word操作步骤.docx

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word操作步骤

word操作步骤

Word操作基本操作步骤

运用word进行文档排版时，我们一般情况按以下步骤进行：

1、启动word字处理软件

2、新建一个word空白文档（打开已有的word文档）

3、在文档中添加对象（文字、图片）

4、运用各种工具对对象进行设置，以达目的或要求

5、保存

（保存贯穿3、4之中）

打开文件：

步骤：

单击“文件”---->单击“打开”----->单击c:

→单击“mydocuments”→单击“打开”→单击“知识实体在符号与规则的结合中诞生”---->单击“打开”

将文件另存为以自己姓名命名的WORD文档，存在我的文档（即mydocuments）中。

步骤:

1.单击“文件”→单击“另存为”→选保存位置为我的文档（即mydocuments）→输入文件名为自己的姓名→单击保存

一、给文档添加页脚"河南省中小学教师计算机考试卷"，居中排列。

将自己的考号、姓名设置为页眉

步骤:

1.单击视图/页眉和页脚

2.在页眉处输入自己的考号、姓名,在页脚处输入"河南省中小学教师计算机考试卷"

3.选中"河南省中小学教师计算机考试卷",单击格式/段落,在对齐方式中选"居中",单击确定

最后在文挡的中间双击鼠标左键.

---->确定

3.单击格式/段落---->选对齐方式为“居中”----->确定

4.单击格式/边框和底纹------>单击底纹,选填充色为蓝色---->确定

六、将文本正文内容设定为仿宋四号红色字

步骤:

1.选中文本正文内容

2.单击格式/字体---->选中文字体为仿宋,字号为四号,字体颜色为红色---->确定

七、设置文档首行首字悬挂。

步骤:

1.定位光标在首行首字前

2.单击格式/首字下沉----->选中悬挂---->确定

八、设置文档字间距加宽2磅，行间距固定为20磅

步骤:

1.选中文档正文文字

2.单击格式/字体---->单击字符间距，选间距为加宽，磅值为2磅

3.单击格式/段落---->单击“行距”中的“固定值”---->设置值中输入“20磅”---->单击“确定”

九、将本文第二段加着重号

步骤:

1.选中文本第二段

2.单击格式/字体---->选着重号--->确定

十、把标题加上项目符号

步骤:

1.定位光标在标题前

2.单击格式/项目符号和编号----->任选一项目符号---->确定

十一、将本文最后一段再复制一遍。

步骤:

1.选中本文最后一段

2.单击编辑/复制（或者在选中的文本上单击鼠标右键/复制）

3.定位光标

4.单击编辑/粘贴（或者单击鼠标右键/粘贴）

十二、在文档下方插入文本框，内容为原文档内容，背景为雨后初晴。

步骤：

1.定位光标:

将鼠标定位在文档下方

2.单击插入/文本框/横排或竖排

3.拖动鼠标,划出文本框

4.选中文档内容,在选中的文档上右击/复制

5.将光标定位在文本框内,右击/粘贴

6.选中文本框--->单击格式/文本框---->单击颜色和线条/选填充颜色/填充效果/过渡/预设,选预设颜色为雨后初晴----->确定

7.选中文本框,调整大小及位置

十三、在文档中间插入一幅剪贴画，使周围的文字以四周型环绕。

步骤：

1.定位光标:

将鼠标在文档中单击

2.单击插入/图片/剪贴画---->任选一剪贴画/单击插入剪辑--->关闭剪贴画窗口

3.选中剪贴画--->单击格式/图片--->单击版式/选四周型---->确定

4.选中剪贴画,调整大小;拖动剪贴画,调整位置.

十四、在文档中间插入一个五角星，颜色为红色，使周围的文字以紧密型环绕。

步骤:

1.单击插入/图片/自选图形---->选择五角星--->关闭自选图形窗口

2.在文档上拖动鼠标,划出五角星

3.选中五角星---->单击格式/自选图形----->单击版式/选紧密型---->单击颜色和线条/选填充颜色为红色----->确定

4.选中五角星,调整大小;拖动五角星,调整位置.

十五、在文档中间插入艺术字，内容为文档标题，使浮于文字上方。

步骤:

1.单击插入/图片/艺术字---->选择艺术字式样--->确定

2.在出现的对话框中,输入文档标题------->确定

3.选中艺术字,调整大小;拖动艺术字,调整位置

十六、另起一页，插入如下表格。

步骤:

1.插入分页符,定位光标到下一页

2.单击表格/插入/表格选择列数（5）和行数（3）→确定

3.选定表格，单击“格式”→单击“边框和底纹”→单击“边框”→选择“

”→分别在预览下选择“上、下、左、右”边线→选择“———”→分别在预览下选择内部横线和竖线→单击“确定”

选定第一个单元格，单击“表格”→单击“绘制斜线表头”→选择表头“式样”→单击“确定”

⒌单击“视图”→单击“工具条”中“表格和边框”（在窗口中显示表格和边框工具条）→选定需合并的单元格→单击“合并单元格”

十七、绘制上述表格

步骤：

单击“表格”→单击“绘制表格”→单击“

”→用铅笔划出表格边框

单击线型中的“——”→依据样式绘出表格内部线

用铅笔画出斜线表头。

4．用橡皮把多余的线擦掉。

十八、制作如下表格

计算机高级培训

计算机中级培训

计算机初级培训

⒈单击表格/插入/表格选择列数（3）和行数（3）→确定

⒉选定表格，单击“格式”→单击“边框和底纹”→单击“边框”→选择“

”→分别在预览下选择“上、左”边线（单击两下）→选择“

”，分别在预览下选择“右、下”，选择“———”→分别在预览下选择内部横线和竖线→单击“确定”

⒊定位光标（在要输入文字的单元格中单击）

⒋输入文字，并设置字体字号等（也可在单元格中添加图片等对象）

⒌文字与单元格对齐方式：

单击右键即可选择单元格对齐方式中的任一种

十九、结合两种制作表格方法，选做如下表格

个人情况调查表

姓名

性别

出生年月

照

片

籍贯

婚否

职业

学历

毕业学校

工作单位

电话：

住址

通讯地址

邮编：

简历

获奖情况

1988-1992：

1992-1997：

专长

PowerPoint操作步骤

一、新建演示文稿

1.启动程序

开始→程序→MicrosoftPowerPoint→单击“空演示文稿”→单击“确定”→单击“标题版式”→单击“确定”

2.新建一文稿

单击“文件”→单击“新建”→单击“空演示文稿”→单击“确定”→单击“标题版式”→单击“确定”

二、添加素材

在“单击此处添加标题”单击，输入文字“中小学教师计算机培训”，在“单击此处添加副标题”单击输入“设计者：

XXX”

插入→新幻灯片→选择“项目清单”版式→单击“确定”

输入如下内容：

培训主题（标题）

单击“单击此处添加文本”输入

●计算机基础知识

调整文本框的大小→选定文本框→单击“复制”→单击“粘贴”→移动文本框到合适位置→在文本框内单击→删除原内容→输入如下内容：

●Word编辑与排版

再次单击“粘贴”→移动文本框到合适位置→在文本框内单击→删除原内容→输入如下内容：

●PowerPoint演示文稿的制作

插入→新幻灯片→选择“项目清单”版式→单击“确定”

输入标题：

计算机基础知识

单击“单击此处添加文本”→单击“格式”→单击“项目符号与编号”→单击“编号项”→选择编号样式→单击“确定”

输入幻灯片3的文本内容：

同样的方法输入4、5张幻灯片的内容

插入→新幻灯片→选择“空白”版式→单击“确定”

单击“插入”→单击“图片”→单击“艺术字”→选择“样式”→输入内容→单击“确定”

三、幻灯片的编辑（浏览视图下）

例：

把第二张幻灯片复制到第五张后，并交换“Word编辑与排版”与“PowerPoint制作”的顺序

选定幻灯片（单击）

插入幻灯片

选定幻灯片→插入→新幻灯片→空白版式→确定

复制幻灯片

选定幻灯片→复制→定位“插入线”→粘贴

删除幻灯片

选定幻灯片→剪切（Delete）

四、给幻灯片添加多媒体对象

例：

给2、3、4、5幻灯片添加合适的剪贴画或图片

插入剪贴画（同WORD）

插入图片

插入→图片→来自文件→选择图片→插入

插入艺术字（同WORD）

多媒体对象的调整

选定对象→鼠标在句柄上成↔、↕时改变对象大小，时移动对象。

五、调整对象的叠放次序

选定对象→右击→选择“叠放次序”→单击“置于底层”（顶层）

六、组合对象

例：

在第一张幻灯片上用自选图形工具制作一面“飘扬的五星红旗”，在最后一张幻灯片上制作一个大熊猫，且每个图形都是一个整体。

按住Shift不放→依次单击各个对象→（选定对象上）右击→单击“组合”（反之，可撤消组合）

从需选定对象的左上角向下角拖动鼠标→选定的对象上右击→单击“组合”

七、幻灯片的修饰（添加背景）

例：

给每张幻灯片加上不同颜色的背景单色

过渡：

→单击“颜色”双色

纹理预设

格式→背景→▼→填充效果→图案

图片

八、给幻灯片内对象添加动画

给演示文稿添加适当的动画效果

单击“幻灯片放映”→单击“自定义动画”→弹出自定义对话框→单击“顺序和时间”→单击检查动画幻灯片下的“对象”→单击“启动动画”中“单击鼠标时”或“在前一事件后”→单击“效果”→单击“动画和声音”下的“▼”→单击一种效果（溶解）

九、幻灯片切换

例：

把幻灯片的切换效果全部设置为向左切入效果

单击“幻灯片放映”→单击“幻灯片切换”→单击效果下的“▼”→单击“某种效果”（向左切入）→单击“换页方式”中任一选项（“单击鼠标换页”或“每隔秒换页）→单击“应用”（或全部应用）

单击“插入”→单击“文本框”（水平）→划出一文本框→→选定文本最后一段→单击“复制”→单击“MicrosoftPowerPoint”（任务栏上）→单击“粘贴”