人事行政部工作分配修改版.docx

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人事行政部工作分配修改版

第一篇：

人事行政部工作分配

人事主管

1、制定人力资源招聘制度和流程

2、招聘工作实施

3、人力资源制度培训

人事部劳动关系（离职谈判、调岗谈判）、员工关系（新入职员工关怀、工作进展跟踪，工作进况调查），外部催款关系处理，请假管理、培训管理，外国人劳动关系管理

招聘网站维护、岗位更新、筛选简历、通知面试、猎头沟通、面试接待、面试、笔试题制作，现场招聘会布会

没人做的工作：

外国人劳动关系管理

中智档案保险、员工户口、申请办理、工作居住证办理

：

1、制定公司整体薪资福利体系

2、薪资福利的计算与发放

3、社保、住房公积金相关业务的办理

4、部门和员工工作计划监督和绩效考核，公章

：

1、公司各项费用

2、办公区的维护

3、会务接待安排

4、与物业的工作衔接

5、签证办理

6、入职、离职、转正手续办理

7、劳动合同

8、档案管理

9、协助招聘主管实施招聘

10、协助招聘主管实施培训

1、配合行政人事经理全面负责日常行政后勤工作。

2、公司各部门之间的协调沟通。

3重要外部政府机构业务办理。

4、企业文化建设

1、访客、来宾的登记、接待、引见、接听、转接电话

2、办公用品采购

3、通讯录的更新、员工入职离职的指纹录入

4、工卡发放、电话卡采购

5、员工考勤管理

6、预订机票、火车票、酒店餐厅、电话、邮件、传真、信函的收转发

司机：

1、分管车辆的安全驾驶

2、日常保养和维护、维修

3、办理机动车辆的保险、年检、年审等手续

4、接送公司客户

1、建立本部门的所有规章制度、完善部门工作流程

2、协调配置信息资源

3、优化公司网络结构

4、对公司IT设备资源日常维护以及上级领导安排的其他工作。

1、协助完成本部门信息资源的优化配置、优化网络结构、重点是公司ERP系统的IT支持以及服务器数据日常维护及备份

2、维护公司总部及工厂IT设备

3、部分公司知识产权业务的办理

4、上级领导安排的其他工作。

第二篇：

行政部人事分配

行政部人事分配

行政部主要工作为：

中心值班安排、中心资料管理、物品采购及管理、所需文件资料的打印、网站文章管理、员工人文关怀、中心会议组织、中心制度制定、办公环境维护等。

根据本部门的工作内容，行政部共需五名工作人员，其工作安排如下：

部门经理一名：

统领本部门工作，负责本部门工作的安排、方向引导、工作的监督、制度的制定等。

员工四名：

排班及值班飞信的发送，请假、值班等各项制度的监督实施等需员工一人；

员工生日祝福提醒、生日蛋糕采购，中心内部活动的组织策划等需员工一人；

中心资料打印，会议组织，会议记录，办公环境的维护等需员工一人；

中心物品采购、管理，网站的维护，通知文章的发布、留言的回复等需员工一人。

第三篇：

行政部工作分配情况

行政部工作分配情况

行政部经理王彬峰：

1、全面负责行政部的具体工作

2、公司证件、印章的管理使用；

3、缴纳各公司物业费、水电费、公司电话费；

4、公司重大活动的组织实施；

5、公司对外联系事宜；

6、公司各类会议的组织实施；

7、公司安全保卫工作；

8、公司内部党务工作；

9、公司业务接待以及会所设施的维护管理工作；

10、公司各项规章制度的执行、检查以及督促工作；

11、来访人员的接待工作；

12、公司办公区域各项设施的维护工作；

13、公司各项通知下发前的复核工作；

14、招标信息的统计工作；标书的制作；

15、员工意外保险、车辆险种的办理；

16、食堂工作的安排；

17、报纸、期刊的订购；

行政部李庭：

1、配合部门经理，做好上传下达的具体事务；

2、人员的招聘，员工入职、离职以及人事档案的管理；

3、劳动合同的签订以及续签工作；

4、公司考勤的汇总上报以及异常考勤的核实；

5、公司各类值班人员的安排；

6、公司各类资质的办理、年检以及变更工作；

7、公司人员社保的购买；

8、标书、资质文件等的制作；

9、办公用品的发放；

10、公司车辆保险单据的保管；

11、各类表格的制作与保管；

12、公司员工名片的制作；

13、出差人员报销凭证的审核；

14、车辆钥匙的保管；

15、车辆公里数的统计；

16、公司车辆维修单的保管；

行政部袁桂芬：

1、环瑞、惠森公司各类合同以及工程档案的管理；

2、公司报纸、宣传册的制作管理；

3、公司网站的维护；

4、公司办公区域、员工宿舍以及食堂卫生的检查；

5、公司各类通知的起草、下发工作；

6、会议纪要的拟写；

7、周例会工作总结的汇总上报；

8、来访人员的接待；

行政部司机班长邱逢安：

1、车辆保险的购买、以及车辆年检的工作；

2、车辆用油以及安全、维护、维修工作；

3、车辆卫生以及司机的管理；

行政部蒋滨：

1、员工餐及会所接待用餐；

2、各类菜品的采购；

3、管理食品安全卫生；

4、厨房卫生；

行政部周晓霞：

1、厨房、会所卫生以及各类花草、鱼的日常维护；

2、会所接待；

3、员工餐的协助工作；

第四篇：

人事行政部工作总结

*****年已经过去了。

人事行政部的工作按照***总****年年初定下的“****”的工作思路，在部门分管领导***的综合协调与重点工作亲自打头阵的前提下，总的来说，我们认为基本达到了公司要求，同时还有很多不足之处。

我们将在****年，根据***对部门的工作要求与目标，秉着“*******”的企业精神逐一去努力完成。

先将部门****年全年工作总结如下：

一、政府项目申报与社会荣誉争取方面：

（1）*******市高新技术企业成功认定

优惠政策：

企业所得税由25%降为15%征收；企业享受人才引进优惠政策；企业的对外宣传无形资产增值；其他重大科技资金项目的支撑条件（如科技小巨人、火炬计划等）；

（2）****区****中心成功认定

优惠政策：

最高直接资金资助****万元；其他重大科技资金项目申请时加分；可申请认定国家级、市级企业技术中心；企业技术开发机构的设立，可直接向工商行政管理部门登记注册；经营期在十年以上的企业技术开发机构的科研及小试、中试生产用地，从生产之日起三年内通过土地有偿使用取得土地使用权的，可向新区政府申请缓交土地使用费、土地出让金；企业技术开发机构的科研及小试、中试生产用房，从生产之日起三年内按规定缴纳的契税，由财政部门给予财政补贴50%；独立核算的企业技术开发机构和设立国家级、市级企业技术中心的高新技术企业，其发生的研究开发费用，可在税前按实列支；非独立核算的技术开发机构，经财政、税务部门批准，可按企业销售额的10%提取技术开发费用；企业技术开发机构从事技术转让、技术开发业务和与之相关的技术咨询、技术服务业务取得的收入，按有关规定免征营业税；对企业技术开发机构从境外引进经有关部门认定的先进专有技术所支付的技术转让、使用费，可按有关规定免征营业税，对上述支付的费用中应征收企业所得税的部分可给予5%的财政专项补贴；对在****高新技术产业领域投资额占其总投资额的比重不低于70%的企业，可比照执行高新技术企业的财政扶持措施，并可按当年总收益的3%提取风险补偿金，用于补充以前和当年的投资性亏损。

风险补偿金余额可按结转，但其金额不得超过当年年末净资产的10%；

（3）****市****奖****已获批、****区****奖**等奖已获批；

***市和***区科技进步奖是为了奖励在本市/本区科学技术进步活动中做出突出贡献的个人、组织，是地区性科学领域的政府最高荣誉，可以显著提升企业和企业领导人的对外形象和社会地位，也无形中增加企业综合竞争力；

（4）***基金验收完毕且通过

***国家***基金已于****年****月份最终验收完毕，合计获得资金款项****万元，在财务部门的大力配合下，该项目完整验收通过；该项目是政府部门对科技型中小企业的肯定和直接资金支持，可以为企业在经济活动中和申报其他资金项目时候加分；

（5）****万****合同顺利认定

在财务部大力配合下，顺利认定了公司与合作伙伴****万元的技术合同，为公司节省相关税收近****万元；

（6）****市高新技术成果转化项目获批，项目最高等级：

****级

享受税收减免、人才引进、贷款贴息等多项政府政策；高新技术成果可作为无形资产参与转化项目投资，成果价值占注册资本的比例可达35%；对经认定的高新技术成果转化项目，自认定之日起三年内，政府返还项目用地的土地使用费、土地出让金；免收购置生产经营用房的交易手续费和产权登记费，部分房产契税可作为政府的补贴返还；免征建设过程中的上水、排水、煤气增容费和供配电贴费；经认定的拥有自主知识产权的高新技术成果转化项目，则从认定之日起五年内，营业税和企业所得税、增值税的地方收入部分，由财政按规定列收列支返还；之后三年，由财政按规定列收列支返还50%；在沪注册并缴纳企业所得税的企业（包括外商投资企业），用1997年1月1日以后企业税后利润投资于经认定的高新技术成果转化项目，形成或增加企业的资本金，且投资合同超过五年的，与该投资额对应的已征企业所得税地方收入部分，由财政列收列支在第二返还企业；

（7）****区荣誉：

****奖

（8）********区劳模——先进工作者（获得者：

****，计入个人档案）

（9）****区****产业联盟副理事长单位（****区****委组织）

（10）****市****市场协会理事（****总）

为下一步公司发展过程中，诸多技术合同免税认定的申请提供有力条件。

（11）****市公积金缴纳诚信单位

（12）****奖

二、人力资源工作

（1）建立和不断健全绩效考核管理制度

通过****季度建立《绩效考核****办法》，****季度对各层级、各职能部门员工实施季度绩效考核，不断树立绩效考核管理概念，促使各层级员工完善和提高重要工作目标完成情况和自身能力素质水平，为评估员工、选拔员工和培训员工提供可参考依据。

（2）完善招聘、面试、入职培训和转正流程

不断根据公司发展规划和各部门需求为对应部门寻找合适人才，跟踪入职后试用期管理，强化转正前考核和入职培训教育，推动新员工带教工作，满足公司不断变化的人员需求。

（3）完善考勤统计、薪酬规划和社保福利体系

通过实施与法律法规相符合的工时制度、假期管理制度、出差管理制度，保证出勤率和员工考勤福利，通过新的薪酬计算标准、社保福利变更缴纳周期调整和新薪酬福利的计算发放流程，与财务顺利对接，保证薪酬社保福利按时、顺利、合理、合法的缴纳与发放。

（4）健全暂住证、居住证、户口审批流程，解决员工后顾之忧

目前暂住证、人才居住证、符合政策的户口迁移落户审批均正常、及时办理，满足了符合条件员工对该方面的要求；

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（5）评选周期性先进部门和先进员工

从****季度开始，根据公司要求，周期性组织对先进部门和先进员工的选拔和评比，鼓励先进，树立典型，主张公开、公平、公正和客观，发现和表彰一批在生产、工作一线得到广泛好评的员工，为公司下一步大发展做出了较好的优秀人才储备，便于培养和选拔。

（6）其他工作

三、行政与后勤保障工作

（1）文件和制度的审批和传阅工作、安排重要会议及接待往来客户、办理证件许可等；

各类公司性文件和制度的审批流转、传阅和张贴能做到有条不紊和顺利进行；安排多次重要会议，接待来访客户，负责吃住行安排；根据公司需要办理往来****变更手续、****登记证、****权备案等多种证件许可工作；

（2）食堂、宿舍、办公区绿化、安全保卫、厂区环境卫生工作

加强对食堂采购、菜式荤素搭配、食堂人员工作分配和用餐环境秩序的管理，健全食堂费用的采购、报销、食堂库存管理和反馈监督流程，尽力做到保质保量。

规范前后门岗进出登记和定时巡逻打卡，保证厂区安全，同时，通过保安队伍定期身体素质训练，提升队伍整体战斗力；合理分隔、装修宿舍及配备相关生活电器、家具及用品，定期检查宿舍卫生和用电情况，尽量使宿舍人员生活舒适、安全和方便。

为办公区规划绿化摆设和定期维护，工作日定期清洁卫生及玻璃家具擦洗，努力提高办公区环境质量。

****年部门工作仍然有很多不足的地方：

（1）人力资源宏观战略和规划考虑不周，企业内外培训工作没有真正建立并起到推动作用，没有针对员工工作中存在的素质能力和专业能力进行针对性的调查、分析及提出解决方案，在促进员工成长方面做的非常不够；

（2）企业整体薪酬福利架构没有根据公司的发展阶段和发展现状，进行针对性的调整和改进，在激励性方面、在“多劳多得”、“技术等级差距”方面没有凸显出薪酬福利架构的应有作用。

（3）在员工职业生涯发展方面没有加大工作力度，不利于公司内部晋升通道的建设。

在各层级、不同职能的员工中，没有建立科学的、合理的“行为与能力素质模型”，影响了对员工的招聘、录用、考核、培训、奖惩和晋升的判断。

（4）限于硬件条件，食堂虽然能保障员工的日常所需，但是在用餐环境、饭菜质量、口味、营养搭配角度与员工心中的非常满意程度，还存在差距。

（5）公共区域的软硬件办公设备设施应该加强主动定期检查，确保公共资源有效合理利用；员工宿舍的卫生、安全、家具家电设施应加强主动定期检查，确保公司财产不丢失、不破坏，保证员工生活环境质量。

新的一年已经来到，****年的成败得失已是过往，****部将针对****年工作中的亮点继续保持和加强，针对工作中不足将进行针对性的完善与改进，立足于****总提出的“****”，做好****的行政后勤与人力资源工作。

第五篇：

人事行政部工作计划

工作计划

人事、行政部门是公司的窗口部门、服务部门、辅助部门，在整个公司的运行、发展、稳定中占有举足轻重的地位，往往对整个公司的稳定、发展发挥决定性的作用，由此可见人事、行政工作的重要性、复杂性。

人事、行政部门是直接与全厂员工进行直接沟通的部门，工作具有复杂性、平凡性、反复性等特点，因此人事、行政工作往往需要自身工作人员高素质、高效率、高远见，明确工作职责和工作内容，做到“服务到位，稳定发展”，在工作的同时善于发现隐藏的问题，完善整个公司的人事行政工作，做到高效、规范、稳定，本人根据所了解的公司情况和个人能力认为做好人事行政工作需要做到如下几点：

一、提高人事行政部门工作人员自身综合素质

包括知识、服务意识、工作能力等，在公司制度方面从严要求自己，只有如此才能在工作开展过程中要求其他员工遵守制度。

二、明确各自工作职责、工作内容，做到分工明确的同时要求整体配合

人事、行政工作由于涉及到的工作比较复杂、琐碎，因此必须要求在工作的时候明确各自的工作职责和工作内容，做到在其位谋其职，只有这样才能保证其他板块工作的顺利开展，因为行政、人事工作具有连贯性、整体性，同样如此也要求在各自做好自身工作的同时配合其他同事做好整个人事、行政部门的工作，招聘、入职、培训、职业规划、后勤辅助事缺一不可的。

三、善于发现问题、解决问题，进而完善各项制度

人事行政工作要开展，制度须先行。

只有建立在完善、规范、可行的制度基础之上才能保证工作在开展和执行的过程中有章可循、有“法”可依，公司在不断发展、新问题会不断涌现，制度同样需要不断跟进、更新，做到与时俱进，制度可行才能保证员工积极遵守。

四、人事行政工作需要眼观六路、耳听八方

人事行政工作是公司发展的辅助工作，在做“服务”的同时需要不断满足员工和公司的发展需求，人事行政工作要同员工的生活、工作、发展密切相关，同公司的发展、稳定密不可分，要做到这些必须要求人事行政工作深入实际，“眼观六路、耳听八方”，通过各种渠道了解员工、了解公司。

五、内部组织、沟通工作至关重要

人事行政部门内必须每周召开一次部门会议，总结本周工作情况、展望下周工作计划、督促部门员工做好工作，再就是加强内部工作的交流、沟通，使整个人事行政工作更加流畅。

每月召开分管副总和部门沟通会议，及时了解公司发展战略，同时将部门工作进行汇报，存在的问题进行协商。

具体的工作计划：

一、人事工作

1.招聘、入职、建档

招聘在“精”：

员工招聘要慎重，选择合适的员工可以为公司减少成本、带来财富，员工招聘过程在同等条件下重点考虑员工的态度和能力，学历、经验其次（专业、技术性岗位除外），尽量招到稳定性的人才。

入职在“细”：

员工入职要求必须填写全面、完整的人事资料，提供必备的证明，如身份证、毕业证、学位证、技能证、相片，同时注重细节、效率和行政后勤工作的配合，让员工从入职的那一刻感觉到家的温暖，培养新进员工对公司的认同感。

规定员工何时到岗必须进行核实，避免人事和工作部门的脱节，杜绝员工到厂不到岗的现象发生。

建档在“全”：

建立员工档案时要全面，应该登记的人事资料必须全部登记，定期进行核实，保证员工档案的真实性。

2.培训

入职培训：

工作要及时、注重细节、灌输企业文化和企业优越性，同时要培养员工的积极态度，在岗培训需要记录在档（新进普工）

在职培训:

注重技能和实用性，培训员工所需要的知识和技能

外派培训：

注重实用性、效率性，记录培训档案和进行培训跟踪

3.考勤

（1）不定期进行考勤抽查，促进员工提高工作积极性，了解各部门到岗情况，对人事资料进行及时的查缺补漏

（2）进一步规范考勤和打卡制度，相关条款进行修改，提高考勤制度的可执行性和满意度，力争做到“无人为原因漏打卡”，考勤执行的过程中对事不对人，严格按照考勤制度照章行事。

（3）通过培训、开会等形式强化考勤制度的推行，要求各部门从自身做好考勤打卡规定，如外勤、请假制度要及时、按程序向人力资源部备档。

4.薪酬

（1）规范加班申报制度，严格按照考勤制度加班，做到考勤数据和加班申请记录一致，出现差误由员工和车间组长等相关负责人自行承担责任。

（2）定期通知要求各部门将本部门调薪、绩效工资情况及时汇报人力资源部进行备档，薪资核算保证及时、零失误。

（3）及时收集奖罚情况、考勤情况，做到工资核算准确、无缺漏。

5.社保

社会保险的购买和退保保证及时、有效。

健全工伤保险制度和流程，做到工伤事故处理及时，保证公司和员工利益。

6.人事资料

（1）完善人事资料，做到人在资料在，资料完整、准确，出现人事异动、离职及时进行资料更改。

（2）电子档案和文本档案配套规范，将员工的有效证件、晋升、奖惩、异动情况及时准确的记录在文本档案上，定期进行检查和归类。

7.积极推动文化建设，拉近公司同员工之间的距离

（1）开展各种活动，如拔河比赛、象棋比赛、举行趣味运动会，在公司晨会上举行部门间的拔河比赛，由部门领导带头，增强团队的凝聚力和合作意识；举行象棋大赛成本低（可设少量奖金奖励）、可执行性强，发挥员工的特长，增强员工的自信心和优越感；举行趣味运动会，推进全体员工健身、增强合作意识、竞争意识。

（2）让员工积极参与公司各项制度的建设中来，提高制度的可执行性和员工的参与度，拉近公司同员工之间的距离。

（3）发挥网站优势，提高员工对公司的认同感和关注程度，将以上各种活动在网站上进行宣传，一方面宣传公司员工的生活丰富性，再就是能推动员工积极上公司网站参与公司的文化建设。

二、行政工作

1.后勤

（1）完善生活配套设施，定期检查卫生，推行卫生奖罚结合，促进员工提高卫生意识；

（2）多进行员工生活满意度调查，了解员工居住条件和心态；

（3）定期检查寝室生活设施、办公室财产，保证公司财产完好，预防火灾到等事故发生；

（4）后勤水电工作做到及时、高效，保证员工生活；

（5）积极执行6S工作，提高车间和办公楼的卫生意识，营造良好的工作氛围，养成良好的工作习惯。

2.食堂

（1）定期进行员工满意度调查，督促食堂提高伙食质量；

（2）制定切实有效的食堂管理制度，维护食堂打饭秩序。

3.保安队

（1）保安工作对全厂财产、安全起重要作用，须完善奖罚制度，对于立功保安进行奖励，工作不积极、玩忽职守的保安予以处罚或辞退。

（2）规范出入厂制度，公司员工休息时间出入厂须带厂牌、带物品出厂须写放行条和检查，非公司员工进厂必须登记。

4.晨会制度

晨会可以很好的传达公司的制度和信息，必须充分利用每周一晨会及时传达公司各项制度、信息、奖罚、人员异动情况，宣传企业文化。

（1）每周公布员工生日（不指定某一天）并送祝福，表达对员工的关注。

（2）6S、考勤情况每周大评比，对做得好的部门进行表扬，做得不够的部门进行口头批评和警告，三次排行末尾对部门负责人进行处罚。

近期工作重点：

一、安全：

主要体现在安全生产、防火、防盗方面

1.生产安全：

车间相关设备进行重点标识，发生工伤事故率高的机器必须进

行重点在岗培训，严格按照生产规范作业。

禁止员工在拖车上滑行，在电梯嬉戏、打闹。

定期对生产设备和设施进行检查，例如门窗的开合、设施维护等等。

2.防火

排除火灾隐患，对公司进行消防大检查，发现存在的隐患必须及时处理，定期进行消防检查，拟定一次消防大演习。

3.防盗

为保证公司财产安全，保安组要加大工作力度，加强防盗措施。

定期检查宿舍、厂房、电梯，及时从车间了解公司物料异常情况。

二、纪律：

制定相关纪律规定，严格按照制度执行，对事不对人

上班必须佩戴工作证、工作服，出入须出示厂牌；

制定食堂打饭制度，维持打饭秩序。

三、卫生：

宿舍、办公室卫生定期进行检查

1.宿舍卫生定期检查并进行奖罚结合，罚款作为员工活动基金。

卫生连续2次没有做好进行罚款，卫生做得好的寝室进行食物或现金奖励。

2.办公室卫生定期进行检查，办公物品须摆放整齐，排除线路安全隐患。