个贷档案影像管理系统技术白皮书.doc
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北京京北方科技股份有限公司 个人信贷档案影像管理系统
个人信贷档案影像管理系统
技术白皮书
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第107页
目录
第1部分 前言 4
第2部分 系统概述 6
第1章 系统简介 6
第2章 系统目标 6
第3章 系统特色功能 7
3.1 任务提醒功能 7
3.2 虚拟库房显示 7
3.3 动态功能绑定 8
3.4 多层次动态权限体系 8
第3部分 系统环境设计 10
第1章 硬件环境 10
第2章 软件环境 10
第4部分 系统总体设计 11
第1章 设计原则 11
第2章 性能保障设计 11
2.1 海量数据 12
2.2 运行效率 12
第3章 安全性设计 12
3.1 硬件安全 12
3.2 应用安全 13
3.3 数据安全 14
第4章 运行保障设计 14
4.1 冗余设计 14
4.2 容错性 15
4.3 稳定性 15
第5章 系统架构设计 15
5.1 系统拓扑结构设计 15
5.2 系统软件架构设计 16
5.3 系统功能结构设计 18
5.4 系统工作流程设计 19
第5部分 系统功能设计 21
第1章 扫描管理子系统 21
1.1.1一般档案扫描 21
1.1.2重要档案扫描 23
1.1.2合作方档案扫描 23
1.1.3事中批量检查 24
1.1.4档案重扫补扫 25
1.1.5档案补录 28
第2章 质检管理子系统 31
2.1 质检管理 31
第3章 业务处理子系统 33
3.1 结清处理 33
3.2 他权注销 35
3.3 退保处理 36
第4章 借阅管理子系统 38
4.1 借阅申请 39
4.2 借阅审批 43
4.3 借阅催收 44
4.4 借出登记 45
4.5 续借登记 48
4.6 归还登记 49
4.7 借阅日至查询 50
第5章 档案管理子系统 51
5.1 入库管理 52
5.2 档案对应电子档案管理 57
5.3 出库管理 60
5.4 移库管理 62
5.5 库存信息查询 65
5.6 档案盘点 67
第6章 查询统计管理子系统 68
6.1 查询系统 68
6.2 统计子系统 72
第7章 系统管理子系统 85
7.1 权限系统管理 85
7.2 业务参数管理 93
7.3 库房参数管理 95
7.4 系统参数管理 99
7.5 日志管理 103
第8章 公共功能子系统 104
8.1 任务提示系统 104
第6部分 系统优势说明 105
第1章 系统技术优势 105
第2章 系统业务优势 105
第3章 相关产品解决方案的比较 106
3.1 系统架构比较 106
3.2 整体功能比较 106
第1部分前言
伴随着改革开放的深化，中国各大商业银行在20世纪80年代中期开始在国内率先开办个人贷款业务，迄今为止已有近20年的历史。
如今开展个人贷款业务成为商业银行的主要运营手段之一，但效益与风险并存，目前在不良贷款居高不下的同时，个人信贷却保持着优质的状态，但也存在着风险，主要表现在：
1.来自借款人的风险，借款人个人信用风险和偿债能力风险。
2.来自开发商虚假广告、事前承诺落空造成的风险。
3.虚假按揭是目前对银行造成影响最大、形成不良贷款最集中的风险源。
4.来源于开发商和借款人、中介公司和借款人的欺诈风险。
为防风险于未然，有效地控制个人贷款风险的发生。
从完善和健全制度的角度出发，制定了各类个人贷款的处理章程以及其他各类相应的补充规定，将个人贷款业务的具体操作标准化、统一化；从建立内部制约机制着手，严格按照信贷新规则的要求，执行审贷分离，落实贷款各个环节的责任人；从风险控制的角度出发采取一些较为有效的风险防范措施。
北京京北方科技股份有限公司从长期的银行业信息系统建设中积累了大量个商业银行个贷业务处理经验以及系统建设经验。
对个贷业务特点进行大量统计、分析，并根据个贷类型区分不同的处理流程，通过科学的运用信息化系统建设经验建立了《个人信贷档案影像管理系统》，该系统能够将个贷档案实行集中化、电子化管理，方便网上个贷资料的查阅，信息的追踪。
可以大幅提高工作效率，减少一线工作量，在一定程度上化解银行贷款风险。
名词说明：
扫描：
通过扫描设备将纸质文件扫描成BMPJPG等格式的影像文件。
质检：
按照档案保存内容，将通过扫描的影像文件与实物纸质文件进行对比，观察影像文件是否有缺失不清楚扫描错误等情况。
并对有问题的影像文件作特殊处理的过程。
库房：
用于系统存放档案文件的场所。
库柜：
用于存放档案文件的柜架，一般柜架按照规格有多行多列。
条目：
条目又称为封内明细。
放在档案袋内，上面说明档案袋内都有那种档案，各有多少页等信息。
第2部分系统概述
第1章系统简介
系统使用JAVA语言开发，通过成熟的B/S技术，以及先进的J2EE架构设计思路。
满足小客户端易部署、易维护、易扩展的特点。
在尽量不改动目前业务处理流程的前提下，通过档案扫描、质检等流程捕获档案影像数据，利用档案管理模块建立影像档案与纸质档案的对应关系，完成纸质档案与影像档案的同步管理。
对档案管理的档案生成、追加、修改、保存、查阅、销毁等流程实施信息化管理。
并满足档案保存期内的业务处理、实物借阅、影像查阅等工作要求。
目前系统提供档案扫描、质检、业务处理、借阅管理、库房管理、影像查询浏览、工作信息查询统计、系统管理等服务内容。
第2章系统目标
系统应满足对现有工作流程改动不大，操作简单，易维护要求的前提。
同时满足以下使用需求：
1、影像捕获需求：
系统应同时满足分散或集中式扫描，并可以对档案保存期内各阶段产生的档案追加进行影像捕获。
2、业务管理需求：
对档案保存期内涉及到档案内容变化以及原因和对应的业务操作进行登记处理。
3、档案库房管理需求：
保证影像与实物档案内容同步。
满足档案的出入库、借阅、销毁、盘点等操作的信息化管理，以及日常库房管理需求。
4、影像查询浏览需求：
满足地区内用户按照权限进行档案影像查询浏览
5、工作信息查询统计需求：
满足对档案处理不同阶段部门或单位工作效率以及内容进行查询统计。
6、系统管理需求：
对系统进行日志管理、参数管理、单位部门管理、权限人员管理等日常管理。
以及系统相关的业务参数设置。
第3章系统特色功能
本系统结合了多家金融机构电子档案、档案实物以及库房管理方法模式。
以完全满足现代库房管理需要为基础，在长期的工作中总结经验，不断试验对系统功能进行完善。
使系统具备了灵活、简单、准确性高、容易操作等特点，同时本系统还具有了以下功能特色：
3.1任务提醒功能
每个操作人员进入系统后，系统根据操作人员权限以及上次使用系统的工作完成情况将目前需要完成的任务数量以及明细列表显示出来。
如质检人员登陆系统后系统显示该操作员所在机构需要质检文件数量以及哪些是上次别人质检了一半的，哪些是没有开始质检的。
哪些是自己可以质检的或是上次自己质检了一半的档案。
操作人员根据显示选择相应箱子档案开始工作。
而库房管理人员进入系统后则显示质检完成需要入库的档案有多少，分别是哪些档案。
哪些档案借阅到期需要催收，哪些档案需要销毁等等。
下班后工作人员不一定必须完成手中工作。
退出后下次登陆系统仍可以继续上次未完成的工作。
3.2虚拟库房显示
在以往的库房管理系统中电脑里的库柜记录都是以列表或报表的形式显示出来，虽然清晰但不够直观，仍然无法与进入库房直接观察相比拟。
同时连续阅读表格文件也容易造成视觉疲劳产生误差。
难以带动工作人员的工作兴趣。
在本系统中采用先进的电脑图形化的方法。
根据现场实际库房情况，在电脑上显示库房虚拟结构以及存放情况和存放内容。
操作人员可以直观地看到有几个库柜，这些库柜都有几行及列都放了多少东西。
如果需要还可以详细察看每个存放格子内的档案明细以及具体内容。
同时对每个库柜的存储量一目了然。
这种方式从根本上改变的表格显示方式。
使系统使用方面更加生动更加人性，更贴近真实环境。
也使得库房管理更加简单直观，从而带动工作人员的工作积极性。
3.3动态系统功能绑定
为了满足不同时期的工作要求，我们需要经常根据人员工作情况以及业务变化对系统覆盖范围以及功能进行调整，优化结构配置。
但是重新开发系统费时费力，系统升级修改又经常会导致系统不够稳定，过渡期混乱等情况，比较复杂。
在系统中我们通过菜单制定功能，使用户的系统管理员可以动态的制定各级菜给菜单命名。
增加菜单内容。
并将需要执行的程序挂接在菜单下面。
或删除以前的程序文件绑定挂接上新的程序文件。
这种方式操作简单，也不需要专业技能。
任何人获得一定权限都可以在技术人员指点下对系统进行升级更新处理。
简单的解决了升级难的情况。
3.4多层次动态权限体系
在系统中我们采用多层机构、多层权限、多级人员的分类方法根据工作类型的不同根据用户角色将系统分为多种功能，同时每种功能对应不同的角色，每种角色对应不同的人。
同时每个工作人员可以对应不同的角色，每个角色又对应不同的功能，每个功能又有许多不同的功能页面组成。
同时人员在不同的机构中又享有不同的操作权限，如：
省分行可以查阅二级支行的业务数据等等。
3.5灵活的数据迁移备份接口
在以往的系统建设中，我们经常需要将不同时期的数据进行备份。
或将目前工作数据或阶段工作结果迁移到另外一个平台上。
以满足生产与管理分离的目标。
例如将扫描质检工作交给其他机构。
这时我们只需要在行内部署一套供管理部门使用的系统。
再在扫描质检机构部署一套系统。
我们可以使用数据迁移、备份接口将一部分或一个阶段的个贷纪录导出到扫描质检机构系统中，也可以将一段时间内扫描质检机构完成质检的档案数据以及相关影像数据导出到中间介质。
在到管理系统上进行导入。
这样只将部分数据移植到扫描质检平台，使用后还可删除。
满足了个贷数据的保密要求。
同时还可随时将扫描质检结果导入到管理系统中。
简化了管理内容，明确了工作流程。
这种接口功能使系统的部署使用方式更加灵活。
同时也满足了系统管理人员日常管理维护的要求，即简单又实用。
第3部分系统环境设计
第1章硬件环境
数据库服务器、WEB服务器、文件服务器，各一台。
（根据商业银行系统部署特点选择适当的服务器型号）
影像捕获工作站：
主流PC，内存1G以上，CPU2G，显示器17”以上工作站：
业务处理工作站：
主流PC，内存512G以上，CPU2G以上工作站：
网络环境：
提供不低于100MB网络连接。
注：
系统传输处理性能与网络传输性能有直接关系。
第2章软件环境
操作系统
数据库服务器、WEB服务器、文件服务器：
UNIX、LINUX、WINDOWS等主流操作系统
工作站：
Windows2000、Windowsxp
关系型数据库管理系统
Oracle，Informix，DB2等主流数据库
应用程序服务器
WebSphere，Weblogic任选
第4部分系统总体设计
第1章设计原则
ü本系统按如下原则设计：
Ø系统独立性
由于个人信贷档案影像管理系统与前台业务相对独立，故本系统可比较独立的运行。
Ø数据的完整性
系统具备数据校验机制和事务处理机制，保证数据的正确性与一致性。
Ø系统可维护性
系统具备多种配置维护的工具或手段，保证系统的日常维护和系统升级变迁。
Ø系统可靠性
系统采用多种技术手段，
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