行政人事工作流程图.docx
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行政人事工作流程图
行政人事工作流程
会前准备工作流程
行政办总经理
否
是
否
是
办公用品申购(包括招商物料印刷)流程
部门员工行政办总经理采购部
否
是
否
是
办公用品领用(含招商物料领用)流程
部门员工行政办
办公设备维修管理流程
行政办总经理维修公司
否
是
否
是
是否
办公设备报废管理流程
行政办总经理总裁办财务部
是
否
费用报销管理流程
部门员工行政办部门经理总经理
否
是
借款申请流程
行政办总经理
否
是
注:
借款完成后需要准备发票到财务处销账。
发文管理流程(报告)
各职能部门行政办总经理相关部门/人员
否
是
是
否
发文管理流程(函件)
各职能部门行政办总经理相关部门/人员
否
是
发文管理流程(通知)
行政办总经理
否
是
收文管理流程
行政办相关部门/人员总经理
档案管理流程
行政办总经理
否
是
否
是
档案(文件)借阅/归还流程
员工行政办总经理
否
权限外否
权限内
是
声像档案管理流程
各职能部门策划部员工策划部经理
否
是
印章使用管理流程
各部门员工部门经理总经理行政办
否
权限外否
权限内是
否
否
是
是
否
是
名片印刷管理流程
员工部门经理行政办总经理采购部
否否
是
是
工装管理流程
各职能部门行政办总经理采购部
否
是
配合
车辆使用管理流程
用车部门行政办总经理
否否
是
是
通
知
当
事
人
钥匙管理流程
部门员工行政办
注:
如钥匙有遗失,员工需到行政部报备并由员工自行配制。
接待管理流程
行政办(前台)受访人
否
是
合同审批流程
部门经办人行政办总经理
否
是
付款审批流程
部门员工行政办部门经理总经理
否否
是
是
员工食堂管理流程
食堂行政办总经理
否
是
否
是
考勤管理流程
各部门行政办总经理
否
交总裁办
是
节假日管理工作流程
各部门行政办总经理
否
是
请假管理流程
员工部门经理总经理行政办
准予
权限外未准予
是
权限内
否
未准予
准予
注:
如果电话请假需请假结束后补交请假单;病假需要医院出具的休假条加盖公章。
调休假管理流程
部门员工部门经理总经理行政办
(1)
不同意
同意
1
(2)
同意
不同意
(1)针对一般员工的调休假管理流程;
(2)针对部门经理的调休假管理流程。
招聘计划制定管理流程
各部门行政办总经理公司人资部
否
是
招聘/录用管理工作流程
行政办部门经理总经理
不合格
合格
合格
不合格
试用期考核管理流程
部门员工行政办部门经理总经理
不合格
不
同
意
合
格
同
意
辞退手续办理流程
各部门部门经理行政办总经理
否
是
离职办理流程
部门员工部门经理行政办总经理
无法挽留
确认有问题
确认没有问题
有问题,不同意
同意
备注:
试用期员工需提前一周,转正后员工需提前一个月。
岗位变动管理流程
总经理行政办员工
是
否
商铺客户交款流程
部门经办人部门经理总经理财务部信息部
否
是是
商铺客户退款流程
部门经办人部门经理总经理财务部信息部
否
是是
成交商铺客户更名流程
部门经办人部门经理总经理财务部信息部
否
是是