房地产职务说明书.docx
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房地产职务说明书
房地产职务说明书
长沙分公司
岗位职责说明书
〔初版〕
二0一四年二月
名目
名目----------------------------------------------------------------------------------------------01
营销总监职务说明书-------------------------------------------------------------------------03
项目经理职务说明书-------------------------------------------------------------------------05
销售主管职务说明书-------------------------------------------------------------------------08
行销经理职务说明书-------------------------------------------------------------------------11
策划经理职务说明书-------------------------------------------------------------------------14
权证经理职务说明书-------------------------------------------------------------------------17
置业顾问职务说明书-------------------------------------------------------------------------20
行销员职务说明书----------------------------------------------------------------------------24
会计职务说明书-------------------------------------------------------------------------------27
一、董事长职务说明书
岗位名称
董事长
岗位编号
所在部门
岗位定员
1
直截了当上级
董事会
所辖人数
直截了当下级
总经理、
职责概述
主持董事会的工作，对公司的进展方向、项目铺排、重大决策作出决议
职责与工作任务
工作记录
第一部分：
日常经营治理工作
职
责
一
职责表述：
对董事会负责，落实董事会决议，实现公司生产经营目标
工作
任务
召集和主持董事会议，组织讨论和决定公司的进展战略、经营方针、年度打算、财务预算、投资及日常经营工作的重大事项
战略决策
审核总经理提出的各项进展打算及执行结果
检查董事会议决议的实施情形，并向董事会提出报告
提议公司总经理和其它高层人员的聘用、升级、薪酬及解聘，并报董事会批准和备案
在日常工作中对公司的重要业务活动给予指导和监控
行使法定代表职权
第二部分：
决策公司战略进展方向
职
责
二
职责表述：
凝视公司进展状态和条件，推进公司进展方向
工作
任务
审核公司机构调整和重大治理制度改革方案，提交董事会审核、审批
对公司总经理和高层人员的工作进行考核和监控
审核并决定公司中短期规划、打算和年度经营打算
年度经营打算等
安排、组织、猎取公司各类资源，推进公司经营目标的实现
第三部分：
制度建设工作
职
责
四
职责表述：
批阅并决定公司重要制度包括财务、工程制度建设
工作
任务
定期批阅公司的财务报表和其它重要报表，
按规定对公司的重大财务支出和资金事项进行审核、审批
签署公司的出资证明书、投资合同书及其它重大合同书、报表与重要文件、资料
合同报表
第五部分：
治理层审核工作
职
责
五
职责表述：
组建强有力的执行团队
工作
任务
依照总经理的提议，审核公司中层治理人员和高级技术人员的聘任、薪酬和解聘；
公司组织结构设置方案
签署批准公司招、解聘中级治理人员和高级技术人员；
组织定期考核公司中层治理干部等重要人选的适用情形，并及时进行调整
第六部分：
其他
职
责
六
职责表述：
其他
工作
任务
董事会授予的其它职权
公司章程规定的各项工作
在董事会闭会期间，由董事会授权处理公司的各项重大事宜
外部和谐关系
各级政府部门，要紧政府领导等
职位权限
人事权
对中层及以上治理人员任免建议权及聘用、奖惩、调岗、晋升的建议权
财务权
董事会授权的财务审批权、资金使用权、费用开支权
业务权
对公司进展方向的指挥权
公司年度经营打算的审核权
公司内部治理机构设置方案的审核权
公司的重大决策制度的审核权
董事会授权处理的其他事项的审批权
二、总经理职务说明书
岗位名称
总经理
岗位编号
所在部门
岗位定员
1
直截了当上级
董事会
所辖人数
直截了当下级
副总、工程部长、总工程师、营销部长、前期部长、成控部长、行政部长
职责概述
组织、带领公司职员，全面负责公司各项经营治理工作。
其内容包括公司的日常经营治理、公司文化培养及塑造、制度建设及完善、下属职员岗位的组织配置、公司战略选择的参与。
职责与工作任务
工作记录
第一部分：
日常经营治理工作
职
责
一
职责表述：
对董事会负责，组织领导公司的日常生产经营治理工作，落实董事会决议
工作
任务
组织领导公司职能治理、销售和工程建设活动，督促检查工作质量、效率等
审定签署公司合同，审批公司财务预算、决算，操纵公司各项开支和成本消耗
选聘、任免部门经理，组织领导公司的人员录用、考核、奖惩、晋升工作
命令通知等
代表公司与上级主管部门、相关关业务单位建立有效的沟通和良好的关系
加强职员的职业道德、司纪司规教育和业务培训，关怀职员思想和生活
组织领导品牌建设工作，塑造公司形象，提高公司声誉
第二部分：
参与战略选择工作
职
责
二
职责表述：
参与公司战略选择工作
工作
任务
负责凝视公司运作环境和公司自身资源
参与拟订公司战略和对公司战略的审计及调整
参与制订公司中短期规划、打算和年度经营打算
年度经营打算等
安排、组织、猎取公司各类资源，推进公司经营目标的实现
第三部分：
文化塑造工作
职
责
三
职责表述：
负责公司文化塑造工作
工作
任务
组织提炼、审计公司文化，宣传公司核心理念
公司理念
组织领导公司制度体系的制订原那么，保证公司文化的贯彻落实
领导组织各类活动，引导职员行为，培养公司文化理念
组织营造公司房产项目卖点，展现公司文化
第四部分：
制度建设工作
职
责
四
职责表述：
负责公司制度建设工作
工作
任务
领导建立健全公司的各类机制：
如用人机制、留人机制、鼓舞机制等
领导建立健全公司各类治理制度：
如工程项目治理制度、财务治理制度、人力资源治理制度、公司行政办公治理制度等
各项规章制度
领导建立健全公司各类运作规范：
如公司工程项目运作规范、职员行为规范、部门间联系及和谐规范、公司各职能部门运作规范等
第五部分：
人员配备工作
职
责
五
职责表述：
负责公司人员配备工作
工作
任务
确定公司组织结构和岗位设置并依照需要进行调整
公司组织结构设置方案
确定公司各岗位的责权配置，为各岗位配置合适的人选
组织领导定期考核公司中层治理干部等重要人选的适用情形，并及时进行调整
第六部分：
其他
职
责
六
职责表述：
直截了当下属部门经理的组织治理工作
工作
任务
负责下属工作任务分派，指导下属完成各项工作
负责下属部门经理的绩效考核和评判
职员考核表
关心解决下属工作中的困难，和谐处理下属之间的工作纠纷
负责下属能力开发、职业生涯指导和培训安排
职责
七
职责表述：
完成董事会交办的临时性任务
外部和谐关系
当地政府部门，相关业务联系单位等
职位权限
人事权
对中层及以上治理人员任免建议权
对公司职员〔高管除外〕聘用、奖惩、调岗、晋升的决定权
对所属下级的治理水平、业务水平和业绩的考核评判权
财务权
董事长授权的财务审批权、资金使用权、费用开支权
业务权
对公司各项日常工作的指挥权
公司年度经营打算的审核权
公司内部治理机构设置方案的拟订权
公司的差不多治理制度的拟订权
公司的具体规章的审批权
日常行政、业务文件的签署权
董事长授权处理的其他事项的审批权
三、常务副总经理职务说明书
岗位名称
常务副总经理（主管行政部、前期部、成控部）
岗位编号
所在部门
岗位定员
1
直截了当上级
总经理
所辖人数
直截了当下级
行政部长、前期部长、成控部长
职责概述
协助总经理做好公司日常治理工作，负责组织人力资源治理工作，组织办理项目各项前期工作，爱护与相关行政部门和专业配套单位的关系，组织招投标和材料、设备采购工作
职责与工作任务
工作记录
第一部分：
参与公司决策
职
责
一
职责表述：
参与公司经营治理决策
工作
任务
参与制定公司进展战略规划
参与制定公司年度经营打算和财务预算方案
参与公司经营治理决策
职
责
二
职责表述：
协助总经理做好公司日常治理工作
工作
任务
协助总经理组织公司职能治理、销售和工程建设活动，检查工作质量、效率等
把握和了解公司经营动态，及时向总经理反映，提出建议
第二部分：
人力资源治理
职
责
三
职责表述：
负责组织公司人力资源治理各项工作
工作
任务
负责构建公司人力资源治理体系，拟定公司人力资源治理制度
人力资源治理制度
制定并执行人力资源规划和部门工作打算
人力资源规划
组织建立职员人事档案，审核职员的岗位调整和晋级事项
人事档案
组织人员聘请工作，审核职员的录用事项
聘请记录
组织拟定公司考核方法，组织实施人员考核，审核公司考核事项
考核汇总表
组织拟定公司薪酬和福利政策
薪酬和福利制度
审核职职员资和奖金运算
工资和奖金运算表
批准培训打算，组织公司内部培训活动
培训记录
组织办理并审核职员技术职务评定和晋升工作
技术职称评定材料
第三部分：
前期治理工作
职
责
四
职责表述：
组织办理公司房地产开发项目的各项前期工作，办理相关各种批文、证件、证照
工作
任务
审核各项目的前期工作打算并指导、督促下属落实
组织收集、整理项目地块的前期现场信息资料
项目地块现场信息调查表
组织办理项目开发时期的各种批文、证件、证照
处理施工前动迁等清场和地块圈定过程遇到的各种困难
办理项目实施过程中的水、电、通信方面的前期事务
审批权限内的业务联系、公关等费用支出
处理前期工作所遇到的难点事项
职
责
五
职责表述：
负责爱护与相关政府治理部门和专业配套单位的关系
工作
任务
建立与政府治理部门和专业配套单位的联系，加强公司与政府治理部门和专业配套单位关系
联系处理政府治理部门和专业配套单位要求的各种疑难事项
第四部分：
招投标、材料设备采购治理
职
责
六
职责表述：
组织规划设计、建筑施工、监理和甲供材料、设备采购招投标工作
工作
任务
组织并督促检查经营部收集设计院、建筑公司、监理公司和供应商信息，调查甲供材料、设备的市场行情，建立相关的数据库
依照项目开发打算要求，组织拟订并审核招投标工作打算
组织编制并审核招标文件
标书
审查投标单位的资质和信用，参与资格预审和中标单位确定工作
参加开标和评标工作
参与与中标单位的商务洽谈工作，审核合同文本
职
责
七
职责表述：
组织甲供材料、设备采购事项〔非招投标途径〕
工作
任务
审核甲供材料、设备的采购打算、资金配套需求打算
材料供应打算
组织商务洽谈工作，审查甲供材料、设备等的采购合同，组织办理材料、设备采购事务
审批权限内的材料、设备采购事项
第五部分：
其他
职
责
八
职责表述：
负责所辖部门的组织治理工作
工作
任务
审核下属部门组织结构设置，明确岗位职责
负责下属的绩效考核和评判
关心解决下属工作中的困难，和谐处理下属之间的工作纠纷
负责下属职员职业生涯指导、能力开发指导和培训安排
审批部门费用预算打算，操纵费用开支
职责
九
职责表述：
完成直截了当上级交办的其他任务
外部和谐关系
劳动局、学校、教育局、人才中心、项目所在地的政府部门和各种社会机构、房地产开发相关的各专业单位、材料供应商、设备供应商、设计院、建筑公司、监理公司
职位权限
人事权
对分管部门经理的考核评判权和奖惩、调配、任免的建议权
对下属职员的聘用、调岗、晋升有建议权
财务权
分管部门费用支出的审核权
权限内的业务联系、公关等费用支出的审批权
权限内的材料、设备采购事项的资金审批权
权限内的其他财务审批权
业务权
对公司战略、公司资产经营重大决策的建议权；
对所辖部门各项制度执行的监督检查权
对所辖部门工作有指挥、检查监督权；
对所辖部门工作打算审核权
职员岗位调整和晋级事项的审核权
职员的录用的审核权
公司考核、薪酬和福利制度的审核权
公司月度、季度和年度考核的审核权
对所辖部门工作绩效有考核权；
职职员资和奖金运算和审核权
公司培训打算的决定权
职员技术职务评定的审核权
招投标工作打算和招投标文件的审核权
投标单位的资质审查权
招标合同的审核权
材料、设备采购的审核权
总经理授权范畴内的决策权
三、副总经理〔工程〕职务说明书
岗位名称
工程副总经理
岗位编号
所在部门
岗位定员
1
直截了当上级
总经理
所辖人数
直截了当下级
总工程师、工程部长、成控部长
职责概述
参与公司经营治理决策，负责公司工程项目相关的工程建设治理工作
职责与工作任务
工作记录
第一部分：
参与公司决策
职
责
一
职责表述：
参与公司经营治理决策
工作
任务
参与制定公司进展战略规划
参与制定公司年度经营打算、预算方案
参与公司经营治理决策
把握和了解公司内外动态，专门是有关工程治理动态，及时向总经理反映，提出建议
第二部分：
工程项目组织治理
职
责
二
职责表述：
负责制定工程项目部和经营部治理制度
工作
任务
依照国家和省、市有关工程建设的法令、法规及技术规范，和公司具体情形，制定项目治理制度，报上级批准后实施
制定公司甲供材料、设备采购和相关招投标治理方法
招投标治理方法
监督各项制度的执行情形
职
责
三
职责表述：
负责审定并监督工程项目部和经营部工作打算的执行
工作
任务
依照公司项目的总体打算，审定项目部上报的工程建设项目总体工作打算和月度工程工作打算和资金打算，报公司批准
审定经营部年度、季度、月度打算，包括分季度、月度拟定设备材料采购打算和资金打算
经营采购打算
监督工程项目部和经营部工作打算的实施
职
责
四
职责表述：
参与规划设计、建筑施工、工程监理招投标工作，参与相关决策
工作
任务
参与对规划设计、建筑施工和工程监理投标单位进行资质和信用审查
招投标打算
审核项目招标中技术标底，参与评标工作
参加相关谈判，并会签合同
职
责
五
职责表述：
负责统筹安排工程项目治理工作
工作
任务
组织工程技术治理工作：
组织项目各种图纸的会签和技术交底，做好技术论证和技术方案评审；审查总包和监理单位制定的技术方案；审核工程变更设计联系单和施工联系单
负责对工程质量的治理：
检查项目质量治理制度的执行情形；及时解决工程施工过程中遇到的质量、技术问题；组织对工程质量事故的调查，并进行处理
负责工程进度治理：
按照公司的工程进度目标，组织制定周密详细的工程施工进度打算，对工程时期性进展进行操纵，操纵和纠正打算与实际进度的偏差
项目进度打算
和谐工程项目的成本治理：
负责工程进度款支付时的工程量审核，汇总工程用款打算，对项目建设过程中的造价成本进行操纵；审查项目部的费用开支
工程量审核单
负责工程项目的安全治理：
组织执行工程安全技术规范，组织安全检查，组织安全事故调查并进行处理
职
责
六
职责表述：
组织工程验收工作，参与竣工决算
工作
任务
组织隐藏工程验收、其他时期性验收和竣工验收，并进行签证，对施工方的日常报验材料及时检验答复
参与工程竣工决算
工程决算单
工程竣工验收后组织物业治理公司的接管验收
第三部分：
其他
职
责
七
职责表述：
负责项目部和经营部的组织治理工作
工作
任务
负责确定项目部和经营部内部组织结构设置、明确岗位职责
下属工作任务分派，指导下属完成各项工作
职员考核表
负责下属职员的绩效考核和评判
关心解决下属工作中的困难，和谐处理下属之间的工作纠纷
负责下属职员职业生涯指导、能力开发指导和培训安排
审批部门费用预算打算，操纵费用开支
职
责
八
职责表述：
组织与规划设计、建筑、监理、供应商、城建、质监、消防、绿化等外部单位的联系和谐工作
工作
任务
和谐设计院有关图纸和技术问题
与施工方、监理方保持沟通联系
对涉及质监、消防、绿化、规划等事务，同相关部门进行和谐沟通，组织相关手续的办理
职责
九
职责表述：
完成直截了当上级交办的其他任务
外部和谐关系
设计院、建筑施工单位、工程监理公司、检测中心、质监站、勘察单位、城建局等
职位权限
人事权
对工程项目部经理的考核评判权和奖惩、调配、任免的建议权
对下属职员的聘用、调岗、晋升有建议权
财务权
权限内的财务审批权
对工程项目部费用开支的审查权
业务权
对工程项目部各项制度执行的监督检查权
对公司战略、公司资产经营重大决策的建议权；
规划设计决策参与权
对工程项目部工作有指挥、检查监督权；
投标单位的资质审查权
招投标决策参与权
工程施工组织设计审批权
工程量和工程进度付款底审核权
施工联系单的审核权
乙方总包范畴内的无价材料、设备采购的审批权
工程验收签证权
对工程项目部工作绩效有考核权；
对公司决定、决议的督办权
总经理授权范畴内的决策权
四、财务部长职务说明书
岗位名称
财务部长
岗位编号
所在部门
岗位定员
1
直截了当上级
总经理
所辖人数
直截了当下级
出纳、会计、稽查
职责概述
参与公司经营治理决策；负责公司的财务和预算、决算工作
职责与工作任务
工作记录
第一部分：
制定制度和打算
职
责
一
职责表述：
协助总经理，参与公司重大经营决策
工作
任务
参与制定公司进展战略规划
参与制定公司年度经营打算、预算方案
参与公司重大投资、业务问题的决策，参与房地产开发项目的可行性分析，提出财务建议
向上级提供外部资金市场动态和公司财务状况等信息，为高层决策提供支持
职
责
二
职责表述：
负责组织制定财务部和预算部规章制度，报上级领导审批
工作
任务
组织制定会计核算和财务治理方法
财务治理方法
组织制定公司工程概预算、决算治理方法
职
责
三
职责表述：
负责制定并监督执行财务部和预算部工作打算
工作
任务
依照公司进展战略和年度打算，拟定公司财务部和预算部工作规划和年度、季度、月度打算
监督各项打算的执行情形
第二部分：
会计核算和财务治理
职
责
四
职责表述：
负责组织会计核算工作
工作
任务
组织凭证审核，分类记账
公司会计账簿
监督公司的发票、支票治理工作，定期检查库存现金，操纵库存现金额度，保证账实相符
组织月度、季度、年度会计结算，编制、审核财务报表
组织年度财务决算
年度财务决算报告
职
责
五
职责表述：
负责组织财务治理各项工作
工作
任务
制定资金打算，合理筹措资金，保证资金供应
融资打算书
组织编制年度财务预算，监控执行，并依照情形进行相应调整
组织财务分析，为公司领导提供决策支持
审核公司各项费用支出，组织成本治理工作
组织税务筹划和纳税申报工作
税务筹划书
拟订公司利润分配打算，报上级批准，对公司利润的使用与分配提出建议
组织资产的治理工作，定期组织固定资产、存货的清查、核实，制定应收款的治理政策，组织清收应收款项
第三部分：
概算、预算、决算工作
职
责
六
职责表述：
负责组织房地产开发项目的投资估算和初步设计概算、工程预算、决算等各项业务工作
工作
任务
组织项目决策前土地价值估算工作
组织可行性研究投资估算和初步设计概算，参与房地产项目的规划设计工作
组织编制工程预算
工程预算书
组织工程结算和决算
工程决算报告
职
责
七
职责表述：
组织项目的成本治理，参与决策并提供决策支持，和谐相关部门工作
工作
任务
组织预算部门的施工图纸会审工作
组织审核项目工程量进度，审核工程进度款支付数额
组织审核项目部提交的施工联系单，核准变更事项的费用
组织商品房销售面积的运算
商品房销售面积表
第四部分：
参与招投标工作
职
责
八
职责表述：
参与规划设计、建筑施工、监理和设备材料采购的招投标事务，组织确定招投标标底
工作
任务
组织运算确定招投标标底，报招标工作小组审查
标底
参与评标工作
审核起草规划设计、监理单位、建筑施工招标合同
职
责
九
职责表述：
参与审核乙方总包范畴内的材料和设备的采购
工作
任务
组织制定预算定额和单价，参与审核乙方材料和设备采购，提供专业性意见
第五部分：
其他
职
责
十
职责表述：
组织公司统计工作
工作
任务
收集和整理各部门房地产经营活动、资产状况、人力资源等方面的统计数据，编制统计报表并向有关单位报送
各种统计报表
职
责
十一
职责表述：
组织检查监督下属公司的会计和出纳业务
工作
任务
组织定期检查下属公司原始凭证、记帐凭证、明细帐、总帐和会计报表的编制处理，保证账务处理的真实、合理、合法
组织定期检查监督下属公司的现金收付业务和转账业务，保证账账、账实相符
职
责
十二
职责表述：
负责财务部和预算部的组织治理工作
工作
任务
负责下属工作任务分派，指导下属完成各项工作
负责下属的绩效考核和评判
职员考核表
关心解决下属工作中的困难，和谐处理下属之间的工作纠纷
负责下属职业生涯指导、能力开发指导和培训安排
升级会员 