第九届新生杯卡拉ok大赛策划书.docx
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第九届新生杯卡拉ok大赛策划书
“新生杯”卡拉OK大赛是由淮南联合大学校团委举办,淮南联合大学学生会承办的全校范围内的大型文艺活动。
经过多年的努力,这个活动已经走上平稳发展的道路,迅速成长为淮南联合大学极具影响力的品牌活动。
本学期我们将继续前行.张开梦想的翅膀,聆听心灵的声音,让青春在这个舞台上熠熠发光。
这里不设门槛,不分专业与非专业,只要你想唱,只要你愿意唱。
在这里,你可以尽情挥洒青春的风采,淮南联大为你提供一个展现自我的舞台,让我们喝着轻快的旋律畅想未来。
一、活动主题:
淮南联合大学第九届“新生杯”卡拉ok大赛
二、活动宗旨:
为丰富学生课余文化生活,张扬个性,表达自我,进一步推进校园精神文明建设,经研究决定,将继续“新生杯”卡拉ok大赛,为学生提供了一个梦想的舞台;营造一种学习娱乐相促进的氛围,提高同学们的文化艺术修养,鼓励同学们朝多方面发展。
在卡拉ok大赛的策划和实行过程中培养发掘文娱活动方面的人才。
同时引导同学们在学习专业知识的同时,注重发展自身的兴趣。
三、活动开展办法与介绍:
1、“新生杯”卡拉ok大赛按照初赛、复赛、决赛的模式进行。
初赛参赛选手不需带伴奏,清唱,时间为1~2分钟;复赛参赛选手自带乐器或伴奏光盘,时间为2~3分钟;决赛参赛选手带光盘,时间为唱完整首歌曲。
其中具体安排如下:
(1)初赛:
(预选45人)
时间:
10月29日星期六下午14:
30举行
地点:
西区120教室
(2)复赛:
(预选10人)
时间:
11月5日星期日下午16:
00举行
地点:
淮南联合大学天翼大舞台
(3)决赛:
(10人争夺名次)
时间:
11月12日星期四下午16:
00举行
地点:
淮南联合大学天翼大舞台
2.本次活动的获奖选手有机会直接参与以后校园的大型活动演出;
四、活动组织形式:
经团委各部分协商决定,此次第九届“新生杯”卡拉ok大赛组织形式暂定为:
由校团委学生会负责活动的前期策划和活动的总宣传,由文艺部、社践部、体育部、女生部、宣传部、学习部、保卫部、外联部以及组织部协助宣传的具体事宜,对活动进行宏观上的调控;并负责此次“新生杯”卡拉ok大赛第一场到决赛的比赛。
社践部:
主要负责好音响设备的安置、调试和控制,保证有关音响设备的运用顺畅有效。
体育部和保卫部:
主要负责好场内秩序及安全问题,看管好场内物品、道具。
学习部:
主要负责开场清点参赛名单,通知由于某些原因未到的参赛选手,协助
老师评委打分。
宣传部:
主要负责好展板宣传通知,联系广播站宣读大赛通知,让校园内同学对
本次比赛充满激情与期待。
外联部:
主要负责拉赞助与协调工作,邀请兄弟院校,邀请校领导。
女生部:
主要负责参赛选手化妆、衣着等。
文艺部:
主要负责赛前参赛选手培训,节目彩排,向有关领导汇报情况。
校团委礼仪队:
主要负责礼仪工作。
接待、欢送嘉宾。
生活部:
主要负责所需物品的采购,(如:
矿泉水,水果,杯子,布置会场所需
物品、道具等)。
组织部:
负责比赛工作人员的安排,及会场的布置。
五、活动报名:
⒈活动范围:
淮南联合大学11级所有在校学生
⒉报名方式:
采取自由报名的方式,报名不收取任何费用,本次比赛通过采取班级报名或直接到校团委办公室报名,具体操作提示如下:
(1)由校学生会文艺部策划出第九届“新生杯”卡拉ok大赛报名表,然后复印若干份分发给各专业班级
(2)表填好后交给各班班长,由班长代收,然后交于校团委办公室
3.报名时间
2011年10月17(周一)至10月27日(周四),班长在报名期间内每天上午第二节课后可将报名表交于校团委办公室。
4.选定主持人:
形象气质佳,普通话标准,能够活跃全场气氛
六、活动宣传:
活动开展前,此部分工作由校学生会文艺部、宣传部、学习部等合力完成,活动的宣传原则为:
各系和学校宣传并重,活动前的宣传和活动后的宣传并举。
1.校学生会制作宣传板,海报(内容为对此活动的基本介绍、活动的基本流程和报名方式),条幅等在全校范围内宣传。
2.各系在系范围内宣传,系学生会宣传部部长和组织部部长对全系各班级进行宣传,将宣传细化,深入化;
3.比赛前对参赛选手选唱曲目等其他基本信息进行同时公布,让学生对每次的活动都有了解;
4.活动开展后我们将联系校报,校团委广播站等媒体对活动进行进一步深入的宣传;
5.比赛后我们将制作宣传板对在比赛中获得名次能够进入下一轮的选手的情况进行公布,并通知下一次比赛的各项事宜。
七、活动主要事项:
1、本次活动举办各环节必须遵纪守法,内容要健康向上,达到主题要求。
2、协助单位、各工作人员和所有演出参与者必须接受活动组织者的统一指挥,严密组织,分工协作,精心实施。
3、组织者与参与者之间应相互配合、相互支持,保障活动各环节顺利完成。
4、突发问题,有关方面应本着相互理解的原则,友好协商解决。
5、晚会筹备组成员应认真对待自己所承担的每一项任务,耐心处理面临的工作,协助晚会筹备其他部门的工作,主动帮助他们完成应该负责的项目。
6、会当天各环节责任分清,所有演职人员必须提前一小时到场。
7、如果活动中出现各种突发性问题,请找各项负责人。
八、特别注意事项:
1、事前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间,搭台,出场方式,对白,不能马虎
2、要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作
3、场景设计。
观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)
4、彩排问题。
注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决
5、场地与物品准备
A晚会前一日所需舞台设备(灯光,扩音设备,话筒),所有节目所需道具,全部到位。
B灯光,音响等器械布置由艺术团设备部负责(熟悉灯光,音响控制),在活动开始前将器械布置,并调
好。
整个活动期间还负责灯光,音响的调控以及保护,活动结束后负责将器械运回原处。
C舞台设计与布置由专人负责(待定)有设计才能
D所需要的物品到位(庆祝品/纪念品等)有专人负责准备,于晚会前一天到位。
6、确定人员邀请名单,确定晚会邀请嘉宾名单,领导,学院代表等。
(前五天发出请柬)。
7、晚会前一定要有人负责跟各部门,从流程,音乐,服装,时间,搭台,出场方式,对白,不能马虎,
要让主持人熟悉整个晚会的流程,每部分的内容如何操作
8、晚会座位席安排。
观众区域布置(演员进出口/观众人行道/工作人员人行道/嘉宾席位区,以及学生观望区)
9、彩排问题。
注意每部分的时间,计算好每部分的时间,每个环节的漏洞,记下每部分的问题,彩排后要汇总和解决
10、礼品的分配,奖状的分配等都要考虑周到。
九、舞台布置:
1.在舞台后面挂上烘托活动主题的彩喷幕布.
2.负责在舞台上挂一些气球和其他一些装饰的物品,提高活动现场的气氛;并由社践部负责设置喷雾、小气泡等以加强舞台整体效果,使比赛更富感染力。
3.负责评委桌凳的摆放以及选手、亲友团以及拉拉队队员的场地安排工作。
十、活动流程:
1.选手报名,填写报名登记表,报名后将选手名单统计存为电子文档;
2.报名结束后,召开选手会议,安排所有选手抽签以确定顺序,确定参赛曲目,告知比赛中应该注意的问题;
①友谊第一,比赛第二;
②鼓励自己带领亲友团,可以给自己献花,并打出为自己加油的口号和标语,不局限形式,但不得扰乱现场秩序,亲友团人数的多少也将影响选手的最后成绩;
③对选手进行服装和台风上的要求;
④自己准备选唱歌曲的碟片,选唱的形式不限,可以带乐器、乐队或配乐演唱等;
⑤注意安全,服从组织人员的统一安排;
3.在活动地点选手进行彩排(时间待定);
4.比赛当天,校学生会文艺部人员负责将参赛选手带到大学生食堂三楼活动地点(决赛);
5.在各个部门统一合作的基础上进行舞台的设计和所须物品的准备,保证比赛前一切就绪。
6.比赛中按选手编号进行比赛(决赛);
7.活动中加入艺术团舞蹈(决赛);
8.对选手和参赛的评委颁发奖品和纪念品(决赛);
9.主持人负责活跃现场气氛和报告选手序号和选手得分(决赛);
10.比赛后我们将制作宣传板对在比赛中获得名次能够进入下一轮的选手的情况进行公布,并通知下一次比赛的各项事宜;
11.活动后文艺部的负责人需将此次活动的参赛名单、评委名单、获奖情况、活动总结相关资料(电子版)交给学生会进行存档,活动照片由校团委摄影协会负责。
前期准备:
1.由宣传部出展板,粘贴宣传海报,悬挂宣传条幅,制作报名表,并向各班级发放报名表,利用广播站。
进行本次活动的全面立体宣传。
2.购置活动所需物品,音响、主持人服装的租赁。
(邀请函,矿泉水,水果,奖品,证书,纪念品,幕布等等)。
3.布置会场,活动的道具准备,桌椅摆放
4.邀请领导
5.选拔主持人,编写主持人台词。
初赛流程:
1,参加比赛的选手到场签到
2,比赛开始,
3,选手按序号大小自我介绍、清唱,时间在2分钟左右,
4,评委点评、打分
5,胜出的选手晋级复赛
复赛流程:
1,选手自带伴奏,将伴奏交给相关人员
2,选手按顺序进行演唱
3,评委点评、打分
4,分数偏低者淘汰,其余十位选手胜出进入决赛
决赛流程:
1,开场舞(艺术团)
2,主持人致开幕词并介绍莅临本次晚会的嘉宾
3,前5名选手进入个人演唱,由评委评出个人成绩
4,中场游戏《麦霸争夺战》
时间:
十分钟左右
工作人员会随意挑选电脑中的歌曲进行播放,由主持人和观众互动,进行抢答,每首歌曲最多播放三十秒,三十秒之内没人回答就算跳过。
(回答正确者有礼物)
5,中场游戏结束后,后5名选手进入个人演唱,由评委评出个人成绩
6,晚会尾声,主持人宣布“十佳歌手”名单并进行颁奖仪式
7,领导讲话
8,最后主持人致晚会谢幕词
9,全体参赛人员,领导走上舞台,并合唱我的未来不是梦之类的励志歌曲
10,比赛结束
(注意开幕音乐,闭幕音乐,颁奖音乐,领导讲话音乐,主持人上台音乐)
十一、评分办法:
1.评委的评分细则为:
①音调准确,声音圆润,能恰如其分的表达作品的内涵(2分),
②演唱节奏准确,吐词清楚,有感染力(2分),
③台风端正,表达流畅自然(2分),
④精神饱满,服装整洁,仪态大方(2分),
⑤现场气氛的驾驭能力强,能随机应变,调动观众的情绪,观众的支持率高(2分);
2.每场比赛暂定五名评委,评分采取10分制,去掉最高分和最低分;然后计算平均分为选手的最后得分;
3、评委会拿到一张评分细则表和一张打分条,在打分条上进行打分;
4.根据现场选手的支持情况决定最佳人气奖的评选。
十二、奖励办法:
总决赛:
一等奖1名,颁发证书及奖品
二等奖2名,颁发证书及奖品
三等奖3名,颁发证书及奖品
最佳人气奖1名,颁发证书及奖品
最佳魅力奖1名,颁发证书及奖品
最佳表现奖1名,颁发证书及奖品
最佳风格奖1名,颁发证书及奖品
十三、评委人选:
(可有赞助商提供)
1、初赛和复赛:
上届“新生杯”卡拉ok大赛获奖选手和文艺部负责人
2、决赛:
团委朱书记及相应的专业老师
(评委要做到“公平,公正”。
)
十四、赞助商回馈:
1、此次精心准备的文艺比赛定会吸引全校众多师生,得到他们的关注。
有助于贵公司更加集中的进行品牌形象的宣传,扩大市场影响力,有利于贵公司吸引优秀人才。
2、宣传形式多样。
可通过我校广播站、宣传海报、大学主页、以及系报、学报等媒体进行全方位的综合宣传,通过我们定能收到良好的宣传效果。
3、宣传时间长。
本次活动可以让贵公司有充足时间对其产品、服务及品牌进行推销和宣传,在广大师生中产生良好的效应。
4、贵公司可以通过校团委学生会的帮助,在我校进行一定的产品促销活动,如派发传单、赠送样品等。
5、我们可以将这次晚会的冠名权授予贵公司,还可以在晚会中介绍公司文化,我们愿意与贵公司建立长期合作关系。
十五、应急预案:
1、活动现场多媒体设备出现故障。
一旦活动进行中多媒体设备出现故障,主持人上台组织会场秩序,相关工作组迅速调换设备,调试完毕。
2、如观众数量过多,秩序混乱。
由保卫部和体育部部员维持秩序。
3、时间超时,压缩评委点评时间。
4、选手演唱曲目低俗。
立即取消选手参赛资格
5、赛前提醒请亲友团请勿在演唱过场中打扰到其他选手,如情况严重将请亲友团离开现场
十六、财务预算:
序号
名称
价格
1
宣传单,报名表
300元
2
参赛选手服装道具及化妆费(包括主持人服装)
800元
3
场地布置费(彩色气球、背景布、舞台条幅、盆景花卉等)
1500元
4
喷绘海报
80*5=400元
5
现场摄影
400元
6
照片冲洗
200元
7
刻录光盘
200元
8
荧光棒、拍手器
400元
9
现场展板、号码牌、计分单、笔、本、纸、节目单等用品
200元
10
选手奖品及证书
2400元
11
赞助商代表、学校领导邀请函、鲜花等
350元
13
观众奖、纪念品、评委老师奖品
350元
14
租赁音响
1500元
15
矿泉水,水果,糖果
200元
共计
9600元
淮南联合大学校团委学生会
二O一一年十月十七日