活动策划资料.docx
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活动策划资料
送旧迎新晚会
一、引言:
二、整体情况
1、晚会的主题:
。
。
。
下面做一些主题的介绍
2、晚会的目的及意义:
3、活动面向对象:
4、晚会时间和地点:
5、主办单位:
三、具体工作与人员安排
总策划:
文娱部
6、前期筹备（11月24日-11月27日）:
（1）文娱部:
a、11月24日部门会议讨论晚会具体形式;
b、11月26日完成晚会的总体策划书;
c、11月27日召集学生会各部部长开会介绍晚会策划,通知各部门准备晚会节目
（2）其他各部门会后根据晚会主题准备节目。
7、中期准备（11月28日-12月5日）:
（1）文娱部:
a、12月1日收集各部门节目表并初步排出节目单;
b、12月1日确定主持人和新旧生发言代表;
c、12月2日召集生活部及宣传部成员开会讨论晚会所需物品的购买以及晚会场地布置的具体工作;
（2）生活部:
a、12月3日~12月5日依据所需购买晚会各项奖品、纪念品、饮料、零食等。
（3）宣传部:
a、12月3日~12月4日做好晚会场地整体装饰布置设计;
b、12月5日购买布置会场所需的颜料、彩纸、彩带、气球等。
（4）秘书部:
a、通知各部门做好晚会节目的排练工作;
b、联系晚会邀请嘉宾;
c、申请晚会场地。
8、后期准备（12月6日-12月10日）:
（1）文娱部:
a、12月6日组织各部门进行节目彩排（包括各表演人员及主持人）;
b、12月7日根据彩排情况调整节目顺序,最终制定晚会节目单;
c、12月8日收集节目所需伴奏等。
（2）生活部:
a、12月6日核对所购晚会所需用品的种类、数量;
b、12月8日做好晚会用品的分配及晚会奖品及纪念品的包装。
（3）秘书部:
a、12月6日确认晚会场地。
b、12月7日确认出席人数;
c、12月8日印制晚会节目单。
d、12月8日印制晚会嘉宾邀请函,并于9日前送至嘉宾。
（4）宣传部:
a、12月8日~12月10日完成场地背景的绘画工作及晚会游戏各项道具的准备。
9、晚会开始前准备（12月11日15:
30~18:
40）:
（1）文娱部:
a、15:
30到会场做好场地分配工作;
b、17:
40调试音响音量,确认场地布置。
c、做好晚会的总监制
（2）宣传部:
a、15:
30到会场做好晚会场地的装饰布置工作。
（3）体育部、公关实践部:
a、15:
30到会场协助宣传部及文娱部做好场地布置及晚会用品分发和摆放。
（4）秘书部:
a、18:
40到会场做好签到准备。
（5）生活部:
a、18:
40到会场,做好晚会摄影工作准备;
10、晚会结束后收尾工作
晚会结束后,全体工作人员留下清理场地。
注:
自带卫生工具
四、晚会流程
10、整体流程:
五、节目单
11、晚会节目单:
12、节目应急方案:
（1）台上一个节目演出时,其后的两个节目在后台准备,前一节目由于各种原因无法按时出演时,下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时,由节目的领演人迅速组织演员重演此节目;若重演仍出现问题,则该节目立即退场,视具体情况决定其再次重演或取消。
六、晚会经费预算
13、费用预算表:
项目数量金额
文娱部xx年11月26日
庆元旦联谊晚会
一、晚会主题:
团结和谐欢乐感恩
二、晚会目的:
旨在加强我院研究生师生之间的交流与合作,增进师生之间的了解、加深学生之间的友谊,共同迎接圣诞和新年到来,为构建和谐校园而努力。
三、主办单位:
政法学院研究生党支部
四、晚会时间:
12月24日晚7时
五、晚会地点:
亿洋酒店二楼宴会厅
六、出席人员:
院领导、研究生学院领导、老师,院硕士生导师,院全体研究生。
七、活动具体内容:
一、宣传
1、宣传和扩大影响力:
由院研究生（姬可周王娟）负责
2、制作、派发请帖和邀请函:
请贴和邀请函由院研究生支部制作,在晚会前两天,由院研究生支部负责发送请帖,邀请院领导、研究生学院领导、老师,院硕士生导师。
3、在晚会的前两天,制作节目单20份并派发给现场嘉宾。
二、活动操作方案
（一）、物品准备:
1、晚会前一日所需舞台设备（灯光、扩音设备、话筒）所有节目所需道具全部到位（刘建朝刘萌负责）
2、灯光、音响等器械布置,由院研究生支部负责（具体人员待定,熟悉灯光音响控制）
要求在活动开始前将器械布置并调试好,整个活动期间还负责灯光音响的调控以及保护,
活动结束后负责将器械交还。
3、舞台设计与布置,由院研究生支部（李倩刘瑶罗敏敏负责）根据负责人的设计方案布置舞台,在活动进行期间还负责所需表演物品的保管（统一找地点存放,如礼品包、各类
道具等等,由两名同学看守）搬运和布置
4、主持人选拔由各班推荐一名（男女比例适当,最好由08和09级同学担任）
5、节目统一验收由院学生支部（侯老师黑鹏杰李倩刘瑶）负责,节目报名由各班班长
负责,上报2-3个节目（内容积极向上,有特色,有风格,能体现出当代大学生的良好面貌、最佳组合为师生共同参与的节目）节目第一阶段上报时间12月1日,节目统一检查时间12月10日。
（二）、晚会安排（黑鹏杰李倩姬可周）
1、开场安排具有激情的健美操或街舞表演,提升晚会气氛。
2、主持人上台:
开场词并介绍出席领导。
3、领导致辞,晚会开始。
4、节目表演:
1）总共分三个单元,每个单元结束后穿插互动小游戏。
2）每个单元确定主题,把各班所报节目实施分组。
3）最终选出6名主持人（建议三男三女）四名是晚会主持人,二人为娱乐互动主持人
4）晚会结束之前有一个合唱,由全体老师和同学共同演唱《难忘今宵》（暂定）。
5）由领导致闭幕词宣布晚会结束。
（三）、会前准备
1、所需物品
矿泉水1箱,水果、小吃适量,晚会道具（荧光棒等）游戏环节所需道具,领导桌牌
晚会邀请函
2、费用预算
场地租赁费1000元
矿泉水×2箱=50元
水果、小吃,预计200元
晚会道具（荧光棒等）预计150元
游戏环节道具、小礼品,预计100元
节目单和请柬制作,预计100元
杂费:
100元
共计:
1700元
三、前期准备和各部门协调
1.会场于晚会开始一小时前布置完毕,前期设置,布置、装饰、宣传（王娟贺佳负责）
2.邀请函,桌牌及节目单制作摆放（同上）
3.奖品及晚会道具购买（刘瑶王小娟负责）
4.会场音控、灯光（待定）
5.礼仪,接待（李艳妮罗敏敏负责）
6.机动组（赵中锋刘江平李伟）
联谊会领导小组
组长:
张文生副院长
副组长:
侯娟娟老师黑鹏杰
成员:
李倩刘瑶赵中锋王小娟李艳妮姬可周刘江平王娟刘建朝罗敏敏李伟贺佳
注:
各节目和主持人名单于12月1日中午12时之前报到侯老师办公室。
政法学院研究生支部
xx-11-19
游戏环节备选节目
椅子渡河
概要:
用两张椅子轮流传送来渡河的接力赛
1、全员分成三队
2、地板上各画出一条起点和终点线,中间当渡河。
3、各队派出二人以传递椅子的方式前进,到达对岸后放下一位。
4、另一位再回到起点,以同样的方式把下一位队员运过去。
5、如果脚着地,全部对员都要重新做起。
6、最快渡河的一队获胜。
七拼八凑
此游戏适合晚会最后,掀起高潮。
要求:
参加人数30人-50人为佳,分成4-5组道具:
托盘、背景disco音乐、奖品一份可以是精美的糖果（可以分的）
主持人要求大家分组坐好（一定要有男有女）
将游戏规则告知大家每组先选出一名接收者,手持托盘站在舞台上。
其它小组人员按照主持人的要求提供物品放到托盘中。
最先集齐物品的小组获胜。
背景音乐起,主持人开始宣读物品,每一个相隔一定时间给队员准备,慢慢加快。
采集物品来自日常的例如:
眼镜、手表、皮带、袜子、口红、钱等,一定要有比较难的放在最后如药片、糖果、一毛钱
聪明的主持人还可以临时选择一些东西。
心心相印,我来比你来猜道具:
游戏题目（可以是具有可表演性的成语或词语）
参加人员:
两人一组,可多组参加
游戏规则:
游戏开始表演的一组两人先要面对面（一人为表演动策划,一人为猜测者）,然后由
主持人会把要表演的成语或词语写在一张纸上,让表演动作者做给猜测者看,当表演者表演完,猜测者能猜出表演者所做动作的成语或词语时,就算过关.（注意:
动作者可以用语言来解释,但不能说出动作中的字）（左右为难、无孔不入、金鸡独立、狗急跳墙、东张西望、无中生有、眉开眼笑、胸有成竹、鸡飞蛋打、低声下气）。
结对而行道具:
绳子若干
参加人员:
两人一组或多人一组,多组参加
游戏规则:
本游戏要求场地较大,游戏开始时先把每一组人员的左腿或右腿绑在一起,多组
并排一起站在起跑线上,主持人喊“开始”时,各队齐出,最先到达终点的队就算获胜。
本游戏要求参加者的配合默契。
击鼓传花道具:
鼓或音乐、花
游戏规则:
参加者先围成一圈,当击鼓者开始击鼓时,花就开始传,当鼓停时,花到谁手,谁就是“幸运者”,就要表演节目。
表演后,花就从这个“幸运者”开始传,节目依此进行。
成语（或词语、诗）接龙
游戏规则:
本游戏就是由一人起头说出一个成语,然后其余的人就按顺序接下去,注意:
每位接龙者所接的成语的首字必须是前一人的最后一字,可用同音代替。
当轮到某个接龙
者而这位接龙者却不能接出的话主持人可给予其一定的惩罚（可以让其表演一个节目或模
仿一个动作）。
真心话大冒险
比较普通的为首先猜拳或划拳等,由输的一方选择“真心话”还是“大冒险”,选择真心话,则由胜方随意问输者问题,输者必须全部如实回答;选择大冒险,则胜方随意出任何
行为问题由输方尝试完成,诸如在避风塘里学超人跑一圈完成后,本回合结束,开始下一
回合。
这个游戏没什么秘籍,但要注意的是,要想把真心话说绝了把大冒险玩到极致,第一要保
证所有参加游戏的人严格遵守游戏规则,不能因为任何理由而中止履行惩罚;第二要积累
真心话问题和大冒险创意,要不游戏进行不到几轮就“江郎才尽”了。
双人顶气球接力（师生合作）
分组比拼两人一组只能用脸部贴着气球从一头跑到另一头,中途气球掉下重来,先完成的
一组取胜。
大西瓜和小西瓜
同组人排成一列,从第一人开始,喊“大西瓜”的同时用手比划小西瓜（小圆）,第二人喊“小西瓜”的同时比划大西瓜（大圆）,如此接下去,错的扣分,最后错最少的组胜出。
倒着说
先规定出题的字数,比如这一轮出题必须在四个字以内,也就是说出题的人可以任说一句话。
“我是好人”那么答题人必须在5秒钟之内把刚才的那句话反过来说,也就是“人好是我”,如果说不出或者说错就算失败。
毕业生晚会
一.活动主题:
08届和09届告别晚会
二.活动目的:
时间如白驹过隙,回忆,年华似水,一学年转眼度过。
转眼间,我们的协会——外国语青协协会即将换届,为进一步推进我们协会文艺活动的蓬勃发展,丰富大家校
园文化生活,活跃学习氛围,给同学们一个真正展示自我风采和勇气的舞台,也以此欢送
我们的师兄师姐,对各位师兄师姐表示最尊敬的问候,祝福他们前程似锦,事业有成。
三.策划主办单位:
外国语青年志愿者协会
四.邀请单位:
校青协服务队及外语各大社团负责人
五.活动时间:
6月4号晚上7:
30p.m-11:
00p.m
六.地点:
待定（外联负责）
七.总负责人:
李娜（689475）陈沛珊（685183）温承尚（696431）郑桂林（696224）
八.节目主持人:
李文珍、温承尚
九.活动具体流程
（1）前期安排
1.本次晚会共13个节目（暂定）,
由指定负责人与各组长联系,确定所有晚会节目节目名称,类型与节目长度。
2.选定主持人,并在策划书出来后,主持人之间应互动,准备主持稿,做好准备工作。
3.晚会开始之前,各负责人应跟进好各组的节目进度,确保节目顺利完成;25号师兄
师姐将要验收。
4.负责人应尽早做好节目的编排及晚会全流程的工作,以便将工作分配下去。
5.晚会期间舞台灯光设备,应指定一负责人来负责。
6.秘书组应确定晚会邀请的嘉宾（其他服务队负责人、外国语六大社团,多准备5-6
张空白邀请函）,并且制作并送出请柬;
秘书组组长应安排几个干事负责签到,（嘉宾签到）,并引领工作。
（礼貌待人!
）
每人发一张号码纸。
（抽奖环节）
7.宣传组组长应安排几个干事将晚会所需用品买齐,要开单据。
（气球、卡纸、彩带……（具体数量你们要事先确定）,并制作整个流程的ppt。
活动奖惩物品准备:
方包（提前一天订）、盐、芥末、醋等。
8.宣传组和外联组应该在七点之前到达教室,必要时催阿姨开门,然后布置教室,包括嘉宾,表演的干事,师兄师姐的座位的安排。
（改为组织组）宣传组组长应选定几个干事在晚会期间,负责会场纪律维持、会场后勤保障以及处理紧急情况。
外联组应尽可能出去拉赞助,水,精品等都可以。
并在晚会前,申请好教室。
（具体根据晚会到场人数确定。
）
9.爱心组负责制作号码卡片（抽号码用）,晚会结束后负责收拾场地。
10.负责人要在开始之前重新清点确定所有的准备材料~防止出错。
（2）中期（晚会过程）
1.主持人开场白,介绍到场嘉宾,队长发表讲话（ppt.同步）7:
30-7:
50
2.秘书组:
开场舞—街舞&交谊舞（）
3.外联组:
<待定>（）
4.手拉手（游戏可换顺序）（）
5.组织组:
:
葫芦丝（）
6.宣传组:
钟运红独舞（）
7.猜词（）
8.宣传组:
朗诵（）
9.组织组:
在我身边（）
10.猜歌（）
11.双华相声（改为“相声非诚勿扰”）（）
12.爱心合唱:
《一个像秋天,一个像夏天》（）
13.传纸杯（）
14.秘书组:
广告（）
15.大二团体表演（）
16.（师兄还没说其它两个）（）
（3）后期工作:
（
1.打扫好教室,并将桌椅摆回原位。
2.整理好活动收据,做总结。
{以上将根据情况适当的调整!
!
!
}
十.活动经费预计
1.申请教室100元
2.布置教室材料16.5元
3.方包、芥末、盐、20元
4.一次性水杯3元
总计?
元
十一.注意事项
1.所有干事需7点到场。
2.保持好晚会纪律,若有意外请各成员互相协助
3.晚会中,游戏以a\b\c组为单位,游戏最后获胜的一组有奖品
4.各策划人负责好自己要督促的节目以及准备的物品
李娜负责外联组
承尚负责组织
佩珊负责宣传
桂林负责秘书
5.注意各节目的衔接,安排好人员在晚会开始后传递道具
6.节目快结束前,应通知下个节目做好准备,以免怠慢观众。
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