学专科以上（或相当文化程度）文化，具有财务会计专业或计算机相关专业证书，取得公司规章制度课程考核合格证书。

（二）

28—50岁，身体健康，无不良嗜好，性格果断、刚毅；

（三）

五年以上计算机管理经验，熟悉计算机网络知识，掌握一定的财务管理知识工作业绩突出；

（四）

善于学习、善于与其它部门沟通、善于指导员工工作、善于关心同事；

（五）

以身作则、吃苦耐劳、原则性强；不违规操作、不徇私枉法、不贪污受贿；

（六）

严于律己、宽以待人，良好的大局观服从公司整体工作安排；

（七）

不以权力、职位谋取私利，不打击报复；

（八）

维护企业利益，不瞒骗、不伪造、不说谎、不虚报；

（九）

敢于承担责任和压力；

（十）

忠诚企业、忠诚事业。

二

工

作

职

责

职责1

在信息部主管的领导下，负责商品信息录入管理工作

职责2

负责各类商品新增、退厂、入库、变价等各类单据的审核

职责3

配合结算中心对每月结算单中出现的差错进行查找、更正

职责4

配合各商场做好盘点工作

职责5

做好所有信息资料的整理、传递工作

职责6

负责审核录入资料，并对各种计算机资料进行管理，包括登记、分类、存储、备份、转录

职责7

负责做好与内、外部业务单位的联系和沟通

职责8

对涉及企业机密的内容