试论网络会计发展面临的问题与对策.docx

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试论网络会计发展面临的问题与对策

试论网络会计发展面临的问题与对策

摘要：

网络会计的产生是现代网络技术和经济活动发展的产物,是对传统会计理论的发展和扬弃,是未来会计发展的必然趋势。

随着网络经济的蓬勃发展,网络及时方便的为人们的生活提供了大量信息,同时也为企业的生产经营活动提供了新的场所,它也改变了传统的管理模式和经营交易方式。

而我们的传统会计理论,在以计算机网络的普及使用为基本特点和基础平台的新环境下,如会计主体、持续经营、会计分期和货币计量等都必然将面临许多挑战。

会计作为一个随着环境因素的变化而不断演变的人造经济系统也必然会随环境的变化而发展,传统会计也将势必演变为网络会计。

本文旨在通过分析提出了发展网络会计存在的若干问题,并提出解决网络会计发展问题的部分对策。

关键词：

网络会计；问题；对策

一、网络会计的定义与特征

（一）网络会计的定义

所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。

它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。

它可以帮助企业实现财务与业务的远程处理、事中动态会计核算与在线财务管理、支持电子单据与电子货币、改变财务信息的获取与利用方式。

网络会计环境包括两个部分:

第一,国际网络环境,即通过互联网使会计主体同外部进行信息交流和共享；第二,企业内部网络环境,即通过组建企业内部网络结构来实现企业内部部门之间的信息交流与共享。

（二）网络会计的特征

1.网络会计的主体构成更加多元化

特别是其中的“虚拟公司”,更是在网络经济条件下所产生的不同于以往任何经济条件下所产生的经济经营实体。

“虚拟公司”只是网络空间上一种临时的结盟体,它可以由整合、重组各独立公司中密切联系的业务而形成,也可以根据市场变化或业务发展不断调整结盟体的成员公司,甚至经常解散或重新构建。

2.会计系统建立在由企业局域网、关联企业网、国际互联网共同组成的网络基础上。

网络经济时代,由于网络的迅速发展,企业的内部局域网和企业间的关联网以及公众性的国际互联网己经互联。

因此,企业所有的经济业务得以在网络上完成,会计核算和处理可以完全在网络上实现。

会计核算作为一个系统已完全建立在三个网络的基础上。

3.缩短财务会计报告周期

由于网络会计实现了会计信息在网络上的实时加工处理,使得会计信息可以在极端时间内编辑完成,并利用网络优势将生成的财务会计报表实时对外公布。

因此,网络会计下的财务会计报告编制周可缩短到日报、时报甚至更短。

而无论是传统手工会计或会计电算化都无法做到这一点。

4.所有信息实现网络上远程、实时操作

由于网络的发展使得企业成为网络上的一点,其与外界所发生的经济业务直接在网络上完成。

因此,由经济业务所形成的原始数据作为信息直接存储在网络上；会计人员利用网络实现了对原始数据进行远程、实时的加工处理,并将加工处理的结果在网络上实时对外公布。

（三）网络会计的优势

1.更及时地提供信息

以往财务部门的信息实时反馈能力不强,一份计划的执行情况、一项投资的获利情况,一般要到本月会计业务结束之后才能从账上反映出来。

随着知识经济时代的到来,产品生命周期的不断缩短,衍生金融工具的不断出现,使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性。

现行的定期财务报告制度,满足不了外部会计信息使用者及管理者对及时性的要求。

网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态地跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的揭露。

网络会计信息系统实现了会计信息的网络上发布,投资者及其相关利益集团可随时上网访问企业的主页,以获取企业最新的及历史的财务信息,从而减少了外部信息使用者的决策风险。

2.信息披露更充分

会计信息使用者要求获得全面、正确地反映企业财务状况和经营成果的会计信息,不论是对企业有利的会计信息,还是对企业不利的会计信息,均应予以披露,才能使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。

但由于各种原因,当前的会计报表无法反映非数量化的信息,也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。

网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网络上报告的方式,有效地扩大了会计报表及附注的信息容量。

3.实现会计资料共享

会计资料共享是指网络上的每一台工作站,不仅可以使用本站点上的会计资料,还可以使用服务器中所存放的有关会计资料,而服务器中的会计资料,又可以由某一台或某几台工作站输入和运算处理产生。

网络上各工作站点可以对服务器中的会计资料进行读写操作,而会计资料在服务器中的存储位置却不需改变,也不必复制,各工作站共享二份完整的会计资料,如企业各部门之间可以相互查询、调用有关的会计资料,各子系统可向账务系统的内部子系统转账等。

4.会计业务的分布式处理

在单机工作的情况下,财务部门往往选定某些计算机完成某项工作,使这些计算机的工作任务非常繁重。

而在网络会计中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。

如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。

在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证资料存贮的统一,还能大大减少单机版造成的资料冗余。

5.节约传播成本

传统会计由于受到空间局限,技术难度和管理成本都很高,网络会计突破了这一空间局限,实现了远程报账、远程报表、远程审计等多种功能,用户利用网络提供的搜索引擎和链接技术,直接获取会计信息和其它可公开的企业信息,这将大大减少信息传播成本。

二、当前网络会计应用存在的问题

（一）会计信息存在失真风险

网络会计环境下，仍然存在信息失真的风险。

尽管信息传递的无纸化，可以有效避免一些由于人为原因而导致会计信息失真的现象，但仍不能排除电子凭证、电子账簿可能被随意修改而不留痕迹的行为。

传统的依靠鉴章确保凭证有效性和明确经济责任的手段不复存在。

由于缺乏有效的确认标识，信息接受方有理由怀疑所获取财务数据的真实性；同样，作为信息发送方，也有类似的担心，即传递的信息能否被接受方正确识别并下载。

网络会计时代，会计信息安全出现了新的问题，在实践中主要表现在以下2个方面：

第一是计算机硬件隐患使信息存在泄密风险。

影响计算机硬件的安全因素有自然因素与人为因素，这些因素很容易引起信息丢失或泄露等情况发生；第二是网络系统漏洞使信息存在失真的风险。

互联网的开放性特征，给一些别有用心的访问者以可乘之机。

电脑黑客则是危害互联网系统的主要祸手，计算机病毒也是网络安全的一大劲敌，还有网络软件自身不稳定因素也为网络系统的安全带来隐患。

（二）网络会计系统的安全性问题

在网络环境下，每一台计算机都可以获得其他计算机的一些相关数据，因此在网络交易也是一种高风险作业如有些别有用心的人，利用网络开放的特点，对一些用户进行非法访问，如果拒绝访问就采用恶意网络攻击、网络病毒手段等进行报复，这些都对企业在网络上的业务产生很大的影响。

同时有些硬件在使用时由于使用不当，使财务信息丢失等。

会计软件运行环境方面:

随着网络电子商务的发展,各类业务不断增多,会计资料更加复杂,会计信息的处理量将大大增加,如何使会计系统向网络多用户和管理信息系统深化,是网络会计对会计软件运行环境的新要求。

（三）网络会计的规范性欠佳，相关从业人员的素质不高

网络是一个自主管理、自主运行的体系，实行的是自我管理和自我约束，可以说互联网是一个缺乏警察的信息高速公路。

而会计的特征之一是规范性，各个国家无不制定各种会计法规、准则、制度等，来约束企业和相关主体的行为，对披露会计信息的内容、质量进行规范，对会计核算的原则、方法制定强制性的要求。

会计的规范性与“无政府”的全球统一的网络必然产生矛盾。

其次是相关人员的意识及素

质问题。

无论多么完善的硬件软件以及网络系统，都需要人的驾驭。

然而，当前人们还没有从观念上完全接受网络会计，甚至从业人员都达不到操作网络会计的要求，因此观念的转变应该是企业面临的首要问题。

网络会计下的会计从业人员应当熟悉计算机网络和网络信息技术，掌握网络会计常见故障的排除方法及相应的维护措施，了解有关电子商务知识和国际电子交易的法律法规，具备商务经营管理和国际社会文化背景知识，精通会计知识。

目前，这样的复合型人才在我国还非常缺乏。

（四）网络会计理论研究滞后，理论与实践脱节，不能更好地指导实践

网络会计对于会计基本假设中的会计主体、持续经营、会计分期提出挑战，这三项假设的界定范围在网络会计环境下将发生一定的变化，以适应网络会计的职能要求。

在网络会计中会计期间等同于交易

期间，所以不存在跨期分摊收入和费用的同题，权责发生制失去了意义，现收现付制则更适用于网络会计，这与会计准则的规定相违背。

同时与之配套的理论却是一片空白。

首先，从会计体系的三个层次看，

会计理论、会计方法和会计实务基本上是在手工操作的基础上形成的，很少考虑计算机进入会计领域所引起的变化，对网络会计的支持相对不足。

其次，从我国目前出版的各种会计电算化教材来看，多数教材是以会计软件的开发过程为线索而编写的，大部分都是技术方法的汇集，其中有些方法严重滞后于技术的发展，更谈不上是科学、合理有效的指导性理论。

三、解决网络会计发展中存在问题的对策建议

（一）针对网络会计数据安全问题加强防范

1.数据存储管理。

为了提高系统数据的安全性和在意外情况下的“发生,应建立双备份,备份后的两份数据应由不同的人员持有,并设有相应的口令,一份进行加密存贮,由监管人员持有；一些重要的数据,可采用分布存贮。

所谓分布存贮,甚至是异地设备。

2.强化内部控制。

内部控制制度是现代企业、事业单位在对经济活动进行管理时所采用的一种管理手段,是企业、事业单位有效的管理体系中不可缺少的一个组成部分完善的内部控制可有效地减轻由于内部人员道德风险、系统资源风险和计算机病毒所造成的危害。

但就目前的电算化会计信息系统实施内部控制的情况来看,许多企业对内部控制认识不足,控制措施不力,致使应用系统中安全隐患较多。

在网络环境下,由于其开放性,它的系统风险比目前的电算化会计系统更大,因此尤其需要加强内部控制。

3.完善网络信息法律法规。

国家应尽快建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算行为；借鉴国外实践经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。

（二）建立健全相关法规，加强对网络系统的内部管理

国家应在法律政策层面上,借鉴国外有关研究成果和实践经验,制定符合我国国情的网络会计信息管理、财务报告披露的法规、准则,具体规定企业网上披露的义务与责任、网络会计信息质量标准要求、监管机构及其权责等,为网络会计信息系统提供一个良好的社会环境。

此外,应尽快建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算行为；制定并实施计算机安全及数据保存法律,从宏观上加强对信息系统的控制；还需要建立和完善电子商务法规,以规范网上交易的购销、支付及核算。

明确指出电子数据可作为有效的法律证据,是否满足下列基本条件:

（1）电子数据的生成、存储和传递过程是可靠的；

（2）确认是否有效；（3）确保数据的完整性等。

我国现在相关法律也在不断完善中,目前信息产业部正按照高层指示,进行到具有操作性的细化阶段。

有关报告将涵盖关税、税收、电子付款、知识产权、隐私、安全、市场准入、贸易后勤及其他问题。

但是这些法律、法规还有些不完善的地方,有待以后加以完善。

同时,只有网络会计理论丰富了,才能为网络会计发展政策、法规的制定提供强有力的依据。

所以需要建立网络财务会计理论体系。

网络财务对传统的会计假设、会计处理程序及会计一般原则都形成巨大的冲击,因此亟需建立一套适应网络会计核算特点的网络财务会计理论体系,规范网络会计信息质量要求,以提供更准确、及时、相关、更可靠的会计信息。

（三）注重人才的培养开发，提高网络会计人员的综合从业水平

国家必须注重这类人才的培养和开发,这是信息时代保证企业乃至国家在激烈的市场竞争的制胜的关键所在。

应加强会计队伍建设,提高会计人员素质,大力培养全方位、复合型网络财务人才,使会计人员能够胜任网络财务工作,使之既有职业道德意识、遵纪守法、廉洁奉公、熟练掌握会计知识,又精通网络财务系统,能识别不合法系统功能。

因此,国家需要加大教育力度多培养复合型网络会计人才。

社会的进步、企业的发展归根结底都需要高素质的人来完成,没有高素质的人才,网络会计就成了无本之木、无源之水。

首先对网络财务人员进行思想道德方面的培训，提高他们的法律意识及对企业的忠诚度。

对计算机基础知识和办公自动化操作的培训，提高他们的业务技能和业务素质，防止由于操作不当造成信息丢失等问题，给企业造成一定经济损失。

对局域网、关联企业网及国际互联网等相关知识的培训，提高他们对相关的网络银行、网络交易的认识及操作程序的基本了解，防止误操作给公司带来损失。

参考文献

[1]魏咏梅.加快网络会计实施的建议[J].林业财务与会计,2002（7）

[2]田英明.网络时代现代会计所面临的问题[J].现代会计,2001

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