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工作底稿短期投资

Thefollowingtextisamendedon12November2020.

 

工作底稿—短期投资

上海立信长江会计师事务所有限公司

SHULUNPANCERTIFIEDPUBLICACCOUNTANTSCO.,LTD

被审计单位:

A公司

审核员:

程捷

日期:

索引号:

A2-0

审查项目:

短期投资

会计期间:

复核员:

刘佳

日期:

页次:

调整事项说明及调整分录

本项目未审数为206,326,元,审计调减36,039,元。

调整事项说明如下:

1、(底稿见索引A2-5-5),经查验,“股票投资-安阳钢铁”系2005年12月抵债来的,该项抵债的资产形态在资产负债表日实质并未转移给A公司。

应调整回原债权状态,并计提相应的坏账准备:

ADJ1#:

调整恢复债权

DR其他应收款285,

CR短期投资-股票投资285,

ADJ2#:

计提坏账准备

DR管理费用153,

CR坏账准备-其他应收款坏账准备153,

2、(底稿见索引A2-5-6),经查验,基金系存入的认购资金。

此项投资的权利与义务没有真实发生,应予以调整:

ADJ:

调整存出投资款

DR其它货币资金-存出投资款100,

CR短期投资-其他投资100,

3、(底稿见索引A2-7-4),经查验,公司将持有期间收到的债券利息收入计入“投资收益”。

与制度规定不符,予以调整冲减投资成本。

ADJ:

调整持有期间已收到的债券利息

DR投资收益-债券利息654,

CR短期投资-债券投资654,

4、(底稿见索引A2-8-1),经查验,委托贷款已提前收回,公司会计处理错误。

予以调整冲销。

ADJ:

调整已收回的委托贷款

DR应付账款-××公司35,000,

CR短期投资-其他投资35,000,

审计结论:

审定数170,287,元,予以确认。

上海立信长江会计师事务所有限公司

SHULUNPANCERTIFIEDPUBLICACCOUNTANTSCO.,LTD

被审计单位:

A公司

审核员:

程捷

日期:

索引号:

A2-2

审查项目:

短期投资

会计期间:

复核员:

刘佳

日期:

页次:

短期投资总体分析性复核记录

目的:

判断本期投资增减变动的主要原因,初步确定审计策略、重点审计目标

执行:

1、总体规模对比

(1)本期增加20633万-8263万=12370万

从构成看,主要是国债投资增加近1亿元;

(2)期末投资总额占资产总额的50%。

结论:

初步确定本项目作为审计重点项目,拟实施详查。

2、新增投入资金成本与浮动盈亏收益的分析,初步判断新增投资的合理性

(1)本期新增投资约亿元,按年平均贷款利率6%计算资金成本为*6%=744万元;

(2)期末存量投资(不含委托贷款)亿元,市价万,浮动盈亏约1100万元。

1100-744=356万元

结论:

浮动盈亏大于资金成本,初步确定新增投资合理。

 

审计结论:

通过以上分析,初步确定重点审计对象为:

各项投资的存在性及其所有权。

上海立信长江会计师事务所有限公司

SHULUNPANCERTIFIEDPUBLICACCOUNTANTSCO.,LTD

被审计单位:

A公司

审核员:

程捷

日期:

索引号:

A2-3-1-1

审查项目:

短期投资

会计期间:

复核员:

刘佳

日期:

页次:

“短期投资”问询记录

时间:

2006年2月3日

地点:

A公司508会议室

参加人员:

A公司:

董事会秘书、财务总监、投资部经理

会计师事务所:

审计项目负责人刘佳、“短期投资”项目审计人员程捷

程问:

贵公司短期投资规模比2004年有较大幅度地增大,期末余额占了资产总额的50%。

我们想了解一下公司在这方面的决策、执行、管理等内部控制流程情况。

董秘:

对于投资,我们建立了一整套内部管理制度。

决策程序为:

由投资部进行调查分析并提出详细投资项目计划,报经营班子讨论通过,再报公司董事会决议批准。

具体操作时,由投资部提前2日报基本价位,在董事会决议批准的计划框架内,授权总经理审批,在基本价位上下2%区间授权投资部实施交易。

投资部经理:

在总经理审批后,由我下指令给下属执行,并要求每天下午4点钟汇报当天的成交回报和资金余额,次日将交割单原件交给财务入账,自己留复印件。

我们部门建立了台账,每月与财务对账一次,都对平的。

程问:

今年的投资情况

董秘:

投资部经调查分析,认为国债市场应该会上涨。

正好建设银行还有1亿元的资金授信额度,所以董事会在2005年1月20日作出决议,用足银行授信额度,授权在全年1亿元额度内,由总经理审批在合适的时候买入1000万手左右的国债。

程问:

投资分布和证券公司开户情况

投资部经理:

主要在申银万国证券上海陆家浜路营业部,是以公司名义开的户。

程问:

账户内资金的存取,有授权审批的规定吗

财务总监:

每笔资金的存取都有申请划款的的审批单。

单笔200万元内,由总经理批准;单笔200万以上都必须由董事长和总经理2人的签字才可以划款。

程问:

账面上有“安阳钢铁”的投资,是在哪个证券公司的帐户上

财务总监:

“安阳钢铁”63000股,在东吴证券昆山前进中路营业部。

系2005年12月初抵债得来,债权本金285,元,已取得股东卡原件和抵债协议。

但由于对方原开户手续不齐所以一直未过户。

2006年初已将股票悉数卖出,资金已经缴入公司。

上海立信长江会计师事务所有限公司

SHULUNPANCERTIFIEDPUBLICACCOUNTANTSCO.,LTD

被审计单位:

A公司

审核员:

程捷

日期:

索引号:

A2-3-1-2

审查项目:

短期投资

会计期间:

复核员:

刘佳

日期:

页次:

程问:

委托贷款,受托银行是哪家贷款人是谁

财务总监:

受托方是光大银行,用足信用额度,主要贷给我们下属部分直接向银行贷款有困难的控股子公司,年底都还清了。

刘、程:

好,非常感谢!

 

参与谈话人(签名):

A公司董事会秘书:

会计师事务所:

刘佳

A公司财务总监:

程捷

A公司投资部经理:

2006年2月3日2006年2月3日

上海立信长江会计师事务所有限公司

SHULUNPANCERTIFIEDPUBLICACCOUNTANTSCO.,LTD

被审计单位:

A公司

审核员:

程捷

日期:

索引号:

A2-3-2

审查项目:

短期投资

会计期间:

复核员:

刘佳

日期:

页次:

“短期投资”

内控核实记录

说明:

1、经查阅2005年1月20日的董事会决议和相关的投资项目计划,与问询情况相符。

2、经查阅投资部全年的台账,看到台账按日期流水记录,每一笔交易都摘录了“成交日期”、“成交编号”、“证券代码”、“证券名称”、“数量”等要素,每日都载有“可用资金余额”。

3、经与单独装订存放的交割单(证券交易成交报告单)复印件核对,台账记录一致。

4、交割单(证券交易成交报告单)复印件反面,有财务人员签字和日期,系交割单原件的交接手续。

经核对,交接日均在交割单次日。

5、经与交易申请审批单核对,每笔交易均有经办人、投资部经理批注“同意买入,报总经理批准”和总经理批注“同意按董事会决议批准的投资规模内买入”;审批单上的申请部门是“投资部”,申请日期均较交割单提前2日;申请的证券代码、证券名称、数量,与交割单一致;申请的价位和估计市值,与交割单的实际成交价格和收付金额比较,均小于2%的董事会决议授权区间。

6、未看到投资部与财务部相互对账的书面记录。

7、经抽查记账凭证,财务均在成交后的次日记账,与问询情况相符(抽查记账凭证记录见索引A2-6-1~A2-6-2)。

8、证券账户内的资金存取,经抽查记账凭证,审批单均有公司董事长和总经理批注“同意划款”,与问询情况相符(抽查记账凭证记录见索引A2-7-5)。

 

审计结论:

A公司关于投资交易的问询情况基本属实,初步判断该业务的内控执行情况良好,可以信赖。

上海立信长江会计师事务所有限公司

SHULUNPANCERTIFIEDPUBLICACCOUNTANTSCO.,LTD

被审计单位:

A公司

审核员:

程捷

日期:

索引号:

A2-4-1

审查项目:

短期投资

会计期间:

复核员:

刘佳

日期:

页次:

短期投资-证券投资开户合法性查验记录

查验说明:

一、查验股票、债券投资的资金账户及证券账户信息和开户资料

查验结果:

开户资料显示,公司在不同的证券公司分别开立了2个资金账户,均是公司名义,且均有董事会授权。

二、查验证券账户开户合法性

查验结果:

证券账户有2个,其中:

1、申银万国证券上海陆家浜路营业部的证券账号是B8,客户名为“A公司”,已查看到原件。

结论:

开户合法。

2、东吴证券昆山前进中路营业部的证券账号是A2,客户名为“王前”。

发现:

与公司名称不符√

根据问询记录,系债务人抵债来的。

需作进一步追查(追查底稿见索引A2-5-5)。

三、获取公司“证券投资声明”(证券投资声明见索引A2-4-2)。

查验结果与声明所述的开户情况相符。

 

审计结论:

公司在申银万国证券上海陆家浜路营业部的证券投资账户开户合法。

 

标识符说明:

——表示审计发现的问题,需进一步追查;

√——表示经追查已能形成审计结论。

索引号:

A2-4-2

证券投资情况声明

上海立信长江会计师事务所:

本公司已委托贵所对本公司2005年度会计报表进行审计,现谨就有关证券投资事项声明如下:

本公司截至2005年12月31日有关证券投资的情况如下:

以本公司户名开户,由本公司使用的股票账户及证券资金账户如下:

股东账户编号:

B8

户名:

A公司

开户证券公司:

申银万国证券上海陆家浜路营业部

资金账号:

以其他公司或自然人户名开户,由本公司使用的股票账户及证券资金账户如下:

股东账户编号:

A2

户名:

王前

开户证券公司:

东吴证券昆山前进中路营业部

资金账号:

62324

以上证券投资有关经济业务均已在本公司提供给贵所的会计报表、账簿、原始凭证中反映,未有遗漏。

除以上所述证券投资事项以外,本公司截至2005年12月31日未在其他证券公司从事其他证券投资业务,未借用其他公司股票帐户或证券资金帐户从事证券投资业务,也未将本公司的股票帐户及资金帐户借与他人使用。

特此声明。

 

A公司(盖章)

2006年2月3日

上海立信长江会计师事务所有限公司

SHULUNPANCERTIFIEDPUBLICACCOUNTANTSCO.,LTD

被审计单位:

A公司

审核员:

程捷

日期:

索引号:

A2-5-1

审查项目:

短期投资

会计期间:

复核员:

刘佳

日期:

页次:

短期投资-股票、债券投资期末数量查验记录

查验目的:

确定期末数量的存在性和所有权

查验过程:

1、获取各对账单复印件,与原件核对一致,并已加盖公司公章(对账单复印件见索引A2-5-1-1~A2-5-1-2);

2、经核对,对账单上的客户名称、资金账号、股东账号等基本信息与开户资料相符;

3、经核对,对账单上的期末有价证券的种类、数量与明细账相符;

4、向证券公司营业部发函;

收到2份回函,其中:

(1)申银万国证券上海陆家浜路证券营业部回函表明:

数据相符(回函及信封见索引A2-5-2-1~A2-5-2-2);

(2)东吴证券昆山前进中路证券营业部回函表明:

数据不符(回函及信封见索引A2-5-3-1~A2-5-3-2);

发现:

证券账号A2,客户名为“王前”√(追查记录见索引A2-5-5)。

5、向中登公司查询。

查询结果:

(1)“广州控股”和“03(11)国债”期末数量与明细账相符,且冻结数量为0(查询记录见索引A2-5-4);

(2)发现:

期末并无“安阳钢铁”的持有数量等相关信息√(追查记录见索引A2-5-5)。

 

审计结论:

期末持有“广州控股”1740000股、“03(11)国债”1654000张予以确认。

 

标识符说明:

——表示审计发现的问题,需进一步追查;

√——表示经追查已能形成审计结论。

上海立信长江会计师事务所有限公司

SHULUNPANCERTIFIEDPUBLICACCOUNTANTSCO.,LTD

被审计单位:

A公司

审核员:

程捷

日期:

索引号:

A2-5-5

审查项目:

短期投资

会计期间:

复核员:

刘佳

日期:

页次:

短期投资-对“安阳钢铁”的追查记录

追查说明:

根据问询记录,“安阳钢铁”63000股,系2005年12月初抵债得来,债权本金285,元,一直未过户。

1、公司与抵债方有抵债协议,协议上的相关内容(色笔标识部分)与问询的内容一致(协议复印件见索引A2-5-5-1);

2、抵债方有声明,表示其在东吴证券昆山前进中路证券营业部的A2证券账户内的证券的收益权归A公司所有(声明见索引A2-5-5-2);

3、经查验期后银行收支凭证时发现,该账户期后卖出股票,并将资金余额132,元,于2006年1月5日从证券公司取出并解缴到公司的银行账户中(交割单、证券公司取款凭单、现金缴款单、记账凭证测试见索引A2-5-5-3~A2-5-5-6)。

审计判断:

该项抵债的资产形态在资产负债表日实质并未转移给A公司。

审计意见:

从实质重于形式原则出发,应调整回原债权状态,并计提相应的坏账准备:

ADJ1#:

调整恢复债权

DR其他应收款285,

CR短期投资-股票投资285,

ADJ2#:

计提坏账准备

DR管理费用153,

CR坏账准备-其他应收款坏账准备153,

 

审计结论:

调整后期末持有“安阳钢铁”0股予以确认。

上海立信长江会计师事务所有限公司

SHULUNPANCERTIFIEDPUBLICACCOUNTANTSCO.,LTD

被审计单位:

A公司

审核员:

程捷

日期:

索引号:

A2-5-6

审查项目:

短期投资

会计期间:

复核员:

刘佳

日期:

页次:

短期投资-基金投资查验记录

查验目的:

确定存在性和所有权

查验过程:

1、发现:

客户没有提供对账单√

2、经核对,农行代理基金申购/认购申请表上显示持有0份额,但有认购资金存入100,元√

3、向基金管理公司发函

回函确认“数据不符”,是申购10万份额,在2006年1月4日成交(回函及信封见索引A2-5-6-1~A2-5-6-2)。

审计意见:

由于此项投资的权利与义务没有真实发生,应予以调整至“其它货币资金-存出投资款”项目。

ADJ:

调整存出投资款

DR其它货币资金-存出投资款100,

CR短期投资-其他投资100,

 

审计结论:

确认期末基金投资余额审定数为0元。

 

标识符说明:

——表示审计发现的问题,需进一步追查;

√——表示经追查已能形成审计结论。

上海立信长江会计师事务所有限公司

SHULUNPANCERTIFIEDPUBLICACCOUNTANTSCO.,LTD

被审计单位:

A公司

审核员:

程捷

日期:

索引号:

A2-6-1

审查项目:

短期投资

会计期间:

复核员:

刘佳

日期:

页次:

A公司2005年度短期投资-记账凭证抽查记录

凭证抽查目的:

确认原始凭证的合法性、完整性,以及会计处理的正确性

样本的选取:

金额较大的

凭证抽查:

测试1、2005-2-25银行3#买入1031103国债⑾500000张,48,247,元

借短期投资-债券投资-03国债⑾

48,247,

贷其他货币资金-存出投资款-建行

48,247,

附:

1、申银万国证券上海陆家浜路营业部2月24日证券交易成交报告单1张(复印件见索引A2-6-2-1)

2、A公司投资部交易申请审批单1张

检查结果:

1、审批手续符合公司规定,查见投资部的投资申请,总经理批注“同意按董事会决议批准的投资规模内买入”;

2、交易成交报告单盖有申银万国证券上海陆家浜路营业部业务专用章;报告单上的资金账号、证券账号与开户资料核对一致,成交的相关信息与审批情况相符;

3、记账的证券种类、数量、金额与交易成交报告单相符;

4、资金的划转与“其他货币资金-存出投资款-建行”记录(见“其他货币资金”底稿索引A1-2-1)复核相符;

5、在成交的次日记账,与内控规定相符;会计科目的运用符合规定。

测试2、2005-2-26银行1#买入1031103国债⑾200000张,28,947,元

借短期投资-债券投资-03国债⑾

28,947,

贷其他货币资金-存出投资款-建行

28,947,

附:

1、申银万国证券上海陆家浜路营业部2月25日证券交易成交报告单1张(复印件见索引A2-6-2-2)

2、A公司投资部交易申请审批单1张

检查结果:

同测试1。

 

上海立信长江会计师事务所有限公司

SHULUNPANCERTIFIEDPUBLICACCOUNTANTSCO.,LTD

被审计单位:

A公司

审核员:

程捷

日期:

索引号:

A2-6-2

审查项目:

短期投资

会计期间:

复核员:

刘佳

日期:

页次:

测试3、2005-2-28银行3#买入1031103国债⑾100000张,9,649,元

借短期投资-债券投资-03国债⑾

9,649,

贷其他货币资金-存出投资款-建行

9,649,

附:

1、申银万国证券上海陆家浜路营业部2月26日证券交易成交报告单1张(复印件见索引A2-6-2-3)

2、A公司投资部交易申请审批单1张

检查结果:

1、比成交日晚2天记账,与内控规定不符;

进一步追查,证券交易成交报告单背后的财务人员签名日期是2月27日,与内控规定相符。

2、其它同测试1。

测试4、2005-9-2银行1#卖出广州控股135800股,616,元

借其他货币资金-存出投资款-建行

616,

贷短期投资-股票投资-广州控股

616,

附:

1、申银万国证券上海陆家浜路营业部9月1日证券交易成交报告单1张(复印件见索引A2-6-2-4)

2、A公司投资部交易申请审批单1张

检查结果:

同测试1。

审计结论:

经抽查,短期投资本期增减的原始凭证合法、完整,以及会计处理正确。

上海立信长江会计师事务所有限公司

SHULUNPANCERTIFIEDPUBLICACCOUNTANTSCO.,LTD

被审计单位:

A公司

审核员:

程捷

日期:

索引号:

A2-7-5

审查项目:

短期投资

会计期间:

复核员:

刘佳

日期:

页次:

A公司2005年度短期投资-资金存取抽查记录

抽查目的:

确认资金存取业务与会计记录是否一致

样本的选取:

金额较大的

凭证抽查:

测试1、2005-1-27银行1#

取款2000万元

借银行存款-上海银行

20,000,

贷其他货币资金-存出投资款-建行

20,000,

附:

1、上海银行贷方凭证1张

2、申银万国证券上海陆家浜路营业部银行取款凭单1张

3、投资部申请划款审批单1张

检查结果:

1、划款审批符合公司规定,有董事长和总经理的批注“同意划款”;

2、日期、金额、账号均与资金流水相符。

测试2、2005-2-24银行3#

存款1亿元

借其他货币资金-存出投资款-建行

100,000,

贷银行存款

100,000,

附:

1、特种转帐借方传票1张

2、申银万国证券上海陆家浜路营业部银行取款凭单1张

3、投资部申请划款审批单1张

检查结果:

1、划款审批符合公司规定,有董事长和总经理同时批注“同意划款”;

2、日期、金额、账号均与资金流水相符。

结论:

经抽查,资金存取与会计记录一致。

上海立信长江会计师事务所有限公司

SHULUNPANCERTIFIEDPUBLICACCOUNTANTSCO.,LTD

被审计单位:

A公司

审核员:

程捷

日期:

索引号:

A2-8-1

审查项目:

短期投资

会计期间:

复核员:

刘佳

日期:

页次:

短期投资-委托贷款查验记录

查验说明:

1、经查阅有关董事会决议及授权资料、合同,每笔委贷金额均有授权。

2、经核对,合同上的受托银行、借款人、发放金额和期限、利率、保证条款等事项与账面记录相符。

3、获取委托贷款合同(合同复印件见索引A2-8-1-1~A2-8-1-×)并向债务人发询证函

收到回函,数据相符(回函及信封见索引A2-8-2-1~A2-8-2-2)。

4、向受托银行发询证函

收到回函,数据不符(回函及信封见索引A2-8-3-1~A2-8-3-2)。

发现:

已无余额√

5、通过了解其他审计人员对大额银行存款和关联方往来的查验,3500万元确已提前收回,系会计处理错误。

经检查2005年12月31日银行10#,借“银行存款”贷“应付账款”(记账凭证及银行贷记凭证见索引A2-8-4-1~A2-8-4-2)。

审计分析:

此项合同约定的权利与义务已经履行完毕,该项贷款已不存在。

审计意见:

予以调整冲销。

ADJ:

调整已收回的委托贷款

DR应付账款-××置业有限责任公司35,000,

CR短期投资-其他投资35,000,

 

审计结论:

确认期末委托贷款余额审定数为元。

 

标识符说明:

——表示审计发现的问题,需进一步追查;

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