总 经 理 职 责.docx

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总经理职责

总经理职责

一、领导与团结全体职工，按照国家相关政策法规，高起点，严要求，高标准，打目标的要求，与时俱进，抓住机遇，迎接挑战，力争一年上一个台阶，使企业健康发展。

力争近中期内成为具有行业公信力的品牌监理公司。

二、严格遵守执行国家和地方有关政策和法律、法规，以法和诚信严格治理企业，按照守法、诚信。

公正、科学的经营准则执业，确保工程质量，满足业主正当的需求，这是我们的神圣职责，也是我们的企业精神。

三、狠练内功，不断完善企业各项管理制度，不断提高企业各级各部门各项目部规范化、制度化、科学化的水平，确保政令畅通，采取多种有力措施不断提高监理队伍素质，提高企业信誉，扩大监理范围。

四、签订监理合同，及有关对外，对内各类合同协议。

五、编制企业年度计划及中长期发展规划。

六、编制企业财务、劳资年度计划及责权责务，及中长期财务规划，审定年度财务决算，审定月财务报表和月工资开支表。

审批各项财务开支，处理收取监理费用中的重大问题。

七、拟定企业内部机构设置方案，项目监理机构人员定额和配置

与工资福利方案，决定聘任或解聘职工，决定企业职工奖罚。

八、按照省市要求，规范化管理监理档案。

及时上报各类合同副本，及信息统计资料，督促有关部门及时办理培训见证，上岗证，年检等工作。

九、职工素质是企业生存的根本，编制执行职工年度计划及中长期规划，采用各种办法，加速复合型监理人才的培训，特别是总监和专业监理工程师的培训。

十、根据“公司法”，积极问吧推进企业体制改革。

十一、处理“四控”“二管”“一协调”中的重大问题，尤其是重大质量安全事故。

十二、处理与外部有关各方工作上的重大争议及内部重大的人事劳资争议。

十三、审定监理投标方案及监理大纲。

十四、贯彻执行“国家公民道德建设刚要”，负责职工的法制教育和精神文明建设与职业道德建设，处理职工违法违纪的重大案件，做好职工思想政治工作。

十五、凡造成企业较大信誉损失的，。

第一次警告，第二次引咎辞职，造成重大质量安全事故的，按国务院“工程质量管理条例”处理。

十六、其他重大事项的处理。

总工办职责

总工程师（副总）领导总工办的工作，负主要责任，岗位人员负直接责任，重要职责如下：

1.负责本企业的各部门各工地相关工作的发展规划和管理上的规范化、制度化、科学化建设的工资制定和实施。

编制和完善现场执业标准化、程序化作业指导。

2.组织专家咨询组，领导策划实施专家咨询工作。

3.全权负责本企业的技术质量管理，监理资料管理，质量与安全文明施工管理，协调相关事项。

4.落实招聘考试，面试，聘用，解聘、离职、分配，培训，调动，处理相关问题。

5.对业主提出的投标议标文件提出初步方案，回答业主提出的技术方案上的问题，编写监理大纲。

6.全权负责企业各工地“三控二管一协调”工作，经常深入工地检查其执行情况，听取业主要求和意见，果断处理出现的问题。

7.审定监理规划，质量评估报告。

8.开工前，对设计图，地质报告进行初审，提出初审意见，书面交业主，参加各工地的图纸交底与汇审。

检查各工地开工前的准备工作是否完备。

审阅高层施工组织设计或施工方案（含地下工程）向总监提

出意见。

检查主控项目关键工序和关键工艺的施工方案，参加工地第一次工地会议，有目的参加好差工地的例会。

组织对公司内部及兄弟单位坏工地的学习交流。

10.每季组织对工地进行大检查，主要内容为“四控二管一协调”。

重点内容为

（一）质量上执行强制性条文，质量管理制度，和监理资料管理制度等制度落实情况并按公司制度规定进行处理。

平时对个别工地抽查。

11.参加市建委，市监协有关检查和会议，每月召开总监会议，布置任务，听取汇报，提出解决办法。

12.负责企业各类，定额，标准，规范，图集，参考图书，资料期刊及各类测试工具，仪器设备的购置计划，确保工地基本需要。

13.参加各工地质量安全事故的处理以及主持相关责任人的处理。

14.督促总监组织单位工程预验收，参加预验收和竣工验收。

15.具体检查监理合同执行情况，听取业主方意见和要求，催促总监填写“监理业务手册”，合同到期前发“延长工期报告”。

督促总监收取监理费。

16.凡未尽责，造成企业信誉较大损失的，总工引咎辞职，直接责任人扣发一个月工资，辞退。

造成重大质量安全事故的，按国务院“工程质量管理条例”处理。

17.其他有关重大事项的处理。

综合部职责

1.综合部主任领导总经理办公室工资。

2.负责企业具有可操作性的各种制度、职责的建立和修正，使之规范化、科学化。

使企业，处于有章可循，有法可依，责、权、利明确，政令顺畅，有条不乱的正常状态。

3.负责各类图书资料，仪器，设备，工地住，吃，办公劳保，安全帽等的管理工资，按照公司控制程序的规定，负责这些工资的采购、保管、分发，转移传递，维修，登记，处理等工资并分类存档。

4.负责按时、准确打印，复印各类文件，资料等，以及分发，登记，存档工资，凡下发的资料全部复印双面。

5.负责公司电话，传真，水电，房租，卫生，保卫工资。

确保电话，水电，传真，复印通畅，及时，正确，审核，支付水，电，房租，电话等费用。

6.搞好承上启下工作：

及时正确传达公司领导意图，对各部门各工地的意见和要求重要事项进行调查，做好思想工作，及时向领导反映并提出处理意见。

7.严格遵守国建保密条列，公司内部应保密的文件、消息、资料、证件等，严禁对上对下对各个部门人员泄露，违者按国建和公司保密条例处理。

一次警告，二次扣本人半个月工资，三次辞退并扣发当月工资并结算公司为他付出的各种费用。

8.领导不在时代表公司领导参加行业、地方政府通知召开的一般会议，并及时向总经理汇报会议内容。

9.协调配合好公司各部门及各工地的关系，积极服务接待来人来客，礼貌待人，热情接待，严禁门难进，事难办的错误现象发生。

10.通知与组织公司内部各种会议并作记录打印印发登记存档。

11.负责各种文件资料的收发，登记，传阅，督办和有序立卷。

12.对公司各个部门的发文负责审核并送主管领导签发。

13.记日记，把当日发生的是，处理情况及未处理情况逐一记录，对未办完事项继续催办，完成后记录。

14.负责来信来访工资。

15.公司印信管理，电话传呼及复印管理。

16.检查各工地交来的竣工资料是否齐全，装订成册，整齐，完整，准确，符合规定后，按资料分项目有序归档。

17.领导交办的其他事项。

18.凡未尽责，造成损失的，主要负责人按损失的5~10%扣发工资，直接责任人赔偿的50%，在工资内扣除，三次以上的辞退，未造成经济损失，较严重影响工资三次以上的，引咎辞职，扣发当月工资。

19.建立投档档案：

对未中标的投标文件应索回，并按住宅、厂房、办公室、装饰、道桥、造价、招标代理分类保存归档，以备后用。

20.承担议标、投标工程的一切手续。

包括参加投标会议、熟悉招投标文件中每项对监理的要求、投标文件的编写、组织装订、投标质疑、报价、封标等工资，参加开标会议等。

对于已中标工程应及时办好中标手续、起草=填写监理合同草案。

经理比准后双方签好合同，建立公司优良以上工程资料、资质，营业执照，公司介绍及监理合同档案（含中标文件）除自留一份外，其余复印发给有关部门。

综合部人事管理职责

1.建立人才数据库，广泛搜集人才资料信息，并将其录入计算机，并建立人才档案。

2.广泛接触各工程企业人事部门，建立良好关系，并建立与其它企业人事经理的互访，为人才储备提供良好的基础。

3.与各类人才保持接触与联系，了解其目前状况，以备本单位随时使用。

4.根据企业需要，在规定的时间内及时提供企业所需的各类人才。

5.劳资管理工作，包括：

（1）劳动、人事合同条款的制定，解释；

（2）劳动、人事合同的签订与解除；

（3）劳动工作的核定、审查、变更审查，考勤表的审查；

（4）劳资纠纷及争议的处理与解决。

6.建立健全的劳动管理制度，包括：

（1）招聘工作制度；

（2）工资及补贴管理制度；

（3）工资调整制度；

（4）合同签订与解除制度；

（5）其它劳动管理制度；

7.工资质量责任状的制定与签订工资。

8.办理与组织全公司的培训、考试、办证、职称申报与评定工作。

9.研究、制定合理的人事政策及与人事有关的制度。

10.了解员工的思想动态，工作能力。

做好职工的思想工资，挽

留住各类人才。

11.办理人事招聘、面试、面谈、笔试工资。

12.建立良好的人事档案制度。

管理好在职职工的人事档案，并建立管理好投标人员档案。

13.组织绩效考评工资。

（1）各岗位绩效考评方案的制定；

（2）绩效考评程序的制定；

（3）绩效考评的具体实施。

14.考勤管理：

（1）考勤表的制定与修改；

（2）考勤表的审核、收集；

（3）办公机关考勤；

（4）工地考勤抽查；

（5）考勤问题处理。

15.其它工资：

（1）投标时的人事资料提供及修改工作；

（2）申报、核定、年检时的人事资料提供工资；

（3）其它工资。

财务部职责

一、主管会计（管理会计）

1、熟练掌握与运用国家相关法规、政策、财务制度及本公司有关制度及做账规范，准确及时，记账清晰，符合《会计法》和《企业会计具体准则》。

2、在纳税申报期内及时、准确申报纳税，不得延误。

3、每月10日之前向总经理报送上月财务报告。

报告内容包括：

（1）银行存款及变动情况，对账单附后；

（2）本月新增固定资产，非固定资产报销，资产类武品；

（3）本月管理费用明细表；

（4）经营费用明细表；

（5）各工地成本核算及应收已收款报表；

（6）资产负债表、利润表、纳税申报表。

4、审查费用报销：

严格按报销制度规定，及时审查报销的费用是否符合制度，手续是否健全，票据是否合法。

对于不符合财务制度的单据，不予报销，审查为二审、终审。

5、按月核算各工地成本，按月统计各工地应收款已收款。

确定收益及风险排名，及时书面报告总经理。

6、财务管理规范化、制度化、标准化、按月（或季、年）对企业资金、资产管理运营状况及企业财务状况分别及时分析，书面向总经理提出存在问题及改进建议。

7、分公司审计：

定期（季）主持或协助对本单位下属企业，控股公司，分支机构的财务审计工作。

书面提出存在的问题及改进意见向总经理报告。

8、及时掌握财税政策，合法地降低税收成本。

9、认真细致编制每月工资单（奖金单），细心审查工地考勤，核定工作月票补贴等是否符合公司制度标准，并负责工作打帐，确保不出差错。

每月十五号发放工资。

10、管理监理合同及各类工程施工承包合同，含预算及决算（各类甲方分包、承包合同，含预算、预审决算及甲方终审决算），按月掌握各工地工程总投资及完成情况（每月及累计），根据监理合同的规定，算出每月（每年）应收监理费及竣工时完成投资总额。

11、管理监理合同及有关协议，按监理合同协议要求，克服一切困难及时收取监理费用，并按季度向总经理书面报告。

（随同财务报告）

二、审计会计

1、每季对本企业账目审计一次。

2、指导企业账目。

3、及时掌握财税政策，为企业提供指导。

4、主持或协助对本单位下属企业、控股公司、分支机构、关联企业的财务审计工作。

5、可以随时调阅企业账目、检查现金、资产、费用、收款状况、

以上各项，均应在完成任务后十天内向总经理书面报告。

三、出纳

1、负责现金收纳、现金保管。

现金账记账规范、清晰、清楚、准确、及时。

与会计对账，每月与银行对账。

有误应立即查明原因，并书面报告总经理。

2、负责接收报销单及票据并按报销制度，认真细致的进行初审。

3、每季负责对库存用品及发放状况清点、统计。

登记造册，发现账物不符，账账不符应及时查清原因，书面报告总经理请求查明原因作出处理。

4、做好收据的领用、使用、核销、保管工作。

5、打印每月财务报告。

6、打印每月财务报告。

7、负责出具报销汇总清单包括：

（1）工地报销汇总清单；（按工地）

（2）业务人员报销清单（按人）

（3）管理机关报销总清单。

8、送达收取财务文件、资料。

9、协助主管会计或审计主持的会议工作。

10、指定的其它工作。

监理部职责

1、全面负责本部门业务工作。

2、根据公司承接的监理项目，参与组建项目监理组、确定项目总监理工程师人选，落实监理合同范围内各项工作，确保监理合同的全面实施。

3、参与工程项目监理投标工作，负责组织编制工程项目的投标文件中监理大纲（规划）、参与编制工程项目的投标文件。

4、审定项目监理组编写工程监理项目的监理实施细则。

5、审阅监理项目的月报表、工程项目评估报告；搜集、整理和审定监理项目内业档案资料，并参与监理项目的竣工验收工作。

6、负责处理一般工程监理项目的工程技术问题和工程事故，组织调查重大工程技术问题和工程事故，为总工程师提供调查资料和意见。

7、督促项目监理组严格执行监理工程制度，经常检查监理组的工作情况。

8、协调和项目监理组之间业务工作，帮组与协调项目监理组内部工作关系；项目监理组与业主、承包单位的工作关系。

9、考察监理人员的业务能力和工作表现，将监理人员工作情况上报公司，作为监理人员综合考评的依据。

10、组织业务竞赛和评比，协助总工程师的有关技术交流、技术推广、技术评比和技术竞赛活动以及搜集，整理有关工程技术信息资料。

11、做好上级交办的其它业务工作。

总监理工程师职责

1、确定项目监理机构人员的分工和岗位职责；

2、主持编写项目监理规划、审批项目监理实施细则，并负责管理项目监理机构的日常工作；

3、审查分包单位的资质，并提出审查意见；

4、检查和监督监理人员的工作，根据工程项目的进展情况可进行监理人员调配对不称职的监理人员应调换其工作。

5、主持监理工作会议，签发项目监理机构的文件和指令；

6、审定承包单位提交的开工报告、施工组织设计、技术方案、进度计划；

7、审核签团承包单位的申请、支付证书和竣工结算；

8、审查和处理工程变更；

9、主持或参与工程质量事故的调查；

10、调解建设单位与承包单位的合同争议、处理索赔、审批工程延期；

11、组织编写并签发监理月报、监理工作阶段报告、专题报告和项目监理工作总结；

12、审核签认分部工程和单位工程的质量检验评定资料，审查承包单位的竣工申请，组织监理人员对待验收的工程项目进行质量检查，参加与工程项目的竣工验收。

13、主持整理工程项目的监理资料。

专业监理、招标工程师职责

1、负责编制本专业的监理、招标实施细则；

2、负责本专业监理、招标工作的具体实施；

3、组织、指导、检查和监督本专业监理员、业务员的工作，当人员需要调整时，向总监理工程师提出建议；

4、审查承包单位提交的涉及本专业的计划、方案、申请、变更，并向总监理工程师提出报告；

5.负责本专业分项工程验收及隐蔽工程验收；

6、定期向总监理工程师提交本专业监理工作实施情况报告，对重大问题及时向总监理工程师汇报和请示；

7、根据本专业监理工作实施情况做好监理日记；

8、负责本专业监理资料的收集、汇总及整理，参与编写监理月报；

9、核查进场材料、设备、构配件的原始凭证、检查报告等质量证明文件及其质量情况，根据实际情况任务有必要时对进场材料、设备、构配件进行平行检验，合格时予以签认；

10、负责本专业的工程计量工作，审核工程计量的数据和原始凭证。

监理员/招标员职责

1、在专业监理工程师的指导下开展现场监理工作；

2、检查承包单位投入本工程项目的人力、材料、主要设备及其使用、运行状况，并做好检查记录；

3、复核或从施工现场直接获取工程工程计量的有关数据并签团原始凭证；

4、按设计图及有关标准，对承包单位的工艺工程或施工工序进行检查和记录，对加工制作及工序施工质量检查结果进行记录；

5、担任旁站工作，发现问题及时指出并向专业监理工程师报告；

6、做好监理日记和有关的监理记录。