锦州市物业管理办法.docx
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锦州市物业管理办法
荆州市物业承接查验备案表
物业验备第
号
小区坐落及名称
区
街
号
小区
建设单位
资质证书编号
物业服务企业
资质证书编号
（盖章）
企业法人
联系电话
项目经理
联系电话
结
构
栋数（栋）
建筑面积（㎡）
层
数
物业服务企业应当自物业交接后30日内持下列文件向荆州市房产管理局物业科办理备案手续：
1、前期物业服务合同；
2、临时管理规约；
备案3、物业承接验收协议；
4、建设单位移交清单；
资料5、查验记录；
6、交接记录；
7、建设单位营业执照和资质证书正、副本复印件；
8、物业服务企业营业执照和资质证书正、副本复印件；
9、其它承接查验有关文件。
经
负
办
责
人
人
意
意
见
见
年月日年月日
备注：
本表一式两份，主管部门留存一份，物业企业留存一份。
物业承接查验协议
甲方：
法人代表：
乙方：
法人代表：
为了明确和规范甲乙双方物业承接查验行为，根据《中华人民共和国物权法》、《中华人民共和国合同法》《物业管理条例》和《物业承接查验办法》等法律法规的规定，在自愿、平等、协商一致的基
础上。
甲、乙双方就承接查验签订本协议。
第一章
物业基本情况
第一条物业基本情况
物业类型：
坐落位臵：
市区街
管理界限：
东至：
南至：
西至：
北至：
占地面积：
平方米；建筑面积：
平方米
第二条承接时间：
双方同意年月日为双方办理具体物业承接的时间，双方在办理具体承接手续前，应就各自工作做好衔接，配备好
各自管理、技术人员等，自承接手续完成之日，物业管理职能正式移
交。
第二章甲方的权利与义务
第三条甲方作为本合同约定移交物业权利人，甲方按照国家有
关规定和物业买卖合同的约定，移交权属明确、资料完整、质量合格、功能完备、配套齐全的物业。
第四条现场查验20个工作日前，甲方应当向乙方移交下列资
料：
（一）竣工总平面图，单体建筑、结构、设备竣工图，配套设施、地下管网工程竣工图等竣工验收资料；
（二）共用设施设备清单及其安装、使用和维护保养等技术资料；
（三）供水、供电、通信、有线电视等准许使用文件；
（四）物业质量保修文件和物业使用说明文件；
（五）承接查验所必需的其他资料。
在上述期限内甲方未能全部移交前款所列资料的，双方同意应当列出未移交资料的详细清单并由甲方书面承诺补交的具体时限。
第五条甲方应当委派专业人员参与现场查验，与乙方共同确认现场查验的结果，签订物业承接查验协议。
第六条自物业交接之日起，乙方应当全面履行前期物业服务合同约定的、法律法规规定的以及行业规范确定的维修、养护和管理义务，承担因管理服务不当致使物业共用部位、共用设施设备毁损或者
灭失的责任。
第三章乙方的权利与义务
第七条乙方应当对甲方移交的资料进行清点和核查，重点核查共用设施设备出厂、安装、试验和运行的合格证明文件。
第八条乙方应当对下列物业共用部位、共用设施设备进行现场检查和验收：
（一）共用部位：
包括并不限于建筑物的基础、承重墙体、柱、梁、楼板、屋顶以及外墙、门厅、楼梯间、楼道、扶手、护栏、电梯井道、架空层及设备间等；
（二）共用设备：
包括并不限于电梯、水泵、水箱、避雷设施、消防设备、楼道灯、电视天线、变配电设备、给排水管线、电线、供暖及空调设备等；
（三）共用设施：
包括并不限于道路、绿地、人造景观、围墙、宣传栏、路灯、排水沟、污水井、化粪池、垃圾容器、机动车（非机动车）停车设施、休闲娱乐设施、消防设施、安防监控设施、人防设施、垃圾转运设施以及物业服务用房等。
第九条甲方应当依法移交有关单位的供水、供电、通信和有线电视等共用设施设备，不作为乙方现场检查和验收的内容。
第十条现场查验应当综合运用核对、观察、使用、检测和试验等方法，重点查验物业共用部位、共用设施设备的配臵标准、外观质量和使用功能。
第十一条现场查验中，乙方应当将物业共用部位、共用设施设
备的数量和质量不符合约定或者规定的情形，书面通知甲方，甲方应
当及时解决并组织乙方复验。
第十二条甲方应当在物业承接查验协议签订后15日内办理物业交接手续，向乙方移交物业服务用房以及其他物业共用部位、共用设施设备。
第十三条甲方不得以物业交付期限届满为由，要求乙方承接不符合交用条件或者未经查验的物业。
乙方拒绝承受甲方交付的不符合交用条件或者未经查验的物业不构成违约。
第四章移交质量问题解决方法
第十四条房屋本体及公共设施的承接查验存在的问题，在双方
确认情况下，甲方应积极组织施工单位进行整改，整改后进行复验。
第十五条公共配套设备设施的承接查验：
存在的问题，15个工
作日内组织施工方或其它第三方进行整改，并及时进行复验确认和移
交。
第十六条资料移交存在缺失的部分，双方同意，甲方应及时进行补齐。
第十七条物业钥匙的承接查验：
缺失或存在的问题，3个工作日内给予补齐或整改，合格后进行复验。
第五章违约责任
第十八条物业交接后，甲方未能按照物业承接查验协议的约定，
及时解决物业共用部位、共用设施设备存在的问题，导致业主人身、财产安全受到损害的，应当依法承担相应的法律责任。
第十九条物业交接后，发现隐蔽工程质量问题，影响房屋结构安全和正常使用的，甲方应当负责修复；给业主造成经济损失的，甲方应当依法承担赔偿责任。
第二十条甲方不移交有关承接查验资料的，乙方有权书面通知
甲方移交，在书面通知后，甲方仍不移交的，乙方有权拒绝承接物业，
并不承担违约责任。
第二十一条物业承接查验中发生的争议，可以申请物业所在地房地产行政主管部门调解，也可以委托有关行业协会调解。
第二十二条物业承接查验活动过程中，对业主享有的知情权和监督权，双方应当保护。
若物业所在地房地产行政主管部门转交业主的投诉，双方同意由甲方负责处理和解决。
第六章其他约定
第二十三条双方同意，现场查验应当形成书面记录。
查验记录
应当包括查验时间、项目名称、查验范围、查验方法、存在问题、修
复情况以及查验结论等内容，查验记录应当由甲方和乙方参加查验的
人员签字确认，若经双方确认，具有约束双方的效力。
第二十四条物业承接查验协议作为前期物业服务合同的补充协
议，与前期物业服务合同具有同等法律效力。
第二十五条物业承接查验协议生效后，当事人一方不履行协议
约定的交接义务，导致前期物业服务合同无法履行的，应当承担违约责任。
物业承接查验费用的承担，由甲方承担。
第二十六条双方认为必要时，物业承接查验也可以邀请业主代表以及物业所在地房地产行政主管部门参加，可以聘请相关专业机构协助进行。
若由此产生额外费用或开支，双方同意另行协商解决。
第二十七条物业承接查验档案属于全体业主所有，乙方应当将承接查验有关的文件、资料和记录建立档案并妥善保管。
前期物业服务合同终止，业主大会选聘新物业服务机构，乙方应当向业主委员会移交物业承接查验档案。
第二十八条本协议没有约定的相关事宜，双方另行协商并签署补充协议，补充协议与本协议具有同等法律效力。
第二十九条本协议于年月日签订于湖北省荆州市，自签署时生
效
第三十条本协议一式三份，甲乙双方各执一份，报房地产行政主管部门备案一份。
甲方（签章）乙方（签章）
年月日
附件一
承接查验移交资料清单
序
名
称
备
注
号
一
项目建设资料
1建设单位营业执照、资质证书
2项目立项批复文件
3建筑红线图
4建设用地规划许可证
5规划总平面图
6建设工程规划许可证
7建筑工程施工许可证
8销（预）售许可证
9工程竣工验收备案表（质检备案表）
10建筑设计防火审核意见书（消防意见审核意见书）
11各分项工程设计方案
12建设工程规划验收合格证（综合验收合格证）
13消防工程验收合格证（审核意见书）
14工程建筑放线、验线、验收意见书
15公共安全技术防范工程设施使用证
16通信管线等各分项工程竣工验收书/验收报告
17供水、供气协议书
18供电合同、燃气验收合格证
19同意供电通知
20申请门牌审批表
21白蚁防治合同书
22有线（光纤）电视许可证、电话网络验收合格证
23《房屋质量保证书》、《房屋使用说明书》
24《建筑工程质量保修协议书》
25公共设施、设备清单
26其它相关资料
二物业产权资料
1房屋所有权证、土地使用权证
2销售资料（业主、产权、位置、建筑面积、联系方式、户型图等）
3房屋设备及其固定附着物清册
4房屋分户产权办理情况说明
5物业管理用房移交证明
6建筑执照
7拆迁安置
8其它相关资料
三建筑工程技术资料
1地质勘察报告
2工程招、投、定标书
3工程施工合同及开、竣工报告
4
施工图（总平、结构、建筑、给排水、电、气、通讯、消防、防雷、强弱电、智能化系统及设备安装等）
5图纸会审记录
6工程设计变更通知书（包括质量事故处理记录）
7隐蔽工程验收签证
8沉降观察记录
9竣工验收证明书
10主要建筑材料质量保证书（钢材、水泥等）
11新材料、构配件的鉴定合格证书
12砂浆、混凝土试块试压报告
竣工图（建筑、结构、给排水、电、气、通讯、消防、防雷、强弱电、
13
智能化系统、设备安装、道路、雨污排放等附属工程及隐蔽管线等）
14其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）
15各分项工程施工单位资料
16各分项工程/隐蔽工程验收表/测试报告
17水电、空调、卫生洁具、电梯等设备检验合格证书
18供水试压报告
19机电设备订购合同、单台设备的说明书、试验记录及系统调试记录
20弱电、安防、智能化系统集成及布线图
21停车场设施系统图
22设备试压、试运行合格报告
23防雷电阻接地实测记录、引下线焊接记录
四设备资料——供电系统
1供电系统设备购买、安装合同
2供电系统设备制造、安装、维护单位资料
3供电系统设备产权所有者及用户的名称和地址
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数（型号、数量、重量、
4
额定电压、电流、频率等）
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料（安装使用说明书、
5
技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等）
高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料（生产单位、
6
技术参数、说明书、产品合格证等）
7高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备运行检验记录、运行许可证
配电箱、电缆、插接母线、电表等资料（生产单位、技术参数、说明书、
8
产品合格证等）
灯具等末端用电器具资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证
9
等）
配套装置、仪表、电度表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录、
10
强检资料等）
11绝缘电阻测试、试验记录、试运转记录等
12发电机随机相关技术资料
五设备资料——给排水系统
1给排水系统设备购买、安装合同
2给排水系统设备制造、安装、维护单位资料
3给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址
4水泵等配套设备参数（型号、额定功率、扬程、编号等）
设备随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合
5
格证、随机配件清单、主要配件资料等）
设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给水管道的冲洗及消毒
6
记录
7主要材料和制品的合格证或试验记录
配套装置、仪表、水表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录、强
8
检资料等）
9水、暖、卫生器具检验合格证书
10其它相关资料
六设备资料——消防系统
1消防设备购买、安装合同
2消防设备制造、安装、维护单位资料
3消防设备产权所有者及用户的名称和地址
4消防广播、消防栓等设备参数
随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、
5
随机配件清单、主要配件资料等）
6设备、仪表调试运行检验记录、管道冲洗、水压及闭水试验检验记录
7消防系统主要材料和制品的合格证或试验记录
8消防验收合格证书
9其它相关资料
七设备资料——弱电系统
1弱电系统设备购买、安装合同
2弱电系统设备制造、安装、维护单位资料
3弱电系统设备参数（系统、型号、规格、数量）
弱电系统随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、产品合格证、随
4
机配件清单、主要配件资料等）
弱电系统设备调试运行检验记录、安装检验合格证书、智能化等设备国
5
家许可使用证明
6有线电视及电话协议
7设备试压、试运行合格报告
8防雷电阻接地实测记录、引下线焊接记录
9其它相关资料
负责人：
负责人：
物
建
业
设
服
单
务
位
企
业
（盖章）（盖章）
附件二
共用设备设施查验整改记录表
年
月
日
序
整改措施
整改依据
完成日
注
存在问题
备
号
期
负责人：
负责人：
负责人：
物
建
业
施
服
设
工
务
单
单
企
位
位
业
（盖章）（盖章）（盖章）
附件三
物业承接查验重大缺陷记录表
年月
日
项目存在缺陷整改意见备注
负责人：
负责人：
物
建
业
设
服
单
务
位
企
业
（盖章）（盖章）
附件四
承接查验问题整改项目表
序
内容跟进人预计完工完工日期备注
号
附件五
共用部位、共用设施、设备承接查验表
查验项目评价问题备注
供配电系
统
给排水系
统
消防系统
电梯系统
查验项目评价问题备注
标志标识
系统
环卫系统
通信网络
系统
办公自动
化系统
其他
查验项目评价问题备注
安全防范
系统
综合布线
系统
园林绿化
系统
土建工程
系统
道路交通
系统
附件六
物业设施交接书
序
型号规格
数量
接收意见
处理结果
确认
交接项目
号
物
经办人：
经办人：
业
服
建
设
务
物业服务企业盖章
单
位
建设单位盖章
企
业
附件七
消防系统查验表格
安全疏
散系统
火灾报
警系统
施工
单位
设备名称及有无状况
产品型
生产厂
产品名称
数量
号
家
疏散批示
防火门
有/无
标志
消防电源
有/无
防火卷帘
事故照明
有/无
消防电梯
系统设计
施工单位
单位
形式：
区域报警/集中报警/控制中心
设置部
位
产品名称
产品型
生产厂
产品
产品型
生产厂
号
家
数量
号
数量
名称
家
感烟探测
区域
报警
器
器
感温探测
集中
报警
器
器
火焰探测
事故
器
广播
手动
按钮
负责人：
负责人：
设计单位
（盖章）
（盖章）
附件八
分项配套工程质量验收记录
工程名
结构类
检验批
称
型
数
施工单
项目经
项目技
术负责
位
理
人
分包单
分包单
分包项
位负责
位
目经理
人
施工单
监理（建
序号
位检查
设）单位
检验部位、区段
验收结
评定结
果
论
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
项目专业技术负责人：
监理工程师
：
检查结
验收结
论（施工
论（监理
单位）
单位）
（盖章）（盖章）
附件九
工程名称
绿化面积（平方米）
开工日期
树木成活率（%）
花卉成活率（%）
草坪覆盖率（%）
整洁及平整
整形修剪
附属设施评定意见
全部工程质量评定及结论
验收意见
绿化工程承接查验表
工程地址
竣工日期验收日期
负责人：
负责人：
负责人：
物
业
服
务
企
业]
绿
建
化
设
质
单
检
位部
门
（盖章）（盖章）（盖章）
升级会员 