人事信息管理系统功能白皮书.docx
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人事信息管理系统功能白皮书
数字校园系列软件产品
人事信息管理系统
功能白皮书
1产品概述
1.1产品简介
人事信息管理系统主要是为了实现高校教职工相关的各种信息的统一管理，各种手续办理流程的统一管理。
通过该系统能够大大提升学校整体管理水平。
原有的一些部门的系统虽然已经具备了部分人事信息的管理能力，但是各种信息管理分散，办理各种手续需要跨多个部门，相当繁琐，建立人事管理系统后就可以解决这些问题，人事相关的所有手续办理仅通过一个系统就可以实现，简单高效，保证各种数据的权威性和准确性。
由于学校的不同，数据结构会有部分个性差异，手续办理流程也会有较多的个性化差异。
人事信息管理系统不依赖具体的数据结构，不依赖具体的业务流程，所有功能都是可定制的，通过通用的模块配置而成。
因此它可以适用于任何学校，虽需而变。
而且可以依据学校的需求无限制扩展。
系统中的各个模块，可以根据学校的实际情况，拆分成机构编制子系统、人事档案子系统、工作业绩子系统、岗位考评子系统、职工异动子系统等。
各个模块可以以不同形式组合进而形成一个功能齐全的系统。
1.2应用范围
主要用户
主要功能
人事处
人事档案（档案查询、档案列表）、档案管理（档案管理、单位岗位变更、密码管理、照片管理）、机构编制查询、手续办理、统计分析
学校领导
人事档案（档案查询、档案列表）、机构编制查询、手续办理、统计分析
普通教职工
人事档案（个人档案、简历信息、家庭成员、工资结构、工资变动、政治面貌、住房信息）、岗位考评、职工异动、工作业绩、手续办理
离退办
人事档案（档案查询、档案列表）、档案管理（档案管理、密码管理、转为离退休）、手续办理
2产品功能结构
人事信息管理系统功能结构图
3产品功能
3.1系统管理
3.1.1公共模块
本模块也可称作“通用查询”，【系统管理员】在系统初始化时可以通过通用查询配置各种查询统计，可以配置明细记录、分类汇总等形式的报表；可以灵活设置查询条件、过滤条件、排序、查询树、页面样式等，实现任意数据的综合查询。
通过配置不同的数据对象以及查询主题来展示不同的数据。
查询主题设置
3.1.2用户权限管理
人事信息管理系统采用基于角色的权限控制。
用户权限可以具体到每一个表的每一个数据字段，包括字段的修改、只读权限；通过对用户绑定单位给数据表设置单位过滤条件，实现按单位进行数据过滤的功能。
角色是访问权限的集合，通过给用户赋予不同的角色获得角色所拥有的权限集合，在实际系统使用中，可以根据具体工作的职能建立不同的角色，根据用户的责任和资格来分配其角色，方便地管理用户角色。
通过模块授权，给角色分配功能和操作的权限集合；通过数据表授权，给角色分配具体数据表、视图的访问权限，通过对数据表限制条件，实现数据表中数据的过滤。
系统提供了模块级权限、功能级权限、字段级权限以及记录集权限。
可以任意建立不同的角色并对这些角色进行各种权限配置。
表权限字段权限
3.1.3运行维护管理
运行维护管理主要对系统用到的一些关键参数进行管理；对系统用到的编码数据以及数据表进行管理；对查询用到的树形结构和综合查询进行管理；并提供了数据库备份功能，如图：
运行维护管理
3.2历史数据
3.2.1历史数据
查询教职工所有信息的详细修改历史，教职工的数据结构以树状表示，单击某个教职工的某项信息后，可按时间查看本项信息的全部修改变化过程。
包括时间、操作人、操作地址、操作种类、操作前数据、操作后数据、操作结果、操作人当前岗位、操作前的数据可信度、操作后的数据可信度等。
历史数据
3.2.2操作日志
从操作人的角度查看其所有的数据操作日志，可按时间、操作类别、操作对象查询。
操作日志
3.2.3单位岗位变更日志
查询教职工单位岗位变更的日志信息。
单位岗位变更日志
3.3表单定制
此功能也可称作智能表单，针对任意数据表的增、删、改、查，都可以通过表单配置，在手续办理中每道手续牵涉到的数据表都是通过表单定制配置出来的。
表单定制
3.4手续办理
结合学校实际办事流程，例如：
请假流程、出国办理流程，系统管理员结合定制出来的表单设计适合学校需求的流程。
教职工登录系统后根据系统已有的流程可以建立相关的事务、查询待办的事务、进行事务办理、废弃事务等操作。
3.4.1流程设置
设计流程的处理环节。
流程设置
3.4.2新建事务
发起一个新的事务，例如，某位教职工想请假的话，他可以新建一个工作事务。
新建事务
3.4.3待办事务
查看需要自己处理或者审批的事务。
待办事务
3.4.4已办事务
针对已经办理完成的事务，可以查看流程监控，查看每个环节的办理情况和办理人信息。
3.4.5废弃事务
查询、查看个人发起以及因为某种原因废弃的事务。
3.4.6查看事务
查询、查看个人发起的事务。
3.4.7事务查询
查询、查看和监控系统中的所有事务。
事务查询
3.5统计分析
针对教职工，系统提供了按民族、编制类别、职工类别、任课状况、血型、最高学历、最高学位、职称等分类统计教职工的人数，可以展示明细记录；以饼状图、柱状图、线状图等形式查看。
饼状图
柱状图
线状图
3.6档案管理
【人事处】维护教职工基本信息、当前信息、简历信息等。
3.6.1档案管理
对教职工基本信息、固定编号信息、当前信息、简历信息等的维护。
档案管理
3.6.2单位岗位变更
对教职工单位和岗位提供变更功能，变更时记录详细日志。
3.6.3密码管理（人事处）
【人事处】对在职教职工登录系统的密码进行强制修改。
3.6.4密码管理（离退办）
【离退办】对离退修教职工登录系统的密码进行强制修改。
3.6.5教职工照片管理
对教职工的照片进行管理，可以上传照片。
3.6.6转为离退休
对符合离休或退休条件的在职教职工，进行离休或退休的操作。
3.7人事档案
此部分用来展示教职工的各项基本信息，包括：
个人档案、当前信息、简历信息、家庭成员、工资结构、工资变动、政治面貌、住房信息等。
3.7.1个人档案
可查看教职工有关的个人信息.包括教工号、姓名、性别、出生日期、名族、身份证、血型等信息。
3.7.2档案查询
可以通过树形查询、字段查询等进行组合查询，同时可以打印，导出教职工的基本信息。
通过明细信息可以查看教职工的岗位考评信息、职工异动信息、工作业绩信息等。
3.7.3当前信息
可以修改教职工的通信地址、家庭住址、现住址、户口所在地、户口性质、办公电话、住宅电话、移动电话、传真电话、电子信箱、主页地址、特长等个人信息。
3.8岗位考评
教职工登录系统后，可以查询有关自己的奖励信息、惩处信息、职工考核、组织考察、考级考工等信息。
3.9职工异动
教职工登录系统后，可以查询有关自己的异动信息，包括：
离校信息、离退休信息、聘用信息、返聘信息、校内异动、国内进修、境外学习等异动信息。
3.10工作业绩
教职工登录系统后，可以查询有关自己的社会兼职、企业兼职、学术团体、语言能力、学历学位、国内专家、党政职务、管理工作、专业技术职务等信息。
3.11机构编制
查询学校的所有岗位和单位设置信息。
4产品特点
4.1灵活的手续定制和数据存储
Ø通过表单定制，可以实现对任意数据表记录的增、删、改、查。
Ø通过流程设置可以设置各种复杂的工作流程。
Ø通过流程设置和表单的结合可以实现任意事务的办理。
Ø实现无限扩充
4.2方便的组合查询及快速查询
Ø通过数据表管理，可以定制任意的查询，无须再做程序开发。
Ø通过数据字段管理，可以定制各种查询条件、查询数。
Ø可灵活设置查询结果显示的信息项及顺序。
4.3系统功能菜单的任意组合
Ø系统菜单可以无限级扩展
Ø菜单可以随意拖动调整位置
4.4遵循教育部标准
Ø教职工的信息符合国家标准、教育部标准、高校行业标准。
4.5灵活的权限访问控制
Ø系统采用基于角色的权限访问控制。
Ø系统提供了基于模块级、功能级、字段级、记录集的权限控制。
4.6先进的体系结构
Ø采用B/S结构，使得用户通过浏览器就可以完成各种信息处理，简单易用，大大缩减了建设周期，提高了工作效率。
Ø基于J2EE开发规范，跨平台、跨数据库、支持多种应用服务器
Ø三层体系的结构设计，使得各部分的独立性和互联性能力更强，便于扩充和维护
Ø系统框架可以灵活拆分组合，基础框架、业务系统可以无缝对接。
新的系统只需要开发业务系统部分的功能，不需要开发基础框架部分，大大缩减开发周期
4.7完善的安全设计
Ø敏感信息的加密处理
Ø数据传输的加密，可以支持https协议的访问
Ø完善的数据备份机制和网络安全认证机制
5运行环境
5.1服务器配置
类别
最低配置
推荐配置
硬件
CPU
2GHZ
3G以上
内存
1G
2G以上
硬盘
40G
160G及以上
其他
硬盘热插拔，网络带宽百兆及以上
软件
操作系统
Linux/Unix/Windowsserver2003及以上版本
Web服务器
Tomcat/JBOSS/WebSphere/WebLogic
数据库
推荐Oracle数据库
5.2客户端配置
硬件配置
CPU1G以上，内存1G以上的PC电脑
软件环境
WindowsXP/2003/Vista/2008
浏览器
IE6.0及以上，Firefox
6典型客户
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