项目管理软件实践作业排水工程实践一铺管doc.docx
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项目管理软件实践作业排水工程实践一铺管doc
实践作业内容1
项目管理软件MSP2003操作实例1
排水工程项目基本情况1
建立项目计划1
资源与资源规划6
熟悉几种任务视图和资源视图7
项目成本管理8
答案13
项目管理软件和项目管理的关系13
使用PROJECT2003对“排水工程”项目的子项目“铺管”进行管理。
排水工程项目基本情况
项目名称：
排水工程-铺管
项目的开始日期：
2012年5月1日
日程排定方法：
从项目的开始之日起
项目日历：
标准日历
工作时间：
每周工作6天，每天8小时
任务清单列表：
大纲级别
任务名称
工期
每工作日使用的资源
约束条件
1
撒管
1工作日
普通工：
2个
管子：
50根
放线结束后延迟一天再撒管
2
铺设管道
5工作日
普通工：
4个
管道工1：
4个
3
管道接口
5工作日
管道工1：
1个
管道工2：
2个
技术员：
半天
资源可使用情况：
资源名称
最大单位
标准工资率
每次使用成本
成本累算方式
普通工
8
￥4.00/工时
按比例
管道工1
4
￥5.00/工时
￥20.00
按比例
管道工2
2
￥10.00/工时
￥30.00
按比例
技术员
1
￥100.00/工作日
按比例
管子
￥20.00
￥500.00
开始
任务之间的相关性：
撒管→铺设管道→管道接口
建立项目计划
1设定项目信息
鼠标单击新建按钮，或点击“任务窗格”中的“空白项目”，系统启动“项目1的项目信息”对话框。
开始设置排水工程的项目信息。
如对话框未出现，使用菜单“项目/项目信息”命令，启动对话框。
日程排定方法选择“从项目开始之日起”（正排方法），开始日期设为图中所示，项目日历选择“标准”日历，其余默认，按确定按钮。
点“文件/保存”保存项目文件，选择合适的保存位置，项目文件名存为“排水工程”，类型为“项目”。
执行“文件/属性”命令，选取“摘要”选项卡，输入项目摘要信息。
标题为“排水工程”（用于显示在甘特图首行），作者为自己的姓名，单位“绍兴文理学院经管学院”。
其余选项可自己填写一些其他信息，如：
主题、关键词，备注，以便于项目文件的管理。
执行菜单“工具/选项”命令，设置工作环境信息，选择“视图”选项卡，选中大纲选项下的“显示大纲数字”和“显示项目摘要任务”，其余默认。
选择“日程”选项卡，将工作分配单位显示为“十进制数”，默认任务类型设为“固定工期”，取消“新任务为投入比导向”的选中态。
点击“设为默认值”按钮，以后再建新项目时不必重新设置。
2设置日历工作时间
利用项目向导设置工作日历，将星期六设为“非默认工作时间”，星期一至星期六的工作时间更改为8：
30~12：
00，13：
00~17：
30两段时间。
3建立任务列表
在甘特图视图中建立任务列表，打开甘特图视图，在任务名称中依次输入排水工程各任务名称（见任务情况表）。
通过格式工具栏的大纲设置（升级、降级），以大纲结构组织任务，最终结果见下图。
其中：
排水工程不要输入，通过前面“工具/选项”的设置显示。
按任务情况表的工期值设置任务的工期，摘要任务不用设置，它将自动汇总下属的子任务的工期，但不是子任务数据的数学相加，请注意挖沟和铺管两个摘要任务的工期。
任务结束的工期设为0，表示它是里程碑任务。
4设定任务相关性
利用前置任务设置各任务的相关性。
当完成任务相关性设置后，请问目前排水工程的工期是多少？
11工作日
5设置任务详细信息
选中竣工验收任务，启动“任务信息对话框”，在“备注”卡中输入“验收专家组人员数不能少于5人”。
6识别关键路径
使用“甘特图向导”识别关键路径，在“甘特图”视图中，执行菜单“格式/甘特图向导”，选中“关键路径”，条形图上将用红色表示关键任务，用蓝色表示非关键任务。
点击
“完成”，按开始“开始设置格式”按钮。
请找出哪一条为排水工程的关键路径？
资源与资源规划
1建立资源库
执行菜单“视图/资源工作表”命令，或点击“视图栏”中的“资源工作表”，输入排水工程的资源信息，如下图。
注意工时类资源与材料类资源在输入时的不同之处。
双击某个资源名称，可对资源进行详细信息的设定，更改资源工作日历，学员可自行练习，在排水工程中采用默认值。
选中“资源信息”中的“备注”选项卡，为资源挖土机输入备注内容“东风设备有限公司制造”。
2为任务分配资源
使用分配资源对话框分配资源：
1）单击视图栏中的“甘特图”按钮，将视图切换到“甘特图”。
2）单击工具栏中的“分配资源”按钮，或执行菜单“工具/分配资源”命令，启动“分配资源”对话框。
3）选中要分配资源的任务。
4）在分配资源对话框的“名称”域中，选定要分配的资源。
5）单击“分配”按钮，即可将选定的资源分配给任务。
如果要分配的资源单位不是1，可直接在“单位”编辑框中输入资源的分配量，或分配后再修改。
在“任务分配状况”视图，选中一个任务或任务分配的资源，单击工具栏中的
“到选定任务”按钮，在右边的表中观察资源每天参与工作的情况。
自行练习，在“分配资源”对话框中，选取一种或几种资源，单击图表按钮，通过图表了解资源可用性，再进行分配。
熟悉几种任务视图和资源视图
1甘特图
使用“甘特图向导”进行条形图格式化：
执行菜单“格式/甘特图向导”，定义需在甘特图中显示的信息。
使用“条形图样式”进行条形图格式化：
执行菜单“格式/条形图样式”，启动如图“条形图样式”对话框。
执行菜单“格式/时间刻度”，启动如图“时间刻度”对话框，依据图中所示进行甘特图的时间刻度设定。
时间刻度选项为两层，中层格式单位为周，标签：
****年**月**日，计数为1；底层单位为天，标签：
日，一，二，计数为1，时间刻度选项为两层。
2网络视图
单击“网络图”视图，查看网络图的信息。
找出关键任务，非关键任务，查看任务的工期，开始时间，每个任务的资源分配情况。
3任务分配状况视图
单击“任务分配状况”视图，查看工作分配详细信息。
项目成本管理
项目成本信息：
1）执行“项目/项目信息”命令，显示“项目信息”对话框。
2）按下“统计信息”按钮，启动“排水工程的项目统计”对话框。
查看项目成本是否是17206.00。
设置资源基本费率：
使用“资源工作表”设定资源的成本费率，见前。
设置资源成本费率表：
1）执行菜单“视图/资源工作表”命令，切换到“资源工作表”视图。
2）用鼠标双击选定资源（普通工），显示“资源信息”对话框。
再选择“成本”选项卡。
任务的固定的成本的设定：
1）执行菜单“视图/甘特图”命令，切换到“甘特图”视图。
2）执行“视图/表/成本”命令，切换到任务的“成本”表，如下图。
3）在任务竣工验收的固定成本域中输入1000.00，按比例累算成本。
观察总成本的变化。
1、项目工期是多少天？
答：
11天
2、项目所使用的总资金是多少？
答：
总成本为17,206,00元
项目管理软件和项目管理的关系（2000字左右）
项目管理是为了使工作项目能够按照预定的需求、成本、进度、质量顺利完成，而对人员（People）、产品（Product）、过程（Process）和项目（Project）进行分析和管理的活动。
目前国内企业对项目管理水平和方法越来越重视，而合适的项目管理软件在其中起了极其重要的作用！
主要有工程项目管理软件和非工程项目管理软件2大分类。
随着微型计算机的出现和运算速度的提高,20世纪80年代后项目管理技术也呈现出繁荣发展的趋势,项目管理软件开始出现。
对于大型项目管理，没有软件支撑，手工完成项目任务制定、跟踪项目进度、资源管理、成本预算的难度是相当大的。
可以说计算机技术的发展对项目管理深入应用起了举足轻重的作用。
根据管理对象的不同,项目管理软件可分为:
①进度管理;②合同管理;③风险管理;④投资管理等软件。
对于有大量活动事项的项目工程，人工制出一份甘特图或网络图，或人工进行修改制图是一件极其乏味而又容易出错的工作。
当前项目管理软件的一个最突出的特点是能在最新数据资料的基础上简便、迅速地制作各种图表，包括甘特图及网络图。
有了基准计划后，任何修改就可以轻易地输入到系统中，图表自动会反映出这些改变。
项目管理软件可以将甘特图中的任务连接起来，显示出工作流程。
特别是用户可以仅用一个命令就在甘特图和网络图之间来回转换显示。
另外，图形和表格通常有以下功能供用户使用：
.进行任务和关系的交互式操作处理。
例如，通过图表连接任务，改变优先关系或通过扩展活动持续显示功能来改变活动持续时间。
.定制格式，例如图形大小、标题、颜色、字型以及文件布局。
.显示任务或成本的基准对照表。
.突出关键路径，显示出任何活动的延缓。
.放大或缩小显示图像。
目前的项目管理软件都有一份资源清单，列明各种资源的名称、资源可以利用时间的极限、资源标准及过时率、资源的收益方法和文本说明。
每种资源都可以配以一个代码和一份成员个人的计划日程表。
对每种资源加以约束，比如它可被利用的时间数量。
用户可以按百分比分为任务配置资源，设定资源配置的优先标准，为同一任务分配各个资源，并保持对每项资源的备注和说明。
系统能突出显示并帮助修正不合理配置，调整和修匀资源配置。
大部分软件包可以为项目处理数以千计的资源。
计划
项目管理的一项基本工作是对工作进程、实际费用和实际资源耗用进行跟踪管理。
大部分项目管理软件包允许用户确定一个基准计划，并就实际进程及成本与基准计划里的相应部分进行比较。
大部分系统能跟踪许多活动，如进行中或已完成的任务、相关的费用、所用的时间、起止日期、实际投入或花费的资金、耗用的资源，以及剩余的工期、资源和费用。
关于这些临近和跟踪特征，管理软件包有许多报告格式。
项目管理软件一个非常实用的特点是进行假设分析。
用户可以利用这一特点来探讨各种情形的效果。
在某一项目的一些节点上，用户可以向系统询问：
"如果拖延一周，会有什么结果？
"系统会自动计算出延迟对整个项目的影响，并显示出结果。
例如，某个建筑项目，要研究木材消耗率上升15%将发生什么结果，承包商只要把这一变化输入计算机，所有的相关费用成本就能显示出来。
几乎可以对项目中所有变量（人员、工资率、成本）进行测试，观察发生具体情况的影响。
这种分析能使项目经理更好地控制有关项目的各种风险。
软件项目管理是为了使软件项目能够按照预定的成本、进度、质量顺利完成，而对人员（People）、产品（Product）、过程（Process）和项目（Project）进行分析和管理的活动。
软件项目管理的根本目的是为了让软件项目尤其是大型项目的整个软件生命周期（从分析、设计、编码到测试、维护全过程）都能在管理者的控制之下，以预定成本按期，按质的完成软件交付用户使用。
而研究软件项目管理为了从已有的成功或失败的案例中总结出能够指导今后开发的通用原则，方法，同时避免前人的失误。
总之，项目管理软件是项目管理的一种技能工具。
（注：
文件素材和资料部分来自网络，供参考。
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）
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