成都市房建和市政行业电子投标文件编制系统版操作手册投标人适用 1.docx
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成都市房建和市政行业电子投标文件编制系统版操作手册投标人适用1
成都市房建和市政行业电子投标文件编制系统(2017版)操作手册
2017年12月
一、产品简介
1.1产品概述
通过电子投标书编制工具可以实现电子投标书编制操作,功能包括:
新建/打开项目,浏览招标书,编制投标文件中的商务标、技术标、工程量清单报价,签章,生成电子投标书。
1.2用户角色
投标人
1.3操作流程
二、软件安装
2.1环境要求
1、操作系统要求:
电脑系统版本可以为WindowsXPSP3、Windows7SP1、Windows10,建议在Windows7SP1系统中使用。
2、软件环境:
.net版本:
最低为.netframework4.5.2,推荐使用.netframework4.5.2以上;
ie版本:
最低为ie9,推荐使用ie9以上;
3、硬件要求:
CPU:
最低为corei3,推荐使用corei3以上;
内存:
最低为4G,推荐使用4G以上;
硬盘:
最低为500G,推荐使用500G以上;
显示器:
可选用VGA、SVGA、TVGA等彩色显示器,推荐使用17寸彩显或液晶;
4、辅助软件office和CA证书驱动程序:
软件启动时会进行环境检测,软件操作依赖office,用户可选择office2010(最低)、2013、2016等版本;。
为保证CA证书正常运行,需要安装CA证书驱动程序
2.2软件安装步骤
2.2.1投标工具安装
1、安装软件时,最好把杀毒软件关闭,会自动检测电脑是否安装.NETFramework4.5.2。
1)请确保电脑已安装软件.NETFramework4.5.2,确认方法如下(以Windows7系统为例):
2)如果电脑未安装.NETFramework4.5.2,安装投标工具时,会先自动安装.NETFramework4.5.2:
第一步:
打开软件,进入安装界面
第二步:
程序自动安装,无需操作
第三步:
点击完成,安装完毕
2、默认安装:
软件采用向导式安装界面,用户选择安装路径后点击【立即安装】,安装路径默认为:
C:
\Users\Administrator\AppData\Local\GEB7
1)点击“一键安装”,显示安装进度条:
安装完成后,点击立即体验,跳转到标书编制操作页面
2)点击“完成”,安装操作结束,工具快捷方式显示到桌面,可双击打开工具。
3、安装过程中默认勾选“我已经阅读并最终接受:
用户协议”,如果默认勾选取消,“立即安装”按钮便不再可用。
4、杀毒软件影响
安装过程中出现杀毒软件阻拦时,请点击允许程序的所有操作,避免辅助功能安装不齐全,工具部分功能无法正常使用:
三、电子投标书编制流程
3.1电子投标书编制工具主界面介绍
1)打开工具页面介绍:
页面分两部分,左侧显示新建/新建投标工程图标,实现新建项目功能。
右侧显示打开/打开最近编辑文件图标,实现打开已建项目功能。
如图:
2)新建项目页面介绍:
页面包含导入招标文件和读取投标锁信息显示框。
招标文件:
实现导入招标文件的功能
投标单位名称:
实现读取投标锁信息的功能
3)投标书编制页面介绍:
导航图介绍:
导航图分为基本信息、浏览招标书、编制投标文件三部分,,如图:
工具栏介绍:
新建:
实现新建项目功能
打开:
实现打开已建项目功能
保存:
保存编制页面下信息
另存为:
当前招标项目另存到其他路径
数字签名:
对已编制完成投标文件盖章
生成投标书:
对编制完成的投标工程生成电子投标书文件
查看标书:
查看投标书中商务标、技术标、工程量清单报价,导出/打印投标书
导出工程量清单:
工具可以导出招标文件中的工程量清单文件。
导出招标文件:
工具可以导出完整的招标文件。
基本信息:
基本信息显示招标文件中设置的项目信息,不可编辑。
浏览评标办法:
显示招标文件中的评标办法,不可编辑。
浏览招标文件:
显示招标文件中的信息,不可编辑。
3.2编制投标文件流程
3.2.1新建项目
1、点击新建/新建投标工程,进入以下界面:
2、点击“选取招标文件”,进入打开界面,选择所要导入的招标文件,如图所示:
3、点击“读取投标锁信息”,显示插入的投标锁的单位名称,如图所示:
4、点击“确定”,进入“另存为”界面,如图所示:
5、在“文件名”中输入所要填写的投标工程名称,点击“保存”,进入以下界面:
6、新建后,点击“取消”按钮,返回新建、打开界面,如图:
3.2.2打开工程
1、双击打开投标工具进入新建、打开界面,如图:
2、点击打开,选择投标文件所在位置,如图所示:
选择文件后,点击打开按钮,进入以下界面:
3、双击打开最近编辑的文件,如图所示:
4、进入以下界面:
3.2.3浏览招标书
进入主界面后即可查看“浏览招标书”内容,包括浏览招标文件、工程量清单中的相关内容,如图所示:
3.2.4编制投标文件
3.2.4.1商务标
点击“商务标”,进入编制页面,按照要求输入内容,可进行导入文件,导出模板操作,也可新增、删除章节以及导入章节内容,如图所示:
3.2.4.2技术标
点击“技术标”,进入编制页面,可进行导入文件、导出模板操作,也可新增、删除章节以及导入章节内容,操作与“商务标”一致。
3.2.4.3工程量清单报价
工程量清单导入CJZ格式的清单文件。
导入工程量清单后,也可以重新导入投标清单。
导入工程量清单后,封面和总说明自动读取清单中的信息,
四、签章
4.1功能介绍
1、签章功能:
编制投标文件完成后点击数字签名加盖投标单位的公章,以确保投标文件具有法律效应。
2、签章条件:
范本页面中必填项没有填写完整不允许签章,签章按钮为灰色;若内容填写
完成则可以直接进行签章
3、若签名后修改招标信息,需重新签名。
4.2签章界面介绍
1、签章界面介绍:
满足数字签名条件后,点击数字签名图标按钮,进行文件转换,文件转换完成后进入签章界面,如图:
2、签章操作:
当CA锁证书有效,点击电子签章,并弹出CA锁密码输入框,输入密码,鼠标在视图页面中显示投标单位电子印章,在需要盖章的位置,点击鼠标左键,签章成功;点击鼠标右键,撤销签章操作,如图:
五、生成电子投标书
5.1功能介绍
1、生成电子投标书作用:
将投标文件生成电子标书,然后上传到交易系统
2、生成电子投标书要求:
1、未进行签名操作是不允许生成电子投标书,点击生成电子投标书图标按钮,提示:
请先进行签名!
3、已签名后,点击【生成电子投标书】图标,弹出生成的窗体,包括文件名、保存路径
4、文件名默认为项目名称,用户可编辑;保存路径默认桌面,用户可更改保存路径
5、生成标书后,可以修改投标文件中的内容,但修改后需要再次签名重新生成标书
5.2操作步骤
点击“生成电子投标书”,弹出生成电子标书提示框:
2、点击“生成电子标书”按钮,提示标书生成成功:
3、生成后的标书文件有2个,如图:
文件后缀名为CDT的标书文件为加密文件,后缀名为CDT2的标书文件为未加密文件。
六、查看标书
1、点击查看标书按钮,可以查看标书信息
2、标书查看工具
点击打开按钮,可以直接打开之前生成过的未加密投标文件,也可以重新导出投标文件,点击关闭预览,就会直接关闭标书查看工具。
也可以打开加密的投标文件,打开时会提示输入CA锁的密码进行解密,如图
解密后,可以打开投标文件,如图
七、工具使用过程注意事项
1、在安装过程中,会遇到杀毒软件的拦截,请全部选择“允许程序所有操作”,否则会导致安装成功后,工具不可用;
2、编写投标文件时,只有在必填项验证全部通过后,才可以进行签章。
3、在使用过程中,当在进行签章和生成投标书时,请勿进行其他操作,请耐心等待(备注:
尤其当投标文件过大时);
4、CA锁使用注意事项:
1.新建投标文件时,需插入企业锁,才可新建成功;
2.请关注CA锁的有效期,如过期,将导致CA锁无法使用,请及时续期。
遇到上述问题请联系CA锁供应者